部门会议纪要

时间:2023-03-08 12:19:04 会议纪要 我要投稿

部门会议纪要

  无论在学习、工作或是生活中,我们在许多事务中都可能会用到会议纪要,会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。到底应如何拟定会议纪要呢?下面是小编为大家收集的部门会议纪要,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

部门会议纪要

部门会议纪要1

  时间:XXX年X月XX日(周五)下午一点

  地点:XXX写字楼XX楼会议室

  内容:办公例会

  主持人:XXX

  与会人员:XXX、XX、XX、XX、XXX

  记录人:XX

  内容摘要:

  本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题,以推动问题的解决,使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。现将会议主要内容纪要如下:

  1.关于流程问题。讨论认为公司规定的.营销策划工作流程过于繁琐,大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间,建议向公司领导禀明并做相关优化关于部门会议纪要的范文关于部门会议纪要的范文。如广告发布流程,从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价,到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请,层层叠叠,且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批,如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是,市场是变化不居的,好的资源必然争夺激烈,而因为流程问题影响到工作绩效,则得不偿失。

  2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关,媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一,有成果无展示平台则事倍功半而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性,市场供不应求的一般情况,如不提前集中采购,待有发布需求时再行购买,则最佳的时机可能已逝,未必仍有性价比较高的资源在等

  也就是说这部分工作不落实,则后续工作无法高效继续。

  3.关于部门要不要“一个声音”的问题关于部门会议纪要的范文默认。讨论一致认为:部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见,对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报,提报问题集中讨论,讨论过程中以民主的方式形成统一意见,是有关形成“一个声音”的三个法则。

部门会议纪要2

  时间:20xx年x月x日下午

  地点:分公司小会议室

  参加人员:

  记录人:

  陈经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的主要事项纪要如下:

  一、统一思想、团结一致,争创综合部工作新面貌

  1、今年,综合部人员变动大,各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题;

  2、综合部工作要求:

  (1)综合部出品、必出精品;

  (2)综合部干事,一个人都不能少;综合部干事,少了谁都一样;

  (3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。

  3、综合部干事风格:快、准、精;

  4、从明年开始,对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的情况零容忍。

  二、业务学习

  1、南璇主讲——《低值易耗品管理》,要求做到:

  (1)做表格记录低值易耗品出库情况,与入库表格相对应;

  (2)根据经验提前储备耗材、单据等物品,确保业务部门的'使用;

  (3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。

  2、主讲——《车辆管理实施细则》,将进一步召开专项会议,落实实施细则。

  三、岗位工作调整

  1、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作;

  2、负责完成每年的工会工作计划和工作总结;

  3、负责租赁房产的收租工作;

  4、陈负责餐卡充值及门禁卡办理工作。

  四、近期工作重点

  1、月底开展“一本好书推荐会”活动,各员工需提前做好准备;

  2、建立备份制度;

  3、各岗位梳理工作流程,年底前完成;

  4、月底邀请中行专家讲课,内容:如何防范票据风险。

部门会议纪要3

  时间:20xx年x月x日

  主持:XXX XXX

  与会人员:项目部技术人员、各工区技术人员

  会议提出的问题:

  一、本月检查中存在的质量问题:

  (1)工地现场用电不规范;

  (2)施工便道不平整;

  (3)防护工程砂浆标号不够;

  (4)边沟用片石不符合要求;

  (5)报检不及时,违反监理程序;

  (6)弯寨中桥基坑开挖未放缓边坡;

  (7)部分路基填料粒径过大;

  (8)施工进度较慢;

  (9)大用特大桥钢筋锈蚀严重;

  (10)大用隧道口仰拱施工养护时间不够

  (11)混凝土有时存在拌合时间不够的现象

  (12)大用特大桥墩柱养护措施不够

  (13)挖方段路基边坡防护进度较慢

  (14)互通区中桥钢筋焊接质量较差

  请各工区负责人针对检查存在的'问题,督促施工班组进行整改,整改完毕要进行复检验收。

  二、提出的整改措施

  (1)工地现场用电不规范

  ①要求各施工队安装、巡检、维修或拆除临时用电工程,必须由电工完成。

  ②施工用电系统必须采用三级配电系统,即在总配电箱或配电柜以下设分配电箱,分配电箱以下设置开关箱,最后从开关箱接线到用电设备。

  (2)施工便道不平整

  项目部立即安排机械进行修整,目前可以行车,并定期进行洒水。

  (3)防护工程砂浆标号不够

  加大试验工作力度,现场设立配合比标识牌,严格按配合比施工,确保满足工程质量。

  (4)边沟用片石不符合要求

  把好原材料关,严格按照规范要求准备片石,对于不满足规范要求的返工处理,直至检查合格后再进行施工。

  (5)报检不及时,违反监理程序

  加强施工工序控制,质检员对施工过程实行有效的自检,自检合格后,报监理批准。

  (6)弯寨中桥基坑开挖未放缓边坡

  中桥扩大基础开挖到设计要求的宽度后适当放坡,基坑地基承载力验收合格后再进行钢筋绑扎,绑扎之前要对地基表面整平。

  (7)部分路基填料粒径过大

  严格按照交通部规范要求进行施工,对填料过大的进行破碎,不能破碎的清除出场。

  (8)施工进度缓慢

  根据合同工期要求提出工程施工总进度计划,并把总计划分解成年度、季度、月度、旬、周计划。项目部定期召开生产碰头会,汇报工作完成情况,解决生产中遇到的问题,并作出下一步工作计划。计划科对各分部分项工程的计划作出汇总,并核对计划的完成情况。

  (9)大用特大桥钢筋锈蚀严重;

  安排工人对钢筋进行除锈,加强对钢筋存放的管控,存放钢筋时一定要支垫并覆盖。

  (10)大用隧道口仰拱施工养护时间不够

  安排隧道班组加强养护,定期进行洒水覆盖,保证养护天数。

  (11)混凝土有时存在拌合时间不够的现象

  安排专人驻守拌合站,严格控制拌合时间,保证混凝土拌合质量。

  (12)大用特大桥墩柱养护措施不够

  墩柱混凝土拆模后,注意及时包裹塑料薄膜进行真空养生,必要的安排洒水养生。

  (13)挖方段路基边坡防护进度较慢

  加大投入抓紧对挖方段边坡尤其是高边坡进行防护,以防止出现塌方等事故,对于未完工的高边坡要做到边施工边防护。

  (14)互通区中桥钢筋焊接质量较差

  安排试验室和现场质检员加强指导和监督,加大取样频率,严格控制钢筋焊接长度,焊接头弯起角度和焊缝饱满度,对焊渣要及时进行清除。

部门会议纪要4

  会议名称:x年xx月第一次行政部门例会

  会议时间:x年xx月xx日(10:00—11:30)

  地点:办公区x号会议室

  主持:

  与会人员:

  会议记录整理:

  行政人事部于x年xx月xx日在号会议室召开xx月份第一次部门例会。会议中就近期各模块工作进行指导,并对巡查工作中出现的问题内容进行安排部署。

  一、各模块工作汇报

  (一)行政前台:

  (1)办公区灭火器(6把)申购已报仓库审批,计划于xx月xx日前到位;

  (2)确定地上车位(5个)位置及所需费用,计划于xx月xx日前到位;

  (3)xx月快递、机票、车辆费用分析报表于xx月xx日前完成并提报至部门负责人。

  (1)下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。计划于本月内完成1#、2#、3#竣工资料整理工作共135卷;

  (2)员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通,因前期存在重件,无需再行整理。

  (三)后勤模块:

  (1)后勤模块所有费用类报表于月xx日前提交;

  (2)10月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改,于xx月xx日前提交。此项例行工作今后于每月xx日前提交;

  (3)与食堂粮油供应商签订合同,并于xx月xx日前对其他粮油供应商进行考察、核价,增加1家供应商备选;

  (4)员工宿舍资产编号工作于xx月xx日前完成;

  (5)员工宿舍卫生间照明设备维修于xx月xx日前完成;

  (6)将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通报作为例行工作,于每月二、四周按时完成。

  (四)企业文化模块:

  (1)互助会个案资料已完成收集,目前流程正在审批中;

  (2)第二、三季度员工生日活动礼品已选定,xx日前完成采购工作;

  (3)本月中旬完成组稿工作;

  (4)近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案;

  (5)11月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。

  (五)资讯模块:

  (1)音响设备购买及安装的`3种方案已由冯顺文制定,本周内选定方案并完成申购;

  (2)办公区房屋租赁发票跟进,需在本月20日前完成。

  (六)招聘及劳资模块:

  本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。

  (七)培训模块:

  (1);

  (2)。

  二、主管对行政模块工作补充

  (1);

  (2);

  (3);

  (4);

  (5)由 负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。

  (6);

  (7);

  (8)。

  三、对人事模块近期工作内容进行补充

  (一)计划本月内完成以下岗位招聘:x1名、xx1名、给排水工

  (二)计划本月;

  (三)计划本月内完成;

  (四)计划本月内完成;

  (五)计划于本月内完成;

  (六)尽快完成。

  (七)于xx月xx日至xx月xx日进行的;

  (八)近期有x名新员工。

  四、提出近期工作中存在问题及需改进事项

  (一);

  (二);

  (三);

  (四);

  (五);

  x年xx月x日

  抄呈:

部门会议纪要5

  会议时间:20xx年12月28日15:00

  会议地点:中国中铁郑州市轨道交通2号线一期工程土建施工

  01工区经理部会议室

  参加人员:见会议签到表

  主持人:谢玉山

  签发人:

  会议内容:

  会议由项目监理部总监理工程师主持,首先由中国中铁郑州轨道交通2号线一期土建01工区经理部、施工监控中心分别汇报本周工程进展情况和下周工程计划安排及需协调的问题,驻地办对工程进展情况作出分析评价,总监办对上周施工中质量和安全文明施工的不足之处给予指出,最后总监办及业主对以后工作提出明确的要求。

  一、工程进展情况

  01工区广播台站:降水井累计完成94口;土方开挖本周完成6556m,累计完成71940m;钢支撑本周完成16根,累计完成166根;喷射混凝土累计完成4268㎡。

  土建施工监控量测工作:广播台站埋设测斜管36根;地表沉降点共135个;建筑物沉降及倾斜测点共28个;埋设水位监测测点5个;埋设桩顶水平位移测点41个;支撑轴力监测18个;基坑南端及北端钢便桥上弦杆内力测点1个、斜杆内力测点1个、沉降及扰度测点1组。

  二、下周工作计划

  广播台站土建施工:1、土方开挖3000m;2、完成喷射混凝土260㎡。3、钢支撑10根;计划完成第21段底板钢筋绑扎及第22段底板防水施工。

  监控量测工作:1、根据监测方案,对已开挖段基坑进行监测; 2、根据施工进度,对基坑中部的监测点进行埋设。

  三、需协调解决的`问题

  四、上周会议落实情况,质量、安全管理评价

  (一)上周会议落实情况 上周例会要求中未落的问题:

  1、第21和22段砼垫层、砼保护层及防水施工工序为按要求报验; 2、轨排井用两根φ600的钢支撑代替一根φ800的钢支撑方案的确认;

  2、必须抓紧落实接地网检测单位(要求必须施工一段检测一段,否则不得进入下道工序施工);

  (二)广播台站工程质量、安全管理评价

  1)安全管理方面:

  广播台站:本周施工现场安全文明施工处于可控状态,但以下方面存在安全隐患,要及本周安监站检查中提出围挡大门口覆土未清理,时整改:○泵车施工后空气中漂浮着大量灰2检查民工宿舍时发现大量电线私拉乱扯使用大功率用电尘,车站内排水沟存在大量垃圾;○3钢支撑吊装过程中发现吊装作业队把钢支撑放在设备并无防火措施,容易产生火灾隐患;○混凝土支撑之上。

  2)质量管理方面:

  本周施工现场质量总体处于可控状态,个别存在的问题有:由于冬季施工需加强对浇筑过后混凝土的保养工作,不允许在混凝土未硬化时在上方走动应注意砼的湿度与温度控制。

  (三)本周施工监测数据

  本周施工监测项目中:桩顶水平位移、桩体水平变形、支撑轴力变化值、坑外水位变化、地表沉降、建筑物沉降、地下管线沉降累计变化值没有出现明显变化,变化速率没有出现突变情况,广播台站基坑周边地表、建筑物、管线的沉降量均在安全控制范围之内,基坑桩体变形及支撑的受力状态处于安全控制范围之内;但盾构始发井西侧围护桩间渗漏影响,变形还处于持续过程之中,钢支撑轴力一直处于减小趋势,施工单位必须引起高度注意,加快桩间堵漏进度并密切关注每天变化值。

  五、会议要求

  (一)施工监测方面

  鉴于目前采取基坑外降水的状况(基坑周边有10口降水井在运行),监测中心要按照已经增加的监控点及监测范围及时进行监测,加强盾构始发井、北段基坑的施工监测,发现异常数据及时通知各相关单位。

  (二)广播台站施工管理

  1、本周准备下春节前的放假准备计划,以便于做好节前的安排人员准备工作;

  2、明年的季度计划、年度计划应抓紧时间上报以便监理部门审核;

  3、钢筋的施工要要个按照正常的验收程序进行验收;

  4、钢支撑轴力受损比较严重的需增加轴力;

  5、始发井桩间堵漏工作预计多少时间能够完成,本周能能否完成;

  6、关于现场班组配合协调工作,钢筋验收后至砼浇筑前时间过长,钢筋和模板施工班组配合协调工作的问题,需要施工单位进一步加强。

  5、业主单位:文明施工中应注意汽车展厅钢便桥上方禁止停车需在围挡及周围架设警示标语牌。泵车与混凝土罐车完成浇筑工作后应即时对其清理;

  其他事项:02工区经理部由于工点处于停工状态未参加本次会议

部门会议纪要6

  时间:20xx年XX月XX日

  地点:第二会议室

  主持:

  记录整理:

  会议内容:

  XX月XX日:,在第二会议室召开了安全周例会,工作周例会会议纪要。

  会上业主对上周施工现场存在的问题用幻灯图片资料进行了点评。20xx年X月XX日,X省电力公司到现场“春季”安全检查,业主、及XX公司领导陪同检查,对现场总体布局的视角形象、现场安全文明施工状况、安全设施标准化、施工资料管理等方面给予了好评,上周现场安全施工局面平稳,没有发生任何安全责任事故。

  一、上周安全文明施工情况

  1、上周现场施工人数共计X人。其中电建X公司X人,火电XX人,70人,X4人,11人。本周没有发生任何安全责任事故,安全管理工作处于可控状态。

  2、二公司:按照公司《关于认真做好“”节日期间安全生产的通知》要求,“”期间安排专人值班,加强施工现场的监督管理,节日期间安全生产形势稳定;对安全带进行了一次专项检查,安全带挂钩无保险环、安全绳存在烫伤有问题的安全带一律没收,确保施工人员使用的安全防护用品合格有效;加强对主厂房、#1锅炉、#1电除尘、空压机室等施工的监督检查,发现违章问题及时纠正;XX月X日化学水室处的塔吊安全顺利拆除。

  3、二公司:上周主要工作是#2锅炉58米层低过设备吊装,采用16吨电动葫芦,轨道采用I45工字钢,长度26米,在钢架3.6至4.4间58200平台梁上方横向安装一段长度5米的I45工字钢,作为悬吊轨道的.横梁。因在后烟井内轨道跨度为14022米,跨度较大,布置六处[14双扣槽钢制作的固定吊架。单轨吊安装有方案,安装后经验收合格后才投入使用。目前低过吊装完成80%工程量,吊装安全。

  4、4月30号,项目部召开安全周例会,对现场消防、文明施工、高处作业、脚手架问题进一步提出要求,强化管理,保证施工安全;项目部编制#1GGH支架脚手架拆除安全专项措施,拆除前,项目部组织施工人员进行安全技术交底,施工过程中严格监督落实措施要求,重点做好警戒和监护,目前已顺利拆除至29米。

  5、做好灌注桩安全文明施工措施,对泥浆池四周拉好警戒绳,浇筑完毕后,及时对泥浆池进行处理和回填。

  6、主要工作是斗轮机地面设备缺陷处理,重点对焊工持证上岗情况、氧气、乙炔安全装置、安全距离及文明施工进行了管控。

  7、监理本周针对主厂房二台行车使用问题下发监理联系单1份,要求使用单位经有资质的检验检测单位检验合格后才能使用,在华电渠东发电有限公司工程信息管理系统就现场临边防护围栏、孔洞盖板、建筑垃圾等问题发整改单1份;每天重点对高处作业人员是否遵守规章现场巡视监管。

  二、上周现场主要存在的问题:

  1、现场习惯性违章还存在,高处作业少数作业人员不正确使用安全带,存在高处坠落的危险。

  2、脚手架拆除安全措施落实不到位,有的没有按规定拉好警戒绳,有的没有派人进行监护,还存在钢管、扣件向下抛掷现象。

  3、预留洞口盖板防护、临边围栏防护存在问题较多,洞口防护主要问题是作业人员随意找模板材料盖上,由于封盖不严密、不牢靠而存在事故隐患。围栏防护主要问题是外观不整齐美观没有刷红白相间(300mm)油漆,栏杆搭设不牢靠,栏杆柱的固定及其与横杆的连接,整体构造不能适应防护栏杆在上杆任何处,经受任何方向的1000N外力。

  三、下周安全工作重点

  1、继续加强安全文明施工的监督、检查力度,强化规章制度执行力。认真落实“三宝”防护、临边防护,交叉作业防护,预留孔洞防护等规定。

  2、空压机室、#1锅炉塔吊拆除前,做好安全技术措施交底签证工作,拆除时安排专职安全员旁站监督,拆除区域拉设安全警戒绳,保证拆除不发生安全事故。

  3、落实雨季防汛措施。

  4、对“春检”进行认真总结,不断提高安全管理水平。

  5、加强脚手架搭设、拆除工作的管理,尤其是脚手架拆除,要认真落实安全措施,按拆除程序进行,拆下的杆配件要以安全的方式运出和吊下,严禁向下抛掷。

  6、加强现场道路清扫管理,做好道路保洁工作。

  四、业主要求:

  1、各施工单位在X月XX日前要将“春检”工作总结完,把书面总结材料报业主、监理。

  2、各施工单位要注意工程信息网上业主、监理发出的问题整改单,所需整改的问题及时整改,及时反馈。

  3、加强安全用电管理,特别是电焊机的一次线的长度按规定不应超过3米,焊把线的长度不应超过30米,接头处不得松动,焊机应集中摆放在棚或者集装箱内。

  4、各单位要进行一次防汛演练。

  最后,安监部任主任希望参建单位施工人员要不断提高安全自我保护意识;主厂房二台行车要取证后才能使用;建筑垃圾要及时清理,提高现场文明施工形象。

  监理公司X项目监理部

  20xx年XX月XX日

部门会议纪要7

  会议时间:xx年x月x日

  会议地点:集团总部小会议室

  参会人员:江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

  会议记录:薛晨

  会议内容:

  1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰,导致部分员工下午到岗时间晚,工作较为松散的现象,会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议,如参照服饰产业,提前15分钟下班避开高峰期,到岗时间可最多延迟15分钟等。

  2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位:

  ① 人本、员工、公司需求,本能,本质需求

  ② 最好的自己,人情自己,接纳自己(好的和不好的方面) ③ 追求数一数二的产品价值,客户服务价值

  ④ 营造社区,包括音乐,篱笆,动植物,环境等

  ⑤ 员工关怀

  ⑥ 爱与责任

  ⑦ 感恩与收获

  ⑧ 与万物和谐相处

  3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题,参会人员的回答如下:

  ① 惰性

  ② 不自信,专业能力不足

  ③ 不知道自己的目标,想要什么

  ④ 不能接纳自己的全部,真实的表达自己

  ⑤ 个人观点影响与外界和谐相处

  ⑥ 执着

  4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例,部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定,8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个,9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。 针对个人案例的写法,会议建议按照如下来写:

  ① 现状:_______

  ② 执行:_______

  ③ 结果:_______

  针对部门案例的`写法,会议举出了一些实例来说明:

  ① 汉中公司生产长工人,因为长时间久坐不利于身体健康,向总设计了一种透气可散热的垫子方便工人使用。

  ② 服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动

  ③ 给员工发放各种书籍

  注:员工所举的案例应具有时效性,最好是最近一年发生的案例。

  会议收获:

  通过本次共创会,人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更准确的认识,并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外,会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个,规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个,9月底需要上交部门案例至少2个,并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例,为大家的后续工作指明了方向。

  集团总部人力资源部

  xx年x月x日

部门会议纪要8

  会议名称:xxxx年度行政办部门总结会

  会议时间:xxxx—1—11

  会议主持人:主任

  会议地点:会议室

  记录人:主任

  会议内容:

  1、传达公司对大绩效的决定:于xxxx年1月份大绩效停止。

  2、了解部门在xxxx年度的管理目标。

  3、总结个人工作,评估提出的改善措施的可行性,结合部门年度管理目标提出建议如下:

  行政:完善住宿管理,在入宿申请上写明门禁、休息及管理事项;

  对于交办的工作速度要快,服务及时,不要超过3天,工作要做到位;

  在改善方面:员工宿舍维修专项资金与xxx年做比较;

  人事:建议每个部门选个生活代表召开生活会议,反馈到饭堂;

  司机:建议另外两台车办理下十围出入卡;在车辆送货时希望能早点出发,这就要求打单、备货方面都要提前做好准备。

  综合大家意见,提出工作感悟如下:

  确保安全在xxx年的工作中是重中之重。

  降低人员流失率,发挥培训的作用,提高效率;

  在员工入职准备流程方面,提前做好安排,特别是职员,包括邮箱、电话、位置等,公司的.制度学习及介绍可以先发到邮箱中。

  针对erp故障人为操作原因占比高方面,将考虑对erp操作员实施培训合格后再上岗,特别是人员更换时;

  强化部门职能及专业性,多沟通学习,跟上公司发展的需要;

  针对本部门性质,要提高内部满意度;

  节约改善的地方要思考数据的收集与分析;

  4、讨论部门架构及部门岗位说明书。

  5、在日常工作中,行政、人事、网络工程师、司机等人工作积极、主动,考虑到有些员工在现岗位的工作时间还不太长,故向公司推荐表现优秀员工1人:司机。

  推荐理由:主动承担公司车辆维护保养、车辆年审的工作,车辆使用全年无安全事故,与XX年相比,车辆维护费用下降30%(XX年车辆维修费24091元,XX年用34346)下降30%,在本职工作之余积极协助部门统计车辆费用、里程等工作,对交办的其他工作也能快速响应,对非工作时间的工作安排不推托。

部门会议纪要9

  会议名称:峡谷村实用技能培训会

  时间:20xx年3月3日

  地点:XXXX村委会活动办公室

  生猪养殖技术

  一、实行保护性饲养

  二、推行高密度养成猪

  三、育肥猪超90公斤后

  四、饲料要廉

  五、防疫要严

  1、防疫管理

  2、疫病控制

  3、免疫

  4、疫病监测

  5、疫病的扑灭

  6、消毒

  7、饲料和兽药使用

  六、出栏要适时

  七、“倒喂法”养猪

  八、饲养管理

  1、哺乳仔猪

  2、断奶仔猪

  3、生长肥育猪

  4、猪群管理

  九、常见猪病的5个药方

  1、弓形虫与链球菌混合感染

  2、附红细胞体病

  3、气喘病、胸膜肺炎

  4、传染性胃肠炎、流行性腹泻、轮状病毒腹泻、细小病毒及圆环病毒腹泻

  5、细菌肠炎、腹泻

部门会议纪要10

  主 持 人:xxx

  时间:xx年x月x日

  会议内容:质量例会

  地点:食堂

  参加人员:

  一:xxx对质量重要性做阐述

  二:卢平伟对近期质量状况,不良质量状况造成做阐述并作以后工作要求

  一):近期质量状况

  1塑料管

  (1):DN100塑料管粘胶层划伤;

  (2):10月8日DN32塑料管60根粘胶层划大面积伤报废,由于挤出模表面毛刺造成,操作者没及时自检,制程检验没及时发现,处理造成。

  2复合管

  (1):DN32钢塑管3根一端内径表面褶皱较大流入仓库才发现

  (2):DN350钢塑管2根一端内径塑料管与钢管复合有裂缝流入仓库发货才发现

  3记录报表

  (1):来料

  《来料检验报告》,《质量月报》规定27日上报30日才上报

  (2):制程

  塑料管:《首巡检记录》,<<终检记录><<质量月报>>上报完善

  复合管:《首巡检记录》,上报完善及时,<<终检记录><<质量月报>没有上报 前期处理:没有《首巡检记录》,<<终检记录><<质量月报》

  4:仓库抱怨不合格品流入仓库

  5:标识:没按要求标识

  二):不良质量状况造成:

  (1):制程检验:没按《检验规程》,《质量暂时规定》检验,处治,

  (2)仓库仓管员:没按质量暂时规定》处理,成品没检验员签字入库入账

  三):要求

  1:记录,报表按《质量暂时规定》27日及时上报。

  2:来料检验:按规程检验,记录《来料检验报告》,《质量月报》

  3:制程检验

  塑料管:制程检验记录上报《首巡检记录》,<<终检记录><<质量月报>> 复合管:制程检验记录上报《首巡检记录》,成品检验<<终检记录><<质量月报>

  前期处理:制程检验记录上报《首巡检记录》,<<终检记录><<质量月报》

  4:仓库仓管员:《质量暂时规定》成品没检验员签字不得入库,入账

  5::标识:制程检验,成品检验按要求做好合格品,待处理品,报废品,让步接收品的标识,仓管员做好维护保证有效性。

  6:区域划分:车间,仓库做好合格区,不合格区,待检区划分

  三:成品检验员反映入库产品有端头不圆,镀锌层划伤,烂头

  四:xxx对质量质量改善《质量暂时规定》执行做强调。

部门会议纪要11

  会议时间:20xx年xx月xx日(星期x)上午x时

  会议地点:指挥部第三会议室

  主持人:

  参加人员: 、及各部门负责人等

  记录人:

  会议内容

  本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:

  一、安全管理方面:

  1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。

  公司第x次安委会初步定于x日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是x公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

  2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。

  3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。

  3、xx公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。

  二、质量进度管理方面:

  1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。

  工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

  2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。

  3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。

  4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。

  5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。

  三、内部管控方面:

  1、x公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。

  2、准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的`管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,

  3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

  4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

  5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。

  四、其他:

  1、综合管理部要将xx公司x周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。

  2、xx公司要尽快完成#x、x楼的结算工作,同时做好#x、x楼的结算准备工作。

  3、xx公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

  4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。

  发:公司领导、副总师、各部门

  xx公司综合管理部

  20xx年xx月xx日

  纪要整理:、

部门会议纪要12

  时间:xx年xx月xx日(星期五)

  地点:总工会议室

  议题:综合办内部工作问题

  会议主持人:总经理

  参会人员:

  xx年xx月xx日关于综合办内部各项工作的会议在总工会议室召开,会议由总经理主持。会议中,各个岗位的工作人员就各自工作中出现的问题分别进行了发言,然后相关同事及领导提出补充意见,最后由总经理进行总结性发言。现就每个人的发言内容做会议纪要:

  一、关于车辆及驾驶员的管理:

  (1)存在的问题:车辆维修未定点、掌握不好价格;办借款困难,维修费用拖欠;特拉卡存在问题,提不上速;汽车零部件更换不能只求价格低、要注重质量;现在使用的派车单有局限性;交通扣罚未能及时处理。

  (2)人员讨论:派车单可做一定修改;车辆维修要及时汇报请示;车辆要进行定期保养。

  (3)总经理总结:1个月之内,选定一家修理厂,选定后请示董事长、并告之总经理;任命王淮军为驾驶班长;车辆违章要明确责任人;车辆保险在使用原厂配件的情况下多得的钱奖励个人;驾驶员第一要素安全,出车要有出车记录,建立车辆档案;油耗由李珊统一登记;出车按公里数算钱。

  (4)限办事情:一周之内出违章处罚办法。

  二、关于传达室与夜班值勤:

  (1)存在的问题:关于登记问题,现在来人都登记;菜价适当的时候可考虑别人去询价;饭菜节约问题;传达室门坏,门锁不灵;值夜班缺少电筒;风雨、光线等因素影响监控的效果。

  (2)人员讨论:公司大部分窗户的反锁都坏;刘主任负责门的事情;

  (3)总经理总结:关于安全问题,增加2个视频,同时视频要有记录;检查所有的监控是否完好;窗户反锁坏的要更换;刘主任牵头检查公司所有的电源线、网线、电话线、外面视频线、空调漏水情况。

  (4)限办事情:增加2个视频,此项工作9月份之内完成;办公室负责检查公司所有坏

  的窗户反锁,然后将明细单下周一交刘主任、由基建负责购买、安装;下周一刘主任就公司线路问题召集总工办、综合办相关人员开会,然后相成报告、并拿出预算和解决方案,报总经理,此事下周内完成。

  三、采购工作:

  (1)存在的问题:投标的时候,产品型号不明确,给询价带来难度;市场部授权经常出错;其它部门有的时候也要求询价,最好有文字材料。

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  (2)人员讨论:询价时要求市场部或者总工办给固定格式或者文字材料的复印件,王凤自己复核;

  (3)总经理总结:王凤自己做市场部或者总工办的.错误记录,以后做采购评估用;其它部门要求询价也是采购的本职工作,不能要求其它部门提供文字材料;询价技巧有待提高,同时采购本身要建立评估体系。

  (4)事情限办:一个月之内采购部拿出采购评估方案。

  四、人事工作:

  (1)存在的问题:培训工作搁浅;其它部门招聘人员的具体要求没做;技术人员评估这块也未做;一级建造师外部培训;人事自己搞的培训未实施;人事管理办法和流程还没有找到合适的;部分员工工作积极性不高,可适当考虑竞聘某些岗位。

  (2)人员讨论:人员招聘(软件工程师、项目经理);社保这块,如何规避国家政策;以前周六的固定培训是否可以考虑继续;代打卡事件的发生,是否可以考虑换指纹打卡机;就李珊准备的培训资料,可让每个人写学习感受,就学习感受进行培训。

  (3)总经理总结:人力资源要有高的工作效率,要为公司全体创造和谐的工作环境;培训工作要抓紧,可设立培训经费,固定培训继续执行;将现有的打卡机更换为指纹打卡机。

  五、行政工作:

  (1)存在的问题:卫生工作人人有责,公司存在打扫卫生多为新员工的现象;每次大扫除时,有的部门请假人员较多;办公用品、礼品出入库时领用人经常手续不齐、且物品领用后经常不主动补手续;仓库管理存在问题;综合办内部团结问题,执行事情的力度问题。

  (2)人员讨论:每次大扫除或者周六要保证部门人员出勤率80%;仓库管理有待解决;办公用品、礼品领用手续不全可考虑罚款或者扣考核分,同时要健全相关领用制度;档案资料借用人要有承诺归还时间。

  (3)总经理总结:卫生状况、办公用品(礼品)领用手续是否齐全、档案资料借阅是否如期归还等相关问题都纳入到考评中;对外宣传问题,报纸的发行,网站的更新。

  (4)孙主任总结:望部门内部团结、互助、互爱,相关领导给予支持工作。

部门会议纪要13

  时间:20xx年9月4日下午

  地点:部门六楼会议室

  参加人员:卢明生、曹湘武、刘正远、谢振华、冷宏、陈光耀、张守青、曹丽梅、邓淑娟、夏祖联、张贤义、傅成梅、吴俊峰、刘新建、赵久建

  主持人:刘正远

  记录:谢振华

  会议内容:

  一、宣布人事任免通知

  聘任傅成梅同志为合正佳园管理处主任,免去其合正星园管理处副主任职务

  免去张贤义同志合正佳园管理处主任职务,调部门机关另行安排工作。

  二、内审工作安排

  品质部冷经理按照已下发的《内审方案》作了内审工作安排,并指出内审工作重点:

  1、查现场与文件、相关法律法规的符合性;

  2、查质量记录,要求按规定填写;

  3、现场询问部门的质量方针、各部门的质量目标包括8月份质量目标完成情况及岗位职责和操作流程等

  三、其他工作安排

  办公室:准备有关最低工资方案、社保的相关资料,提交下周一例会讨论;近期到人才大市场招聘客服主管数名。

  品质部:组织内审工作;组织修订小区服务质量考核标准和9月份的质量考核;检查不合格项关闭情况;举行内审员培训。

  工程部:准备有关资料,9月18日例会集中讨论小区工程保修及整改工作。

  会议要求,9月份工作一切围绕ISO9000试运行,各部门通过艰苦细致的`工作,达到内审要求;各职能部门完成对合正佳园管理处的协调配合工作。

部门会议纪要14

  时间:20xx年x月x日下午

  地点:广州分公司小会议室

  参加人员:陈敏浩、杨峻、南璇、陈之伟、郑成河、张国强、陈小烨、

  杨昕

  记录人:杨昕

  陈敏浩经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的主要事项纪要如下:

  一、统一思想、团结一致,争创综合部工作新面貌

  1、今年,综合部人员变动大,各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题;

  2、综合部工作要求:

  (1)综合部出品、必出精品;

  (2)综合部干事,一个人都不能少;综合部干事,少了谁都一样;

  (3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。

  3、综合部干事风格:快、准、精;

  4、从明年开始,对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的'情况零容忍。

  二、业务学习

  1、南璇主讲——《低值易耗品管理》,要求做到:

  (1)做表格记录低值易耗品出库情况,与入库表格相对应;

  (2)根据经验提前储备耗材、单据等物品,确保业务部门的使用;

  (3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。

  2、杨峻主讲——《车辆管理实施细则》,将进一步召开专项会议,落实实施细则。

  三、岗位工作调整

  1、杨峻、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作;

  2、杨峻负责完成每年的工会工作计划和工作总结;

  3、杨峻负责租赁房产的收租工作;

  4、陈之伟负责餐卡充值及门禁卡办理工作。

  四、近期工作重点

  1、月底开展“一本好书推荐会”活动,各员工需提前做好准备;

  2、建立备份制度;

  3、各岗位梳理工作流程,年底前完成;

  4、月底邀请中行专家讲课,内容:如何防范票据风险。

部门会议纪要15

  日期:20xx年x月x日

  时间:1030—1200

  地点:一号会议室

  主持人:xxx

  记录人:xxx

  会议主题:行政部12月份工作例会

  出席人:xxx

  为总结十一月工作计划完成情况部署第四季度重点工作行政人事部特召开此次会议

  一、本次会议内容提纲

  一)十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排

  二)第三季度巡查问题点整改情况

  三)第四季度巡查准备工作

  二、本次会议主要内容

  一)十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排

  行政企划模块十一月工作完成情况

  1、举办总务后勤业务标准化培训两场

  2、摄像头加装工作前期准备已经完成需工程部协助安装计划于本月10日前完成安装工作

  3、组织机构代码证年检及财务发票专用章的刻制已按要求完成

  4、完成分公司年度资产盘点工作

  5、完成xx后勤供应商综合评估及xx宿舍白蚁消杀及预防工作

  6、完成春晚节目的前期准备工作

  7、筹办”xx情缘”活动及义工活动

  行政企划模块十二月份重点工作安排

  1、完成分公司年终总结大会暨团年晚宴方案的出台及前期准备工作

  2、参加广东省房协20周年庆典节目筹备

  3、完成粤xx车辆过户及20xx年行政车辆出入证续期工作

  4、完成xx、xx项目食堂排烟系统更新、清洗及宿舍风扇统一拆洗工作

  5、完成分公司年终晚宴节目准备工作

  6、完成第四季度员工生日活动

  7、跟进《xx》组稿工作及集团安排的各项临时工作。

  人力资源模块十一月工作完成情况

  1、跟进完成20xx年组织架构编制及预算工作

  2、完成新制度、部门业绩考核的培训工作

  3、配合完成物业安管办主管竞争上岗事宜

  4、招聘员工22人入职到位率达80

  5、按照新版《福利制度》更新相关福利标准

  6、完成各系统近三年离职人员E-HR信息采集更新参加E-HR系统上线培训、考核。

  人力资源模块十二月份重点工作安排

  1、完成基层员工10人、非基层员工4人的招聘工作

  2、举办广东省商校实习生茶话会工作12月1日下午已完成

  3、跟进员工年度绩效考核完成情况、跟进工程系统季度考核情况

  4、完成《工伤操作指引》的审批发布

  5、E-HR上线的前期准备工作保证1月1日系统顺利上线。

  档案模块十一月工作完成情况

  1、各项目20xx年度大事记编写已按要求完成至11月份

  2、完成档案库房档案柜消虫药品更换工作

  3、跟进各项目工程竣工资料及销售合同的收集接收各项目结算资料并进行核对整理。

  二)第三季度巡查问题点整改情况

  1、宿舍VI标识的更新计划于本月5日完成

  2、其余各项问题点的整改均已在11月完成。

  三)第四季度巡查准备工作

  1、饭堂防滑垫的清洗工作要求于本月5日前完成

  2、宿舍名卡要及时更新资产配置建议只列明固定资产3、盘点饭堂供应商资质并准备明年供应商合同的签订

  4、盘点行政车辆的钥匙领用记录当天无归还的情况要列明原因

  5、检查办公区域资产台账及标签。

  二、xx做20xx年重点工作部署

  1、人力资源要加强综合管理职能制作各模块的工作说明书

  2、对新入职/晋升的管理人员进行非HR方面的HR培训

  3、配合区域组织的.HR人员招聘精准度工作本月24日前反馈意见给区域

  4、配合TOP30要求房地产新入职本科率达80以上

  5、配合集团和区域完成20xx年留任奖金的计发

  6、配合区域进行劳资法律、法规培训及案例研讨

  7、配合”xx工程”进行内部EAP员工援助计划

  8、按照实际操作更新《绩效操作指引》

  9、后勤方面要注重后勤满意度、食堂菜品的质量及后勤管理的规范性。

  三、骆经理做会议总结

  1、日常的工作南海及佛山的同事要加强沟通互相检查相互学习提高

  2、要加强工作的主动意识做好自己的本职工作并有预见性和前瞻性

  3、加强责任意识提升自身的敬业度

  4、加强危机意识要有正确的荣辱感、目标感及成就感。

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