项目会议纪

时间：2023-07-21 16:42:17 会议纪要我要投稿

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项目会议纪要模板

　　在平日的学习、工作或生活中，会议纪要在处理事务上起到的作用越来越大，会议纪要是根据会议情况综合而成的，因此，撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括，重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程。什么样的会议纪要才是有效的呢？以下是小编为大家整理的项目会议纪要模板，希望能够帮助到大家。

项目会议纪要模板

项目会议纪要模板1

　　10月18日，区委副书记、区长王xx在区政府二楼会议室主持召开xx南古村落综合开发项目洽谈会议。xxx参加会议。

　　会议就北京望山投资设计管理有限公司有意接盘徽州旅游开发有限公司xx南古村落综合开发项目，对xx南古村落进行综合保护开发利用、打造旅游休闲精品业态等事宜进行了磋商洽谈，现纪要如下：

　　一、会议听取了北京望山投资设计管理有限公司对xx南古村落保护开发利用的规划定位、投资意向、业态打造思路等方面的汇报。

会议认为，xx南古村落拥有得天独厚的山、水、人文环境，具有良好的旅游文化生态资源，区位交通优越，极具旅游开发优势和发展潜力，项目市场前景广阔。鉴于该项目的原投资主体徽州旅游发展有限公司出资方有意将该项目转让给北京望山投资设计管理有限公司进行综合开发，会议原则同意由北京望山投资设计管理有限公司入驻该项目继续进行保护开发利用，发挥xx南古村落丰富的旅游文化生态资源优势，打造一流的农旅结合、文旅结合休闲旅游度假区，带动全区服务业发展，促进农民增收。

　　二、会议就项目推进有关事宜提出具体要求：

　　1.徽州旅游开发有限公司转让给北京望山投资设计管理有限公司，并成立新的投资开发公司，具体事宜由双方公司共同洽谈。

　　2.新的投资开发公司成立后，区政府与新公司双方成立专门的工作小组就xx南古村落保护开发利用进行协商洽谈、协调推进，签署工作备忘录，重新签订招商引资协议。

　　3.北京望山投资设计管理有限公司要结合实际对xx南古村落保护利用进行总体规划和产业规划的设计，并尽快提交规划设计方案，设计方案须报区规划部门审批通过后实施。

　　4.区政府成立由区委常委、常务副区长熊志伟任组长的'xx南古村落综合开发项目工作领导小组，成员由xx南镇、区国土局、规划局、招商局、旅委、房管局、法制办等部门主要负责人组成。区政府项目工作领导小组对新公司予以大力支持，就新公司的进入涉及的房产证、土地证、经营权等转让、土地招拍挂以及相关税费等问题依法协商推进。

项目会议纪要模板2

　　会议时间：20xx年4月20日

　　会议地点：丰集团老办公室（阔天空五楼）

　　参会人员：市菜办晔良主任、汉丰集团阳董事长、同创食品有限公司山总经理、汉丰集团玉强副总经理、集团办公室艳副主任。

　　记录人员：艳

　　会议主要内容：

　　一、汉丰集团董事长阳介绍本企业筹建情况以及项目合作的意向和要求。

　　谢总：丰集团于20xx年10月份通过阜阳经济技术开发区管委会牵头，与伟公司进行谈判达成收购意向并签订相关协议。以2200万价格收购了伟公司。目前我公司正在着手筹建万吨蔬菜贮藏保鲜冷库，急需投入建设资金1500万元左右，由于目前资金短缺，不能及时到位，影响了建库工期，不能按期完工。如果我们两家公司合资兴建，可以尽快建成投产，当年可以形成一定的规模和效益。根据市菜办指导意见，如果我们两家公司能够联合在一起，实行优势互补，可以加快冷库建设进度，尽快建成投产。共同把企业做大做强，为此我本人意见是：

　　第一、前期丰集团在收购伟公司时先期投入收购资金2200万元，如果创公司愿意以固定资产投入，也可以作为投资股份，但必须经过资产评估。

　　第二、如果我们两公司共同贷款2200万元，可以按贷款额度各自支付分成。

　　第三、目前，急需冷库建设资金700多万元（包括土建工程和设备购置安装），建议创公司尽快筹措到位按投资比例应付的资金，丰公司投入资金也应尽快到位。我们只有把冷库建成投产后才能向银行贷款，方可申请贴息。如果创公司同意丰集团投资意向，可以签订合作协议，以及实施细则。丰集团建议按投资总股本2200万元进行划分，丰集团出资壹仟叁佰贰拾万元（1320万元），占60%股份，创公司出资捌佰捌拾万元（880万元），占40%股份。

　　二、创食品有限公司总经理山介绍该公司概况和生产经营情况以及合作意向。

　　骆总：我们认为两家公司进行项目合作是件好事，这样可以共同把企业做大做强，形成规模，有规模才有效益。我们进行合作可以优势互补，同创公司在生产技术方面有一定优势，外贸出口以诚信经营，在诚信方面我们做的比较好，这也是企业发展最关键的因素。关于丰集团提出的合作意向我本人没有意见，但是可以考虑分两步走。第一、暂时保留同品牌，这样可以减化立项、认证等方面手续。第二、逐步过渡到丰品牌，但是要有一定的时间过程。我们的意见是，丰集团与创公司合资后，要对丰集团现有厂区进行合理布局，建议罐头生产车间先期建设规模不宜过大，最好建成1500-20xx平方米为宜。另外对生产工艺，加工厂房，原辅材料和成品仓库等都要合理规划。本人没有意见。关于实施细节问题，可以通过协商签订相关协议。

　　三、市菜办李主任关于两公司合作项目的指导意见。

　　李主任意见：市菜办对两家商谈的项目合作意向及双方意见表示赞同和支持，对于两家企业合作共同发展可以给予一定的.政策扶持，但企业必须做大做强，使之成为阜阳市菜篮子工程的形象和龙头企业，同时两家企业要做好项目合作的相关手续，以及签订相关协议，要求双方认真执行，尽快形成产业规模。

　　安徽丰万吨冷储物流有现公司

　　二0XX年四月二十日

项目会议纪要模板3

　　会议时间：

　　会议地点：

　　会议议题：

　　参加单位及人员：

　　会议主持人：

　　会议议程及内容：

　　一、验收组负责人介绍验收组成员组成及验收方案内容。

　　二、施工单位介绍主体工程自评报告(记录其结论意见)。

　　三、监理单位介绍主体工程质量评估报告(记录其结论意见)。

　　四、设计单位介绍主体工程质量有关检查情况(记录其结论意见)。

　　五、验收组审阅施工单位工程档案资料及实地查验工程质量。

　　六、验收组成员分别对检查情况提出意见。

　　七、验收组组长根据各验收小组结果提出验收组综合意见，参建各方是否同意验收，是否达成一致性意见。

　　八、若参建各方对验收不能形成一致意见时，应当协商提出解决的方法，待意见一致后重新组织验收。

　　九、主体工程验收过程中参建各方对工程实体及工程档案资料提出问题汇总。

　　十、承监质监站对主体工程验收发表验收监督意见和提出相关要求。

　　十一、参建各方对会议纪要内容进行确认签字和技术部门盖章。

　　建设单位(盖章)

　　代表人签字：

　　设计单位(盖章)

　　代表人签字：

　　监理单位(盖章)

　　代表人签字：

　　施工单位(盖章)

　　代表人签字：

项目会议纪要模板4

　　时间：二0XX年八月十三日

　　地点：四圆公司黄石港办公室

　　参加人员：工程项目方：吕相文、彭绍箕、汪志辉、资质施工方：胡经堂、叶福兴

　　本着发挥各自优势，占领、扩大市场，合理、合法，严格纪律规范，稳妥地积极地完成好每一个项目任务，使双方效益最大化。现达成合作共识，纪要如下：

　　一、合作项目范围

　　1、 10千伏及以上电压等级的电力线路、设备，开配所。配电房等工程项目的架设、安装、调试、维护、维修施工。

　　2、业扩电力工程项目。

　　3、电网内的工程项目。

　　二、合作方式

　　1、工程项目方，凭社会资源提供工程项目。签订项目合同。

　　2、资质施工方，提供各种证、照、入网等施工资质。具备项目施工要求的各种技术力量。（两个公司合作项目的会议纪要)。

　　3、共同努力保质、保量按期完成项目任务。

　　4、保证整体项目验收合格，各种资料完整齐备提供业主。

　　三、合作程序

　　1、由项目方提供工程项目。是按电力部门的报装规定提供完整的报装资料，和申请报装手续办理委托人证据。

　　2、由资质方、按文件、证明等资料到电力各部门办理报装批准，勘察、预算等手续。

　　3、根据电力部门出具的证件、预算等批准文件。由项目方与业主协商达成一致。凭资质方公司的名称、公章，签订项目施工合同。呈报工程预算确定工程总造价金额。

　　4、如遇工程方案有异议，由项目方提供说明资料要求，由资质再与电力部门协商调整达成一致。

　　5、在报装安装办证理过程中，出现卡壳现象，双方共同努力解决。

　　6、凡是项目方接揽的工程项目，在资质方施工的资格范围内，全部内资质方负责施工，按合同要求全面全部施工任务。

　　7、如遇资质方，工程施工没有得到电力部门允许的时候，资质方要千方百计力争。确因诸多因素，资质方要调整施工作量与电力部门协商划段施工量解决，达到共同受益。

　　8、工程设备、材料、采购，由项目方、资质方与电力部门协商解决、减少矛盾、确保验收，争取价格实惠合理、降低成本。

　　9、资质方要确保工程方面的人身和设备安全。无论发生任何事故，应由资质方承担一切的经济责任和刑事责任。

　　四、费用介定

　　1、项目前期所开支的一切费用由项目方负责。

　　2、资质方在办理报装手续，所开支的费用由项目方负责。

　　3、与业主签订合同，结算等需开支的一切费用，由项目方负责。

　　4、争取工程施工权所开支的一切费用，由资质方负责。

　　5、工程施工和验收合格送电与业主的移交等开支的所有招待费用，由资质方负责。

　　五、资金结算

　　1、资质或施工方、打出工程预算，经项目方审核与施工方协商确认总工程造价金额、包干结算付款。并开税务发票。

　　2、由项目方出示工程预算与业主在合同中签订的总包干金额，多次或一次（视付款情况）由资质方财务开出税务发票。

　　3、资金汇到资质方银行帐户，由项目方掌握使用。实行专款专用，资质方财务不得挪用本项目资金。{两个公司合作项目的`会议纪要}.

　　4、项目方按工程速度付款给施工方。资质方财务要及时提供方便。

　　5、资质方工程项目剩余资金，由项目方掌握使用用。财务要提供方便，同时做好账务处理。剩余资金开税票、税费，由项目方按规定如数付给资质方财务。

　　6、如遇工程施工不属于资质方，项目方按施工方造价的总金额税票，上缴资质方3％的管理费；业务费和全部项目开出的税务发票的税费，能抵扣则按规定递减。

　　7、由资质方施工的项目工程应按工程项目其施工总造价的3％付给项目方管理费。并承担发票税费。项目如有剩资金的发票税费按第五条办理。{两个公司合作项目的会议纪要}.

　　8、资质方财务应科学做帐，含理避税，经得起各部门的检查，如果项目资金结算、流动、开支、做帐等出现违纪违法行为，由资质方承担处理。项目方不承担任何责任。

　　六、其他事项

　　1、双方要严格纪律，特别是务实和保密，互相信任，互相配合，合作愉快，如任何一方不慎造成经济损失或其他损失，应由造成方承担一切责任。

　　2、共同目标是：求发展、求项目、求市场、求更大的效益。

　　3、本纪要双方参加会议人签字生效。是作为长期合作纲领性文件（两个公司合作项目的会议纪要）。

　　执行依据。

　　参加人员：

　　二0XX年八月十三日

　　国网山西省电力公司xx项目会议纪要

　　国网山西省电力公司xx项目组

　　XX有限责任公司会议纪要

　　会议时间：20xx年9月3日Am9：00

　　会议地点：办公楼509会议室

　　主持人：XXX

　　参会人员：XXX XXX XXX XXXX

　　会议记录：XXX

　　9月3日的上午，公司总经理在公司509会议室召开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜，会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案，讨论研究了相关事宜。

　　现将会议议定事项纪要如下：

　　一、关于参与20xx年酒类博览会相关事宜。 8月24日，酒类博览会执委会来函，拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会（以下简称酒博会）。希望我司按照省政府有关要求，积极参与并给予相关支持。会议认为，此类情况要理性对待，一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确：一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传，费用控制在XX万元左右。

　　二、关于公司领导休年休假事宜。

　　自公司执行带薪休假制度以来，公司处以上干部大部分未休过假。为此，会议明确，今年北京会议前后，公司领导班子成员带头执行年休假制度。

　　三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。

　　有关生产厂易地技改工作要全面实施，建设项目要启动，投资项目管控模式及机构调整应着重解决：技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进；如何使用好现有的人力资源；如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题；集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。

　　四、审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。

　　法律与改革部按照会议意见修改后报XXX。会议明确，一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批复后，人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求，再确定岗位配置，关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理，一开始就要把事做正确。人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作，待人员配置完成后，在理顺管理关系。

　　发：公司各部门、各单位

　　送：公司领导、副巡视员、总经理助理

　　XXX有限责任公司办公室20xx年10月17日印发

　　昭交集团组织人力资源部与北京和君

项目会议纪要模板5

　　20xx年11月30日下午，孙xx局长主持召开了市政局项目建设工作会议。会议在听取各项目组的情况汇报后，对我局负责保证落实的各个建设项目进行了详细分析研究，并提出了下阶段的具体工作要求，现将会议纪要如下：

　　一、会议通报了我局项目建设1—11月完成情况，肯定了前阶段项目推进实施过程中共同所做的努力。对年度投资目标任务完成率较低和部分项目推进缓慢的原因进行了全面客观的分析。客观原因有：部分项目资金不落实，部分项目受其他项目交叉制约，部分项目协调配合力度不够等。主观原因有：项目管理职责不够明确，管理机制不够顺畅，责任不到位，检查督促落实不够等，会议提出了具体措施。

　　二、三龙水厂配套给水管网一期工程是中央扩大内需投资项目，要与有关部门理顺中央分期投资的建设内容和完成投资的统计口径。管网施工的监控，由杨副局长、蒋副书记牵头协调粤海供水公司提前介入质量监督，由公事科、总工室、粤海公司以及业主、设计、监理、施工方共同组成一个技术小组，对施工过程质量进行监控，既保证中央投资项目的工程质量，又有利于竣工后项目顺利移交接管。

　　三、新兴三路北侧联系道路工程新增的.电力管网工程，按程序报批后再实施。

　　四、医疗废弃物处理中心项目的选址按可研确定的场址不要再变，宁可多征部分土地给农民补偿，尽量满足农民的切身利益，项目公司要想方设法加快项目前期进度，尽快完成征地，按公开招商要求招商引资建设。

　　五、市第二污水处理厂项目，一要按年底完成三通一平的土石方施工，督促施工单位增加机械设备及人员投入，加快土石方施工进度，日挖运土石方要达到2万立方米以上；二是要与粤海环保公司协商，提前介入，尽快开展主体工程招标，12月底主体开工，并落实垫资三通一平1000万元资金尽快到位；三是拆迁组要加快征地、迁移、电杆迁移力度，务必在今周内完成；四是实行交叉施工。

　　六、廉租房三期工程原土石方施工队已撤退，一要协调市招投标领导小组确定切实可行的土石方单价，尽快落实新的施工队进场开挖施工；二是马上通知ⅰ标段主体施工单位进场，能开工的先开工，如1#楼，实行交叉施工，加快进度。

　　七、文化小游园公厕已明确采用节水生态环保厕所，并重新出两个方案送市领导审定，会后督促设计单位尽快递交。

　　八、关于明年的建设项目确定，由各分管领导、各科室提出意见后，由项目办汇总送孙局长审定后报送，项目办要与财务科对接，将调整后的项目计划送财务科汇总列入明年城市维护资金安排计划向市财政报送。

　　九、项目办要对20xx年度项目管理工作进行总结，提出明年项目建设管理方案。

　　会议要求，各项目组应充分发挥主观能动性，加大力度协调项目业主、施工单位及有关单位解决项目建设过程中存在的问题，竭尽全力推进项目建设进度，以确保各项目按期顺利完成。加强组织领导，统一思想认识，全局上下总动员，掀起项目建设年底攻坚新高潮。精心组织，合理部署，局各项目分管领导在最近一段时间，把主要工作精力重点深入项目业主单位、项目现场协调、督促解决项目建设中存在的有关问题，加快推进项目建设。

项目会议纪要模板6

　　3月18日，区委常委、副区长韦能武主持召开东部生态新城建设工作领导组会议，就未名湖湿地公园建设、未名路与柳林大道交口建设等工作进行研究。现将会议精神纪要如下：

　　一、未名湖湿地公园建设相关工作

　　会上，区重点局对未名湖湿地公园建设情况进行汇报，提出：负责未名湖湿地公园A区绿化施工的盛景园林公司在施工中不积极履行应尽责任，施工力量不足且不服从管理和调度，区重点局于20xx年2月24日发函至东部生态新城项目公司要求增加机械设备和人员，否则将按PPP合同第六章第16.4条规定有甲方指定施工队伍介入工程建设。截止3月14日，未名湖A区每天施工人员仅有20余人，远远不能满足施工进度需求，为此重点局党组于3月15日约谈项目公司卞开春和绿化分包单位安徽盛景园林公司法人盛伟，要求增加设备和人员，但到目前为止项目公司未给任何回函和解决方案，施工人员仍为20余人，施工力量没有任何改观，建议启动甲方介入方式加快推进工程建设。

　　会议决定，同意启动甲方介入方式参与未名湖湿地公司建设，在未名湖湿地公园A区南岸部分区域由区重点局新选择一家在叶集群众公认施工良好的绿化公司进行施工，相关工作由重点局负责组织。

　　会议要求，重点局要慎重选择新的绿化施工公司，新选择的绿化施工公司需按程序与东部新城项目公司签订施工合同，新公司在施工中要严格按照原施工设计图纸施工，施工工程量由重点局、审计局、公管局、项目公司负责现场共同审核认定，工程费用的`结算按PPP合同中甲方介入有关条款执行。

　　二、未名路与柳林大道交口建设工作

　　会议指出，根据交口处实际道路交通流量及交通信号灯设置规范，未名路与柳林大道交口目前的设计建设不能满足要求，为保障交口道路交通安全，需增设交通分流岛。

　　会议决定，由重点局负责联系未名路设计单位对现交口处增设交通分流岛，由开源路桥按照修改后设计方案进行施工，新增施工费用按规范程序进行认定。

　　参会单位及人员：公安分局单启涛，审计局孙阳，公共资源交易监督管理局周厚年，重点工程管理局吕威、王虎，安徽开源路桥有限责任公司陈大超、江新红。

　　会议记录及纪要整理：区政府办公室武昌权。

项目会议纪要模板7

　　20xx年3月28日下午，市委常委、常务副市长吴建春主持召开了市教育重点项目建设调度会议。市教育局局长吴建发、市发改委主任帅歌柳、市财政局局长伍鹏、市建设局副局长曾恭麟、市国土局副局长徐桂荣、市房管局局长邹裕明、市环保局局长邓长明、市供电公司总经理周宇、市投资公司副总经理徐建文、市规划局用地规划管理科科长张冬水、市供水公司总经理戢瑜安、临川区区长董东明、高新区管委会主任曾月兴、上顿渡镇镇长聂高波、城西街办主任周水龙、钟岭街办黄伟主任以及抚州一中校长罗习奇、临川一中校长王昱、临川二中校长华小明、崇仁师范校长万小定和市教育局项目分管领导等参加了会议。会议听取了抚州一中实验学校、临川一中实验学校、临川二中实验学校和崇仁师范新校区项目建设存在的问题汇报，有关部门针对具体问题发表了意见，对需要协调解决的有关问题明确了具体意见。现纪要如下：

　　一、关于抚州一中实验学校项目建设问题

　　会议研究了抚州一中实验学校建设过程中面临的突出问题，并明确了处理意见。一是由城西街办负责在一周内完成抚州一中实验学校东南角约800m2鸭棚拆除工作，拆除补偿费用由项目部垫付，市政府算账纳入项目征地成本。二是市城投公司要加快推进燕归路、纬七路、纬九路的建设工作，市国土局在20xx年4月28日前完成燕归路的征地拆迁补偿等工作，抚州一中实验学校地块的排水、排污管网与三条规划道路同步实施建设。三是由市城投公司与供电部门尽快组织实施高压线迁改工作，在6月底完成该项工程。四是由市自来水公司负责抚州一中实验学校及周边供水管网建设，抓紧动工，建设资金由市政府统筹解决。五是由市发改委根据市规委会通过的规划方案对原可研批复进行调整。六是由市国土局尽快完成抚州一中实验学校8亩土地挂牌拍卖实施方案的报批手续，完成土地网上交易流程。

　　二、关于临川一中实验学校项目建设问题

　　会议研究了临川一中实验学校建设过程中面临的突出问题，并明确了处理意见。一是由高新区政府负责协调解决临川一中实验学校地块坟地迁移和青苗补偿工作，在清明前完成该项工作，其补偿标准按照抚州市中心城区建设征地相关标准执行，超出标准部分由高新区管委会和崇岗镇政府协调解决。二是由市自来水公司负责临川一中实验学校供水管网建设，抓紧动工，建设资金由市政府统筹解决。三是由市发改委根据市规委会通过的规划方案对原可研批复进行调整。

　　三、关于临川二中实验学校项目建设问题

　　会议研究了临川二中实验学校建设过程中面临的突出问题，并明确了处理意见。一是临川二中实验学校地块迁坟问题、青苗补偿问题、阻工问题由上顿渡镇政府负责协调解决，迁坟问题及青苗补偿问题在清明节前后解决。二是临川二中实验学校周边三条道路建设，自来水管网、污水管网建设，水渠改道及通讯线路迁改工程由临川区政府负责完成。三是由市发改委根据市规委会通过的规划方案对原可研批复进行调整。

　　四、关于崇仁师范新校区建设问题

　　会议研究了崇仁师范新校区建设存在的问题，并明确了处理意见。一是会议决定，崇仁师范新校区建设涉及的`抚州高新区钟岭街办卢家村、单家村宅基地、房屋征收和拆迁安置，由崇仁师范新校区建设领导小组负责统筹协调。宅基地、房屋征收和拆迁安置由抚州高新区组织实施，宅基地征收手续由市国土局负责办理。房屋拆迁后居民安置方式由崇仁师范新校区建设领导小组协调抚州高新区确定。如需要土地安置，由抚州高新区商市规划局，具体确定安置的土地面积和位置。房屋拆迁和居民安置所需资金由抚州高新区与市财政局结算。二是会议指出，崇仁师范新校区后勤附属用房地下有自来水主供水管道，存在重大安全隐患。鉴于钟岭水厂通往市区主供水管道原规划设计在惠泉路东延伸路上，而惠泉路东延伸路还未建设，会议要求，由崇仁师范新校区建设领导小组行文向市政府报告，要求将惠泉路东延伸路提前开工建设，并由市发改委立项并列入20xx年市重点建设工程项目，由市城投公司负责建设，市建设局负责跟进做好供水管道迁移工作。

　　会议要求，各相关部门要主动协调，积极解决项目建设中遇到的相关问题，此次会议明确了的问题不再进行协调，执行情况将由市政府督查室和市重点办进行跟踪督查。

项目会议纪要模板8

　　项目管理会议纪要1

　　时间：20xx年07月31日9时

　　地点：五冶项目部会议室

　　主持人：高云贵

　　与会单位及人员：

　　上海五冶建设有限公司：蒲晓春、廖忠胜、高云贵、谭春乐、刘勇、徐进

　　上海天德建设公司：李青

　　福建琯头建筑工程公司：江圣旺

　　江苏第一建筑工程有限公司：刘俊官

　　上海百力建筑工程有限公司：陈劼

　　一：德盛镍业项目经理高云贵对工程结算工作布置：

　　本次会议主要针对德胜镍业项目三家主要（预计分包产值在1000万元以上）的分包单位结算工作进行布置安排，后续其他分包单位会议另行安排。

　　1、根据项目部向各分包单位发送的通知函件要求，各分包单位须于20xx年8月9日前按通知要求上报全部交竣工资料，否则不予办理结算。

　　2、各家指派结算人员必须具备所在单位的法人委托身份，对参与办理结算审核的结果能给予认可。

　　3、必须按照上海五冶建设有限公司经营管理部相应结算表格及结算文件要求在规定时限内上报文本和电子版统一的结算资料，结算资料不齐全不予办理结算，超过规定时限上报的资料不予接收。（结算表格及结算要求另行通知）

　　4、结算审核程序主要分三个部分：

　　（1）确定现场实际承包范围和内容：对原有合同执行过程中进行的调整给予确认后进行相应的结算办理。

　　（2）工程量清单审核（施工图部分、变更、签证）：以图纸编号为根据进行审核。

　　（3）价格的确定：合同所含项目按合同单价确定，缺项漏项项目按照合同约定原则及类比价格确定结算价格。

　　5、结算过程及分项审核确认：

　　（1）按照有限公司要求的程序、形式及格式进行分项确认。

　　（2）确认后由具备资格的相应人员签字并作为最终结算文件。

　　6、上报财务审核，结算人员办理完成结算文件后，上交项目财务人员，对各单位所承担的税款、水电费、大临板房使用费、各类工程奖罚款等费用进行抵扣及折算。

　　7、在上述程序办理完成后上报有限公司经营管理部及上级领导核准审批。

　　8、上述结算过程重要事项必须以会议纪要形式予以记录归档。

　　二、廖忠胜同志对结算工作的要求：

　　1、分包单位与项目部在结算之前要明确竣工资料交接及结算对口人员。

　　2、竣工资料交接对口项目总工程师徐宇，资料交接须要双方检查后签字确认，由徐宇验收后高云贵签收。

　　3、结算资料交接对口项目经理高云贵。在德盛镍业项目对业主结算问题上，应按业主要求先上报交竣工验收资料，保持我们在结算问题上的主动性。同时必须要求各分包单位按此前通知于8月9日前上交全部竣工资料。

　　4、分包单位的结算办理先后顺序按照竣工资料上交验收时间先后进行安排。分包单位应服从项目部工作安排。

　　5、分包单位结算资料的上报要具有真实性和严肃性，在按相应规定上报结算文件的同时，要对结算资料的真实性负责，对于结算超报、乱报超过工程量5%以上的单位按照行业惯例及公司相关处理方法进行处罚。

　　三：公司经营管理部蒲晓春部长对本项目结算工作要求：

　　1、在资料交接和工程结算的顺序上实行先进行资料交接，然后办理工程结算。

　　2、分包单位上报的工程结算资料要力争完整、量价清晰。资料分两个部分上报：①图纸部分（由图纸算量和设计变更组成）要做到按图纸编号编制，条理清晰。②现场签证部分，要由有效的现场签证组成，签证须要由项目经理签字确认，盖有项目部印章。

　　3、德盛镍业烧结项目甲供材料的领用各单位之间要对领用分歧情况进行确认，具体操作以签字的材料领用及调用单据为准。

　　4、在结算上报顺序上由高经理或其委派的人员进行签收，并按照签收的先后排列结算顺序。

　　5、各分包单位应上报本单位结算报告及资料的时限要求，按结算工作计划最末分包单位结算资料上报截止日期为20xx年9月30日；全部分包结算的审核工作要在20xx年11月30日前完成，12月初上报公司经营管理部。

　　四、会议最后由廖忠胜同志进行内部总结并强调：

　　1、项目部向分包单位下发分包结算文件上报要求的`专项通知时，应强调这些要求即为项目部的一贯要求，也是常规工程结算惯例要求，不存在新增或管理形式改变。

　　2、项目部内部对量人员工作安排：

　　（1）土建及建筑钢结构专业由刘勇负责。

　　（2）除江苏一建承担部分以外的工艺钢结构部分由公司委派黄雪国同志负责，江苏一建承担部分的工艺钢结构由经营管理部另行安排人员负责。

　　（3）机电安装部分由谭春乐负责。

　　3、在甲供材料超用方面项目部要对超用分包单位进行核算罚扣款，以对应业主对项目部领用甲供材料的核算。

　　项目管理会议纪要2

　　会议时间：20xx年4月4日16：00时

　　会议地点：项目部二楼会议室

　　会议主持：冯建良

　　参加人员：魏文俊杨忠田隆海彭国勇张晓峰何晓龙

　　邢新元胡祥宋凯涛李红旭代贵禹徐贝

　　范建平祁斌

　　会议内容：

　　为了有效地加强分包工程结算管理，防止大额预付账款挂账而增大潜亏风险，项目部总会计师冯建良同志主持召开此次专题会。会议讨论了财务账面分包队的欠款情况，以及对如何减少欠款确定了相应的措施。现纪要如下：

　　一、截至20xx年3月24日，项目部财务账面的分包工程往来情况及主要成因

　　会议首先由财劳部汇报了，项目部截至20xx年3月24日财务账面分包队往来欠款情况。然后分析了债权债务形成的主要原因：一是分包队伍初进场时，本身需要给付一定量的预付款。二是业主结算滞后，造成项目部给分包队伍结算滞后，而现场进度逼紧，需要给分包队伍预付一定资金。三是由于项目部与分包队伍由于单价没确定等原因，合同没签订，无法与分包队伍办理正常内部结算，而施工进度要求给分包队伍支付一定资金等。

　　二、加强债权债务清理、防范分包风险的主要措施

　　会议要求项目部各部门，要结合国家及股份公司关于分包工程的要求，高度重视债权债务的清理工作。

　　（一）商务部进一步加强与业主的结算工作，加强变更索赔力度。及时把已干完的工程结回来。包括大坝标及左坝肩的项目。外结变更要有计划，从合同入手，逐步清理，个个击破。

　　（二）请商务部加快分包工程合同签订进度。要拟定时间计划，对已完工或在建项目，如中国航空港承建的卡尔沟支护项目等，要确定时间表，尽快完成分包合同签订工作。

　　（三）进一步加快与分包队伍的结算工作。要尽量用结算方式支付分包单位资金，而不用或少用借款的形式支付分包单位资金。内结要根据合同，实事求是不能拖。

　　（四）请机物部加强材料核销工作，特别是外协队在项目部领用材料，包括油料、水泥、钢筋等，要专人负责抓落实，做到一月一核，做到与商务部内结同步。

　　（五）对于几个重点单位欠款的处理意见：商务部对湖北建工、中国航空港、四川亚鑫、成都中建联、成都华达等单位要及时进行清理，办理最终结算；对葛洲坝基础公司，商务部要找业主沟通，把超灌浆部分工程量结算到我部，而不能由业主直接对基础公司结算；对于落哈修理场，现与项目部没合同关系，账面有欠款且现在电费仍在发生，请机电物资部联系三峡实业租赁公司，告知落哈修配厂的帐与推土机租赁费合并办理；对于四川省地堪院，结算办完后，仍在项目部领用材料导致欠款，请商务部通知该单位继续为项目部施工或还钱；对于葛洲坝六公司，要加紧办理结算，组织召开专题会进行分析，该单位承担的项目是否亏了，亏多少，能否从业主变更，或从其他地方来弥补亏损，但必须保证整个项目要有好的效益。

　　（六）会议学习和强调了集团股份公司中葛股法务〔20xx〕1号《关于加强分包工程法律风险防范的紧急通知》，要求项目部各单位、各部门要严格执行集团股份公司的十二道禁令，加强分包工程管理的法律及经营风险管理，确保项目盈利。

　　项目部魏文俊总经理在会上提出如下要求：一是债权债务的清理工作必须引起各个部门高度重视，要密切配合商务工作；二是请商务部加强分包合同的清理和结算工作，未签订合同的要拟定计划及时签订，已签订合同的要按照合同及时办理结算；三是对于几个大的遗留问题，要组织召开相关专题会进行分析，想尽一切办法加强外结变更，有计划地逐个击破。四是机物部要加强材料核销工作。以上工作都必须有时间表，确保按期完成。

项目会议纪要模板9

　　主题：竣工初验会议

　　时间：20xx年1月26日

　　地点：议室

　　主持单位：

　　主持人：

　　参加人员：见附件会议签到记录

　　会议内容：

　　20xx年1月26日上午，由江西省赣州昌顺工程建设监理有限公司项目总监代表李剑组织召集工程建设单位赣州城东投资开发有限责任公司、赣州市园林规划设计院、江西五方建筑设计有限公司和南昌市红谷滩市政园林绿化工程有限公司的工程技术人员及管理人员对红旗大道东延返迁房园林绿化工程进行了工程竣工初验，参加竣工初验的.有：建设单位：许杰、曾祥春、陈爱珍、梅敏、黄敏业;设计单位：吴莉、贺江艳;监理单位：现场监理工程师李剑、曾庆华;施工单位：赖泽明、邹亮明、周星星。

　　参加工程初验的全体人员抱着对建设单位负责，对工程项目负责的态度，对红旗大道东延返迁房园林绿化工程的质量情况进行了认真的检查验收工作。经过现场检查验收，市政道路基本符合设计规范要求，一致认为工程的苗木是关键，苗木以及园路方面存在着部分的质量问题。(具体存在的质量问题详见纪要附件)

　　初验会上，参加验收人员一致认为对存在的质量问题，要求全面实施整改，要求在20xx年3月15日前达到竣工验收条件。

项目会议纪要模板10

　　20xx年5月22日，总经理助理杨彬同志在集团公司二楼会议室主持召开与北京和君咨询公司签订合作会议。会上和君公司总经理刘海峰向我们介绍了和君公司基本情况，同时会上说明了与集团公司合作后相关工作的具体安排。现纪要如下：

　　会议认为，和君公司是一家优秀的咨询公司，是中国本土规模最大实力最强的综合性咨询公司，基本业务结构是：和君咨询+和君资本+和君商学院；和君咨询目前有专业的管理咨询师和投资银行专业人才队伍，每年执行的管理咨询和投资银行类项目超过300个，有丰富的经验和案例。和君咨询的主要客户类型包括大型国企集团、大型民企集团、上市公司、政府机构等有专业的师资团队，所以集团公司结合人力资源建设现状，选择与和君合作。

　　会议强调，与和君公司合作，花了钱，要物有所值，合作项目完成后，要能结合集团公司实际把项目真正实施起来。人力资源建设工作刻不容缓，既然有这种机会，我们就要紧紧的抓住，并且要充分利用好软件合作的选择，利用好此次资源，争取把昭交的人力资源建设工作做好做强。

　　会议决定，通过相互协调和谈判，最终达成协议，集团公司与和君公司合作项目经费共计56万元（伍拾六万元整），由集团公司在项目开展一个星期后一次性支付和君40万元，待项目最终完成后一个星期支付余款16万元。另外，项目启动期间和君公司4人的差旅费由集团公司全部报销，包括往返机票。

　　出席：王晓东、杨彬、邓楠、

　　营销策划公司会议纪要

　　时间：20xx年2月25日周六xxxx

　　地点：本公司会议室

　　出席人：xx

　　主持人：xx

　　记录人：xx

　　会议目的：为完善公司管理制度，提高各部门执行能力和加强各部门。

　　工作计划：促进沟通，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题。

　　主要内容：各项目工作进度及项目分析汇报，20xx年的工作总结归纳。