月度会议纪要
在平日的学习、工作和生活里,我们在很多事务中都会使用到会议纪要,会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料。那要怎么写好会议纪要呢?下面是小编帮大家整理的月度会议纪要,欢迎大家分享。
月度会议纪要1
工程名称大同富力城S2地块二期工程
会议时间20xx年03月25日
会议地点工地会议室
总包单位中国建筑一局(集团)有限公司
项目经理(会议主持人)
建设单位大同富力城
负责人签字
分包单位、负责(授权委托人签字)
会议内容
1、截至3月25日,本月在施班组陆续全部进场,尽快组织好施工,保证进度
2、新进场人员花名册、合同齐全,进场培训正常。
3、由于近期天气还是比较冷,注意保暖,暖气供应不良,及时上报抢修,确保供暖正常。
4、决议及方案
1、滞后的`劳务管理工作,须在4月10号前整改完毕,及时上报相关单位,劳务费的支付不受备案等客观原因的影响;
2、部分班组人员身份证尚未换二代证,必须按要求提供,否则不得办理相关进场手续;
3、退场班组尚未付清的劳务费,按合同及当地相关要求在离场前支付完成。
记录人(总包劳务力管理员)签字XXX
记录时间
20xx年03月25日
注:本表空间不够,可进行背书补充。
月度会议纪要2
会议议题:月度采购工作总结
时间:xxxx年xx月xx日
地点:集团总部采购部办公室
主持人:xxx
参会人员:xxx xxx xxx xxx
记录人:xxx
纪要内容:
xx月xx日上午8:30,采购部在集团总部办公室召开部门月度物资采购工作总结会议。会议由采购部经理xxx主持,采购部全体成员参加了会议。会上各采购人员就本月工作情况进行汇报,对本月采购工作存在的问题作了分析总结。
一、采购部经理xxx对采购部本月的工作做了总结, 认真总结了采购部xx月份物资供应工作中取得的成绩和表现的不足。
进入xx月份来,采购部在集团公司的领导下,以生产为导向,在保证集团下属矿井的物资供应的同时,基本完成公司下达的各项任务和考核指标,主要完成工作如下:
1、无违反集团基本规章制度,无重大违纪行为发生;2、组织部门员工参加培训不低于一次;3、采购物资未付款金额占本月采购物资总金额的不高于60%。4、采购计划均按时采购配送到矿。
在完成这些问题的同时,工作中也存在一些不足,主要体现在以下方面: 1、配送管理制度执行不力,配送过程中的小问题时有发生;2、部分物资未能及时采购到矿;3、对采购计划执行不力、监督不够;4、采购台账的登记不够规范;5、没有完成《采购管理制度》的拟定修编。
x经理希望采购部所有成员高度重视以上问题,一定要把采购工作做好做细,不能掉以轻心、马虎大意,大家对此表示认同。
二、会议指出要积极推行流程化规范化管理,促使公司采购流程走向规范化,形成符合公司实际的采购管理体系。
但此项工作是一个循序渐进的过程,本月采购部对采购管理的相关工作正进行积极规范和改进,虽然做了大量工作,但不可能马上能够达到理想的效果。但是我们要看到取得的进步,同时积极弥补存在的不足,加以改进提高。制度的规范和形成是靠大家共同执行和遵守,希望采购部能够身先士卒,做好模范带头作用。
三、要及时整理登记本月物资采购台账,对已到货但未开具出库单的`,要及时催促矿上及时开出,便于准确统计月度采购金额等情况。
其次要做好与财务部门的工作对接,及时进行采购挂账、借款金额核对与冲销、发票交接处理、供 应商付款办理及欠款核查等工作。同时要加快与供应商的对账工作,保障月清月结、账实相符,积极做好相关后续工作。
在6月份的物资供应管理工作中,经过全体成员的努力,有效保证了集团下属矿井的正常生产,取得了不错成绩。但同时也应看到,6月份由于矿上大部分时间处于停工整改,采购工作压力不是很大。在今后的工作中,要随时做好应对各种采购工作压力的准备,及时有效做好物资供应,保障圆满完成工作任务。
月度会议纪要3
会议时间:2xx年xx月xx日
地点:A会议室
参加会议人员:各分子公司总经理、股份副总及部门经理
会议主持人:董事长宗谷音先生
会议内容:主要分单位审议1-10月份实际经营情况及原因分析。
公司财务部已经向各个公司发送了应收账款对账回函通知,董事长在会议上对下一步的工作重点进行了指示。请用自己的语言重新表述这段内容。
一、1-10月份经营回顾:
1-10月份累计营收同比增长14.09%,出口同比增长5.85%,利润同比增长179.24%。
二、下一步工作计划及要求:
针对现状,公司下一步应重点抓好以下几方面工作:
1、为加速库存清理进度,公司将库存清理列为年初的重点工作之一。然而从10月份执行情况来看,库存清理进展缓慢,没有起色。在今年剩余的时间里,各位公司负责人必须认真重视该项工作,特别是对于生产棉袜的企业来说,错过了处理库存的黄金时期,这些产品就要等一年才有机会消化。同时,各单位也要注重订单尾数的清理工作,不要在清理老库存的同时新增库存,否则库存清理这项重点工作就会失败。
2、作为一家企业,我们注重持续发展和盈利。近年来,公司通过推行走出去战略,在金华、江西、湖北等地投资建厂,实现了低成本制造转移,并取得了不俗的成绩。然而,本地工厂面临着招工难、税负重、成本高等问题,对企业的盈利带来了挑战。针对这种经营环境,我们决定坚持走出去战略。一方面,我们会继续向外投资,如在新疆等地转移制造,并利用当地政策优势;另一方面,将非关键工序外扩外包,逐步将本地工厂转变为只保留关键工序提供制造服务,以提高运作效率,降低营运成本,保证企业长期稳步发展。我们相信通过以上措施的实施,可以在保持企业盈利的同时,实现长期稳定发展。
3、经过本月财务对各单位对帐回函的统计,发现公司应收帐款对帐工作存在不少问题。应收帐款对帐是日常管理中至关重要的一环,必须每月对单、养成习惯,使其成为常态化。此前公司曾因为个别负责人缺乏责任心,没有及时对帐而遭受巨大损失,这是非常深刻的教训。因此,我们要高度重视应收帐款对帐工作,确保每个单位都能够及时对帐。如果发现有单位不按时对帐,将分别给予总经理、财务经理、业务经理(或采购经理)2,000元/人的处罚。让我们共同努力,确保公司财务管理工作的高效推进!
4、关于20xx年的预算计划工作:为了实现公司的利润最大化目标,明年的预算计划必须以利润为核心制订。我们要确保利润率不低于5%,低于5%的订单必须单独向上级报批;亏损的`订单则不能接受,除非能够为公司带来现在和将来的战略意义。各部门必须围绕利润目标调整经营行为,积极降低成本,控制人员数量等方面的开支。要求各部门在下周二之前提交调整好的预算给财务部门进行汇总。
5、近期发现有一些单位没有按规定时间上报经营例会材料,导致提供的材料时断时续。这给财务部和公司领导层审阅材料、了解信息、发现问题造成了困难。为了确保及时发现问题,堵住管理漏洞,要求各单位要坚持原则和底线,保证上报材料的及时性和准确性。从下个月开始,各单位必须在每月10日前将材料交给财务,11日前由财务统一汇总后报告董事长。否则,每延误一天将给予相应单位总经理10,000元、财务经理5,000元的处罚。另外,从明年1月份起,经营例会的召开方式将改为集中汇报,所有人员都需参会。
6、其他事宜:监管部要改变工作方法和思路,抓住工作重点;品管部在满足客户质量要求的同时要坚持按公司标准执行,要坚持原则,以免出现漏洞给公司造成损失。
月度会议纪要4
会议时间:20xx年xx月xx日14:00-16:30
会议地点:xx
参加人员:
记录整理:
一、本次会议精神
xx年xx月开始,综合部实行月度和周例会制度。
周例会时间:每周五下午4点召开半小时的沟通会;
月度例会时间:每月30日下午召开,遇节假日顺延。
二、xx月份绩效考核按照新的绩效合同执行
综合部各人的'绩效考核工作将按照新的绩效合同进行工作指导与考核。
再次明确:每项工作要求完成的时间节点,为最终达成目标的时间,在达成该目标之前,需互相广泛沟通和交流。
三、xx月份绩效执行情况
(一)、xx月份考勤汇总表和员工出勤工时核算准确无误,本月绩效加2分。
(二)、办公用品统一采购量统计及比较洽谈工作均未按时完成,且完成情况一般,鉴于工作态度认真,本月绩效加2分。
存在问题:工作中缺乏与领导的及时沟通,对工作的跟进缺乏力度,导致不能按时完成计划工作,需更加积极主动;语言文字组织能力有待提高。
(一)、办公室闲置物资整理打包,该项工作未在xx月xx日前完成。现要求4月2号前必须全部完成,且物品及清单应保证准确、有序。
(二)、与物业、装修等相关单位沟通洽谈、初步约谈等工作未在xx月xx日前完成,鉴于该项工作较为辛苦,本月绩效加2分
存在问题:遇到问题缺乏及时有效的沟通,对工作的进展情况未能及时反映,同时对任务完成时间节点的把握还不够准确,不能按时完成计划工作。
本月工资编制中考勤汇总表、员工异动表中各有一处错误,本月无绩效加分。存在问题:各类表单编制完成后还需仔细检查。
在人事相关工作中均做的非常好,能够积极主动地达成目标,值得学习!
四、xx月份重点工作
(一)、仓库考勤工作管理规范问题,将在本周三或周四与仓库考勤负责人进行协调沟通,详细工作另行开会安排。
(二)、搬家,将在近期另行开会部署,以下是初步分工与时间安排:
1.人员分工:x总负责总体指挥;
xx负责主导工作;
xx负责把关、提醒工作;
xx负责复核工作。
2.时间安排:xx月xx日---xx月xx日公共物品清理打包,并列出详细清单,具体由林邦新负责;与家具公司、搬家公司联系相关事宜;
xx月xx日---xx月xx日装修、复原方案确定;
xx月xx日---xx月xx日完成装修及网络布线、座位安装、剩余物品打包运送至仓库等工作;
xx月xx日---xx月xx日完成搬家。
五、xx月份特殊工作项目
将此次搬家工作作为专门的项目工作进行考核,是重中之重,需大家通力协作。具体人员分工及工作安排将于4月2日下午另行开会确定。
六、现有工作中,需要帮助或支持的部分,及其他事项补充
xx:打包物品所需的气泡垫数量不够,需从仓库借调或重新采购。
月度会议纪要5
参加者:
地点:
时间:
议题:
1.物业费交费问题:
物业张旭经理同意物业费按照季度缴纳。每一季度末缴纳一次物业费。
2.停车管理费问题
物业要求更多的时间以调研周围地区的停车收费问题。因此,业主代表要求在调研结果出来之前,缓缴停车管理费。并要求物业保证不会再出现阻拦持有旧车证的业主车辆进出的现象。
3.海底捞员工入住问题
经过物业和出租房屋的业主、海底捞经理协商,海底捞人员将在今年9月底租房合同到期后退出国风北京。业主代表基本同意再等待一段时间。广大业主也要拭目以待。
4.小区业主出入智能化问题
小区业主代表提出建议,希望小区大门安装智能化门卡系统,方便业主进出,并有效区分访客和外来人员。物业公司承诺将对该建议进行详细调研,并尽快给出答复。
5.车库出入智能化问题
物业建议,每个固定车位将安装车位锁,以防止固定车位被占用的问题。业主代表考虑此种做法可能会增加业主停车的困难和时间。双方决定将广泛征求广大业主的意见后再行决定。
另外,业主代表建议,车库出入口应该有电子抬杆系统,以加强车库停车安全并防止乱停车的问题。物业将调研后决定。
6.消防栓问题
经协商,物业将根据每单元装修完成情况,逐渐将缺失的消防设备安装到位。并保证在今年年底之前将全部的消防设备补齐。
7.‘首开集团’广告牌问题
我们作为业主代表,决定草拟一份致首开集团的信函,表达我们对于小区内存在的`问题的关注和不满,并征求业主们的签名支持。我们将和首开集团进行协商,尽力解决问题。如果在10月1日物权法实施后,问题仍未得到解决,我们将考虑采取法律途径解决问题。
8.电梯问题
经协商,每个单元将配备两部电梯,其中一部为货梯,另一部为客梯。客梯将取消护板,但禁止携带货物和宠物进入。
9.保安问题
业主代表对小区保安问题的改进表示认可,但也指出仍有不少问题存在。其中,保安员缺乏必要的培训,人手不足导致长时间超时工作,进而影响了服务质量等问题比较突出。物业公司表示已经意识到这些问题,并将继续采取措施加以改善。如有必要,在现有保安公司合同期满后,会考虑更换合适的保安服务供应商。
10.自行车停放问题
业主们与物业公司商讨如何有效利用现有的自行车车库,并聘请专人负责看护和管理车辆,以此保障业主财产安全。在听取广泛意见后,最终决策是否实施此项计划。
11.文明养犬问题
业主和物业将通过各种手段,宣传文明养犬。
没有形成决定的问题,将在下一次物业和业主代表会议上讨论并解决。
请各位业主,从本日起,居民可依据个人时间安排前往物业公司缴纳物业管理费,缴费方式可选季度缴纳。停车管理费的缴纳将暂停,等待后续通知。
月度会议纪要6
会议时间:20xx年11月5日上午8:30
会议地点:集团公司六楼会议室
会议主题:山西八建集团有限公司月度安全生产例会
会议主持:董事长
参会人员:集团公司领导,职能部门负责人,直属项目经理、事业部经理、总承包公司经理共计参会人员54人
会议纪要:集团公司召开11月份安全生产工作例会,本次会议安排四个项目的安全员就项目安全员的日常工作进行经验交流,四个安全员的经验总结对各项目安全员如何更好的开展工作有积极的借鉴意义,希望各事业部向他们学习,培养更多的优秀安全员,为公司的安全生产工作奠定坚实的基础,同时各基层单位分别汇报了近期的安全生产工作情况,第四事业部就知网项目、第六事业部就御景华府项目、第七事业部就阳泉大道二期项目和三泉保障房项目的危险源辨识与控制进行了重点汇报。安全管理部汇报了10月份的工作情况,并对11月份安全生产工作进行了安排
会议具体内容纪要如下:
一、董事长赵斌强调了以下几点:
1、有关领导及会议精神传达。
2、事业部的安全管理机构要紧密围绕事业部安全管理职责展开工作,对所属项目要有绝对的管控,对不配合管理、不落实整改的项目要及时采取措施。
3、各事业部明确事业部各管理层的安全管理职责,并对项目的安全管理工作定期进行考核,逐步总结完善事业部对项目进行安全绩效考核的.要点,并争取在短时间内取得突破性的进展。
4、各事业部要及早对年度的安全教育培训工作进行计划安排,要学习借鉴工程技术人员的考核方法,对全员进行安全知识的学习和考核,强化大家的安全意识,普及安全知识。
二、党委书记闫心坚强调了以下几点:
1、事业部的安全管理行政一把手要亲自抓,同时还要注重好事业部领导班子建设。
月度会议纪要7
标题
部门: 姓名: 岗位: 时间:
1、月重大事记说明:
主要是描述你在当月做了那几件重大的事情;
2、月度具体工作总结:
A、当月目标完成概况(完成项目、时间、成效):
B、当月计划(临时)工作完成概况(完成项目、时间、成效、何人下达临时工作):
C、当月未完成工作项目说明(未完成原因,延迟完成具体时间):
3、月计划执行率
4、工作开展进步与不足之处:
进步:
不足:
5、工作建议与要求:
月度会议纪要8
安通公司20xx年度年终总结会议于1月21日晚在公司会议室举行。
回顾整个20xx年,因国家土地调整问题,工业地产招商局势不容乐观,可用土地指标有限,使整个招商形式出现了僧多粥少的局面。受土地指标影响,政府对入园企业要求较往年有所提高,相当一部分的客户在20xx年中无法寻得合适地块。
全公司20xx年共帮助21家企业入驻余杭、萧山、湖州、临安等地工业园区,该数据与往年相比有所减少,但入园企业整体实力比以往有所提高,其中企业年产值超1亿元的共有5家。
在项目执行与工程建设方面,虽然该部门工作任务重,但所有员工依然能毫无怨言的完成公司下达的任务,没有出现一次延误执行的案例,给客户留下了非常好的.印象。
在公司企划宣传方面,公司通过整合多方资源,筹备近2年时间的“浙江工业招商网”终于20xx年8月11日正式上线,网站上线后即得到了政府部门及客户的一致好评。浙江工业招商网以详实的园区信息以及线下投资指导为特色,利用自身专业性,全方位为业主提供浙江省最新、最有价值的工业地产信息。浙江工业招商网的投入使用,使得安通公司正式从执行服务迈向了信息服务。
同年,安通商标正式通过“中华人民共和国国家工商行政管理总局”批准。公司企划设计部通过企业整体VI设计,运用统一的色调,将安通公司致力打造“企业入驻工业园区首选服务机构”的服务宗旨更系统、直观的传达给大家,为争创“杭州驰名商标”而继续努力。
针对20xx年的全新局面,安通公司对各部门提出了更高的要求,创新及团队合作依然是公司全年的建设重点,同时为加强公司核心竞争力,公司内部要加强沟通与协调工作,保质保量完成全年工作计划,以更好的姿态服务广大客户。
月度会议纪要9
主 题:第一季度公司安全生产工作
会议 时 间:20xx年xx月xx日
会议地点:
主 持 人:XXX
参加人员:公司总经理、总经理助理、生产厂长、人力行政部经理、质检部经理、售服经理、车间主任及专、兼职安全员。
内 容:
一、 会议听取了安委会关于第一季度公司安全生产情况的汇报
1、 第一季度公司安全生产情况总体良好,无火灾、工伤、危险品泄漏情况的发生。
2、 考虑到了春节刚过,要求各部门经理带领员工迅速进入工作状态,思想上不要有任何的松懈,指出了思想上松懈就是工作中的安全隐患。
3、 由于目前新入公司员工较多,操作不熟练,发生事故的概率会加大,希望各部门组织做好老员工的传、帮、带工作,要求各部门负责人做好基层安全教育工作,严格执行三级安全教育制度,切实提高员工的安全意识和操作水平,保证工作的稳定性和连续性,避免员工新老交接期安全故事的发生。
4、 强调各部门要深入开展岗位安全生产责任制的落实,指出了实现安全生产的最根本手段也是最好的方法,就是落实好每个岗位、每个员工的安全生产责任制。为今年的安全生产局面打下良好的思想基础。
5、 鉴于近期公司人员的变化,提出了调整安全生产领导小组成员的建议。
6、 考虑到今年年底要通过安全标准化的验收工作,安全标准化领导小组抓紧落实推行安全标准化管理的各项具体工作。
二、 生产部、人力行政部、车间等负责人的发言
1、 凡涉及安全隐患整改所需的'物资材料要求采购部尽快购回,以利及时进行整改。(生产部)。
2、 为减少职业场所有毒有害化学品的伤害,尽可能的改善工作环境,建议装配车间安装排风扇。(装配车间)
3、 加强员工消防技能知识的培训工作。(人力行政部)
三、 总经理总结发言
1、 强调各部门负责人要高度重视安全生产,安全生产系关公司未来,目前公司正在进行技改扩建建设工作,杜绝“说起来重要、干起来次要、忙起来不要”的现像发生。要求各部门对本部门的安全工作全面负责,同时配合协助安全办公室做好其它安全工作。
2、 要求人力资源部加大安全培训的力度,从授课、观看VCD、黑板报宣传、各种应急预案演练等环节入手,丰富培训手段,大力推进企业安全文化建设。
3、 针对新员工的技能培训工作,要求人力部尽快出台奖励制度,以利于员工操作水平的提高并留住员工,强调了老员工对安全生产的贡献。
4、 强调了各级各部门切实履行岗位安全生产责任制的重要性。要求安委会对安全目标责任书中的目标进行严格的考核。
5、 指出了部分负责人或部分员工因为有产量有效益了,就对安全隐患不及时进行整改的错误思想,要求安全隐患整改不但要定时,而且要定人、定责、定实施监督复核人。
6、 再次希望各部门负责人思想上要高度重视安全生产,确保继续保持稳定良好的安全生产局面。
有限公司安委会
20xx年xx月xx日
月度会议纪要10
会议议题:月度采购工作总结
时间:20xx年7月4日
地点:集团总部采购部办公室主持人:刘金华
参会人员:彭云何林毕波冯开诚
记录人:冯开诚纪要内容:
6月29日上午8:30,采购部在集团总部办公室召开部门月度物资采购工作总结会议。会议由采购部经理刘金华主持,采购部全体成员参加了会议。会上各采购人员就本月工作情况进行汇报,对本月采购工作存在的问题作了分析总结。
一、采购部经理刘金华对采购部本月的工作做了总结,认真总结了采购部6月份物资供应工作中取得的成绩和表现的不足。进入6月份来,采购部在集团公司的领导下,以生产为导向,在保证集团下属矿井的物资供应的同时,基本完成公司下达的各项任务和考核指标,主要完成工作如下:
1、无违反集团基本规章制度,无重大违纪行为发生;2、组织部门员工参加培训不低于一次;3、采购物资未付款金额占本月采购物资总金额的不高于60%。4、采购计划均按时采购配送到矿。
在完成这些问题的同时,工作中也存在一些不足,主要体现在以下方面:
1、配送管理制度执行不力,配送过程中的小问题时有发生;2、部分物资未能及时采购到矿;3、对采购计划执行不力、监督不够;4、采购台账的登记不够规范;5、没有完成《采购管理制度》的拟定修编。
刘经理希望采购部所有成员高度重视以上问题,一定要把采购工作做好做细,不能掉以轻心、马虎大意,大家对此表示认同。
二、会议指出要积极推行流程化规范化管理,促使公司采购流程走向规范化,形成符合公司实际的采购管理体系。但此项工作是一个循序渐进的过程,本月采购部对采购管理的`相关工作正进行积极规范和改进,虽然做了大量工作,但不可能马上能够达到理想的效果。但是我们要看到取得的进步,同时积极弥补存在的不足,加以改进提高。制度的规范和形成是靠大家共同执行和遵守,希望采购部能够身先士卒,做好模范带头作用。
三、要及时整理登记本月物资采购台账,对已到货但未开具出库单的,要及时催促矿上及时开出,便于准确统计月度采购金额等情况。其次要做好与财务部门的工作对接,及时进行采购挂账、借款金额核对与冲销、发票交接处理、供应商付款办理及欠款核查等工作。同时要加快与供应商的对账工作,保障月清月结、账实相符,积极做好相关后续工作。在6月份的物资供应管理工作中,经过全体成员的努力,有效保证了集团下属矿井的正常生产,取得了不错成绩。但同时也应看到,6月份由于矿上大部分时间处于停工整改,采购工作压力不是很大。在今后的工作中,要随时做好应对各种采购工作压力的准备,及时有效做好物资供应,保障圆满完成工作任务。
月度会议纪要11
会议名称:XX月份食品安全调度会议纪要
主持人:XXX
会议日期:20xx年10月14日x:xx—x:x
会议地点:XXXX
出席人员:食品安全领导小组全体成员
会议内容记录:
一、会议目标
本次会议旨在总结公司上月食品安全工作,分析当前食品安全形势,研究部署下阶段食品安全工作重点和措施,确保公司食品安全管理工作顺利推进。
二、会议内容
1.1、上月食品安全工作总结
领导小组听取了各部门上月食品安全工作汇报,包括食品采购、储存、加工、销售等环节的管理情况,以及食品安全检查、培训等工作开展情况。领导小组对上月食品安全工作给予肯定,同时也指出了其中存在的问题和不足。
1.2、当前食品安全形势分析
领导小组分析了当前公司面临的食品安全形势,包括市场监管部门对食品安全的重视程度、消费者对食品安全的关注程度、公司食品安全管理存在的问题等。领导小组认为,公司必须进一步加强食品安全管理,确保产品质量和食品安全。
1.3、下阶段食品安全工作重点和措施
领导小组确定了下一阶段食品安全工作的.重点和措施,包括:加强食品采购环节的管理,确保原料质量安全;加强食品储存环节的监控,确保食品储存环境符合要求;加强食品加工环节的监管,确保食品加工过程卫生安全;加强食品销售环节的跟踪,确保产品质量追溯及时等。同时,领导小组还强调了加强从业人员培训、提高食品安全意识等方面的工作。
三、会议结论
领导小组一致认为,公司下一阶段必须加强食品安全管理,落实各项措施,确保产品质量和食品安全。同时,领导小组还强调了加强与市场监管部门的沟通协调、加强消费者沟通等方面的工作。为了实现这一目标,各部门需积极响应并落实会议要求,加强协调配合,确保公司食品安全管理工作顺利推进。
四、会议要求
领导小组要求各部门严格按照会议要求落实各项工作,加强协调配合,确保公司食品安全管理工作顺利推进。同时,领导小组还要求加强信息报送工作,及时反馈工作进展情况。
月度会议纪要12
20xx年3月3日9:00—22:30,公司2月份月度会议在舟山玉兰花园会议室召开。舟山公司总经理刘玲玲、总经理助理李敏,各部门、物业服务中心相关人员共计60人参加了会议。
会议由公司总经理刘玲玲主持。会议开始前播放了《鹰之重生》视频;各项目负责人分别作20xx年度亲情服务和园区服务的主题汇报;物业部负责人解读了园区服务“十必做”标准手册、“二十必查”指导手册标准(20xx版)、“二十触点”服务标准指导手册(20xx版);会议还审议确定了各项目园区收入指标(期间插播了《面对巨人》经典励志视频)以及业主电子信息档案增加部分的内容。公司领导对园区服务和亲情服务实施内容以及相关标准手册等进行了点评和阐述,最后公司总经理刘玲玲对会议进行了总结。现将会议主要内容纪要如下:
一、会议要点及重点任务布置
正视当前现状,严抓内部工作品质和对外服务品质
品质关乎企业生死,品质领先、进步,则企业生;品质失控、退步,则企业亡。当前,公司各级员工必须正视现状,从内部工作细节抓起,从客户意见抓起,不断反思改进,确保第一品级服务。
会议重申,各项工作要取得实效,关键在于提高执行力。对于集团下达的各项指标,按期、按量、保质地完成各项节点任务,各级员工,尤其是各级管理者,务必认真执行。
1.增强忧患意识,增强紧迫感,保持公司稳健经营
会议重申,20xx年公司新增3000万元的经营指标,非绿城拓展指标达60万m2,这是对我们整个公司团队综合能力的重大考验。公司各级管理者及基层员工要对公司当前所处的各项经营指标和拓展指标保持清醒的认识,既要有危机意识和忧患意识,增强紧迫感,从关系公司生存的界面,直面问题,想方设法,更要坚定信心,对外对内保持良好的精神面貌和工作状态,在扎实做好原有工作各项常规性基本工作的同时,将以上两项指标作为各项工作的主线,将指标层层分解,通过绩效考核,激发所有员工的工作激情,认真落实踏实工作。
2.进一步强化会议制度建设,规范会议标准,提升会议服务品质
如何做好外部服务,就是让业主有好的服务体验好,而好的服务是则来自每一位一线员工发自内心,真诚的想为业主做好服务的心态和决心。怎么样让一线员工,每一位管理者背后的一线员工来支持管理者的想法、认准他们好的服务理念,那就需要我们服务好一线员工,做好我们的内部服务。综合管理部作为各项会议的主责部门,需进一步完善会议标准化的工作流程,建立针对大型会议及常规性会议的会务工作流程清单。在标准执行过程中,须做深、做透每一项会议服务内容。同时,要积极创新,做出亮点并将其推广乃至成为新的会议标准化内容,从而实现会议服务标准的动态化升级。
3.心存感恩,积极为业主营造优质服务品质
关心业主从点点滴滴做起,从细微处着手,感恩我们的业主,用感恩的心,投入更多的服务,回报业主。变抱怨为感恩、变得到为给予、变一次为终生。强调服务的及时性,多跟业主接触,了解他们真实的服务需求。服务要做到全覆盖,及早规划今年的园区活动,各园区要根据自身的特点,针对性的开展活动项目。
结合重大活动(如世界杯),做好物业服务的营销。
对基础数据要充分的了解,核实和分析,然后再在此基础上提出方案,确保可行性和可操作性。如消防日的宣传,更多的是要让业主知道遇到火警火灾的时候如何逃生,怎样自救互助。
春节年货展活动必须要做,但方案要周密,前期调查准备要充分,谁去整合资源,谁去落实,谁来监督,谁来评估。
春节便民活动,要结合舟山人的习俗,像八仙桌的借用、提供肉和鸡的烧煮、贡品摆放的示意图等,要提供业主想做但又不便做的服务。
婚庆服务,更多的可以考虑园区相关通道的布置,喜庆的水牌、单元门的装饰,电梯的布置,迎亲小分队等,使业主感受到住在我们服务的小区有面子、有档次。
乔迁服务,集团有统一的要求和规定,但是舟山公司和各园区,应该想能否提供更多的内容,更丰富的创新,做到服务专属和服务普通型相结合。孕妇服务,要结合各园区的实际情况,但我们可以向孕妇提供有关的书籍,这真正能使业主感受到实用、贴心。
梅雨季防霉,要告知业主如何防霉的'知识,园区如何给予帮助,有没有集中的晾晒点,还要关注到业主晾晒衣物的标识。
活动不是为做而做,搞形式主义,要创造一种惊喜,绝不能老套而庸俗,服务无处不在。如下雨时,我们作为服务提供者,应该做什么,通知有晾晒衣物的业主、关注业主房子和车子的窗户是否关好,户外的电瓶车能不能提供防雨布等等。
二、重点项目的工作要求
1.舟山东沙度假村
度假村蕴含着丰富而独特的内涵和价值,具有巨大的创造空间,也富有挑战性。公司需要汇集智慧,积极主动地与海南清水湾联系,深入研究度假服务产品,要在现有园区服务体系内容的基础上,丰富生活服务内容,提高休闲娱乐、餐饮等个性化服务内容。并充分借助
2.舟山玉兰花园重视儿童的需求。儿童是业主中特别需要呵护的人群,必须注意强化对儿童的服务。针对儿童的需求,目前,舟山玉兰花园除持续实施好“海豚计划”活动外,要开展个性化的水上运动活动,可联动商家,通过冠名等方式进行组织开展,资源整合;在园区内硬装、软装极优的情况下,可以联动少儿培训机构,解决广大年轻业主的儿童教育培训困难,真正将服务落到实处。
会议强调,公司全体员工必须清醒地认识到服务品质对公司生存发展的重要意义,切实提升品质管控能力,确保公司品质在舟山行业的领先地位。品质的领先离不开持之以恒的学习,学习能力是企业的真正竞争力。公司要向一切优秀者学习,学习先进经验,构筑业主生活品质,要前去考察学习,推进业主档案电子化,在条件具备的项目开办教育培训机构,舟山东沙度假村等旅游度假项目要积极探索营造度假生活方式,细化服务门类,形成比较清晰的意见。最后,刘总指出,我们要坚持园区服务体系不动摇,通过组织志愿者活动、制订“业主之约”等激发业主的主人翁意识和参与意识,使各类活动的策划、组织实施成为公司与业主双向互动的过程,提升业主对服务的感知率,增加业主的居住归属感。
月度会议纪要13
会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx—xx:xx
会议地点:公司会议室
主 持 人:x总
参 会 人:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
会议纪录:xxx
本次会议由x总主持,会议主要内容有:
(1)明确月度报告
(2)强调“xxxx”和“xxxx”在整合过程中的有关事项
(3)各高管人员分工明确化
会议第一部分
1、各分管副总每月按时上交月度报告,没有分管副总的部门则由部门负责人直接上交报告,所有报告统一交给总经理助理兼运营总监xxx,由xxx汇总后呈报给x总。周报按公司文件的规定实施。
2、qq群只作为日常交流的工具,不再上传文件,正式的'沟通全部通过share point来实现。
3、下周专门召开会议,在会议上每个部门要提交建站需求,xxx为此项工作的牵头人。
会议第二部分
1、在“xxxx”和“xxxx”的整合过程中,尽量不要涉及到个人利益,不要使问题扩大化。
2、整合后的“xxxx”产生两个部门的空缺:一是市场拓展部,二是产品部。市场拓展部的主要作用是收集市场信息,而产品部的主要作用是试销新产品,针对目前情况,产品部职能暂放运营部管理。
3、在整合过程中的上传下达要确保清晰畅通,有意识地促进人与人的沟通。
会议第三部分
“xxxx”在xxxx年新的管理分工:
1、xxx(常务副总)分管 :资源合作部、网络部、增值业务销售部。
2、xxx(技术副总兼研发部总监)分管:研发部
3、xxx(总经理助理监运营总监)分管:运营部、市场拓展部并协助徐总工作。
目前公司存在问题
x总指出,还应继续招聘有push类研发实力的人补充进研发部;对于push类项目,市场销售团队要充分利用包括新产品和卡源在内的各种资源,完成xxxx年的任务目标。
月度会议纪要14
会议时间:20xx年xx月xx日上午9:00-11:30
会议地点:物业服务总公司总部会议室
参加人员:张玮、马路春、张礼辉、王建强、王莉、吕启明、韩玉梅、郑玲、
刘德军、刘健康、薄茹、程香山、秦晓兰、田建伟、赵广卫、张俊杰、刘淑华、谢淑敏、亢纪刚、苏华、王贺伟、卫定川、曹剑锋、李正祎、刘永强、刘辉、高晓君、聂迎锋、荆旭、靳洪涛、付秋生、刘茹修、冯孟、付喜磊、李殿学、李俊钦,共36人。
会议主题:
一、第一季度工作回顾。参会经理代表就下面四项工作的落实效果进行汇报。
1、零距离活动方案宣讲及实操;
2、每周六日半天业主开放日开展情况;
3、与100%业主沟通渠道、方式和内容;
4、项目推介及实施。
二、张总讲话并提出工作要求。
会议内容:
一、第一季度工作回顾。参会经理就下面四项工作的落实效果进行汇报。
1、濮阳分公司:
(1)零距离活动方案宣讲及实操。
进过多次宣讲和培训,在对业主服务过程中,基层保洁员可以用自己的语言表达出来。
(2)每周六日半天业主开放日开展情况。
配合业主会对立体停车位进行考察,力促商家早日与业委会签订合同,同时注意把我们相关的费用分摊进去。
(3)与100%业主沟通渠道、方式和内容。
建立与业主的多种沟通途径。比如4月份旅游地点征求意见;书籍转借交流;在去年客户满意度调查的短板方面,例如工程遗留问题、停车位、水系绿化等等,多与业委会和相关业主沟通;
(4)项目推介及实施。
在完成推介方案后,项目公司提出了自己的意见,建议在背景音乐中播放新闻;4月份的踏青活动费用由项目公司负担;同时对景观大道进行包装,业主和小朋友生日时送小礼品,帮助空巢老人集中晒被子。
2、新乡分公司:
新乡分公司准备十分充分,请各位经理在今后的会议中借鉴,具体参见其原件。
新乡分公司例会汇报材料.doc
此外,对于周口、漯河分公司,如何建立与未入住业主的沟通渠道,用什么样的方式沟通?如何保证效果?可以召开专题会讨论。
二、张总讲话并提出工作要求。
1、再次强调每周六日半天业主开放日的流程.
首先在园区和所有单元门口张贴通知,广泛宣传,让100%的业主知道我们的活动;其次小区经理做好排班表,按时接待来访业主;最后,在面对面地让业主提出抱怨后,要有针对性地进行后续解决,比如把可以落实的工作编入本年度整改计划中,有困难的问题可以告知业主明后年才能完成,总之要给业主以期望;
2、月度会议要求。
(1)在每月初召开上个月度的总结会议,具体时间、地点等由管理部通知;
(2)各个分公司(服务中心)经理做命题发言,就某一事、某一点进行专题论述;
(3)各个区域经理做工作推进总结发言,主要是进行差异分析,从几个核心维度说明下一阶段的重点工作;
(4)职能部门经理做专题和对一线支撑的发言;
3、明确两个权限。
(1)品质部的处罚权限:根据每月检查的数据对各个分公司(服务中心)进行奖惩;
(2)人力部的处罚权限:对各个区域和职能经理进行奖惩;
4、公司多次强调,安全是第一位的。各个小区要做好安全隐患的'排查工作,请大家再次核实;
5、一周内不能关闭的投诉,要及时升级到公司层面,管理部负责跟进;
6、有关安防的推介的使用流程,请工程部把相关资源予以整合(一卡通、八重安防、电梯联网等);
7、不要在第三方调查时违反纪律,不能引导业主替我们说好话。
最后,张总劝诫大家:作为团队的领头人,抓团队、树正气是一切工作的基础。
河南建业物业服务总公司
20xx年xx月xx日
月度会议纪要15
时间:20xx年5月24日
地点:公司六楼会议室
参加人员:XXX
一、工程管理室质量主管刘科长通报了公司5月份的工程质量管理情况。并提出下月工程质量管理要求。重点内容如下:
1、结合建设部和质检总局发布的《关于进一步加强建筑工程使用钢筋质量管理工作的通知》建质[20xx]26号要求,对在建工程的钢筋验收和使用状况进行全面检查、包括:
1)钢筋进场合格证明及复试报告;
2)钢筋加工和安装质量;
3)钢筋隐蔽记录及检验批检查记录;
4)现场抽验。
2、基于上月混凝土试块质量的问题,跟踪对现浇混凝土的验收情况。
3、工程材料检验和过程试件的检测的策划,检查报表情况。
4、分部工程安全使用功能检测的管理,检查检测申请和检测报告。
5、要求接受本钢建设公司安全质量处和本钢工程质量处春检的工程队,对检查提出的问题制定处理方案,在6月10日前完成整改处理。通知工程管理室验证合格后,请上级质量处验证。
二、工程管理室工程技术主管宋科长讲了尾工处理的存在问题和要求;还要求按照施工图纸内容施工。个别工程队预算报了,活没干的,而且图纸作为竣工资料却上交了的,要求要抓紧时间组织人员进场施工。
三、工程管理室总工办池主任讲的三点要求:
1、十项新技术,各工程队要认真学习,并将学习心得形成总结性资料上报到总工室;
2、工法目前为止有两家上报,未上报的按规定处理;
3、现在上报的方案有的审批程序不对,还有专项方案编制不及时的。,如果不随工程进度同步上报方案,在公司大例会通报批评。
四、安全科吴科长介绍了扣件式脚手架新规范的'要求,内容如下:
新规范要求工程队在编制脚手架专项施工方案时,应有计算和安全系数的确定;扣件进场验收要求细化管理,脚手架拆除过程要符合专项方案的顺序。指出操作人员需要持证上岗。
五、生产副经理张经理在会上提出的要求如下:
1、对不来开会还没有请假的工程队,部门要拿出处理意见。下个月开始,哪个队主管技术质量负责人没来,对其处罚200元;
2、各队技术负责人和质量检查员不能是一个人担当,队质检员要求有技术职称或技师职称;各队上报的情况要送组织部备案。
3、尾工的事,要及时处理,保证质量,不能再出质量问题。目前有些工程质量已影响到公司外揽活。因此,要求在座的各位把在手的工程质量管好,做好工程收尾工作。避免再发生尾工。前几天,公司针对矿山、厂区尾工处理开了专题会,要求整改完成时间是本月底,未处理完的一项罚工程队队长壹仟元;
4、工程质量检查,上级主管部门春检文件通知已下发一周,此次检查对出现问题的单位,公司要在大例会通报批评,加倍处罚。本月7号集团公司大例会通报批评我公司丹东不锈钢工程和厂区旋流池工程存在的质量问题,给矿建公司造成了极大的负面影响,同意工程管理室给金结厂长和土三队长各罚款贰佰元的处理决定。
最后,要求工程队回去之后,对各部门在会上提出的要求,要认真落实。各部门要按照公司管理制度严格考核。
工程管理室整理
二〇XX年四月二十六日
【月度会议纪要】相关文章:
月度会议纪要11-08
办公月度会议纪要11-13
月度会议纪要(优选)09-28
月度会议纪要模板04-16
工程月度会议纪要10-20
月度会议纪要(15篇)11-08
月度安全生产会议纪要03-19
月度例会会议纪要03-07
月度会议纪要15篇11-08
月度会议纪要通用15篇12-31