招投标会议纪要（通用5篇）
在发展不断提速的社会中，用到会议纪要的事务越来越多，会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文，是下行文。我们该怎么拟定会议纪要呢？以下是小编精心整理的招投标会议纪要，欢迎大家分享。
招投标会议纪要 1
时间：xx年8月9日8：30
会议地点：镇政府综治办二楼会议室
参加人员：
主持人：
会议内容：对湘阴港村暮五线至湘阴港组及仓屋渡口、暮五线至湾塘组岔口公路硬化工程进行招标。内容如下：
一、毛：
介绍本次工程的概况，及解读本次招标会招标须知。
二、黄：
详述本次招标工作的细节：
1、支村两委对村内外现有已硬化公路的施工、用材、质量等进行详细调查，学习兄弟村先进经验，经村民代表大会讨论通过，决定对本次公路硬化工程采取包工不包料的方式对外招标，尽量保证公路质量。
2、本次参与投标的老板中，王老板是江背人，沟渠路项目在村内施工大半年，工具器械均在村内，其他4位老板均是湘阴港村内人，都是本乡本土人，施工一定要保证质量，质量不达标都要负责。
3、天气炎热，有效工期只有20天，施工中要保证质量，各位老板都要深思熟虑，考虑好投标价格。
三、章：
主持招标工作
(一)的要求
1、本次招标只包工不包料，村委会要专人负责保证材料的'质量与及时到位。
2、工程要保证质量，施工过程中硬化路面湿水、覆盖要到位，保证路面不烧坏。
3、要做到保质、及时、保安全，施工方一定要为工人购买人身意外保险。
(二)本次招标办法
有效投标价格5862元/立方米，投标价多于62或少于58均属废标，投标价格精确到分，投标价在有效范围内的取最低价格为中标，如果最低价有相同的，以抓阄确定中标者。
(三)解答投标人与村民代表疑问
1、招标须知要求强45搅拌机，现在使用是均是滚筒搅拌机，如果一定要求使用强45搅拌机，成本将上升三万左右，这个投标价无法做到。
答：招标须知与合同不同的地方，一切以合同为准。
2、村民代表要求一定要保证质量，路面开裂或压痕不能修补，一定要重新修。
施工方答：水泥路面开裂是目前解决不了的，只能保证尽量的减少出现开裂。
章答：技术问题由公路质监站负责检验，施工方保证裂痕数量能通过验收。各位来宾都是本地人，对质量一定要严格要求，不把好事做成坏事。村民组的组干部、党员、村民代表及村民都要共同监督。
四、王金彪：
中标老板要保证施工工人的工资足额发放，否则村委会有权在承包款内扣出工资发放给工人。
五、章：
没有其他疑问了，开始投标，投标人到隔壁办公室写标价，由镇政府工作人员当场开标，确定最低价格中标。
投标结果：
王：59.58元 王：60.88元 陶：60.85元
徐：60.02元 王：58.00元
六、章宣布：
王以有效投标最低价58元中标。会议结束。
招投标会议纪要 2
一、会议时间：XX年XX月XX日
二、会议地点：XXX会议室
三、会议主持人：XXX（主持人姓名及职务）
四、参会人员：
1. 招标方代表：
2. 投标方代表：
3. 监督机构代表：
4. 其他相关人员：
五、会议议程及内容：
1. 主持人开场致辞
主持人简要介绍了本次招投标的背景、目的和会议的主要议程，并强调了招投标活动的公平、公正、公开原则。
2. 招标方介绍项目情况
招标方代表详细介绍了招标项目的基本情况，包括项目规模、技术要求、工期安排、预算等，并解答了投标方提出的相关问题。
3. 投标方提问及答疑
投标方代表就项目情况、招标文件中的疑问进行了提问，招标方代表进行了详细的解答和说明。
4. 投标方递交投标文件
投标方按照招标文件要求，递交了各自的投标文件。招标方代表对投标文件的完整性、合规性进行了初步审查。
5. 投标方现场陈述及演示
投标方代表就各自投标方案进行了现场陈述和演示，展示了公司的实力、技术优势和项目实施方案等。
6. 监督机构发表意见
监督机构代表对本次招投标活动的组织、程序、文件等进行了监督，并发表了意见。
7. 主持人总结及结束语
主持人对本次会议进行了总结，强调了招投标活动的.公平、公正、公开原则，并感谢了各位参会人员的支持和配合。
六、会议决定及后续工作：
1. 招标方将根据投标文件的内容，对投标方进行综合评价，确定中标候选人。
2. 招标方将按照招标文件规定的时间，向中标候选人发出中标通知书，并与其签订正式合同。
3. 监督机构将继续对本次招投标活动进行后续监督，确保活动的公平、公正、公开。
4. 招标方将按照招标文件的规定，处理未中标投标方的质疑和投诉。
七、会议记录人员签字：XXX
八、附件：
1. 招标文件
2. 投标文件清单
3. 投标方陈述及演示材料
招投标会议纪要 3
一、会议时间：
20xx年xx月xx日
二、会议地点：
xx
三、与会人员：
招标方代表：
投标方代表：
监标方代表：
记录人：
四、会议议程及内容：
1. 开场致辞
招标方代表简要介绍本次招投标的背景、目的和重要性。
强调会议的纪律和注意事项。
2. 招投标流程说明
详细介绍招投标文件的编制、提交、审核、开标、评标等各个环节。
强调招投标文件的完整性和准确性要求。
3. 投标方提问与答疑
投标方就招投标文件中的疑问或不明确之处进行提问。
招标方或监标方就提问进行解答和说明。
4. 投标文件递交与接收
招标方明确投标文件递交的截止时间和地点。
投标方代表确认递交时间和地点，并确认文件递交的完整性。
5. 开标时间与地点公布
招标方公布开标时间和地点，并强调开标时的纪律和注意事项。
投标方代表确认开标时间和地点，并准备相关材料。
6. 评标标准与办法介绍
招标方详细介绍评标标准和办法，包括技术评分、商务评分和总分计算等。
强调评标过程的'公正、公平和公开原则。
7. 会议总结与注意事项
招标方对本次会议进行总结，并强调后续工作的要求和注意事项。
投标方代表确认后续工作要求和注意事项，并准备相关材料。
五、会议决议：
1. 投标文件的递交截止时间为20xx年xx月xx日前，地点为xx。
2. 开标时间为20xx年xx月xx日，地点为xx。
3. 评标标准和办法已明确，将按照公正、公平和公开的原则进行评标。
六、会议附件：
招投标文件范本（如有）
评标标准和办法（如有）
七、记录人签名：
xx
八、备注：
本纪要作为招投标过程中的重要文件，由招标方和投标方共同遵守。
如有任何疑问或需要进一步的信息，请及时与招标方或监标方联系。
招投标会议纪要 4
一、会议时间：XX年XX月XX日
二、会议地点：XXX会议室
三、会议主持人：XXX（主持人姓名及职务）
四、参会人员：
1. 招标方代表：XXX（招标方负责人姓名及职务）、XXX（招标部门代表姓名及职务）……
2. 投标方代表：XXX（投标方A公司代表姓名及职务）、XXX（投标方B公司代表姓名及职务）……
3. 评审专家：XXX（评审专家姓名及职务）、XXX（评审专家姓名及职务）……
4. 监督机构代表：XXX（监督机构代表姓名及职务）
5. 会议记录人员：XXX
五、会议议程及内容：
1. 开场致辞
主持人简要介绍了本次招投标的背景、目的和会议的主要议程，强调了招投标活动的公正、公平和透明原则。
2. 招标项目介绍
招标方代表详细介绍了招标项目的具体情况，包括项目背景、技术规格、工期要求、预算安排等，并对投标方可能关心的问题进行了说明。
3. 投标方提问
投标方代表就招标文件的澄清、技术细节等问题进行提问，招标方代表和评审专家对提问进行了逐一解答。
4. 投标文件递交
投标方代表按照要求递交了投标文件，并确认文件完整性和密封性。招标方代表对递交的投标文件进行了登记和确认。
5. 投标文件初步审查
评审专家对投标文件的'格式、内容、资质证明等进行初步审查，确保投标方符合资格，并对不符合要求的投标文件进行了说明和处理。
6. 评审过程
评审专家根据招标文件规定的评审标准和程序，对投标文件进行了详细评审，包括技术方案的可行性、价格的合理性、公司实力等方面。
7. 评审结果公布
评审专家对评审结果进行汇总和讨论，确定中标候选人，并公布了评审结果。
8. 后续工作安排
招标方代表介绍了中标通知书的发放、合同签订等后续工作安排，并对投标方表示了感谢。
9. 监督机构意见
监督机构代表对本次招投标活动的组织、评审过程进行了监督，并发表了意见。
10. 结束语
主持人对本次会议进行了总结，强调了招投标活动的公正、公平和透明原则，并希望各方继续保持沟通和合作。
六、会议决定及后续工作：
1. 招标方将向中标候选人发出中标通知书，并与其进行后续合同签订工作。
2. 未中标的投标方如有异议，可在规定时间内提出质疑或投诉。
3. 招标方将按照招标文件的规定，处理投标保证金等相关事宜。
4. 监督机构将继续对招投标活动的后续过程进行监督，确保活动的公正、公平和透明。
七、会议记录人员签字：XXX
八、附件：
1. 招标文件
2. 投标文件清单
3. 评审专家打分表
4. 投标方陈述及演示材料（如有）
招投标会议纪要 5
一、会议时间：
20xx年xx月xx日
二、会议地点：
xx
三、与会人员：
招标方代表：XXX（招标方部门负责人）
投标方代表：各投标单位负责人及相关人员
监督机构代表：XXX（监督机构代表）
记录人：XXX
四、会议议程及内容：
1. 开场致辞与介绍
招标方代表简要介绍会议目的、流程以及本次招投标的项目背景和重要性。
强调会议的纪律性和公正性，要求与会人员遵守会议规定。
2. 招投标文件解读
招标方代表详细解读招投标文件的主要内容，包括项目需求、投标要求、评分标准等。
解答投标方在文件理解过程中存在的疑问，确保投标方对招投标文件有全面准确的理解。
3. 投标方提问与答疑
投标方就招投标文件、项目需求、评分标准等方面提出疑问。
招标方或监督机构代表针对问题进行解答，确保投标方对招投标过程有清晰的认识。
4. 投标文件递交要求
招标方明确投标文件的递交截止时间、地点以及递交要求。
强调投标文件的完整性和准确性，要求投标方严格按照招标文件要求进行准备和递交。
5. 开标与评标流程介绍
招标方介绍开标和评标的时间、地点以及具体流程。
强调评标过程的'公正性、公平性和公开性，确保各投标方在竞争中获得平等的机会。
6. 注意事项与纪律要求
招标方强调投标过程中需要注意的事项，如投标文件的保密性、投标价格的合理性等。
要求与会人员遵守会议纪律，不得泄露会议内容或进行不当竞争。
7. 结束语与感谢
招标方代表对与会人员表示感谢，并强调本次招投标过程的重要性。
鼓励投标方积极参与竞争，共同推动项目的顺利进行。
五、会议决议：
1. 投标文件递交截止时间为20xx年xx月xx日前，递交地点为xx。
2. 开标时间为20xx年xx月xx日，地点为xx。
3. 投标方应严格按照招标文件要求进行投标文件的准备和递交。
六、会议附件：
招投标文件
投标文件递交要求
开标与评标流程介绍
七、记录人签名：
xx
八、备注：
本次会议纪要将作为招投标过程中的重要文件存档备查。
如有任何疑问或需要进一步的信息，请及时与招标方或监督机构联系。
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