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询价采购工作会议纪要（精选10篇）
在日常学习、工作和生活中，我们都跟会议纪要有着直接或间接的联系，会议纪要与会议记录不同，会议记录只是一种客观的纪实材料。我们该怎么拟定会议纪要呢？下面是小编收集整理的询价采购工作会议纪要，仅供参考，希望能够帮助到大家。
询价采购工作会议纪要 1
20xx年7月6日下午，后勤保障处询价组成员人员对动力科“1250KVA箱变设计和水暖维修材料”采购项目进行了现场询价，地点在后勤保障处会议室。相关会议纪要如下:
参会人员:
记录:
本次询价会由副处长主持，询价采购项目均已经省财政厅政府采购管理处审批。采购项目的清单以省财政厅审批通过的规格、型号、总价为准。
一、1250KVA箱变设计询价采购应标单位及报价情况
序号
公司名称
投标报价
1山西地能电力设计有限公司
35000元
2山西塔沃电力工程设计有限公司
33000元
3北京华晋中通电力工程设计有限公司
34000元
经过评委会认真的'评标及无记名投票表决，“山西塔沃电力工程设计有限公司”中标，中标价为人民币33000元。
二、水暖维修材料采购应标单位及报价情况
序号
公司名称
投标报价
1益达五交化商店
22130元
2万柏林区鼎盛物资经销部
21440元
3福鑫原线缆经销部
22196元
4太原市尖草坪区夏能卫浴经销处
22344元
经过评委会认真的评标及无记名投票表决，“万柏林区鼎盛物资经销部”中标，中标价为人民币21440元。
询价采购工作会议纪要 2
会议时间：
会议地点：
参会人员：采购部经理
会议主题：询价采购工作启动与规划会议
会议内容纪要：
会议开场：采购部经理首先介绍了本次会议的目的，即正式启动本年度的询价采购工作，并明确各环节的责任人和时间节点。
采购需求汇总：各部门采购需求负责人分别汇报了本部门的'采购需求，包括物资种类、数量、预算及预计到货时间等，采购部进行了详细记录。
询价策略讨论：与会人员就询价策略进行了深入讨论，包括供应商选择标准、询价文件编制要求、报价截止时间等，并达成一致意见。
工作计划制定：根据讨论结果，采购部制定了详细的询价采购工作计划，包括询价文件编制、供应商邀请、报价收集与评审、合同签订等环节的具体安排和时间表。
会议总结：财务部经理强调了成本控制的重要性，要求各部门在采购过程中严格遵循预算，同时提醒大家在询价过程中保持公正、透明的原则。最后，会议主持人对会议进行了总结，并要求各相关人员按照计划执行，确保询价采购工作的顺利进行。
询价采购工作会议纪要 3
会议时间：
会议地点：
参会人员：相关部门负责人
会议主题：询价采购报价评审与选择会议
会议内容纪要：
报价收集情况：采购部首先汇报了询价文件的发送情况及供应商的报价收集情况，确保所有相关供应商均已提交报价。
报价评审：询价小组成员根据事先制定的评审标准，对收到的报价进行了逐一评审，重点关注价格、质量、交货期、售后服务等方面。经过讨论，初步确定了候选供应商名单。
综合评估与选择：结合各部门的.实际需求，采购部与相关部门负责人对候选供应商进行了综合评估，最终确定了中标供应商。同时，对未中标供应商也给予了反馈，感谢其参与并希望未来有机会合作。
后续工作安排：会议确定了中标通知书的发放时间、合同签订流程以及后续跟进工作的具体安排，确保采购工作顺利进行。
会议总结：采购部经理对本次报价评审与选择工作进行了总结，强调了团队协作的重要性，并对大家的辛勤工作表示感谢。
询价采购工作会议纪要 4
会议时间：
会议地点：
参会人员：采购部经理、财务部经理、相关部门负责人、供应商代表（可选）
会议主题：询价采购工作总结与反馈会议
会议内容纪要：
工作回顾：采购部经理首先对本次询价采购工作的全过程进行了回顾，包括需求收集、询价文件编制、供应商邀请、报价评审与选择、合同签订等环节，总结了工作中的亮点和不足。
成果展示：通过数据对比和案例分析，展示了本次询价采购工作的成果，包括成本节约情况、供应商表现评价等。
经验分享：与会人员就本次询价采购工作中的成功经验进行了分享，包括如何优化询价流程、提高评审效率、加强与供应商的沟通等。
问题反馈与改进：针对工作中存在的问题和不足，如供应商响应速度慢、报价差异大等，与会人员进行了深入讨论，并提出了相应的`改进措施和建议。
供应商反馈（可选）：如有供应商代表参加会议，可邀请其就合作过程中的感受和建议进行发言，以便双方更好地沟通和合作。
会议总结：会议最后，采购部经理对本次会议进行了总结，强调了持续改进和优化的重要性，并对未来的询价采购工作提出了展望和要求。
询价采购工作会议纪要 5
会议时间：上午9:00-11:00
会议地点：公司第一会议室
参会人员：采购部经理李华
会议主持：
会议内容纪要：
开场致辞：李华经理首先感谢各位的准时参加，强调了本次询价采购工作的`重要性，旨在通过公平、公正、公开的方式，为公司节约成本，提高采购效率。
采购项目概述：详细介绍了本次询价采购的物品清单，包括原材料、办公用品及设备等多个类别，并明确了采购数量、质量要求及预算范围。
询价流程说明：
确定询价小组名单及职责分工。
制定询价文件，明确报价要求、提交截止日期及评审标准。
向合格供应商发送询价函，并设置统一的回复模板。
收集报价，进行初步筛选和对比分析。
组织评审会议，根据价格、质量、服务等因素综合评分。
确定中标供应商，并签订合同。
讨论与决策：
讨论了询价文件的细节，如是否需要增加特定条款以保护公司利益。
确定了询价函的发送时间及方式，确保所有供应商都能及时收到。
强调了评审过程的公正性和透明度，要求评审小组成员严格遵守规定。
后续工作安排：
分配了询价文件编制、发送及收集的具体任务给相关人员。
设定了下一次会议时间，以跟进询价采购的进展情况。
会议结束：李华经理对会议进行了总结，鼓励大家齐心协力，确保询价采购工作顺利进行。
询价采购工作会议纪要 6
会议时间：下午14:30-16:00
会议地点：公司第二会议室
参会人员：询价评审小组成员
会议主持：采购部副经理张伟
会议内容纪要：
进度汇报：张伟副经理首先汇报了自上次会议以来询价采购工作的进展情况，包括询价函的发送情况、报价收集数量及初步筛选结果。
问题讨论：
针对部分供应商报价过高的问题，讨论了是否进行二次询价或调整采购方案。
分析了报价中存在的差异原因，如品牌、规格、服务等，并提出了相应的解决方案。
评审标准细化：
进一步细化了评审标准，包括价格权重、质量评估方法、售后服务评价等，以确保评审结果的公正性和准确性。
讨论了是否需要引入第三方评估机构对部分关键物资进行质量检测。
下一步计划：
确定了评审会议的具体时间和议程，包括评审小组成员的'分工、评审流程的安排等。
强调了评审过程中的纪律要求，确保评审过程公开、公平、公正。
其他事项：
讨论了如何加强与供应商的沟通，以获取更多优惠条件和支持。
提出了建立长期合作关系的可能性，以稳定供应渠道和降低成本。
会议结束：张伟副经理对会议进行了总结，鼓励大家继续努力，确保询价采购工作取得圆满成功。
询价采购工作会议纪要 7
会议时间：上午10:00-12:00
会议地点：公司第一会议室
参会人员：采购部经理李华
会议主持：公司总经理赵雷
会议内容纪要：
评审结果通报：赵雷总经理首先通报了本次询价采购的评审结果，包括中标供应商名单、中标价格及主要合同条款等。
经验总结：
总结了本次询价采购工作的成功经验，如询价流程的规范化、评审标准的科学化等。
分析了存在的问题和不足，如部分供应商响应不积极、报价差异较大等，并提出了改进措施。
表彰与激励：
对在询价采购工作中表现突出的个人和团队进行了表彰和奖励，以激励大家继续努力。
强调了团队合作的重要性，鼓励大家继续发扬团结协作的.精神。
后续工作部署：
安排了与中标供应商的合同签订事宜，明确了时间节点和责任人。
讨论了如何加强对中标供应商的监督和管理，以确保合同履行的质量和效率。
询价采购工作会议纪要 8
会议时间：4月15日
会议地点：公司总部第二会议室
主持人：财务总监 张先生
参会人员：采购部全体成员、财务部关键岗位人员、IT支持团队代表
会议背景： 随着公司业务规模的持续扩大，为确保物资供应的高效与成本的最优化，公司决定召开本次询价采购工作会议，旨在通过精细化管理与高效协作，开启采购工作的新篇章。
会议要点：
明确目标：张明总监首先强调了本次会议的.核心目标——建立一套科学、透明的询价采购体系，确保每一笔采购都能以最合理的价格获得最优质的商品或服务。
市场分析：采购部经理李华分享了当前市场趋势分析，指出部分原材料价格波动较大，需密切关注市场动态，灵活调整采购策略。同时，他提出了建立供应商信息库的构想，以便快速响应询价需求。
流程优化：财务部王芳经理详细介绍了询价采购流程的优化方案，包括引入电子询价系统，实现询价、报价、比价、审批等环节的线上化，提高工作效率，减少人为错误。
协作机制：会议强调了跨部门协作的重要性，决定成立询价采购专项小组，由采购部牵头，财务部、IT部门紧密配合，共同推进询价采购工作的顺利进行。
行动计划：制定了详细的实施时间表，包括系统上线前培训、供应商资质审核、首批询价项目启动等关键节点，确保各项任务有序推进。
会议总结： 本次会议为公司询价采购工作的规范化、高效化奠定了坚实基础。与会人员一致表示，将全力以赴，以实际行动推动公司采购管理水平的再提升。
询价采购工作会议纪要 9
会议时间：5月20日
会议地点：视频会议平台
主持人：采购部经理
参会人员：询价采购专项小组成员、重点供应商代表
会议背景： 经过一个月的筹备，询价采购系统已正式上线运行，本次会议旨在回顾初期运行情况，解决存在的问题，并深化与供应商的合作关系。
会议要点：
系统反馈：李华经理首先总结了系统上线以来的运行情况，肯定了其在提高询价效率、减少沟通成本方面的积极作用，同时也指出了供应商响应速度不一、部分报价信息不全等问题。
问题讨论：针对上述问题，与会供应商代表纷纷发言，表示将加强内部管理，提升响应速度，确保报价信息的完整性和准确性。同时，他们也提出了关于系统操作便利性、报价有效期等方面的改进建议。
深化合作：会议强调了在询价采购过程中建立长期、稳定、互信合作关系的重要性。双方就如何优化合作模式、共享市场信息、共同抵御市场风险等方面进行了深入探讨。
培训支持：为帮助供应商更好地适应系统操作，公司决定组织专项培训，邀请IT部门专家进行远程授课，解答供应商在操作过程中遇到的疑问。
会议总结： 本次会议不仅解决了询价采购初期遇到的`问题，还进一步加深了公司与供应商之间的合作关系。双方表示将继续携手并进，共同推动询价采购工作的顺利进行。
询价采购工作会议纪要 10
会议时间：6月30日
会议地点：公司总部多功能厅
主持人：公司CEO 赵先生
参会人员：公司高层管理人员、询价采购专项小组成员、优秀供应商代表
会议背景： 经过两个月的努力，询价采购工作取得了显著成效，本次会议旨在总结成果，表彰先进，并对未来工作进行展望。
会议要点：
成果展示：赵雷CEO首先肯定了询价采购专项小组及全体参与人员的辛勤付出和取得的显著成果，包括采购成本的有效降低、采购效率的大幅提升以及供应商管理体系的.完善等。
表彰先进：会议对在询价采购工作中表现突出的个人和团队进行了表彰，特别是对那些积极响应、提供高质量报价的供应商代表给予了高度评价。
经验分享：优秀供应商代表和公司内部优秀员工分别分享了他们在询价采购过程中的成功经验、遇到的挑战及解决方案，为与会人员提供了宝贵的参考。
未来展望：赵雷CEO在总结发言中强调了询价采购工作对公司长远发展的重要性，并提出了下一步的工作重点，包括持续优化询价采购流程、扩大供应商资源库、加强供应链管理创新等。
会议总结： 本次会议不仅是对过去两个月询价采购工作成果的庆祝，更是对未来工作的鼓舞和鞭策。
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