例会会议纪要
在社会发展不断提速的今天,很多地方都会使用到会议纪要,纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。你写会议纪要时总是无从下手?以下是小编收集整理的例会会议纪要,希望对大家有所帮助。
例会会议纪要1
会议时间:20xx年x月x日14:30
会议地点:公司会议室
主持人:徐璐璐
出席人员:xx
会议记录:胡蓉
议题要点:
一、本次会议由徐璐璐主持,根据副总经理召开公司例会的精神,以及近期工作过程中出现的一些问题,总结上周工作进度并对下一步的工作做了新的部署。
二、会上就商贸公司的酒类产品问题做了如下讨论:
1、酒类产品的广告推广方式。据调查显示主流媒体的运用更有利于公司做产品推广,建议着手于白酒中端市场。
2、对团购方式的调查。现今大多团购商为中端国企,如团购网,大批量进货等。
3、库房的装修问题。关于酒的进出库以及管理人员的商定还未完全做出决定,应尽快拟定方案以便实施。
4、价格和产品的到位问题。酒类产品的进价单、出入库等都应有价格体现,使账目一目了然。
5、酒产品展示场地问题。装修公司应出示直接合作条款、确定合作单位,进而在丁总的协助下商谈好具体事宜。
三、会议讨论了房地产方面的业务问题
1、与合作商在装修房子上的合作方式问题。根据公司现状可采用提点、返现等运作方式,主要体现为包装、材料俩方面的实力以及保证金和任务完成额的的份额来确定。保证金是房子装修定量完成的保障,如装修公司完成量定在200,达到完成量后提点则按有多少提多少来计算,如若未完成规定量则相应在保证金里扣除。
2、经销商在价格可接受范围的最高额度问题。通过近期走访,多数经销商最多可接受80万的价格,高于此价格则很难与其谈妥,建议我们在价格方面有明确的定位思路。
3、任务完成额的规定事项。完成量假如定在200套则显得有点低,提点为10%—15%左右,基装如按10万左右计算,主装按20万左右计算。如基装高,主装就低,反之则是主装价高,基装价低。而我们净收入最高可拿2—3万不等,稍低一点就是一万多。
四、会议决定
1、业务部应尽快确定酒的推广方式、价格等,并及时做好与广告公司的'商洽工作,加强推进力度,最终完成与各厂家的沟通问题。
2、本周落实好与我们合作的装修公司,根据要求确定产品展示的进场位置、布展地方、联络人等事宜。
3、通过行政部向公司职员下发的《劳动合同》书,公司副总经理要求各位员工一旦签订此文件合同,要与公司利益一致。还应认真学习业务知识,衡量好自我的工作能力。
4、在进行日常工作中,一旦工作安排发生了变动,应及时向上级领导汇报情况,本周行政部还要做好会议纪要呈报上级领导批阅。
5、商贸公司酒产品到位后要及时安排好接下来的流程工作,跟几家公司商谈后综合整理一个切实可行的方案以作为合作依据。
6、财务制度上应精确到分,要日清月结精益求精,在制度上还应健全完善,工作上尽快给予领导答复,避免在工作上出现差错。
7、商贸公司和房地产公司销售部统称为业务部,在业务工作中应注重理论与实践相结合,而在房地产方面应结合我们的营销对象采取不同的营销手段。
8、强调学习的重要性,要求员工在平时工作中谦虚谨慎、多闻多听多看,加强制度意识,服从领导安排,在使用公司车辆过程中严格遵守车辆使用规范,落实好责任人问题。
9、工作应量化、细化,在公司宣传用语上要突出公司的整体实力,尽量用简短的几句话突显出公司的优势所在。
20xx年x月x日
例会会议纪要2
会议名称:总经理办公例会
主持人:x总
记录员:xxx
时间:xxxx年xx月xx日
地点:xx房地产会议室
参加人员:x总、xxx、xxx、xxx、xxx等xx房地产公司员工;xx房地产公司xxx、xxx、xxx、xxx、xxx等列席参加。
会议主题:总结xx房地产开发有限公司前期工作的完成情况,部署后期的工作任务,研究需要解决的问题。
会议纪要:
一、需要解决的问题:
针对xx与xxx项目的言诚销售代理公司的纠结问题,应采取以下措施:
(1)先找专业律师沟通一下,找个合适的切点,求稳求快。
(2)发律师函给言诚代理公司,让他催促业主赶快补交首付,同时准备银行贷款资料,答应业主,首付付完和资料完整后会尽快办理相关手续,签定合同,尽快去房管局备案。
(3)通过一次次的过滤,确定哪些是真正的客户。
二、强调的问题:
1、明天由xxx和xxx两人协助x总工办理看房通道的事情,下周二之前解决。
2、售楼处门前划一些分界线,做成贵宾车位,明确自己员工的'车不能停在此车位上,要留给客户使用。
3、售楼处门前的景观要规划好,去附近花卉市场买一些性价比高的花草,由xxx和xxx配合x总工,一周时间内完成。
4、以后每周五下午,xxx、xxx和xxx都要去华阳开会,同时每周六一天要在华阳上班。
5、对于很难解决的问题,要多花时间,多花精力,多付出一点,提高工作效率,任何事情都要往前推进,不要拖,要有工作主动性和预见性。
6、提出问题,不要把困难先想的太多,最主要的是要提出解决困难的办法,要有承担风险的精神,坚决杜绝围绕一件小事去纠结,要站在努力推进合同执行的高度,围绕大局来展开工作。
主题词:办公例会会议纪要(共印15份)
抄报:x总、x总、x总
抄送:公司各部门
承办单位:xxxx房地产开发有限公司总经理办公室
例会会议纪要3
综合部月度会议纪要
会议时间:××××年××月××日 14:00 -16:30
会议地点:xxxx
参加人员:
记录整理:
一、本次会议精神
××××年××月开始,综合部实行月度和周例会制度。
周例会时间:每周五下午4点召开半小时的沟通会;
月度例会时间:每月30日下午召开,遇节假日顺延。
二、××月份绩效考核按照新的绩效合同执行
综合部各人的绩效考核工作将按照新的绩效合同进行工作指导与考核。
再次明确:每项工作要求完成的时间节点,为最终达成目标的时间,在达成该目标之前,需互相广泛沟通和交流。
三、××月份绩效执行情况
(一)、××月份考勤汇总表和员工出勤工时核算准确无误,本月绩效加2分。
(二)、办公用品统一采购量统计及比较洽谈工作均未按时完成,且完成情况一般,鉴于工作态度认真,本月绩效加2分。
存在问题:工作中缺乏与领导的及时沟通,对工作的跟进缺乏力度,导致不能按时完成计划工作,需更加积极主动;语言文字组织能力有待提高。
(一)、办公室闲置物资整理打包,该项工作未在××月××日前完成。现要求4月2号前必须全部完成,且物品及清单应保证准确、有序。
(二)、与物业、装修等相关单位沟通洽谈、初步约谈等工作未在××月××日前完成,鉴于该项工作较为辛苦,本月绩效加2分
存在问题:遇到问题缺乏及时有效的沟通,对工作的进展情况未能及时反映,同时对任务完成时间节点的.把握还不够准确,不能按时完成计划工作。
本月工资编制中考勤汇总表、员工异动表中各有一处错误,本月无绩效加分。 存在问题:各类表单编制完成后还需仔细检查。
在人事相关工作中均做的非常好,能够积极主动地达成目标,值得学习!
本月部门工作总结
本月部门各项日常工作均正常完成,且完成情况较好。但在完成月初规定的几项重点工作中还存在很多问题。
首先是沟通不足,在遇到问题时没有与领导进行及时有效的沟通,导致工作完成情况不理想; 其次是关于时间节点问题,一定要在工作计划规定的时间内做好,以免耽误后续工作进程; 第三是完成工作后应仔细核查,尽量避免有误。
四、××月份重点工作
(一)、仓库考勤工作管理规范问题,将在本周三或周四与仓库考勤负责人进行协调沟通,详细工作另行开会安排。
(二)、搬家,将在近期另行开会部署,以下是初步分工与时间安排:
1. 人员分工:×总 负责总体指挥;
××× 负责主导工作;
××× 负责把关、提醒工作;
××× 负责复核工作。
2. 时间安排:××月××日---××月××日 公共物品清理打包,并列出详细清单,具体由林邦新负责;与家具公司、搬家公司联系相关事宜;
××月××日---××月××日 装修、复原方案确定;
××月××日---××月××日 完成装修及网络布线、座位安装、剩余物品打包运送至仓库等工作;
××月××日---××月××日 完成搬家。
五、××月份特殊工作项目
将此次搬家工作作为专门的项目工作进行考核,是重中之重,需大家通力协作。具体人员分工及工作安排将于4月2日下午另行开会确定。
六、现有工作中,需要帮助或支持的部分,及其他事项补充
×××:打包物品所需的气泡垫数量不够,需从仓库借调或重新采购。
例会会议纪要4
xx年xx月xx日,区安委会副主任、区安监局长xx在区政府三楼会议室主持召开了xx年xx月份全区安全生产工作调度会议。参加会议人员有区安监局全体班子成员、股级以上干部,各乡(街道)分管副乡乡长、安全办主任。
会议传达了xx月xx日上午全市安全生产调度会议精神,烟花爆竹、非煤矿山、危化品等高危行业复产验收提出了具体要求,并对确保xx期间全区安全生产形势和加强安全督导巡查工作做出了安排和部署。现将会议有关事项纪要如下:
一、认真贯彻落实省、市安全生产会议精神
xx将于xx年xx月xx日在北京开幕,要认真贯彻落实全省维稳工作电视电话会议和全市安全生产调度会议精神,切实增强政治意识、大局意识和责任意识,充分认识做好这一时期安全生产工作的极端重要性,切实加强对xx期间安全生产工作的领导,迅速对当前安全生产工作进行再动员、再部署、再落实,着力突出重点地区、重点环节、重点场所、重点部位,制定和采取更加得力、更加扎实、更加有效的工作措施,确保全国xx期间我区安全生产形势稳定。xx期间,要严格执行领导干部到岗带班和24小时驻厂(矿)制度,所有值班人员必须坚守岗位,尽职尽责,严禁擅离职守;要严格执行事故信息报告制度,坚决执行安全生产每日报告制。
二、全力抓好xx期间安全生产和复产验收工作
xx期间,全区所有高危行业从xx月xx日开始,全面实施停产检修,直至xx顺利闭幕。
1非煤行业。xx要认真对照辽宁省安监局《关于做好春节期间煤矿停产(停工)检修及节后复工复产工作的通知》和市安监局《关于进一步明确煤矿复产工作要求的通知》文件要求,进一步完善矿井基础设施建设。
2.非煤矿山企业。对非煤矿山各生产系统进行全面彻底的检查,排查治理各类隐患,确保生产场所、设施、设备符合安全生产条件。必须对全体职工进行一次安全生产教育培训,对新入厂职工进行强化培训,提高从业人员安全意识和防护技能,做到持证方可上岗。要达到分台阶、分层次从上至下开采,表土剥离达到要求,采用中深孔爆破方式开采,机械铲装作业,液压锤二次爆破。企业要有完善的机械排水、通讯等系统,有采掘防治水方案、有严格的管理制度措施。
4.危险化学品行业。必须制定复产工作方案,在复产前对各生产系统进行全面彻底的检查,排查治理各类隐患,确保生产场所、设施、设备符合安全生产条件。加快企业标准化建设,对未达到“安全标准化”三级以上的企业坚决不予验收。
5.综合监管领域。要结合当前我区具体实际,继续抓好综合领域安全监管,重点抓好隐患安全等工作。
三、全面布置xx期间安全监督巡查工作
为确保xx期间全区所有高危行业企业安全生产工作,对当前安全生产工作提出了五个方面的要求。一是成立由区安监局局长任组长、区花炮行办主任任常务副组长、各班子成员任副组长的`xx期间安全生产督导组,重点督导所有高危行业每个生产环节、每个生产岗位是否停产到位,做到不留死角。二是加强xx期间安全督导巡查工作,严厉打击非法违规行为,对擅自生产行为予以严肃查处和打击,一律停产整顿三个月,“三改六”矿井一律取消技改资格。三是组织开展全区安全生产隐患大排查活动,督促企业进一步完善基础设施建设。非煤矿企业要加快全体人员定位系统建设,xx期间必须完成建设协议的签订工作。四是停产检修期间督促各高危企业全面组织开展安全技术培训,确保所有特种作业人员和新员工持证上岗作业。五是各乡(街道)要立即将这次会议精神传达到各个高危生产企业,全力确保xx期间安全平稳态势,为全国xx的顺利召开创造和谐稳定的社会环境。
例会会议纪要5
会议时间:3月8日21:00
会议地点:南5204
与会人员:xxx
会议主持:潘正楠副主任
会议第一项,由陈志方副秘书长传达校社团联合会第三次主席团扩大会议内容及精神。校团委书记厉老师出席会议并讲话。会议首先对3月5日志愿者日活动、女生节系列活动进展、3月15日维权活动的相关准备情况以及“金点子”的征集情况作了总结。然后厉老师向大家强调了做好当前工作应注意的四个方面:一是要对“会议”的指导思想有准确的把握;二是要注重部门内部人员的合理分工,安排工作要讲究科学性和艺术性,带动部门人员全面发展;三是要加强精细化管理,对于“育苗工程”中xx级的学生干部要精心培养;四是要加强工作的执行力,工作一定要落实到底,不能落空,做到让人放心满意。最后,厉书记分享了如何为人的六项方面:要做到“谦”,即做到谦虚低调,摆低自己的姿态,不可目中无人;“淡”,即淡泊名利,淡泊明志,莫为名利遮望眼,心态平和;“俭”,即俭以养德,勤俭节约;“自”,即自信自强,自立自尊;“礼”,即以礼待人,懂礼貌,有教养;“正”,即正值、正派。
会议第二项,由各位副主任分别总结上周工作。廖俊杰副主任主要总结两点:①办公室值周副主任要主动协助常务副主任工作;②参考一下廖俊杰副主任发到公共邮箱里的会议纪要以及工作总结,以后写这方面的东西时,要遵循这种格式。潘正楠副主任总结如下:①办公室公共博客已更新,请大家及时查看②建议办公室成员多关注一下会议内容及精神。穆娅新副主任主要总结:社团活动呈报表只批两周之内的活动。
会议第三项,由侯佳楠主任总结上周工作并布置本周工作。侯佳楠主任首先检查上周布置工作的落实情况,然后对社团申请成立以及社团申请成立团支部的事项进行了说明。最后布置办公室本周工作:①做好“金点子”的凝练与筛选工作②做好量化考核工作③对下周六女生节社团文化广场工作做好准备④物品采购工作由潘正楠副主任完成⑤周末文化广场桌子借用与发放申请表工作以及条幅制作交给廖俊杰副主任。
会议第四项办公室所有成员畅谈个人对社团联合会活动以及办公室活动的.金点子。主要有:①社联要充分利用社团的精品活动,对某些社团的精品活动要大力支持并参与到精品活动中②加大社联以及社团的宣传力度,把活动传达到院系,通过广播等不同于以往的形式宣传③每周周末舞会都有主题,即“周周有主题,期期有特色”。④办公室门口挂一个意见本⑤大力宣传十佳社团,让其内部成员充满工作的动力。
社团联合会办公室
xxxx年3月8日
例会会议纪要6
时间:xxxx年xx月xx日上午xx:xx
地点:教学楼工地会议室
参加人员:建设单位:xxx、xxx
监理单位:xxx、xxx
施工单位:教学楼:xxx、xxx
宿舍楼:xxx、xxx
主持人:xxx
一、施工单位
汇报上周的进度完成情况和其他相关事宜,下周的进度计划工作安排。
教学楼:上周计划完成。下周计划暖气排水管完成xx%,内墙粉刷完成xx%,外墙贴砖完成xx%,木门安装完成xx%。
宿舍楼:上周计划完成。下周计划阳台卫生间防水保护层完成,外墙粉刷及贴砖完成xx%,走廊大理石完成,室内粉刷完成xx%,屋面挂瓦完成xx%。
二、监理单位
1.工期非常紧,各施工单位抓紧时间组织施工人员,能提前施工的抓紧时间施工。
2.各施工单位加强安全文明教育,进入施工现场必须佩戴安全帽,发现未带安全帽现象,每次罚款xx元。
3.各施工单位注意成品保护和文明施工,做好各项成品保护措施,加强工人成品保护教育。
4.各施工单位加强工程质量检查,并严格按照图纸、规范、图集要求施工,要多检查,发现问题及时整改。
5.楼内临时用电禁止出现乱搭接现象,各施工单位对各自临时用电线路进行检查,两天内对乱搭接现象进行整改,如再出现对其单位进行xxx元罚款。
三、建设单位
1.楼内禁止随地大小便,施工单位加强施工人员文明施工教育,并采取相应措施,杜绝出现随地大小便现象;宿舍楼内发现随地小便现象,对其项目部罚款xxx元。
2. xx学生xx月xx日开学,要求教学楼工程xx月xx日交工,宿舍楼工程xx月xx日交工,xx月xx日开始向教学楼内搬桌椅,xx月xx日向宿舍楼内搬
床柜,到时给工程施工造成影响由施工方自行承担。
3.外网xx月xx号、xx号进场,各施工单位抓紧时间安排工程进度及时间,由外网引起的.施工不便由施工单位承担。
4.宿舍楼项目部抓紧时间对主体遗留问题进行整改,本周内质监站将对其工程进行检查,项目部做好各项准备。
四、议定事项
1.各施工单位加强安全文明教育,进入施工现场必须佩戴安全帽,发现未带安全帽现象,每次罚款xx元。
2. xx学生xx月xx日开学,要求教学楼工程xx月xx日交工,宿舍楼工程xx月xx日交工,xx月xx日开始向教学楼内搬桌椅,xx月xx日向宿舍楼内搬床柜,到时给工程施工造成影响由施工方自行承担。
3.外网xx月xx号、xx号进场,各施工单位抓紧时间安排工程进度及时间,由外网引起的施工不便由施工单位承担。
4.楼内临时用电禁止出现乱搭接现象,各施工单位对各自临时用电线路进行检查,两天内对乱搭接现象进行整改,如再出现对其单位进行xxx元罚款。
会签
建设单位:
监理单位:
施工单位:
教学楼:
宿舍楼:
xx省xx工程监理有限责任公司
xxxx年xx月xx日
例会会议纪要7
发布时间:20xx-02-17
日期: XXXX年XX月XX日
地点: 施工现场
为了认真贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针,保障安全施工和各项工作的顺利进行,明确施工双方各级领导、管理人员和各职能部门的安全施工责任,保障施工双方的财产及人员的安全,保证本工程顺利完成,特制定责任状如下:
无危则安,无损则全。安全就是人们在生活和生产过程中,生命得到保证,身体免于伤害,财产免于损失。安全生产是我们油田企业管理的重点,是我们发展的根本保证,安全就是效益。假如我是一名安全员,我会把这种观点跟植于每个人(包括我自己)的心中。首先武装好自己,熟知熟会各项操作规程安全制度,认真学习安全有关法律法规;其次,养成良好的安全操作习惯,杜绝习惯违章,敢于同身边的甚至是上级的不安全行为较真儿;第三,勤于检查,及时发现整改事故隐患。履行好安全员职责,做好总结,向上级多提合理化建议;最后,从戴好安全帽,扎好安全带,穿好工作服,开好作业票等这些点点滴滴的小抓起,做起,持之以恒。
随着安全管理水平的提高,随着在战场上以人为本,减少伤亡和损伤,不给士兵勇敢的机会。勇敢的士兵已经不再是士兵的第一素质要求。相比而言,纪律性和文化科学素质,已成为士兵需要的首要具备。我们的企业选人千万要慎重,以免害了别人,也害了自己。要选择那些坚守规则、懂得安全的人。
出席人:
会议内容:
7月9日,华蓥市组织召开安全生产工作会议,市委书记肖伟华主持会议并作重要讲话。该市“四大家”在家领导,市级各部门、驻市各企事业单位主要负责人,乡镇街道党政主要负责人,以及煤矿、非煤矿山、建筑企业、重点项目、重要企业的'业主、法人代表,近300人参加会议。
1、对各班组进行安全交底,进入施工现场必须佩戴安全帽,对于不戴安全帽进入现场,并且不听从管理人员的,进行拍照,并处以相关处罚。
2、施工现场临时用电,必须确保安全。接线、拉线应由电工执行;现场电箱漏电试跳记录,必须每天进行并做好记录;每个月月底交由安全员一次存档。
有一句话大家都听过,有一句话大家都会说,那就是“高高兴兴上班去,平平安安回家来”。无论是一个企业的发展壮大,还是一个家庭的温馨健全,平安都是构筑企业大厦的基石,是营造家庭温馨的根本。然而,随着一声声振聋发聩的巨大爆炸,随着一团团浓烟的飘升,又有多少个家庭因为亲人的骤逝而痛不欲生?10.27等重大亡人事故的发生,如一道道伤痕刻在我们的心中,脑中,久久,久久,辉之不去,是泪水抹不掉的回忆,是时间冲不去的印记。
为了加强风场内施工安全管理,确保安全生产,遏止各类事故发生,明确甲、乙双方的安全责任,有利于对事故的处理,保证生产任务的顺利完成,经甲、乙双方协商,同意签订如下外来施工单位安全责任书简称(安全责任书),并遵照责任书条款,认真履行各自的安全责任。
开工前对乙方负责人和工程技术人员进行安全技术交底,并要求乙方将安全技术交底内容记录在《安全责任书》中的〈安全技术交底主要内容〉栏内。
以校为本,讲求实效,制定完善的宣传教育内容。活动开展初期,我们组织以领导小组为核心的宣传小组,针对我校的实际,制定我校的安全宣传教育内容。
3、生活区内严禁私拉乱接,严禁电线头直接插入插座使用,接电线应找电工完成;宿舍内严禁烧煮,有需要应到烧煮间进行,宿舍内严禁储存煤气罐,不管有没有使用或有没有煤气。
4、各工种带班班长将各自工人住的宿舍进行重排登记,将人数较少的宿舍合并,并且将合并后的宿舍情况登记好,包括宿舍人数、宿舍号、工种。
5、基坑边上的围护栏杆必须定时检查与维护,基坑下面脚手架搭设要牢靠,竹笆片及时铺设,对于破损的及时更换,塔吊周围的围护栏杆要及时搭设好。
6、施工现场基坑内、塔吊内积水要及时排除,西面斜坡的雨篷,有损坏时要及时更换,特别是下雨天气。
今年各科室、项目部的主管要员工培训工作,要指定专人此项工作的日常管理,项目部要公司的员工培训计划制定出实施计划方案,并对项目部工人培训实施情况监控。工作计划网安全工作计划频道为大家分享《20xx年施工单位安全生产作业工作计划》,欢迎大家前来参考和学习。
例会会议纪要8
20xx年9月24日(周一)09:30在公司会议室,总经理主持召开公司内部例会,与会人员:公司全体成员。会议主要对1803客户装修方案及国庆假期家装活动进行讨论、策划及人员分工安排。形成纪要如下:
1、会议之初讨论1803客户装饰事项,总经理强调该客户属于拆迁户,很多亲朋好友的房子需要装修,一旦我们争取到会给公司带来很大发展空间,要求设计师们加以重视,相互配合,尽快拿到图纸做出设计方案,明天下午向客户报价。施工之前主动跟物业沟通,在物业公司规定范围内施工,做好垃圾清运等工作。
2、会议提出,目前南通市场很多小区开始发放钥匙,特别是安置房业主,他们一旦拿到钥匙,面临的首要问题就是选择装饰公司,我们这次活动可以放在一些安置房小区,目前重点工作是选择两个小区,从物业公司入手,处理好与其关系,在物业允许范围内设宣传点,争取拿到业主信息,从而可以做到主动联系客户。
3、建议市场部人员加强跟中介公司联系,很多二手房客户拿房后都比较着急装修,我们可以从中介公司获取客户信息,争取主动联系拜访。
4、会议决定,本次宣传活动主要采取在小区设点形式,活动之前在网上发布论坛帖子,做好前期宣传工作。活动中除了打折之外,我们可以根据合同价位赠送家电及家纺,现场与客户签订意向协议,活动后做好跟进工作,具体方案由市场部制定;行政部及文职人员做好配合工作,准备桌子、横幅、工作服、宣传单、工作牌等,要求各部门做到分工不分家,相互配合协作,共同完成本次活动。
5、活动时间定在10月1号、2号及5号、6号,要求全体员工根据活动时间安排休息时间,相互协调,节前将排休表张贴到公布栏。
例会会议纪要9
会议时间:
会议地点:董事长办公室
会议议题:关于酒店冬季室内装修、销售、物业、前期、及办公室工作的部署开展
与会人员:董事长;副总兼财务总监黄萍;按揭部孙文华;工程部朱生学;酒店工程部严正斌、向阳;物业吕新平;办公室顾雷
讨论:当前工作滞后的原因,
1、分工不明确;
2、与领导沟通汇报不及时。会议决议:要求各部门明确分工情况及职能,董事长强调:
1、房地产工程部由朱经理负责,主要工作中心围绕东、西区的住宅项目展开。
2、酒店工程部由严工负责,主要抓紧土建(含员工生活区部分)收尾工作,水暖电、太阳能部分;
3、酒店二装由向总负责现场管理及后期的经营。
4、办公室、前期部由顾雷负责,要抓紧前期手续的办理,办公室尽快建立健全公司的各项管理制度,特别是考勤制度;同时强调当前时间紧、任务重的情况下各部特别是工程部尽量杜绝请假现象。
5、物业部分由吕总全面负责,现在是入冬前的关键时刻,供暖、水系统的`跑冒滴漏现象时有发生,要加强队伍保质量、抢时间的前提下以低投诉率迎接首个入住冬季。
6、银行按揭由副总孙文华负责,积极与银行联络互动,完成按揭任务。
7、黄总兼财务总监负责财务部分。
8、车队管理上,出勤由办公室统一安排,各部门出车建立出车单制度;队长孙艳军负责对车辆保养、维修及驾驶员的调配。
例会会议纪要10
20xx年8月13日上午,分公司组织召开了八月份安全工作例会。公司领导、各部门、班组负责人及各驻港协作单位负责人参加了会议,会议对七月份安全工作进行了分析总结,并对八份安全工作重点进行了部署。现将会议纪要如下:
一、七月份安全生产工作总结:
七月份公司整体安全形势不错,未发生责任事故和重大机损事故。就好的方面说:杜绝了人身与设备事故,安全管理要常抓不懈,安全、生产部门要加强管理,当安全与生产发生矛盾时,生产要绝对服从安全,各部门要切实转变观念,认清形势。
存在的问题:一是人身设备事故虽没发生,但发生了一起下班途中的道路交通安全事故,说明职工的交通安全意识还较薄弱;二是安全办对安全工作的协调力度还不够,出现的一些事故的隐患和苗头都是因各部门、班组及驻港协作单位之间缺乏沟通造成和引起的;三是各部门、班组的安全基础台账记录不够及时和规范。
二、八月份安全工作重点:
(一)结合安全标准化的推进情况,对各部门、班组的安全基础台账进行规范,并逐步将安全标准化与实际工作结合起来。
(二)建立安全工作协调制度。由安全办牵头组织各部门、班组及驻港协作单位对日常工作中容易出现安全隐患的环节进行协调,并形成制度。八月份主要组织对以下两个方面进行协调,一是组织协调好放煤
斗工人和工程车司机之间的配合情况,对不同货种装车的吨位进行统一,避免出现超载和工程车司机将头伸出车外观察车厢内货物多少的'情况。二是加强清仓期间吊车司机、指挥手、装载机司机和清仓工人之间的协调工作,坚决杜绝清仓工人随身携带铁锹下仓的行为。
(三)针对近期出现的两起职工上下班途中发生的道路交通安全事故,由安全办组织进行专题安全教育,并且加大对职工上下班途中骑摩托车不戴头盔的纠察力度。
(四)加大对安全防护用品穿戴情况的检查,特别是临水作业不穿救生衣和夜班货场工作人员不穿夜光背心的检查力度。
(五)继续做好大型机械的防风工作。
(六)安全办要组织开展好防台风预案、防汛防洪预案的演练。
杭经理要求各部门、班组和驻港协作单位,必须认真执行分公司的各项规章制度和操作规程,杜绝“三违”现象,继续抓好“三防一降”工作,使分公司全体员工拧成一股绳,把各项工作持久地开展下去。
xx港务公司
20xx年8月13日
例会会议纪要11
时间:
20xx年x月x日
地点:
项目部会议室
主持人:
陈伟明
会议内容:
工程安全生产的教育和学习
陈伟明(项目经理):
为贯彻落实“安全生产月”各项要求,做到领导责任到位;教育培训到位;安管人员到位;规章执行到位;技术技能到位;防范措施到位;检查力度到位;整改处罚到位;全员意识到位。从而使生产过程中不发生工伤事故、职业病、设备或财产损失,即人不受伤害、物不受损失。为此,特向石鹤公路十一合同段的所有建设者发生安全生产倡议。
安全生产倡议:
1、强化宣传培训
要结合安全生产月活动,组织各生产企业开展一次特岗人员必须持证上岗、生产过程必须严格执行和遵守安全生产法律法规政策的`宣传教育和技能培训,树立“生产必须安全,安全才能生产”、“安全是最大的效益”意识。
2、强化责任,明确工作目标,狠抓安全生产责任制落实。牢固树立发展是第一要务安全是第一责任的理念,在思想上重视安全生产,在行动上自觉抓好安全生产。层层落实安全生产责任制,真正做了明确责任、责任到人、严格管理,真正使责任落到实处。
3、要持续深入排查治理隐患,抓好重点部位安全生产监管⑴做到隐患排查治理制度化、经常化,坚决杜绝新的隐患产生,安全组要全面排查隐患,对可能发生事故的各种隐患,要落实整改责任、资金和监控措施,限期整改到位,保障安全生产。,健全和完善季度例会制度、安全生产履职报告制度、安全教育培训制度、完善相关部门事故应急救援预案体系。落实三个要求:一是隐患排查认真仔细,不留盲区和死角;二是隐患整治工作责任、措施、资金、时限和预案五落实;三是建立健全重大隐患的分级管理机制,巩固隐患治理成果。
⑵加大安全事故的查处力度,严肃事故查处,严格责任追究,切实落实安全责任制。按照发生事故“四不放过”(原因查不清不放过,责任者得不到处理不放过,职工群众受不到教育不放过,没有防范措施不放过的原则)。
例会会议纪要12
会议时间:20xx-04-20
会议地点:某某会议室
参加人员:
会议主持:
会议记录:
会议主题:
对20xx年3月份预算执行情况分析
通过沟通所披露的问题
会议内容:
一、对3月份预算执行情况分析
本月的预算执行情况总体是好的,根据去年集团审批通过的预算,本月预计利润为-21067.65;实际完成利润17038.98,经营利润完成率为200%,对于实际情况与月度预算存在的差距,各部门具体情况如下:
总经办:总经办主要是负责各种资源合同收入、集团营运中心下发的2,500.00/月服务收入、业务招待费、联络费四个预算指标:
本月回款执行情况如下:
1、某某公司因付款手续流程较复杂,未及时回款;
2、中国某公司、某某科技的款项已于4月份收回;
3、中国某公司续签资源合同,涨租20xx.00/年(创收),款项已于4月份收回;
4、原财务中心办公区3月份之前一直空置未出租,但已于4月中旬出租;
5、对于某某物协的20xx年度欠费的追缴工作,己上报集团相关部门,正在协助处理当中;除上述款项外的其他收入均已按预算执行到位。
另因本月A、B栋无退租户无房源,以致2,500.00元服务收入指标未完成。业务招待费联络费两项费用指标:我们一直是本着合理控制的原则,费用一定要发生在实处,正常情况下,这两项指标都不会超预算。
工程部:
本月经营用电费、修缮费均控制在预算内:
其中经营用电费节余大,预算数的40000.00元,实际计算公摊数据为:27770.00元,节余12230.00元;主要收A栋业主/租户电价上调(办公性质住户用电电价由0.58元/度提高至0.93),配电间变压器停止使用一台,节约损耗;预算内地下车库地平漆整改工程款暂未付完,6250.00元/月的专项工程支出分摊本月未分摊。本月修缮费(此类费用一般为日常设施设备维修费用)较预算节约费用1056.00元。
安保部:
本月停车费收入58609.00,超预算4909.00元:其中停车月卡收入超预算13860元;临时停车收入低于预算8800元;电动车充电收入低于预算151元。
本月保安设备耗材费用超预算2830.00元,其中:采购巡更棒、铁链、LED灯款实际发生2550.00元,冲减1月份计提1070.00元后,超预算1480.00元;本月采购交通柱款1350.00元,属预算外费用。
本部门的费用指标,因编制预算时是按照往年发生的.历史数据预估,可今年因一些管理上的需求及部门耗材单价上调,有些设备耗材费用未在预算内或超预算。
行政部:
本月用人费用较预算数节约11916.28,本月数据都是财务按预算计提,于下月实际发生时冲销本月预提,可比性不强。现用人实际情况为工程缺编1人,安管缺编2人,社保同时节约。另外,本月为每年社保年检月份,年检期间生育险、医疗险基数待定,扣缴不成功:2195.64元,于年检后(4月份)补缴。培训费、招聘费本月未发生。
客服部:
本月物业管理费回款64331.44元;某某物业移交欠费,大业主及业委会成员欠费均己通过工作报告形式向集团申请作为坏帐处理,但是我们还是会协同公司其他部门一起,采取有效措施,尽最大可能追回公司资产。
二、通过沟通所披露的问题
1、全公司上下仍要齐心协力,相互配合,充分利用公司资源,挖掘收入,争取按月完成指标;
2、客服员加强与业主、租户沟通,争取让大部分业主、租户能按季预交物业管理费用,按时交纳水费;尽量减少应收帐款额度;
3、这段时间客户办月卡的增多,临时停车的减少;另外3月中旬,地下车库地坪漆整改,车位减少导致车辆无法停放,是临时停车收入减少的另一个原因。关于道闸系统停车卡回收情况,现财务中心张总正现场指导跟踪。
4、对于各个部门的预算外费用均需严格执行费用审批流程。
例会会议纪要13
会议时间:xxxx年xx月xx日16:00-17:30
会议地点:xxx公司新厂区临时会议室
主持人:xxx
参会人员:公司部门、工段负责人
记录人:xxx
会议议题:周一工作例会
会议内容:
1、前期生产进度完全没有按照正常有序的开展,生产管理的混乱,导致以下问题:1)生产未按正常节拍进行。2)新产品的工装一直跟不上生产要求。3)模具制作进度缓慢。4)生产中的问题没有及时反映出来。5)检验进程较缓,检验要求应注明产品的状态。
2、生产过程中出现的问题未及时反馈,导致生产过程中衔接不顺,工作效率低下。
3、按排xxxxxx质量管理体系工作于xxxx年xx月份正式开始着手进行,准备工作会用一个月时间。
4、涉及质检部量具丢失一事,要求考核到部门领导。如前期价值xxxx余元的量具丢失后,部门领导不闻不问,现决定对责任人承担50%的'赔偿,部门领导承担xx%的赔偿。
5、滚齿机漏油问题,明天应及时进行处理,否则分别对部长xxxx元和工段长xxxx的处罚。
6、模具组:领料按图纸要求,做到三检,即:“自检”、“互检”、“专检”。
7、财务x老师在会上提出,要求技术研发中心xx月xx日前完成xxxx年xx至xx月的研发费用。采购部预付款xx月xx日前向财务部提交xx至xx月预付款明细。销售部xxx万的回款计划第二天xx点前报财务。生产部各厂区月底进行产品的盘点工作,数据必须与生产数据进行匹配。人事部要求今年xx月后两个星期至今的会议纪要,同时要求每周一的生产例会必须在第二天xx点前分发各个部门(工段),xx月xx日下午四点前提交所有的会议纪要。
8、建议生产部对员工进行培训,提高员工的技能和素质。质量部应对员工使用量具进行考核,做到爱惜量具,保养量具。检验中心对每月量具库存数量建立台帐,报财务部。
9、每周生产例会从下周开始进行调整。每周一下午13:20开始。
xxxx年xx月xx日
主题词:反馈考核体系调整
呈报:董事长
主送:公司各部门、工段
综合部留存
共印xx份
例会会议纪要14
时间:20xx年3月23日下午15:30
地点:会议室
主持:
参加:
记录:
会议主要内容及议定事项会议总结了3月份的安全生产工作,井下生产有序进行,“两会”期间矿各项管理规章制度执行到位,保证矿井生产安全。总结分析三个“百分之百”达标活动,对所做的工作给予肯定。会议对下月的安全生产工作作出部署。
安全部长:
本月,我公司在3月份圆满完成了安全作业任务,各项工作有条不紊地开展,特别是“两会”期间,我矿执行特殊时期管理规定,严格要求,职工自律。本月未发生任何事故,实现了平安3月。
安全矿长:
本月实现的安全生产,也是我矿实现20xx年第一季度安全生产。特别是在“两会”期间,我矿严格按照集团公司“八个严格、十个严禁”指示精神,以《昌泰煤业特殊时期管理规定》为指导,强化生产安全工作,监督检查每个作业地点安全生产工作,督促每一名职工按要求作业,保证了我矿3月份的安全生产。我矿的三个“百分之百”达标活动已稳步进行,各部室、队组要认真执行。严格按照《昌泰煤业三个“百分之百”达标活动方案》,做好每一项工作。现阶段我矿的三个“百分之百”达标活动正处在学习阶段,各部室、队组要认真组织,保证每名职工都要学习。
日常检查出的隐患问题,各相关单位要在限期整改时间内完成整改,逾期未整改的要申请延期,否者给予相应考核。在一季度大检查中出现的问题,各相关单位要认真整改,并举一反三,防止类似的问题再次出现。
生产矿长:
各单位严格管理,井下各作业地点按照规定生产作业,职工严格遵守劳动纪律,是这个月我矿安全生产的所在。各单位要继续保持下去,实现我矿安全、文明矿井。
通风矿长:
20xx年里,将继续加大对通风、防尘、消防系统的改造、完善,加强井下风量的监测,保证通风正常。井下巷道掘进面的.通风工作一定要时时监控,不得出现微风、循环风,及时更新风机运行记录及风机电源切换正常。瓦斯检测、防尘是通风工作的重要部分,各检查点数据要保证正确,更新及时。矿井整个通风系统要保证正常稳定。
总工程师:
加紧手续办理;严格执行“隔离开采、三个锁定”;不在范围的由地质部门调查后开工:超前探管理、三维地震瞬变电磁结果要上图;做好地质情况的检测。为实现第一季度安全生产目标,要高度重视,警钟常鸣,进一步提高对安全生产责任、安全生产形势、当前各企业安全生产存在问题的思想认识。并以这种思想认识为基础,抱着对自己负责、对他人负责的态度付诸于自己本职内的安全工作中。
针对井下巷道掘进和工作面生产情况,地测、通风、机电、生产各部门要准确掌握,各种所需资料备齐,备准。发现问题及时提出并要求整改,保证掘进和生产安全、高效进行。
机电矿长:
我矿新更换的主皮带运行正常,提高了井下输送能力,为我矿进一步发展奠定基础。对存在的一些问题,运输队要及时解决,保证限期整改完毕,自查自纠中各队组查出的问题应认真处理,一丝不苟。
“两会”期间要保证用电地点的供电正常,各种电气设备要做好维护和检查,不准出现带病作业现象。各队组严格遵守矿规章制度,实现“两会”期间的生产安全。
矿长:
以上几位矿领导提出的要求,希望各部门下去后一定要严格落实。春节即将来临,各项工作要做好,具体提出以下要求:
1、安全、生产、机电、运输、通风、地质、调度室各部门要紧密的配合,完成我矿自查自纠活动,通过此次活动消除安全隐患,减少事故发生。
2、完善井下通风系统、各种管路,加强顶板管理,做好地质条件监测、超前管理。
3、通过与兄弟单位的接触,完善措施、建章整制,认真分析存在问题和差距,并及时修正。
4、“两会”特殊时期,要做好安全工作,使职工对三个“百分之百”内容熟练掌握,降低人为事故发生几率。
5、严格落实红线管理,严格落实“隔离开采”和“三锁定”。
例会会议纪要15
会议时间:20xx年11月13日
会议地点:项目部会议室
参会人员:项目部全体员工 签发:
会 议 内 容
本周例会,由项目总工程师张学强主持,会议首先由各部门汇报本周工作完成情况及下周计划,项目领导进行点评,并对下周工作进行细化布置,具体如下:
一、生产技术部汇报
1、本周工作完成情况:
(1)部门及人员职责编制完成完成。
(2)文件处理流程完成。
(3)完成湿地清淤(二级湿地至铁路桥以南石油管道西侧)清淤总量约1万m3。
(4)完成铁路南侧1号挡墙西侧景观带放线工作,原计划对该地段回填,由于现场有PE管及钢管且产权不明,导致未对该段进行施工。已经邀请宏财公司相关负责人进行现场踏勘,目前正在查明该管的产权单位。
(5)完成北部小山临时便道施工,由于外施队一直和我方商讨单价事宜,该处石油管道保护至今未完成,今上午9点,外施队负责人刘到现场 与其协调并说明该处石油管道保护的重要性,对方答应与下周一完成该项工作。
(6)完成二级湿地(铁路桥以南)湿地4号挡墙放线,并计划下周完成该段湿地清淤及换填工作。
(7)完成弃渣场运距确定事宜。
(8)完成已完成清淤地段工程量测量工作(由第三方勘测)。
2、下周计划
(1)计划完成4号挡墙与石油管道之间的清淤工作。
(2)计划完成北部小山临时便道中石油管道防护工作。
(3)计划完成完成铁路南侧1号挡墙西侧景观带填筑工作(9号、10号区域)。
(4)完成领导临时安排的其他工作。
(5)完成以完清淤地段排水工作。
3、领导评价及指示
(1)施工现场已完成工作细化程度不足,下周施工计划不详细;
(2)下周将运距与车方换算落实;
(3)要与第三方测绘公司沟通,明确第三方测绘公司的费用来源;
(4)征地拆迁工作除动态图外,还要了解房屋征拆协议、安置方案、赔偿款是否到位等信息;
(5)施工现场清淤、换填下周各完成2万m3,湿地挡墙要寻找工作面,争取下周打开工作面;
(6)铁路桥以南已清淤部位的施工排水方案要确定并实施;
(7)未确定产权单位的管路要继续跟踪,并于下周开始回填施工;
(8)施工日志要明确记录人,并做好记录。
二、安全管理部
1、本周完成情况
(1)在公司的帮助下,安全管理体系已建立;
(2)按管理体系要求完成部分内业资料。
2、下周计划
(1)继续完善内业资料;
(2)加强对现场的熟悉程度,完善现场安全标识、标牌;
(3)下周施工现场排水如采取抽排形式,将加强现场用电管理。
三、物资部门
1、本周完成情况
(1)材料方面
a、完成了部门职责和材料员岗位职责的编写;
b、完成了材料归档资料档案盒的整理归档;
c、11月12日进行了液压坝的.招标议标工作;
d、进行了园林景观材料的询价工作;
e、配合公司经营进行了材料价格的提供;
f、正在进行液压坝议标工作的报告编制工作。
(2)苗木方面
a、完成对盘县及周边区域苗圃的初期调研和汇总;
b、预计本周日完成苗木毛利率策划、苗木设计清单调整建议。
2、下周计划
(1)材料方面
a、积极配合经营做好材料方面的工作。
b、根据项目现场施工实际情况积极配合项目及公司物资部门做好材料的招标工作。
(2)苗木方面
a、周一下班前确定现场各区域苗木总量,对接人:绿化工程师赵飞鹏; b、核对、落实现场各区域苗木产值;
c、对接总部苗木中心初步确定苗木及绿化劳务分包商;
d、落实苗木辅材(草炭土、杉木杆)货源地;
e、编制主要苗木品种的具体调研计划;
f、积极配合设计、经营部门的苗木工作。
3、领导评价及指示
(1)材料、物资、苗木工作要与现场实际相结合,并配合现场施工的需要;
(2)材料、苗木的调研报告下周汇总至蓝岚。
四、成本合约部
1、上周完成情况
(1)完成市政1标招标;
(2)完成第三版预算调整。
2、下周计划
(1)完成市政1标合同签订;
(2)完成第三版预算定稿和申请工程款。
3、领导评价及指示
(1)材料、经营工作由王宇牵头,材料物资部门负责人为杨玉明,成本合约负责人为曹竹良;
(2)询价、认价、采购价要分开却别,切勿混淆,上报公司或甲方的资料要有文
字说明;
五、综合、财务
1、领导要求
(1)要认真学习公司财务管理流程,并和公司财务部门如实反映项目实际情况。
(2)公司审计要对项目进行内部审计,现场出纳要整理好账目及票据,确保如实、准确、无误。
六、园林绿化工程师
1、本周完成工作
熟悉图纸与现场,核对设计绿化苗木工程量。
2、下周计划
(1)向公司上报苗木总需求计划和分区苗木统计表(招标用);
(2)审核绿化施工图纸,整理图纸问题;
(3)结合现场制作绿化施工方案和养护方案,计划3周完成。
七、测量
1、本周完成工作
(1)配合经营完成土石方平衡表及种植土工程量计算;
(2)测量管理资料建立;
(3)复核分包商放样点,主要包括 :4号围堰及堤顶两侧边线,复核结果无误;
(4)石油管道、堤防的临时便道工程量已上报;
(5)9、10、11级湿地第三方测绘公司已收方,等待结果上报甲方;
(6)完成景观工程量计算85%。
2、下周工作计划
(1)配合现场施工,做好测量工作;
(2)湿地换填方量上报甲方;
(3)石油管线、堤防施工便道对下工程量确认
(4)景观工程量计算下周全部完成。
八、领导对项目管理要求
1、下周检查内业资料,要求完成卷内目录编制;
2、按照公司文件要求,做好资料准备工作,迎接内部审计;
3、办公室、会议室禁烟,如发现违规吸烟者,没支烟罚款50元;
4、项目部将为每人购置置物架,个人脸盆、洗漱用品统一放置,如床铺、办公桌椅仍有脏乱差现象,将自行承担床铺及办公桌购买费用。
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