行政会议纪要(汇编15篇)
在日常生活和工作中,很多场合都离不了会议纪要,会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料。那么相关的会议纪要到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的行政会议纪要,欢迎大家分享。
行政会议纪要1
时间:XXXX年XX月XX日
地点:会议室
主持:XXX
出席:XXX、XXX、XXX、XXX
办公室、教务处、教研处、政教处
总务处、工 会、大队部负责人(XXX因公外出)
议定事项
一、会议讨论并通过了聘任教师购买笔记本电脑新方案。今后由学校统一给符合条件的聘任教师配备价值约伍仟元的笔记本电脑用于教学、教研,取消之前让教师自行购买,先垫付后分批报销的笔记本电脑配备方式。会议同意给第二批笔记本电脑补助对象一次性发放补助金学校行政会会议纪要学校行政会会议纪要。
二、会议同意将一年一度的校优秀教师评选工作安排在一学年度结束前进行。会议要求优秀教师的'评选工作要严格推荐、评审程序,严肃评审纪律,并适当加大奖励和宣传表彰力度,充分发挥其激励作用学校行政会会议纪要。
三、会议决定9月8日下午召开庆祝第25个教师节暨表彰大会。
四、会议同意在学生和学生家长自愿的前提下,为一年级新生和其它年级的插班生制发校服(费用自理)。
五、会议同意为新进教师统一补发校服。
六、会议同意购买体温自动测量仪,并要求各有关单位和班主任高度重视甲型H1N1流感防控工作,加强对师生的晨检学校行政会会议纪要会议纪要。
会议还讨论了其它事宜。
行政会议纪要2
8月23日,镇党委书记、镇长肖谨诚主持召开党政领导会,会议讨论研究了"两实"全覆盖、开学工作等问题,安排部署了人口普查、党建示范点创建等下一阶段的重点工作。现将会议议定的事项纪要如下:
一、关于新型农村合作医疗
会议认为:目前因新型农村合作医疗报销比例、报销门槛等条件限制,加之现有的多头管理,导致老百姓对合作医疗持怀疑态度,也是理所应当的。
会议决定:由刘部长牵头,在近期组织财政、卫生院、合管站联合组成调查组,深入基层调研,认真听取群众呼声,摸清实情,并形成调查报告提交党委政府。
二、关于教育工作
会议认为:通过暑假期间对沿渡河中学班子成员的适当调整,目前运行基本正常,对于枫木、界河、泉口三个教学点,应参照教育主管部门的意见,要树立教育从娃娃抓起的意识,不能盲目撤除教学点,要妥善安排好教学点任课教师,原则上是就近返聘退休教师或聘请代课教师。
会议指出:童家坪欣童幼儿园非法办学,教育主管部门应严格门槛准入,做到合法经营、安全经营。
会议决定:一是由人武部长刘登刚牵头,组织安监、卫生、教育等部门,在开学前对罗溪玉珍幼儿园、欣童幼儿园进行检查督办,手续不齐全坚决禁止招生。二是中心学校人事问题。鉴于贾继武借调前在镇中心学校任职,现解除借调回原单位,任命其为中心学校副校长;庹自保同志多年从事教育管理工作,且在罗溪中学期间当时是作为人才引进到沿渡河中学的,在移民搬迁、新校园建设等方面的工作还是卓有成效的,故将其安排进中心学校任工作人员。
三、关于第六次全国人口普查
会议认为:人口普查工作是一项庞大的社会系统工程,涉及范围广、参与部门多、技术要求高、工作难度大。特别是本次普查以户为单位进行登记,涉及性别、年龄、婚姻、住房、就业和迁移等多个方面,同时也是一项重要的政治任务,我们丝毫不能怠慢,必须不折不扣完成。
会议决定:人员方面抽调邓奎、许定坤、刘楚美、王祖清,在统计办集中办公。各村驻村干部为普查指导员,村书记、计生专干为普查员。机关方面搞好后勤保障,预算一定经费。培训会、划区会相结合,在本周内开好筹备、召开。
四、关于民政工作
会议认为:在抗灾自救方面,经过党委政府多方争取政策,目前倒光户和严重危房户每户500元搭棚费、300元生活补助已全部通过一卡通形式兑付到位。罗溪防汛点的防汛物资已全部采购入库。在镇中心福利院的'搬迁建设中,县民政局积极支持,但目前的进度不容乐观,要多想办法、追加措施,确保早日动工建设。
会议决定:福利院搬迁建设实行专班、专帐、专经费运作。杨科梁同志任搬迁搬迁指挥部办公室主任,杜永虎同志化解人社会事务办公室副主任、民政办公室主任,选调农业服务中心杨兴春同志、文体服务中心邓奎2名同志到民政办公室任工作员。搬迁搬迁指挥部自即日起成立并开展工作,要迅速把搬迁所发生的一切经济往来从民政办剥离出来,建立专帐,便于审计。同时要切实加快福利院搬迁建设的进度。
五、关于移民及电站协调工作
会议认为:三峡库区四期移民已经接近尾声,通过大量前期工作,便民服务中心图纸设计已经获得批准,石喊山地灾户宅基地已划拨,规划图纸已经通过,可以尽快进入招标程序。罗溪集镇土地随意转让、乱搭乱建现象十分严重,城建办要加强监管,严格土地执法,控制规划,已由政府整改的土地,要及时打好界桩,确保国有土地不流失。
会议决定:由焦镇长牵头,连全虎具体负责,图纸会审后,可以对政府暂无房屋需集资购房户进行统计,缴纳一定押金,尽快进入招标程序。二是由焦镇长牵头,抓好移民项目实施,要强化督办,在确保工程进度和质量的同时,搞好软件资料的整理,对于已经完成的项目投资,软件资料整好后,迅速申请县移民领导小组验收。三是关于姚家滩地灾户和蓄水影响户,原定的领导包案方案,仍要抓紧落实,沿渡河中学下方的防洪问题,要尽早规划,尽早实施,新增移民投资项目一定要严格按照项目管理程序实施。四是集镇建设管理,集镇及中心村都要严格建房红线控制,严格土地非法转让,严管非法建房。五是关于广电中心修建服务大厅,因其在规划用地许可范围内,而且不影响惠民巷通行和整体美观,原则同意修建,但不能超红线、不能影响邻里关系。
六、关于交通工作
会议认为:今年我镇通达工程四个村除东圩村外,其余三个村已全部启动,由于不可预见因素,东圩村至今尚未启动。在所有实施的通达工程中,交通城建环保服务中心要按照设计标准和技术规范加强质量监管,注重过程管理。
会议决定:
一是镇内四个通达项目实行领导挂片,党委书记、镇长肖谨诚联系茄子村,党委副书记、常务副镇长谭联才联系常家村,党委副书记、人大主席彭庆祝联系茅圩村,党委副书记、纪委书记舒显伟联系东圩村。
二是关于高速沿线几个村农作物因灾绝收、云河电业一个月没发电、金龙粮油受到重创,目前只能做好政策解释工作。
三是沿罗路整修的50万资金已经到位,由焦镇长牵头,制定好实施方案。
七、关于组织工作
会议认为:
党的建设工作一直是我们各项工作的重中之重,党建、基层组织建设我们要做得有特色、有亮点,党建示范村基础性档案建设已经基本完成,后一步要从显特色、创亮点方面下功夫。
会议决定:
一是党委政府预算一定资金,用于党建示范村建设;
二是由组织委员张绪刚牵头,对高岩村所有农家乐登记造册,按照农家乐评星标准,逐条验收,验收合格后,按照星级给予一定奖励。
八、会议议定其它事项
(一)党委副书记、人大主席彭庆祝全权负责,搞好高速公路的协调工作。
(二)党委副书记、纪委书记舒显伟牵头,一是根据房改政策统筹安排,已对政府两套空房进行了分配,101号,杨科梁,501号,谭云龙。二是在舒云宝主任的配合下搞好综治维稳中心和五个规范村和两所学校的建设;
(三)党委组织委员张绪刚牵头,一是尽早启动文家河电站的进场路,不延误工程进度。二是抓紧时间完成年初定下的新增规模企业、农民专业合作社、招商引资指标任务。三是尽快将旅游名村的25万元专项资金争取到位。
(四)党委委员、人武部长刘登刚牵头,按照州人民政府复议,迅速申请县人民政府确权。
(五)党委委员、副镇长焦旭东牵头,一是尽早启动便民服务中心建设,连全虎具体实施;二是罗溪河移土培肥界桩因暴雨毁坏,要及时恢复,村界与老百姓的田界要划分清楚。
(六)副镇长卢爱华要抓好茶叶产业发展,在全镇发展茶叶1000亩。
会议议定的其他事项存档备查。
与会人员:
列席人员:
行政会议纪要3
时间:20xx年11月21日上午9点—10点
地点:蔡院长办公室
主持:蔡xx
出席:
记录:
20xx年11月21日上午,常务副院长蔡世廉主持召开本学期学院后勤工作第九次例会。
纪要如下:
一、本周主要工作回顾
本周三组织了后勤全体行政管理人员第二次培训,主要内容是如何组织工作讲评和如何组织安全工作检查。
(一)总务处
完成了电梯年检工作;11月14日学院供暖以来,总务处组织严密,供热科调度科学,各种供暧设备运行良好;维修科完成了学生公寓全部门缝(470个门缝)封堵保暖工作;
组织餐厅从业人员,召开服务规范和餐饮卫生现场观摩会(餐厅二层);及时处置三次高压掉闸停电事故;起草了《学院临时停电紧急处置工作预案》;协调新乐城管执法局和垃圾处理场,保证了学院生活垃圾处理问题。
(二)安全工作处
完善并指导各部门健全消防档案;加大力度,对校园内“乱停乱放”现象进行清理;加强对安全处员工文明执勤、文明用语和服务意识的经常性教育。整理学院各楼消防验收审批材料;准备接收高层审报验收有关材料。
(三)资产处
组织完成了供水管道阀门井施工;完成了七局暑假维修学生公寓,漏水宿舍返工维修的验收;配合实验中心完成了20xx年高校统计有关报表的填报工作。
(四)车管处
组织完成了冬季车辆安全运行和隐患经验交流会;开展冬季安全行车无事故“创先争优”活动;组织车辆消防灭火演练;统一对所有车辆逐项进行了安全检查;组织完成了冬季车辆安全运行考核。
(五)网管中心
组织弱电系统冬季易发故障、预防和排除研讨会,梳理出六个方面的问题;检修消防监控设备;完成日常弱电系统维修、报告厅使用和教学保障工作;协调教务、资产、总务等部门,对标准化考场和计算机实验室两个施工项目进行初步验收,对计算机实验室施工不规范、不到位的问题,责成施工单位整改,标准化考场验收合格。
二、下周重点工作
(一)总务处
重点做好供暖工作,严格落实供暧值班制度;做好冬季设备维护及各项维修工作;配合经济系分团委,组织学生在餐饮中心开展自助清理卫生活动;补充周报表内容(校内商户承租合同的执行情况和有效期限);继续关注和协调好学院生活垃圾处理问题,确保秩序正常。
(二)安全工作处
对故意损坏消防设备和器材的处罚规定进行细化;完成消防设备和器材(灭火器)年检工作;补充和订做消防指示标牌;继续完善并指导各部门健全消防档案;继续清理整治“乱停乱放”问题;加强对学生外出请假及外来车辆的盘查登记;调整更新学院消防安全领导小组成员。
(三)资产管理处
做好学生公寓所有漏水宿舍维修后吊顶的恢复工作;组织召开学院第一次兼职资产管理员工作会议;及时保障冬季物资的采购储备工作。
(四)车辆管理处
细化冬季安全行车管理制度;组织安全行车现场临机考核;及时传达上级指示精神,进一步做好冬季行车安全的.标准化、规范化管理。
(五)网管中心
继续做好消防监控设备的清理维修,拟更换一台摄像机;加强对供暖后弱电系统的安全巡查;拟对所有弱电井进行清扫后,安放粘鼠板,解决弱电井冬季“招鼠”损坏线路问题,对重点部位的弱电室门锁进行更换;进一步落实好报告厅卫生“谁使用,谁打扫”制度;与移动公司做好经常性的沟通交流。
会议要求各部门在工作中,针对冬季工作保障特点,进一步加强安全巡查,并加强对科级干部能力素质的培养;决定自下周起,逐个检查科级干部讲评、部署工作的记录情况。院办整理
xx年x月x日
行政会议纪要4
一、会议纪要的概念与特点
会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文,属于下行文。它具有以下特点:
1、纪要性择要而记,即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见,概括会议的主要精神。
2、纪实性如实表达会议过程和内容,不能进行人为的拔高和粉饰。
3、约束性会议纪要作为文件一经下发,就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用,必须遵照执行。
4、会议纪要格式。会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《机电管理部周例工作会会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《机电管理部关于采煤机维修改进的专题会会议纪要》。
二、会议纪要正文一般由两部分组成
1、会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
2、会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
3、会议纪要的三种写法
依据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(1)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(2)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(3)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地表达与会人员的意见。某些依据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
三、会议纪要的'写法
1、标题一般由“会议名称+纪要”构成。
2、正文开头主要交代会议的基本情况,如会议目的、时间、地点、主持人、参加人员、议题、主要成效等;主体部分要表达会议的主要精神和成果,如会议所研究的问题、讨论的意见、分析的情况、做出的决定、提出的任务措施等,要在会议记录的基础上进行整理、归纳、分析、概括,通常用“会议认为”、“会议强调”、“会议提出”、“会议同意”等词语引出会议成果;结尾一般是提出希望、号召,要求有关单位和人员认真贯彻会议精神。也有的会议纪要把这部分内容放在主体部分,写完会议成果即结束全文。
四、会议纪要的写作要求
1、突出重点要抓住会议的主要议题和主要解决的问题,集中表达会议的主要精神,表达多数人的一致意见,对于少数人的意见或有分歧的意见,除学术性会议纪要外,一般不要写进会议纪要中。
2、善于归纳在忠实会议内容的前提下,要把会议内容进行整理、归纳、提炼,使之条理化、理论化,但注意不可任意增删内容或有意粉饰、拔高。
3、语言简洁会议纪要要以“会议”的名义来写,要使用简洁、准确的语言,如“会议认为”、“与会代表一致认为”、“部分代表认为”。
五、与会议记录的区别
第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议记录格式主要包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
行政会议纪要5
时间:
xx年x月x日
地点:
会议室
主持人:
参加人员:
记录人:
会议内容:
此次会议以行动学些的方式进行,以前段时间发生蓬渣的事故为引线,结合公司内涵增长,注意细节,深入展开工作。该如何提高员工自身执行力和增加责任心为贯穿全会主旨,相互探讨工作经验,取其精华,去其糟粕,以自我提高责任心,贯穿工作理念,综合考虑工作生涯的发展,提高自身业务能力,激励在今后的工作中提高本部门的执行力。
一、部门成员了解执行力的定义与自己如何定义执行力
所谓执行力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。执行力的五个关键词:沟通、协调、反馈、责任、决心。
1、执行力的重点就是要有责任心,在工作上要有超前意识,对待问题要有新的举措,抓住重点分清轻重缓急,注意工作中的每个细节。同时也要发现目前工作中存在的一些问题,如:工作你执行了吗?结束的`工作你给领导反馈了吗?关于专业素质你能力提高了吗?等等需要我们迫切解决的问题。只有在工作中多看,多反馈,多做,多学习,少走弯路,这样才能从中累积能力。其中沟通是执行力的前提,协调是手段,反馈是保障,责任是关键,决心是基石。执行不是一个人,而是一个团队和部门。
2、无理由文化,业绩导向,结果第一。
二、工作中提高执行力的措施
1、首先学会做工作记录,加强自身工作检查避免重复工作。处理问题方面学会多思考,拿出处理方案,有自己的工作思路,及时反馈,提高工作能力。
行政会议纪要6
时间:20xx年3月1日
地点:英皇幼儿园三楼会议室
参加人员
会议内容:
1、上月的工作
2、针对新学期提出新的工作要求
这是我们英皇幼儿园新学期的第一次后勤会议,首先我要感谢大家对英皇幼儿园的辛勤付出,还要感谢大家对我工作的支持和理解。其实,我们幼儿园是一所高端园,家长对幼儿园的要求标准,不仅仅局限于软件方面(教学、教师素质),其实家长最关注的是硬件方面(设施设备、环境卫生)、后者是最直观的,一进幼儿园整体印象最为重要,好与不好就是看你干不干净。二就是幼儿伙食,质量怎样、花样是否丰富,营养成分怎样,幼儿在幼儿园是否能吃饱、吃得卫生,这就直接影响食堂的环境卫生、食品卫生(事例红黄蓝幼儿园)。因此可见,后勤工作的重要性。
其实,在座的每一位工作人员都有自己的闪光点,比如保育员的`消毒卫生工作都做得很细致,能够严格遵守幼儿园;食堂的李师傅、李师傅、都是默默无闻、兢兢业业;杜师傅厨艺高超,饭菜很受孩子的欢迎;吴老师能够认真完成自己的卫生区,而且打扫得很彻底,让人很放心;大王师傅很另我们敬佩,因为他什么都会,绰号—————————多面手;小王师傅身兼多职,既负责幼儿园的维修,还兼任驾驶员、又临时帮着看大门;魏强别看年轻,做事很认真,而且也很讲究效率;孙师傅态度很好,很积极;张师傅对人很热情,为人谦和,是我们幼儿园开门红的标志性人物。 希望我们每一位都继续努力,发扬自己的优点。
当然,工作中有做的好的地方,也有我们需要继续学习、改进的地方。 这就意味着不仅从教学上还是从环境卫生等方面的重要性,尤其是卫生方面,陈园长是非常重视的,也是我们园的定位所决定的,因此在这里,我再向大家说明卫生的要求标准及检查时间,每个人所打扫得卫生区要求如下:
一、台面要干净无灰尘
二、地面要干净无杂物,不要有水迹、污迹
三、窗户(玻璃、窗户槽)要保持干净,每月的第三周打扫
四、厕所地面无水迹,水池、马桶、卷纸筒、镜子要保持干净,厕所物品摆放整齐
五、走廊地面要每天打扫,无水迹污迹,墙裙、展板、餐厅保持干净。
六、操场地面保持无杂物,器械摆放整齐,后院物品摆放整齐,无杂物。
卫生区域的划分:
每天巡园发现问题,及时解决问题 。每周五大检查,以卫生检查表记录为准,再及时反馈及时整改。 希望我们每一位工作人员各负其责,做好自己的本职工作,同时我也相信大家能够做好。
行政会议纪要7
1月4日,张院长主持召开了20xx年第一次行政办公会议,院领导班子成员、职能科室负责人参加了会议。
会议指出:
一要进一步加强费用管理,保证社会效益和经济效益的平衡。20xx年住院病人次均费用必须控制在20xx年度住院次均费用的95%—110%之内。农医保科等要加大对各科室、病区费用管理的监督考核,继续加强与各县市(区)医保、新农合机构的联系,及时掌握有关政策,畅通沟通渠道。
二要加强聘用人员的管理。人事科等相关科室要合理制定出各科室、病区聘用人员计划数,各科室、病区要在计划内聘用人员,超出计划使用聘用人员的,由科室承担聘用人员支出。临时聘用人员转长期聘用要严格按照本人申请、科室推荐、考试考核并报院长办公会讨论的程序进行,以保障聘用人员的素质及聘用人员队伍的稳定。
三要加强环境管理。环境管理是20xx年的重点工作之一,总务科要落实好分工、考核以及责任区域的划分等工作,加大管理力度。要着力推进环境保洁常态化,运用好激励机制,调动保洁员的积极性和责任心。各科室、病区的`卫生责任区要落实到位、监督到位,保洁设施用品要提供到位,要在总体上实现一流环境卫生。
张院长强调,新的一年,全院上下要继续增强服务意识。特别是职能科室,要坚持为临床一线服务,树立主动服务意识。要善于发现临床一线存在的困难和问题,优化程序、改进措施;要在政策的制定上、宣传上、监督上下功夫,在为临床一线服务上实行"首问负责制",帮助临床一线更好地发展业务、服务病人。
张院长还寄言广大职工,新的一年,要用心做好工作,全心投入工作,"有为才有位,有位须有为"。每位职工都要主动将个人融入于集体之中,与集体同呼吸共命运,立足本职、努力奉献,既推动我院发展壮大,又实现自我价值的不断提升。
行政会议纪要8
4月2日上午,倪国校长主持召开了学校行政工作会议,听取了学校各部门3月份工作情况及4月份工作安排的汇报。校中层及以上干部参加了会议,会议对有关工作进行了研究,现纪要如下:
一、三月份的主要工作
三月份来,学校各部门工作正常开展,常规工作量多高效,特别在党员先进性教育、制定施埔校区办事规则、学校人事制度改革调研、深化教学改革强化实训技能、论证新专业设置、争取5年制高职专业和指标、清理学生欠费、成考本专科新生报到、租赁部队营房修缮、新电脑房建设及加强学风建设等方面做了大量的工作。本月份,学校还组织人员赴几所兄弟学校考察学习,与教育厅高教处联系落实20xx年成考本科的招生指标,承办了省职教学会商贸委员会常务委员会议。
二、四月份的工作要点
4月份,学校将继续根据上级部署和学校工作要点,认真完成党员先进性教育评议分析阶段的有关工作,着手进行第八届教代会有关筹备工作,动员各部门全力配合办好第三届校园专业技术节,落实建设“平安学校”责任分解到位,按规定程序和要求做好总社20xx年度保送生推荐工作;安排好 20xx届生就业指导和离校工作;组织招生宣传发动,为今年招生计划的完成打好基础;抓紧人事制度改革方案起草工作等。
会议期间,各分管校领导也就各自分管工作提出了意见。黄学燊副书记就党员先进性教育评议分析阶段工作做出部署,强调要重在成效,以促进学校工作。陈国庆副校长着重就建设“平安校园”谈了几点看法:要求建设“平安校园”要责任到位,设立科室平安包干区,明确学校财产责任人,实行科室负责人连带责任制度,要加强学生外出安全防范预案,严格控制外出活动区域的审批,要形成制度化,校园管理要法制化等。郑长青副校长就第三届专业技术节的.筹备工作和招生宣传工作提请各部门要加以密切配合和全力支持。
会议认为,从本学期开始,每月初召开行政会议,总结上月工作,研究工作中存在的问题,布置下月工作,形式很好,能进一步沟通信息,交流经验,促进工作,要形成制度。会议达成一些议定事项如下:
1、今后在校园内经营场所将禁售烟酒,严重违反者将解除。
2、进一步加强学生提前就餐的管理,加强上午第四节课的考勤,规范教学秩序。
3、与各部门负责人签订建设“平安学校”,进行安全保卫责任层层分解,落到实处。
4、学校所有规章制度将进行重新修订,要求各个部门在5月中旬左右完成各科室规章初稿的修订工作。
5、招生工作即将展开,今年招生形势依然严峻,各部门要全力以赴支持,确保做好招生宣传、生源发动等各项工作。
6、学校有关部门要积极筹备,将梅亭校区综合教学楼二期工程8000平方米基建项目建设和学生公寓11000平方米引资社会化建设的前期工作摆上议事日程,争取尽快有实质性发展。
7、要认真对照有关规定清理各种收费项目,不符合收费要求的坚决不能收,还要进一步做好应收款项的清理工作。
8、建议今后值班老师在管理学生晚自习秩序的同时,要加强对学校财产等安全检查、履行好值班职责。
9、加强校园建设,落实环境育人功能,营造校园文化氛围。
10、师生外出活动要严格审批,并建立安全防范工作预案,坚持就近原则。
11、为招生就业需要,有关部门要加强学校网站建设,建立信息沟通平台。另外,各科室要切实把“校校通”软件利用好,实现管理信息化、高效化。
最后,倪校长强调各个部门责任人要增强工作主动性,履行好,发现问题及时解决。特别是后勤部门要加强校园巡查。要求各部门要增强工作创新意识,在共产党先进性教育活动中,中层领导干部要以身作则,起带头模范作用,开创工作良好新局面;要管理好本部门工作人员,克尽职守,努力工作,加强督促和检查,防止消极怠工现象;各部门要加强沟通与协作,树立全校一盘棋的意识,共同把学校的工作做好;对已经形成文件的“施埔校区办事规则”要遵守履行,在执行过程中有什么问题,再提出来进行研究整改改究部门要加强校园内。
行政会议纪要9
3月7日,我局在四楼会议室召开研究依法行政工作专题会议,会议议程如下:
一、完善工作机制,推进依法治交建设
(一)扎实推进依法治交建设。及时总结和推广典型经验,巩固依法治畜工作成果,提升工作水平。结合本单位实际,大胆探索,勇于创新。
(二)推行依法行政公报制度。建立行政执法、行政复议与应诉、规范性文件审查备案统计分析报告制度。定期报告行政执法、行政复议与应诉、规范性文件审查备案等情况,接受上级部门监督。
(三)健全干部职工学法制度。进一步加大水产畜牧兽医系统干部职工法律知识培训考核力度,通过采取自学与集中培训相结合方式,组织系统干部职工学习新颁布的法律、法规、规章。
二、深化行政管理体制改革,推进政府职能转变
(一)继续深化行政审批制度改革。按照统筹城乡发展的要求,准确把握合法与合理的关系,进一步清理并精简行政审批项目。加强对行政审批事项的监督管理,深入落实行政审批过错责任追究规定。逐步开展行政审批项目评估工作。
(二)继续推进行政权力网上公开透明运行。在水产畜牧兽医行政权力进一步清理的基础上,建立行政权力动态管理机制,并加快推进行政权力网上公开透明运行工作,构建权责清晰、程序严密、运行公开、制约有效的行政权力网上公开透明运行机制,进一步提高水产畜牧兽医工作的透明度和公信力。
(三)深入推进政府信息公开工作。完善信息公开制度,依法向社会公开政府信息,大力推进决策公开,深入推进办事公开。进一步拓宽信息公开渠道,提高政府信息公开内容的广度和深度,保证信息及时、全面和准确的公开,建立健全工作机制。
(四)提高应对突发事件的能力。建立健全相关制度,完善突发事件监测和信息收集机制,强化突发事件预防和应急准备,加强基层站所应急队伍建设,提高水产畜牧兽医应对突发事件的`能力。
三、完善行政决策机制,推进决策科学化、民主化、制度化
(一)完善科学民主决策机制。建立健全重大事项公众参与、专家论证和领导班子集体决策相结合的决策机制,完善公众参与重大行政决策的规则和程序。
(二)推行重大行政决策实施后评估制度。完善重大决策评估机制,及时发现行政决策存在的问题,调整和完善有关决策,提高决策的科学性和民主性。
(三)健全行政决策责任追究制度。严格贯彻落实《中华人民共和国动物防疫法》、《中华人民共和国渔业法》等有关法律法规,坚决制止和纠正超越法定权限、违反法定程序的决策行为,实现决策权力和决策责任相统一。
四、加强规范性文件制定工作,提高制度建设质量
(一)完善科学、民主制定规范性文件机制。进一步改进规范性文件制定工作方式方法,完善规范性文件制定工作程序。积极开展规范性文件制定的研究,增强规范性文件制定的科学性和前瞻性。
(二)强化规范性文件管理。严格落实《田阳县行政规范性文件管理规定》,制定规范性文件必须遵守法定权限和程序。加大规范性文件备案审查力度,切实做到"三统一"。
五、规范行政执法,提高执法水平
(一)深化规范行政处罚自由裁量权工作。县动物卫生监督所、县渔政站行政执法单位要建立行政处罚自由裁量权规则和基准制度,细化、量化行政处罚自由裁量权标准,明确从轻、从重、加重的行政处罚情形,并予以公布,规范行政处罚自由裁量权的行使。
(二)认真开展执法监督检查。深入开展水产畜牧业安全生产专项整治和执法检查。完善行政执法评议考核、案卷评查等各项制度,量化标准和考评办法。今年共组织开展1次行政执法案卷评查,评查率不低于本单位上年度案卷总数的20%。严格落实重大行政处罚备案制度。
(三)加强行政执法队伍建设。严格实行行政执法资格制度和持证上岗制度,严格落实行政执法人员法律知识培训制度。建立行政执法人员档案,完善动态管理机制,逐步建立行政执法人员信息化管理系统。
六、做好行政应诉工作
继续加强复议机构与法院行政审判机构联系,完善与行政诉讼协调对接机制。高度重视司法监督,严格履行人民法院生效的判决和裁定。
七、完善社会自治功能,健全矛盾防范和化解机制
按照构建矛盾纠纷"大调解"工作格局的要求,建立健全行政调解制度,完善行政调解联席会议制度,加大行政调解工作力度,妥善化解各类行政争议和纠纷。加强行政调解人员的法律知识和调解技能培训,提高行政调解人员的业务水平。依法做好信访工作。
八、强化依法行政工作责任,加强法制队伍建设
(一)落实依法行政报告制度。局属各单位要向县局报告本单位推进依法行政的进展情况、主要成效、突出问题和下一步工作安排。
(二)加强法制机构和队伍建设。各单位要将法制机构建设作为自身建设的一项重要工作,完善机构设置、充实人员配备,以适应全面推进依法行政工作的要求。法制机构及其工作人员要切实增强做好新形势下政府法制工作的责任感和使命感,不断提高自身的政治素质、业务素质和工作能力。
(三)加强与法制机构的联系和沟通。建立健全法制机构定期联系机制,加强沟通交流,及时总结推广依法行政的成功经验,研究工作中存在的共性问题,提出有针对性的意见建议,推动法制工作顺利开展。
与会人员:
会议记录:
行政会议纪要10
一、新机构运行情况
一个月以来,新机构运行平稳、成效显著,各部门负责人认真履职,起到了很好的带动作用。存在的主要问题是各部门之间的协调问题,这也是今后各部门需要着力解决的问题。在这一个月里,安全监察部大胆开展安全监察工作,取得了很好的成绩。希望各部门学习先进,在工作中干实事、敢破难,按照各部门的岗位职责、各司其职,保质保量完成各项工作。
二、安排部署各部门4月份工作
1、做好五届三次职代会召开的筹备工作,由李小坪副书记牵头,党群工作部负责,行政综合部和相关部门配合。要做好宣传解释工作,确保职工代表能准确领会文件精神,确保会议成功召开。
2、继续抓好党风廉政建设教育。党群工作部牵头组织一次全公司干部职工参加的警示教育会,重肃廉政纪律。禁止各类以权谋私、以气谋私的.行为,提高服务意识和服务水平。
3、行政综合部要加强对职工劳动纪律、工艺纪律、规章制度执行情况的考核力度。各部门要将每周工作完成情况、计划进度情况和工作中存在的问题,按周做小结,由行政综合部在每周五统一收集上报。这项工作要做为一个工作制度长期坚持。行政综合部要尽快落实公司家属楼和办公楼的物业管理工作。
4、计划财务部要在4月初下达各部门生产经营目标任务。安装费调整的问题,要尽快报告物价局。配合客户服务部做好气费催收工作。
5、客户服务部要加快欠费催收力度,尽快完成欠款催缴工作。对抵押物的权属问题,行政综合部要配合客户服务部尽快落实,办理好相关产权手续。
6、生产运行部要处理好内部与相关部门的协调工作,做好调度、 巡检、抢险工作,理顺工作流程。抢险维修中心要及时向调度中心反馈维修抢险工作进度情况。
7、工程技术部负责整个燃气工程建设的竣工验收工作,客户服务部、安全监察部、安装公司、生产运行部,计划财务部配合,要尽快制定从工程设计到验收的工作流程方案交经理办公会研究。服务大厅接件后及时与工程技术部衔接,工程技术部踏勘后按规范提出技术条件和要求,反馈给客户服务部。西林储配站的改造,由工程技术部做出一次性改造方案。尽快完成信息系统平台建立方案。
8、安全监察部要认真查处安全隐患。发现问题及时与相关部门衔接,同时向分管领导和主管领导汇报,与相关部门提出整改方案和处理意见。涉及公司范围之外的安全隐患,要积极和相关部门衔接,确保安全问题彻底解决。完成总公司《各级各类人员安全责任制》的修订工作。
行政会议纪要11
一、本次会议内容提纲
十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排二第三季度巡查问题点整改情况
三第四季度巡查准备工作
二、本次会议主要内容
十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排
行政企划模块十一月工作完成情况
1、举办总务后勤业务标准化培训两场
2、摄像头加装工作前期准备已经完成需工程部协助安装计划于本月10日前完成安装工作
3、组织机构代码证年检及财务发票专用章的刻制已按要求完成
4、完成分公司年度资产盘点工作
5、完成后勤供应商综合评估及宿舍白蚁消杀及预防工作
6、完成春晚节目的前期准备工作
7、筹办情缘活动及义工活动
行政企划模块十二月份重点工作安排
1、完成分公司年终总结大会暨团年晚宴方案的出台及前期准备工作
2、参加广东省房协20周年庆典节目筹备
3、完成粤车辆过户及20xx年行政车辆出入证续期工作
4、完成、XX项目食堂排烟系统更新、清洗及宿舍风扇统一拆洗工作
5、完成分公司年终晚宴节目准备工作
6、完成第四季度员工生日活动
7、跟进组稿工作及集团安排的各项临时工作。
人力资源模块十一月工作完成情况
1、跟进完成20xx年组织架构编制及预算工作
2、完成新制度、部门业绩考核的培训工作
3、配合完成物业安管办主管竞争上岗事宜
4、招聘员工22人入职到位率达80
5、按照新版《福利制度》更新相关福利标准
6、完成各系统近三年离职人员E-HR信息采集更新参加E-HR系统上线培训、考核。
人力资源模块十二月份重点工作安排
1、完成基层员工10人、非基层员工4人的招聘工作
2、举办广东省商校实习生茶话会工作12月1日下午已完成
3、跟进员工年度绩效考核完成情况、跟进工程系统季度考核情况
4、完成《工伤操作指引》的审批发布
5、E-HR上线的前期准备工作保证1月1日系统顺利上线。
档案模块十一月工作完成情况
1、各项目20xx年度大事记编写已按要求完成至xx月份
2、完成档案库房档案柜消虫药品更换工作
3、跟进各项目工程竣工资料及销售合同的收集接收各项目结算资料并进行核对整理。
二第三季度巡查问题点整改情况
1、宿舍VI标识的更新计划于本月5日完成
2、其余各项问题点的整改均已在xx月完成。
三第四季度巡查准备工作
1、饭堂防滑垫的清洗工作要求于本月5日前完成
2、宿舍名卡要及时更新资产配置建议只列明固定资产
3、盘点饭堂供应商资质并准备明年供应商合同的签订
4、盘点行政车辆的钥匙领用记录当天无归还的情况要列明原因
5、检查办公区域资产台账及标签。
二、做20xx年重点工作部署
1、人力资源要加强综合管理职能制作各模块的工作说明书
2、对新入职/晋升的管理人员进行非HR方面的HR培训
3、配合区域组织的HR人员招聘精准度工作本月24日前反馈意见给区域
4、配合TOP30要求房地产新入职本科率达80以上
5、配合一些集团和区域完成20xx年留任奖金的`计发
6、配合区域进行劳资法律、法规培训及案例研讨
7、配合工程进行内部EAP员工援助计划
8、按照实际操作更新《绩效操作指引》
9、后勤方面要注重后勤满意度、食堂菜品的质量及后勤管理的规范性。
三、骆经理做会议总结
1、日常的工作南海及佛山的同事要加强沟通互相检查相互学习提高
2、要加强工作的主动意识做好自己的本职工作并有预见性和前瞻性
3、加强责任意识提升自身的敬业度
4、加强危机意识要有正确的荣辱感、目标感及成就感。
行政会议纪要12
会议名称:xxxx年度行政办部门总结会
会议时间:xxxx—1—11
会议主持人:主任
会议地点:会议室
记录人:主任
会议内容:
1、传达公司对大绩效的决定:于xxxx年1月份大绩效停止。
2、了解部门在xxxx年度的管理目标。
3、总结个人工作,评估提出的改善措施的可行性,结合部门年度管理目标提出建议如下:
行政:完善住宿管理,在入宿申请上写明门禁、休息及管理事项;
对于交办的`工作速度要快,服务及时,不要超过3天,工作要做到位;
在改善方面:员工宿舍维修专项资金与xxx年做比较;
人事:建议每个部门选个生活代表召开生活会议,反馈到饭堂;
司机:建议另外两台车办理下十围出入卡;在车辆送货时希望能早点出发,这就要求打单、备货方面都要提前做好准备。
综合大家意见,提出工作感悟如下:
确保安全在xxx年的工作中是重中之重。
降低人员流失率,发挥培训的作用,提高效率;
在员工入职准备流程方面,提前做好安排,特别是职员,包括邮箱、电话、位置等,公司的制度学习及介绍可以先发到邮箱中。
针对erp故障人为操作原因占比高方面,将考虑对erp操作员实施培训合格后再上岗,特别是人员更换时;
强化部门职能及专业性,多沟通学习,跟上公司发展的需要;
针对本部门性质,要提高内部满意度;
节约改善的地方要思考数据的收集与分析;
4、讨论部门架构及部门岗位说明书。
5、在日常工作中,行政、人事、网络工程师、司机等人工作积极、主动,考虑到有些员工在现岗位的工作时间还不太长,故向公司推荐表现优秀员工1人:司机。
推荐理由:主动承担公司车辆维护保养、车辆年审的工作,车辆使用全年无安全事故,与XX年相比,车辆维护费用下降30%(XX年车辆维修费24091元,XX年用34346)下降30%,在本职工作之余积极协助部门统计车辆费用、里程等工作,对交办的其他工作也能快速响应,对非工作时间的工作安排不推托。
行政会议纪要13
x月x日晚6:30点,在初中部三楼行政会议室召开了行政会议,学部校长、各处室主任、各年段段长及女生楼主参加了会议。会议由王xx副校长主持。首先王xx副校长组织学习了总校校长办公会议精神,接着各年段、处室安排了近期工作,学部王校长、陈校长、就分管工作作出了具体安排并提出了切实可行的措施。现将会议主要内容整理如下:
一、政教工作
1、做好初一学生的军训工作,军训时间:x月x日~x月x日。
2、为配合摄影家协会xx采风,并积极参与这一世界性的'公益活动,xx学校初中部将于x月x日星期六下午3点在初中部大操场举行冰桶挑战赛。
3、以防学生擅自离校和防学生财物丢失为重点,做好“五防、四重”工作,加强楼栋、教学楼值班工作,严防学生擅自离校、泡病号等现象。
4、进一步强化学生的养成教育,提升校风、学风、教风各班级组建班委会。
5、进一步强调师德师风建设,杜绝体罚事件及索要财物事件发生安全隐患大排查。
6、做好特困生及身体异常学生的建档工作。
7、启动初中部文明使者活动。。
8、做好八月份月安全工作小结。
二、教学工作
1、第二次教学干部会议。
2、督促年段做好新学年的第一次常规大检查。
3、检查学生笔记,规范学生书写、培养学生良好学习习惯。
4、督促各年段加大学籍材料的催交工作力度
5、统计各年段各班暑假作业回收情况
6、制定年段教学目标实施方案。
7、统计学生数,做好学生人数月报,计算班主任津贴。
8、建全各班级点名制度。
三、教科处工作
1、制定初中部第五阶段课改实施方案。
2、收集下发的初中部听评课实施方案征求意见稿,并汇总定稿。
3、组织教研组讨论定稿各学科学生学习习惯培养实施方案
4、安排布置四、五级教师公开课时间。
训练处
1、安排教练集训、安排冰桶挑战活动。
2、安排学生周末活动方案。
3、学生队形、队列训练。
后勤处
1、军训物资准备。
2、开学典礼筹备。
3、冰桶挑战准备工作。
王xx校长讲话精神:
1、加强学部内务建设,迎接“清新福建魅力xx”杯摄影大赛。
①加强教学区、生活区卫生清理工作。
②加强班容班貌、班级文化环境布置。
③加强师生的仪容仪表。
④加强课堂纪律监控,落实“管教、督学”教学管理。
⑤课间值班到位、到岗。
⑥加强就餐秩序,合理安排。
2、落实军训方案,强化安全管理。
3、做好开学典礼准备工作。
4、加在“两费”催款力度。
5、做好“评优评先”材料上报。
6、学习《行政例会宣传科会议纪要》,开展班班通网站建设。
行政会议纪要14
时间:20xx年6月16日(星期一)
地点:交通运输局会议室
主持人:徐水长
参加人员:唐朝远、吴桂菊、陈锡森、肖爱平、邓清华、吴勇、罗佐琳、龚洪源、王先友、曹述成、郑厚雄、刘爱华、李道伟、李清华、廖义平、黄承智、陈渊伦、张海利、黄荣花、邓永华
记录人:张海利
会议主题:县交通运输局依法行政及法制建设研讨会
会议内容:
1、由副局长邓清华同志简要总结汇报20xx年上半年我局法制建设工作。
一是在交通运输系统进行依法行政学习宣传并在全县范围内宣传学法用法,在全县营造了学法用法的良好氛围,进一步增强了全民的法律意识。二汇报年初制定的《桂阳县交通运输局关于印发20xx年法制工作要点的通知》、《桂阳县交通运输局关于印发桂阳县交通运输局20xx年度依法行政工作方案的通知》等一系列文件落实到位。三是行政审批梳理完成情况通报,四是网上行政审批落实情况。总体来说,各项工作进行顺利,同时也发现了工作中存在的`一些问题。主要表现在:一是极少数单位对法制建设工作不够重视,人员不落实,经费无保障,全系统统一组织的大型集中宣传活动不参加等等;二是重形式,轻实效,对具体的工作落实还有待加强。
2、局长徐水长同志介绍出下一步法制建设工作的思路及行政审批工作要求。
一、明确责任,落实任务
要求按照年初制定了《桂阳县交通运输局关于印发20xx年法制工作要点的通知》、《桂阳县交通运输局关于印发桂阳县交通运输局20xx年度依法行政工作方案的通知》等一系列文件,明确责任科室,责任人和完成时限,定期检查,定期考核,把落实此项工作纳入绩效考核,实行一票否决。
二、加强法治宣传,创建和谐交通环境
要求积极参与全县组织的各项宣传活动,同时定期出动人员、车辆散发各类宣传资料,并在公共场所、营运车辆上张贴悬挂各类标语横幅,在电视台开启专栏,向广大人民群众宣传了各类法律知识,营造了良好的宣传氛围。
三、加强人员培训教育,提升人员综合素质
要求定期组织执法人员进行法律培训,并作好下一阶段交通运输系统执法人员换证工作。
四、严格推进依法行政
要求进一步完善政务公开制度,完善政务信息公开方式。严格落实一次性告知制、限时办结制、跟踪服务制和各项承诺措施,提高交通部门公信力和诚信度。法规股要做好行政权力清理工作。下半年要对全局20xx年以来的各类规范性文件进行了清理。
五、执政为民,树立良好的交通形象
今年,我局办理的阳光热线,办结率、满意率均为100%。为进一步把“执政为民、服务发展”各项工作落到实处,切实为企业减负做好服务,我们在查处超限运输时,对运送鲜活农副产品的车辆、有证据证明为工业园区企业运送工业原料的车辆及企业产品运出的车辆一律不予处罚。
六、加大行政执法力度,营造良好的交通运输环境
下一阶段在行政执法工作中,着重要开展了以下几项工作:
一是治理“黑车”,打击非法营运。二是清理路障。三是治理超限运输。
七、加强具体行政行为监督,规范行政执法行为
坚决按照相关部门的要求,以明查暗访、制度监督等形式,对执法队伍进行监督管理。
八、加强廉政,防止腐败,创新思路
要求组织全体执法人员认真学习,深刻领会规范行政自由裁量权的意义和作用,在执法实践中严格按规定执行,对违法行为是否给予处罚,给予何种处罚以及给何种处罚幅度对照细化标准实施,防止随意处罚的发生,防止执法腐败。
3、讨论发言。
4、会议结束。
行政会议纪要15
会议主题:
会议时间:
会议地点:
会议主持:
与会人员:
特邀嘉宾:
缺席人员:
会议记录:
基本议程:
1、集团各部及各子公司做工作汇报;
2、对各部工作汇报做指导讲话;
3、对“活力中通”体系建设做统一部署安排;
4、集团成员组织学习会议精神。
会议内容:
为检阅各公司工作完成情况,统一部署20xx年第四季度的工作任务,增进人员的沟通交流,集团行政人事中心特组织了行政系统第四次工作会议,现纪要如下:
一、集团各部及各子公司做工作汇报
集团行政、人事、IT三部经理及11家公司(含台州中通温岭展厅)行政部负责人按秩序分别做了《1-8月份工作总结和第四季度的工作规划》的工作汇报发言。黄岩翔远因故未能做汇报,台州森元缺席会议。
二、对各部工作汇报做指导讲话
针对集团各部及各公司的工作汇报发言,提出了三点意见和建议:
1、详略得当,统筹安排,充分提高工作会议效能。
经过3个小时,集团各部及各公司的工作汇报才告一段落,在这一过程中,大部分发言人都照本宣科,没有很好地体现出时间观念和集体观念,该现象在今后的会议中应注意避免。提升工作总结能力应遵循“工作总结与计划详细化、规范化,工作汇报简明化、重点化这一原则。而要提高工作会议效能,必须从三方面入手:一是明确会议的意义和目的,二是控制会议的形式和纪律,三是把握会议的程序和议题。每位发言人应注重场合,做汇报时要简明扼要,抓住工作要点,严格控制发言时间,从全局出发统筹安排发言内容,避免因为个人发言时间过长造成整体会议的延后拖沓。
2、加强宣传,步步为营,按照方案及任务分解落实各项工作。从各部第四季度的工作规划来看,部分行政人员已经意识到将“活力中通”的思想融入到工作规划中去,大部分总结与计划中未言明具体步骤。现下发《活力中通体系建设布置方案》及《活力中通建设大纲暨第一期工作任务分解》两份资料,请各位行政人员带回去好好研究,多跟各自总经理宣传倡导,接下来行政工作的重心都将围绕这一战略组织展开,大家要立足本职工作,做好上传下达工作,打破固化的思想格局,将方案及任务分解中的各项具体事务技巧性地结合到日常工作中去。
3、言行意合,落地成型,将“活力中通”体系建设落到实处。不少公司总是拿厂方的标准来要求自己,这是需要转变的观念,因为厂方追求的是销售额,他们提供给企业的返利已大不如前。目前,汽车销售行业高利润时代已经过去,在激烈的市场竞争中,要想赢利必须增加三种方法:财务赢利、人才赢利和管理赢利。我们行政的工作重点就是通过业务锻炼、人才培养的人才赢利模式和节支增收、规范权限的管理赢利模式这两种方法来促成企业的最终赢利。在此,希望各位行政人员充分发挥各自动手动脑能力,通过方案、细节和具体事务安排三方面工作逐步实现管理模式的定型。要紧跟集团的战略步伐,落实各项工作,如要定期召开管理会议、提交各部工作总结与计划、利用考核优化激励等等,脚踏实地的开展工作,与各部门、与总经理相互支撑,共同促使优化的管理模式落地成型。为帮助大家理解、认识和学习,对“活力中通”体系建设进行了现场示范和演练。
三、对“活力中通”体系建设做统一部署安排
站在促进企业优化升级的高度、深入挖掘企业弊病的深度、及帮助个人受益进步的广度上,对落实“活力中通”体系建设进行了统一部署安排。
1、严抓劳动纪律不放松。在上月行政月度检查中,发现个别公司存在包庇员工请假等现象,本月起劳动纪律检查情况将与总经理考核挂钩,若发现包庇请假者、吃空饷者,将严厉查处,相关行政人员也要扣绩效工资以示惩戒。
2、高度重视集团战略不懈怠。对于集团的战略方针,各子公司应高度重视,从大局观念出发深刻学习、深入理解,坚决落实各项战略工作。
3、政通人和不封闭。从日常暴露出来的问题中来看,各子公司均存在上下不通的现状,今后在日常事务中要掌握办事的程序、方法和技巧,进一步提高工作效率。
4、善于学习不无知。多学多思是进步的基础,各位要看到自身的短板,要善于学习借鉴别人的长处与优点,擅长学习吸收,学会将集体的智慧融为己身、活学活用、融会贯通。
5、治理“乱症”不手软。“活力中通”体系建设中,治乱是一项关键工作,在治乱高峰期,要注意实事求是、立足现实、科学判断,做到不造谣、不跟风。
6、敢作敢当不推诿。行政系统员工在开展工作时应该要敢于承担责任,不逃避、不退缩、不扯皮,应多多注意反省和思考。森元行政因前任总经理带走公司电话一事请江总报董事长,针对该事江总指出,各自责任分工明确,切勿因其他因素不去面对或乱了本位次序与责任。为此,万森特行政在会上讲述了一个乾隆与和珅的小故事,江总希望所有行政人员引以为戒,认清自身定位和服务对象,要敢作敢当、有勇有谋,逐步迈向职业化、专业化的职业经理人之路。
7、用实事说话不虚空。“活力中通、幸福中通”能否真正实现,关键在于落实,倘若只说不做,那所谓的管理模式改革定型必将流于形式,最终成一纸空文。因此,各位行政人员首先要用实际行动来落实这项战略,在做日常事务中,不拘泥于形式主义,不为完成任务而敷衍了事,要善于思考工作技巧和方法。例如,在做节支增收时,应及时进行每月累计的统计,根据年度节支目标设定月度目标,发现没有达标后应及时调整以确保不偏离最终目标;在对部门进行绩效考核时,应设立标准化、数据化的衡量指标,用公平公正的得分排名次,将每个部门的管理依据事实排先后,提高全员的忧患意识,从而先进带落后,最终促成各个部门齐头并进。
四、集团成员组织学习会议精神
9月11日上午8:30分,集团行政、人事二部成员在江总办公室组织讨论学习10日下午会议精神。会议以个人简述会议心得体会为开端,展开批评与自我批评,互相交流感想,共享学习成果,从而深刻总结会议精神,领会会议精髓。对此,做了补充指导讲话:
1、指出会议结束后要做好三项工作,一是感悟会议精神,二是安排落实,三是讨论深化。
2、指出,工作的进步、学习的提高等等要从三方面系统地着手才能有所收获:一是针对性的学习,二是解决性的措施,三是消化性的感悟。比如,在10日下午行政系统工作会议中,如何去发现别人的优点和长处,对照自身的缺点与不足,取人之长补己之短,是互相观摩学习的重要意义所在,其次是发现平时没有关注的事务,关心一些疑难杂症的'解决之道,吸收消化成自己的东西,从人格魅力、业务能力等多方面下手,逐渐培养、锻炼发展自身的管理艺术。
3、针对总结计划和三会,表示,总结与计划不仅仅是简单的汇报工作事项,它体现出的是一个人、一个团队、乃至一个企业的管理水平,从总结计划中可以发现该团队的思维模式和管理模式。今年是中通集团管理模式定型之年,“活力中通”是目前的战略重点,行政人事各项事务都要紧紧围绕这一中心。三会指总裁办公会、系统办公会及总经办会议。从管理层次上来说,总裁办公会是大局、全面的“标”与“管”,注重企业发展大方向上的掌控;系统办公会是纵向的业务层面上的“管”与“理”;而总经办会议则是横向的具体操作层面上的“管”、“理”、“行”,即是将管理工作推行下去,使之落地生根。如何落地成型?主要从方案、活动、细节、具体事务、奖惩考核、时间结点这六步分解完成。
4、随后,对行政、人事二部的工作进行指导,对工作不足之处予以批评指正,并布置了下一阶段的工作安排。
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