[合集]采购会议纪要
在平凡的学习、工作、生活中,我们在许多事务中都可能会用到会议纪要,纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。我们该怎么拟定会议纪要呢?下面是小编为大家收集的采购会议纪要,仅供参考,欢迎大家阅读。
采购会议纪要1
会议:xxx
时间:20xx年7月6日下午14:30
地点:xx
主持人:xx
出席:xx
会议纪要如下:
为了推进落实高校后勤物资联合采购工作,省教育厅和后勤协会组织召开了物资联合采购座谈会,会议就高校商贸、物业和学生公寓的.部分物资联合采购工作进行了讨论研究,与会同志就高校后勤物资联合采购相应事宜达成如下一致意见:
一、在7月12日前,由浙大联配中心负责根据会议讨论情况,对浙江省高等学校后勤物资联合采购管理办法(试行)稿进行进一步完善,并经协会和省教育厅审定后,以协会名义尽快颁布实施。
二、高校新增相关后勤物资联合采购参照现伙专会物资联合采购模式实施,具体由协会相应的专业委员会指导下,依托浙江大学相应实体成立联合采购平台实施。
三、商专会、物专会、寓专会应在7月12日前召开主任会议(或是常务理事会议),专门研究联合采购相关事宜如采购范围和组织实施方案等,并与相应的浙大同力商贸、浙大求是物业、浙大新宇集团进行对接。
四、建议协会尽快成立物资联采领导小组(暂定名),加强对联合采购工作的领导。
采购会议纪要2
时间:
20xx年12月2日
地点:
园办公室
记录人:
xxx
主持人:
xxx
缺席人及原因:
xxx
出席人姓名:
xxx
具体内容
唐xx发言:
贯彻执行园务计划精神,认真学习本园的指导思想,以爱心对待每一位幼儿同时,全面提高保育质量。为我爱建的品牌形象,做出应有的努力。努力打造一支爱岗敬业的`后勤团队。
沈xx发言:
1.进一步完善卫生检查xx,对保育后勤人员的工作进行细察和整改。分工明确,落实到人,检查到位,指出有据。全园一盘棋,为文明单位锦上添花。
2.配合教师做好家长工作,举办保育员后勤人员如何配合做好家长工作培训班。并且身教重于言教,全面细致的照顾好幼儿,注意幼儿情绪、饮食等情况,来赢得家长的信任。
3开展节约活动。从小事做起,从自己做起,以节约一度电、一滴水为荣,积极开展互查互帮,互提醒活动。使保育后勤人员成为节约的带头人。
唐xx发言:
1.认真贯彻卫生保健xx,每天做好食品验收,制定营养菜谱,营养分析及身长体重等工作。提高警惕,做好预防工作。建立好流行病、传染病季节的防治消毒预案。把好晨、午、晚检关,特别建立为生病儿童提供母亲般的服务xx,让父母放心和安心。
2.严格检查食品安全和卫生,确保万无一失。严格按照规定操作,提倡自己动手烹饪色、香、味、营养俱全的安全食物,为幼儿健康成长提供重要保证。建立伙委会管理督导xx,及时改正不足之处。
3.重视绿化工作,重视美化环境,重视环境中的安全工作。防火、水,防煤气落实到每人身上,卫生检查中坚持安全同时检查的作风。发现情况及时解决,消除隐患。
采购会议纪要3
参会人:三合完小全体教师。
主持人:杨先科。
会议实录:
1、杨先科校长谈论由于学校办公桌椅还是前20xx年的办公桌,目前已经严重老化,并且已经跟不上现代办公的需求,根据上级下发的促进学校均衡发展文件精神并结合我校的实际情况,需要购买8套办公桌椅来满足我校教师办公的需求,使办公能够更加的现代化和先进化。
2、一部分教师也谈论到了自己的办公桌椅已经老化,并且高低不平,严重影响自己的.办公效率。学校应购买办公桌椅来提高教师的办公效率。
3、另一部分教师也说到了办公桌高而办公椅子矮,对自己的备课、批改作业等办公也造成了严重的影响。
4、由于办公桌椅的老化等各个方面的影响,全体教师一致同意购买8套办公桌椅来满足教师办公需求。
琊川镇三合完小。
二〇xx年三月十三日。
采购会议纪要4
我中心就20xx年3月21日发布的xx省人大会机关办公楼东附楼办公家具采购项目的招标文件及投标人疑问等问题作如下澄清、说明和补充规定
一、答疑内容及日期
1、勘误
1.1、采购清单中序号95、97、104、106、122、124、132项“材质要求及主要材料参考品牌”中,“饰面材料:面板贴木皮”改为“饰面材料:面板贴0.6mm进口樱桃木皮”。
1.2、采购清单中序号114项材质要求及主要材料参考品牌”中,“饰面材料;为进口阻燃麻绒,海绵;香港“东亚”牌,高强弹力,高压成型进口单板组成。五金:科鼎”改为“饰面材料;面板为25mm厚中纤板,表面热压美国富美家防火板,周边高温热熔封贴PVC胶边成型。五金:科鼎”。
1.3、采购清单中序号97项规格中“13张:3500Wx600Dx760H1张:4400Wx600Dx760H2张:5200Wx600Dx760H”改为“3500Wx600Dx760H”。
1.4、采购清单中序号37项(正厅级领导办公室大班台)规格中,“2350x2380x760”改为“主台2600Wx1100Dx760H副台1800Wx500Dx650H活动抽屉柜550Wx740Dx600H”。
1.5、采购清单中序号53项(副厅级领导办公室大班台)规格中,“20xxx2380x760”改为“主台2350Wx1000Dx760H副台1800Wx500Dx650H活动抽屉柜550Wx740Dx600H”。
2、答疑
2.1、预留金30万元(此费用不参与投标竞价,但计入总价,价格分计算时在投标总价中减去预留金在进行计算)请问最高报价430万元里包括了这预留金30万元吗?可否详细解释预留金30万元的意思?
答:最高限价430万元里包括了预留金30万元。预留金的使用详见招标文件第三部分用户需求书中七、关于投标报价的相关说明2条:“采购人在本工程预留金金额见投标人须知附件2,此费用不参与投标竞价(但计入总价)。预留金是发包人为可能发生的工程量变更而预留的.金额,并非支付给承包人的实际费用。”
2.2、清单中序号28书法条案、序号86装饰案台等具体规格不详,部分家具(书法条案、休息椅等)未配置图片。
答:部分家具尺寸、图片不详,请投标人根据装饰平面图和现场考察情况自行选定图样进行投标报价,投标人在投标时可根据自身情况并结合采购人提供的图样、图纸进行深化设计,允许更换部分家具款式(班台主台的尺寸、规格,背景柜样式、规格不允许调整),以更好的配合室内装饰设计效果。投标人提供的深化设计应与现场室内装饰相协调、与家具样板色调相一致。
货物采购清单中的规格、材质要求及数量均不允许投标人擅自调整。
2.3、投标保证金是4万元还是4.5万元?
答:投标保证金是4万元,招标文件中作相应修改。
3、采购人特别提示
3.1、七层主任会议室会议椅应为实木架皮面高档座椅,招标文件提供的参考图片不一定作为采购人最终选定的样式,投标人应根据同类工程经验选择款式并进行报价,评标时将对此项着重考虑。
3.2、办公家具现场安装阶段,中标人应严格按照广州市安全文明施工相关管理规定进行现场施工,安全文明施工措施费用请参考广州市相关规定在投标报价中考虑。中标人进场后,根据需要配合的工作内容,应分摊部分安全文明施工费用和安装配合费给施工总承包单位和室内装饰施工单位,此项费用应在投标报价中考虑,中标后不再另行列计。
4、更正日期:20xx年3月31日
招标文件如涉及上述内容的亦作相应修改。原招标文件与澄清修改文件有矛盾的地方,以此更正文件为准。
请各投标人在收到该澄清文件后,在签收处盖章及签字后即回传我中心确认。确认已收到本通知,特此通知。
二、采购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式
1、采购人联系方式。
采购人名称:广东省人大会办公厅
采购人地址:广州市中山一路64号院
采购单位联系人:郭先生
采购单位联系电话:020-87303035
E-mail:
2、集中采购机构名称:广东省政府采购中心(网址:)
集中采购机构地点:广州市越华路118号之左8楼810大厅
集中采购机构联系人:王先生
集中采购机构联系电话:020-83199108
集中采购机构传真:020-83309916
E-mail:
三、采购项目联系人姓名和电话
采购项目联系人姓名:谭先生
采购项目联系人电话:020-62791615
广东省政府采购中心
20xx年xx月xx日
签收处:
(公司盖章及授权代表签字)
采购会议纪要5
第一条为规范采购行为,提高采购效率,节约采购成本,方便采购人,根据《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规,结合我旗实际,特制定本办法。
第二条旗各行政、事业单位(各委、办、局、各直属机构、人民团体及其下属事业单位)(以下简称采购人)使用财政预算内资金、预算外资金、自筹资金和中央及自治区专项资金实施列入我旗《集中采购目录和分散采购限额标准》的货物类、工程类和服务类项目的采购,必须实行政府采购。
第三条旗政府采购应当遵循公开、公平、公正原则及下列具体原则:
(一)集中采购主导原则。采购人采购列入旗政府集中采购目录、属于通用的采购项目,应当委托旗政府采购中心组织采购。
(二)优先原则。采购本国货物、工程和服务,应当优先采购节能、环保、自主创新产品。
(三)无差别待遇原则。采购人编制的采购需求、采购标准、采购条件不得带有倾向性,不得以不合理的采购条件对供应商实行差别或歧视待遇。
(四)公开透明原则。坚持公开招标作为政府采购的主要方式,逐步推行电子化采购方式。政府采购规章制度、目录与公开招标限额标准和采购项目信息等向社会公开,政府采购全过程应公开透明运行。
(五)监督制约原则。政府采购项目审核、采购计划下达、采购方式变更等工作记录应在旗财政局政府采购管理办公室(以下统称为“采购办”)存档。加强财政、审计、监察等专业部门监督,加强社会舆论监督和群众监督,采购相关单位应建立内部监控机制,加强自我监督。
第二章政府采购主体及职责
第四条政府采购主体包括采购单位即采购人、采购办、采购中心和供应商。
旗采购办是负责我旗政府采购监督管理的部门,依法履行对政府采购活动的监督管理职能。
旗政府采购中心是集中采购机构。
供应商是指具备向采购中心或采购人提供货物、工程和服务能力的法人、其他组织或者个人。
第三章政府采购方式
第五条政府采购采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价以及法律认定的其他采购方式。公开招标是政府采购的主要采购方式。
第六条政府采购采用公开招标方式的,其具体数额标准,由旗人民政府规定。
因特殊情况需要采用公开招标以外的采购方式的,采购人应当事先向旗采购办提出书面申请,旗采购办应当在5个工作日内作出书面决定。旗采购办作为采购人的,由旗人民政府决定。
第七条采购人不得将应当以公开招标方式的采购活动化整为零或者以其他任何方式规避公开招标。
第八条符合下列情形之一的货物和服务,可以依照本办法采用邀请招标方式采购:
(一)具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的;
(二)采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。
第九条符合下列情形之一的货物和服务,可以依照本办法采用竞争性谈判方式采购:
(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;
(二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;
(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;
(四)不能事先计算出价格总额的。
(五)救灾、抢险以及其他紧急情况的。
第十条符合下列情形之一的货物和服务,可以依照本办法采用单一来源方式采购:
(一)只能从唯一供应商处采购的;
(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;
(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
第十一条采购的货物规格、标准统一,现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以依照本办法采用询价方式采购。
采用询价方式采购的货物,应当实行同种(同类)产品单独询价,不得将两种(两类)以上产品打包询价。单次采购预算在10万元以下(含10万元),与现有设备或者系统配套使用的货物,可以指定单一品牌;单次采购预算在10万元以上、30万元以下(含30万元)的货物,可以指定三个以上品牌(含三个品牌)相近档次的产品。
第十二条若遇紧急情况下的采购,或履行正常采购程序不能迅速、及时完成的采购,经由旗长或受旗长委托的副旗长召集的相关会议研究决定,并报旗委同意和纪检委备案,可先行采购。
第十三条协议供货和定点采购。
(一)协议供货和定点采购是指通过统一招标确定协议供货供应商和定点供应商,采购人按照规定程序自行向协议供货供应商和定点供应商采购的方式。
(二)协议供货和定点采购项目由采购办委托采购中心组织实施,采用公开招标等方式确定供应商。预中标(预成交)结果公示期满无异议后,由旗采购办执行。
(三)采购办负责协议供货和定点采购工作的日常监督管理。
第四章采购需求编制
第十四条采购中心接到采购办下达的《政府采购项目批准书》后,应当在2个工作日内通知采购人编制提交《明确采购需求和招标要求一览表》。采购人应当在接到通知后2个工作日内向采购中心提交《明确采购需求和招标要求一览表》,明确项目的采购需求和招标要求,作为编制采购文件的依据。
第十五条采购人编制采购需求时,每种货物均应将主要功能配置及其技术指标、辅助功能配置及其技术指标分别编制。其中,主要功能配置及其技术指标必须全部满足,不允许有缺项或者负偏离;辅助功能配置应当允许有不低于一定比例的缺项,辅助功能配置的技术指标应当允许有不超过一定比例的负偏离。
第十六条公务用车采购需求限定为出厂标准配置。采购人应当优先申报采购列入财政部、国家环保总局的《环境标志产品政府采购清单》的车型,需要增加专用业务功能配置的,应当在向采购办申报采购计划时获得批准。采购中心组织采购时应当在采购文件中要求供应商单独报价,采购合同中应当单独列项。
第十七条采购需求中包含多种货物时,应当根据货物的性质、类别合理划分合同分包,原则上不得将不同性质、不同类别的货物纳入一个合同包中进行采购。
第五章采购条件编制
第十八条非国家强制性规定的资质或者认证不得作为投标人资格条件。以国家强制性规定的资质作为投标人资格条件的,所设定的资质级别应当与采购项目的规模、性质相适应,不得设定与采购项目规模、性质相差悬殊、显失合理的资质级别要求限制供应商平等参加竞争。
第十九条以投标人的同类项目业绩作为采购门槛条件的,工程类采购项目要求同类项目业绩案例应当与采购项目的规模、性质相适应,数量不得超过2个;货物类采购项目不得以同类项目业绩案例作为采购门槛条件。
第二十条企业注册资金规模作为采购门槛条件的,应当与采购项目的规模、性质相适应,不得以不合理、不公正的注册资金规模要求限制供应商平等参加竞争。
第二十一条不得以制造厂商的授权书、承诺书、产品说明书、产品介绍彩页,某一品牌产品特有的功能配置、技术指标,某一特定的品牌、专利、商标、设计、原产地或者制造厂商等作为采购门槛条件;不得以任何获奖情况或者对企业的排名、对产品的排名、对售后服务的排名等作为采购门槛条件;自治区财政厅批准采购进口货物的项目不得排斥符合要求的本国货物。
第二十二条作为供应商资格条件(采购门槛条件)不得作为评分因素。
第六章采购文件编制
第二十三条采购文件由采购人与采购中心共同编制,经采购人审核并签字盖章后。
第二十四条采购中心对采购人编制的采购需求、采购标准、采购条件等事项进行审核,如果发现其中含有指定品牌、指定供应商等问题,应当要求采购单位合理修改。
第二十五条采购预算100万元以上、技术要求比较复杂项目的采购文件实行专家论证制度。由采购中心负责组织,从旗行政服务中心同类或相近的评审专家库中随机抽取3人以上单数组成论证专家组。采购人不参加论证工作,参加论证的专家不参加所论证项目的评标。专家论证应形成论证会议纪要,明确阐述对采购需求、采购标准、采购条件等事项合法性、公正性、合理性的论证结论和具体修改意见。采购人应按专家论证意见修改完善采购文件。如果采购人不同意按照专家论证意见修改,不予实施采购并报采购办备案。
第二十六条预算数额在500万元以上的'采购项目,或者预算数额低于500万元但技术要求比较复杂的采购项目、协议供货和定点采购项目的采购文件应在中国政府采购网上公告3个工作日,公开征求潜在供应商的意见和建议。
第二十七条技术要求比较复杂以及需要踏勘项目现场的项目,应当在采购文件中约定召开标前答疑会或踏勘项目现场的条款。
第七章采购信息
第二十八条采购需求、采购标准、采购条件、采购预算、评分因素和标准等事项应当在采购文件中公开,没有列入采购文件的标准和方法不得作为评标的依据。
第二十九条除单一来源方式外,所有大型项目的采购公告信息应当在《阿拉善日报》、中国政府采购网、旗纪检监察网中同时,其余项目的采购公告信息在中国政府采购网、旗纪检监察网中同时。
第八章开标与评标
第三十条开标、评标工作由采购人、采购中心负责组织,具体评标工作由依法组建的评标委员会(谈判小组、询价小组,以下统称“评标委员会”)负责,评标委员会从旗行政服务中心依法设立的评标专家库中随机抽取。
第三十一条采用招标方式采购的项目,投标报名截止时间结束后参加投标报名的供应商不足3家的,应予废标,并将废标理由通知所有参加投标的供应商。废标后,应当重新招标。重新招标仍然出现前述情形的,以及竞争性谈判、询价项目出现前述情形的,如果采购人需求紧急,需要直接变更方式采购,经采购人代表现场提出,评标委员会专家成员和评标监督人员同意,可以在评标专家、采购人代表、评标监督人员、投标供应商授权代表以及采购中心工作人员同时在场的情况下直接变更采购方式继续采购。
第三十二条评标结束时,评标委员会应当形成评标报告(评标纪要)。评标报告(评标纪要)除应准确记载评审过程、评标结果以及每个投标人中标、落标的原因外,必须包括对是否存在串通投标问题的审查结论。评标报告(评标纪要)必须当场宣读,由评标委员会集体审定,并由评标委员会所有成员在评标报告(评标纪要)的每一页上签字。
第九章质疑与投诉
第三十三条供应商对公开招标、邀请招标文件、竞争性谈判及询价项目的采购文件、采购过程和中标、成交结果有疑问的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人或政府采购中心提出质疑,采购人或采购中心应当在收到供应商书面质疑之日起7个工作日内作出答复。因处理供应商质疑需要延长投标截止时间的,应当延长投标截止时间并在采购信息公告的媒体上公告,并以书面形式(信函、电子邮件)通知所有获取采购文件的供应商,并在采购信息公告的媒体上公告。
第三十四条预中标结果在公示期内受到质疑,经评标委员会评审后认定预中标人确实存在没有实质性响应采购文件的问题或者存在违规行为,取消该预中标人的预中标资格。该预中标人的资格取消后,得分排名次高的供应商为本项目中标人。
第三十五条质疑供应商对采购人、采购中心的答复不满意,或者采购人、采购中心未在规定时间内作出答复的,质疑供货商可以在提出质疑之日起15个工作日内向采购办投诉。采购办应在收到有效投诉后30个工作日内作出处理决定。
第十章履约与验收
第三十六条评标结束后,采购人、采购中心按照评标委员会的评审结论向中标、成交供应商发中标、成交通知书,按照采购文件和中标、成交供应商的投标文件拟订政府采购合同,组织采购人和中标、成交供应商签订采购合同。由采购中心组织的采购项目,采购中心作为鉴证方加盖公章。
第三十七条采购人负责与中标、成交供应商履行合同。采购人应当成立由本单位采购项目使用部门以及资产管理、财务、纪检监察等部门及相关专业技术人员参加的验收小组,由本单位有关负责人担任组长,制订验收方案,集体组织验收。
第三十八条政府采购合同履行和验收过程中,中标、成交供应商存在下列行为之一的,采购人应当在行为发生之日起10个工作日内以书面形式报告采购办,按照政府采购法律规章的规定处理。
(一)不能按照合同约定时间提供货物、工程或者服务的。
(二)提供的货物、工程或者服务不符合合同约定的。
(三)提出超出合同约定的不合理要求的。
(四)发生其他违反合同约定行为的。
第三十九条采购人需要追加与合同标的相同的货物、工程或者服务时,应当向采购办申请批准,订立追加采购合同。
第四十条采购人和中标、成交供应商因故解除合同需要重新组织采购的,由采购人重新向采购办申报采购计划。
第十一章监督检查
第四十一条旗采购办对政府采购活动计划和程序的执行情况、采购人、采购中心、评标委员会履职尽责情况、政府采购合同的履行情况等进行监督检查。被监督检查的单位和个人应当如实反映情况,提供有关材料,不得拒绝检查和隐瞒真实情况。
第四十二条旗审计局依法对政府采购活动进行审计,必要时,可以对采购人、采购办、采购中心进行专项审计监督。
第四十三条旗监察局对政府采购进行廉政监察、执法监察和效能监察,对政府采购活动中的违法违纪行为进行调查处理。
第四十四条旗监察局、旗财政局、旗审计局和其他政府职能部门对数额巨大、技术复杂的政府采购项目进行全过程监督,对采购人、采购办、采购中心进行日常监督检查。
第四十五条采购人、采购办和采购中心依照有关规定,建立健全采购规章制度、工作规程和内部操作流程,完善内部监督制约机制,并在各环节之间形成相互配合、相互监督、相互制约的运行机制。旗直各部门各单位财务部门和纪检机构应当加强对本部门本单位政府采购工作情况的监督检查。
第四十六条政府采购中心对协议供货价格开展市场监测,同时对供应商履约情况进行跟踪调查和监督,并建立询价采购供应商履约情况考核机制、诚信档案管理和黑名单制度。
第四十七条在政府采购活动中,国家公务员、事业单位人员和国家行政机关任命的其他人员违反政府采购相关法律法规,恶意串通、泄露秘密的,要依纪依法严肃处理,对负有监管责任的相关领导进行责任追究;构成犯罪的,移送司法机关处理。
第四十八条政府采购中心在纪检监察网设立举报信箱并公布政府采购管理机关和纪检监察部门监督电话。任何单位和个人发现采购人、供应商有违反本办法行为的,可向政府采购工作主管、监管部门反映。相关部门应及时启动有关调查程序,并按有关规定作出处理,并于受理之日起5个工作日内书面答复投诉人,情况复杂的可以适当延长,但最长不得超过10个工作日。
第四十九条供应商违反规定给采购中心、采购人或者其他供应商造成损失的,依据有关规定承担赔偿责任。
第十二章罚则
第五十条在政府采购过程中发生的违法违规行为,政府采购法和有关规章制度有规定的,从其规定予以处理,没有规定的执行本办法的规定。
第五十一条中标供应商或协议供货商出现下列情形之一的,采购人应按照合同约定的方式进行处理,直接追究中标供应商或协议供货商的违约责任,并及时将有关情况向政府采购办反映。政府采购办将对违法违规供应商予以通报批评,扣除供应商部分或全部履约保证金;情节严重的,将暂停或取消其中标资格,直至将其列入不良供应商黑名单,在三年内禁止参加我旗政府采购活动:
(一)提供假冒伪劣产品的;
(二)产品质量、配置或提供的售后服务不符合国家有关规定和投标文件承诺的标准的;
(三)无正当理由拒绝按照投标承诺供货或提供售后服务的;
(四)没有在投标承诺的供货期限内及时供货或提供售后服务的;
(五)没有按照承诺的供货价格或折扣签订采购合同并供货的;
(六)协议供货最高限价高于同类型招标项目供货价或最高级别分销商的提货价的;
(七)中标产品的媒体广告价或市场统一零售价降低时,未及时书面告知采购中心进行相应价格调整的;
(八)借调换机型、配置之名乱加价的;
(九)使用不正当竞争手段,影响采购人正常采购活动的;
(十)违反法律法规、本办法规定和合同约定的其他情形的。
第五十二条采购人及其相关人员出现下列情形之一的,视情节轻重,分别作出以下处理:督促纠正、通报批评、由其行政主管部门对相关人员给予行政处分;构成犯罪的,移交司法机关追究刑事责任等。
(一)提供虚假材料,骗取政府采购的;
(二)提供虚假投标材料谋取中标、成交的;
(三)采用不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
(四)与供货商违规串通的;
(五)在招标采购过程中与投标或潜在投标人进行协商谈判的;
(六)中标后,无正当理由不与中标供货商签订采购合同的;
(七)拒绝旗采购办和有关监督管理部门检查,不如实反映情况,提供材料的;
(八)其他违反政府采购规定的情形。
采购会议纪要6
20xx年11月5日下午3点,在市卫计委二楼会议室召开了全市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购工作专题会议,会议由市卫生计生委副主任曹源主持,参加会议的单位有:市卫计委、市卫生科技信息中心、明天招标代理有限公司,会议就本周期集中采购相关工作进行了专题讨论。现纪要如下:
一、会议确定了参与全市20xx—20xx年医用耗材及检验试剂集中采购的医疗卫生单位。根据卫生部《关于印发〈高值医用耗材集中采购工作规范(试行)〉的通知》(卫规财发〔20xx〕86号)规定,会议确定市中心人民医院等50家医疗卫生单位参与宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购,并鼓励其他具有资质的医疗机构自愿参与医用耗材及检验试剂集中采购。
二、会议决定组建宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购专家库。根据《宜昌市药械集中采购实施办法》(宜卫生计生发〔20xx〕43号)规定,专家库成员推荐工作由市卫计委药政科负责。第三方代理机构11月8日前确定专业分类,市卫生科技信息中心协助市卫计委完成专家库成员推荐工作,并将确定的专家库成员名单信息报送市公共资源监督管理局组建专家库。
三、会议确定了宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购投标人资格。医用耗材及检验试剂生产企业和经营企业均可参与宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购投标。
四、会议讨论决定,11月10日下午15时在夷陵饭店召开宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购工作会议。
市卫计委副主任曹源强调,医用耗材及检验试剂集中采购工作关乎全市医疗机构、相关产品生产经营企业以及广大患者的切身利益,各相关部门一是要严格遵守招投标法律法规和程序要求,遵循公平、公正、公开的.原则,坚持阳光、透明招投标;二是把握时间节点,切实按照各程序的时间要求,确保在20xx年12月31日前完成此项工作任务,并上报备案;三是注重协调配合,各相关单位和部门既要履职尽责,又要密切配合,切实做好本周期的集中采购工作。
采购会议纪要7
会议名称:xx
会议地点:xx
会议时间:20xx年x月2日
参加人员签字:xxx
会议纪要:
一、物资部市场调查:
1、xx建材经营部现有运输车辆20余辆,现在给xxx等工地正供应砂石料,其注册资金为万元,各种协调人员12人,无论从运输设备、人员配置,还是从从业资质来看均能满足我项目部施工需要。其资金比较充足,经洽谈,其口头承诺可以长期占压50-100万资金,在付款方式上对项目部后期施工比较有利。
2、价格方面,按照同期市场价格,同等规格的中砂市场价格为38-40元/立方之间,石子价格为68-75元/立方之间,而xxx建材经营部报价最低,中沙为35元/立方,石子价格为64元/立方。具有明显的价格优势。
3、地方关系方面,因为砂石料具备很强的地域性,该建材经营部法人为当地人,在地方关系协调,运输道路方面具有明显的'地方优势,中途不会出现因为地方关系问题影响砂石料供应。
4、该经营部供应的砂石料均为其资产的,市场为其自由,砂子为其采砂船自采,在供应方面具备明显的料源优势。
二、试验室试验结果:
经试验室委外检测,该经营部委送的xxx市场的石子和xxx河沙均检测合格,完全能满足我单位施工要求,另外委送的两家单位一家石子强度不合格,一家砂子含泥量太高,均因为质量问题不能满足要求。
三、因为砂石料的特殊性和地域性,在具备价格等优势的基础上确定xxx建材经营部为供应单位,由设备物资部牵头,起草合同文本,进行具体合同细节谈判,尽早签订采购合同,及时备料,一边尽早开展施工生产。
采购会议纪要8
20xx年6月17日,南方部分钢铁企业第二十七次采购信息交流会由攀钢主办,攀钢国贸承办(国旅协办),在四川成都召开。湘钢、涟钢、衡管、韶钢、广钢、三钢、柳钢、新钢、南钢、水钢、鄂钢、昆钢、冷钢、萍钢、德钢、越钢、攀钢等17家钢铁企业的代表出席了本次会议。攀钢(集团)公司总经理助理张祖生在会议上致了欢迎辞并就当前钢铁企业面临形势提出了几点建议,攀钢国贸公司副总经理顾文发介绍了攀钢生产经营情况和分析了当前钢铁及原燃料市场形势,并就原燃料采购市场沟通合作和区域内资源共享提出了几点建议,与会代表分别介绍了钢厂的生产经营情况、采购价格信息、原燃材料需求及库存情况,对原燃材料市场形势作了分析、预测。本次会议达成了以下共识,现纪要如下:
一、当前中国宏观经济还存在较多相互矛盾迹象,但可以确定的是,中国实体经济中显示出的回暖迹象越来越多,在政府刺激经济措施和全球经济日趋好转的态势下,一旦民间投资快速跟上和出口筑底回升,中国经济下半年回升的步伐将会加快。
二、与会代表认为国内铁矿石价格已经到达底部,有部分地方铁矿石生产企业目前已处于停产和半停产状况,价格几乎已经没有下调空间。预计未来国内矿市场行情处于低位震荡、小幅波动。
三、进入20xx年6月份以来,煤炭市场受前期油价回升和近期钢材市场价格上涨的影响,都有不同程度上涨,南方地区绝大部分钢铁企业目前仍处于亏损状态,煤炭价格上涨过快,钢厂已经不堪重负。近期焦炭价格上涨幅度远快于煤炭价格上涨幅度。与会代表一致通过在保证供应的前提下,各钢厂共同维持区域内煤炭、焦炭采购价格稳定,避免恶性竞争,打消供应商的涨价预期。
四、目前钢铁行业处于高消耗、高成本、产能严重过剩、盈利困难阶段。20xx年以来,南方钢铁企业除部分以建材产品为主的企业略有利润以外,其他以板材产品为主的`钢铁企业处于全面亏损状态。与会代表呼吁加强沟通合作,采取抱团取暖、抱团过冬等措施共同应对严峻形势。
五、与会代表一致通过采购区域内保持价格信息的及时沟通与联系,并确保价格信息的真实性。
六、本次会议商定,第二十八次信息交流会将由衡管承办。
特此纪要!
采购会议纪要9
时间:xx年xx月xx日下午三点半
地点:市公司前二楼小会议室
主持人:xxx
参会人员:x市公司纪检办xxx
x市公司财务部xxx
x市公司审计部xxx
x市公司企管部xxx
x市公司基建部xxx
x市公司总经办xxx
xx市思行合一商贸有限公司xxx
xx市多元计算机有限公司xxx
xx市锐彬伟业商贸有限公司xxx
会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议
根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,马经理和周经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下:
1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要
业绩,在会人员查看其相关资质证件。
xx市多元计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;
xx市思行合一商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;
xx市锐彬伟业商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为:
xx市思行合一商贸有限公司178800元
xx市多元计算机有限公司159070元
xx市锐彬伟业商贸有限公司174500元
经过三家的唱标,对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较,经过议定,决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
3、总经办申报的预算金额为193400元,通过集中采购,对3家投标单位进行综合比较,议定中标价格为159070元,比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。
4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较,在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。
5、会议上议定的`供货期为一周,供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。
6、货到安装调试后,由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收,签字验收合格后依据合同,支付款项。
采购会议纪要10
会议名称:
砂石料采购评审会
会议地点:
项目部会议室
会议时间:
xx年x月2日
参加人员签字:
xxx
会议纪要:
一、物资部市场调查:
1、xx建材经营部现有运输车辆20余辆,现在给xxx等工地正供应砂石料,其注册资金为万元,各种协调人员12人,无论从运输设备、人员配置,还是从从业资质来看均能满足我项目部施工需要。其资金比较充足,经洽谈,其口头承诺可以长期占压50—100万资金,在付款方式上对项目部后期施工比较有利。
2、价格方面,按照同期市场价格,同等规格的中砂市场价格为38—40元/立方之间,石子价格为68—75元/立方之间,而xxx建材经营部报价最低,中沙为35元/立方,石子价格为64元/立方。具有明显的价格优势。
3、地方关系方面,因为砂石料具备很强的地域性,该建材经营部法人为当地人,在地方关系协调,运输道路方面具有明显的地方优势,中途不会出现因为地方关系问题影响砂石料供应。
4、该经营部供应的`砂石料均为其资产的,市场为其自由,砂子为其采砂船自采,在供应方面具备明显的料源优势。
二、试验室试验结果:
经试验室委外检测,该经营部委送的xxx市场的石子和xxx河沙均检测合格,完全能满足我单位施工要求,另外委送的两家单位一家石子强度不合格,一家砂子含泥量太高,均因为质量问题不能满足要求。
三、因为砂石料的特殊性和地域性
在具备价格等优势的基础上确定xxx建材经营部为供应单位,由设备物资部牵头,起草合同文本,进行具体合同细节谈判,尽早签订采购合同,及时备料,一边尽早开展施工生产。
采购会议纪要11
时间:20xx年10月29日上午9点
地点:二楼办公会议室
主持人:张如清
参会人员:李金玉朱启栋窦洁玲杨玉虎穆华平
王正义张兴中李爱国贾举乐王德芳
阎勇
记录:蔡锦龙
会议分发、传阅了议标比价表、产品介绍,对使用性能及要求技术参数等做了论述。就各项设备的选厂、报价等议项逐项进行了讨论、研究。具体事项纪要如下:
一、通讯控制台KTC-101一台
通讯控制台KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型电源箱、组合扩音电话、KDF101型多功能终端。
参加此次通讯控制台询价的单位有三家:天津华宁电器有限责任公司、天津贝克有限公司、山东大齐通信电子有限公司,上述三家单位均按照我们提供的技术参数进行选型报价,天津贝克有限公司此次报价较高,主要适用于固定胶带机的保护装置,供货周期较长。山东大齐通信电子有限公司报价最高、供货周期长。天津华宁电器有限公司提供的产品价格低,设计技术方案先进,功能多,能实现就地控制、检修控制、点动控制、彩色液晶屏以图形、动画及汉字显示、故障查询及诊断功能等,操作简单快捷。经讨论决定选用天津华宁电器有限责任公司作为中标单位。
二、QBR-3151台QBZ-80N17台KBZ-4003台
参加报价的单位有四家:八达电气有限公司、济源市科灵电气有限公司、徐州煤矿机械厂、浙江电光防爆有限公司。四家均是生产防爆开关的专业厂家。此次报价中,徐州煤矿机械厂报价虽然较低,但是磁力启动开关使用效果不好,插件容易坏,维修不方便。济源市科灵电气有限公司软启动开关价格低,配件技术先进,售后服务好。八达电气有限公司开关价格较低,检修、维护方便,保护灵敏,故障少,配件先进。经比较,决定软启动开关选用济源市科灵电气有限责任公司作为中标单位;磁力开关、馈电开关选用徐州煤矿机械厂作为中标单位。
三、乳化液泵站:BRW-315/31.5RX-2500L三泵两箱BPW-315/16RX-2500L两泵一箱
参加竞标报价的单位有:南京六合煤矿机械有限责任公司、无锡煤矿机械厂有限公司,无锡威顺机械制造厂。三家均是生产液泵的大型专业厂家,此次报价中无锡煤矿机械厂有限公司价格最高,质量一般,无锡威顺机械制造厂价格较高,质量一般,售后服务较差,南京六合煤矿机械有限责任公司价格最低,质量好,故障少,现我矿20101工作面使用的`液泵是南京六合的泵,为了方便配件统一采购,经讨论决定选用南京六合煤矿机械有限责任公司液泵作为中标单位。
四、绞车JD-19台JD-1.67台SDJ-206台
参加竞标报价的单位有:徐州矿山设备制造有限公司、江苏无锡南泉煤矿设备制造公司、南昌市聚泰矿山机械制造有限公司。三个厂家均是按照我矿提供的技术参数和要求进行选型,从选型来看徐州矿山设备制造有限公司、南昌市聚泰矿山机械制造有限公司二家都是专业生产调度绞车,能满足我矿绞车的技术参数要求,徐州矿山调度绞车价格适中,质量较好,南昌市聚泰调度绞车价格高。江苏无锡南泉煤矿设备制造公司是专业生产双速绞车的厂家,质量较好,主要适用于综采工作面上山、下山拉架,技术先进,故障率少。经讨论决定,调度绞车拟选用徐州矿山设备制造有限公司作为中标单位;双速绞车选用江苏无锡南泉煤矿设备制造公司作为中标单位。
五、冷光灯(127V)50盏
参加竞标报价的单位有:淮南市新光源特种照明、济源市科灵电气有限公司、华荣集团有限公司、浙江电光防爆有限公司。从此次报价来看,华荣集团有限公司、浙江电光防爆有限公司二家产品质量一般,价格较高,此次不考虑该公司产品,济源市科灵电气有限公司的价格较高,性能一般,淮南市新光源特种照明报价最低,质量较好,防爆性能好,压铸铝合金外壳,喷塑处理,外形美观大方,光线均匀柔和,经讨论决定选用淮南市新光源特种照明作为中标单位。
六、高压接线盒BHG5-400/10(6)8台
参加竞标报价的单位有:辽宁省铁岭市机电设备有限公司、乐清市荣通防爆电气设备有限公司、济宁矿用电器设备有限公司机械厂,从此次报价选型来看,乐清市荣通防爆电气设备有限公司、济宁矿用电器设备有限公司机械厂二家产品质量。一般,接线盒结构不是我矿要求的外壳结构,防爆性能较差,接线空间小,此次不考虑该公司产品,辽宁省铁岭市机电设备有限公司报价低,接线盒防爆性能好,接线空间大,压线板压线,适合我矿井下使用,经讨论决定选用辽宁省铁岭市机电设备有限公司作为中标单位。
附:比价表(共六页)
议标标段(共二页)
二〇XX年十月二十八日
报:明珠公司、矿有关领导
送:明珠公司、矿有关部门
采购会议纪要12
时间:
20xx年3月31日上午9:30时
地点:
学院行政图书大楼三楼会议室
主持人:
夏宇波
出席人员:徐丹、涂波、刘宝荔、谭惠南、唐金华、王冰、郭志刚、陈玲丽、武睿
记录:谭惠南、武睿
纪要内容
一、会议研究物资采购部门的分工如下:
1.学院教学仪器、实验设施、实验耗材、实验室家具、设备维修由学院设备处统一采购,建账管理。
2.办公家具、办公耗材、办公用品、学生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由学院总务处统一采购,建账管理。
3.电脑、多媒体设备、复印机、打印机、传真机、网络设备及耗材、维修由学院网络中心统一采购,建账管理。
4.图书和期刊由图书馆统一采购、验收、编号、装订、入库、建账管理。
5.学生用教材由教务处统一采购,建账管理。
二、对上学期开学时由集团采购部门采购的一批物资,如办公家具、电脑、打印机、复印机、传真机等,会议研究,由设备处派人与财务处陈玲丽会计对接做好建账工作。
三、学院所有固定资产账目统一由设备处管理,总务处、网络中心采购属固定资产的物资均将账目送设备处统一建账。
四、各采购部门批量采购的'低值易耗品,均试行由郭志刚同志作为采购稽核员进行确认并在单据上签字方可到财务处报账。
五、学院5万元以上的采购招标合同报集团合同审批小组,要求在5个工作日内审批完毕返回学院相关部门。
xx医药学院
20xx年3月31日
采购会议纪要13
河南省机电设备国际招标有限公司受河南理工大学委托,就其化学实验中心设备(165次会议纪要)进行询价采购,现欢迎接受邀请的合格供应商提交密封的`询价响应文件。
货物需求见询价采购文件货物需求一览表
一、项目概述
项目名称:河南理工大学化学实验中心设备(165次会议纪要)询价采购
采购文件编号:豫财询价采购-20xx-3434
二、供应商资格要求
1、在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉和财务会计制度;
2、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4、参加政府采购活动三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
三、询价采购文件发售信息
发售时间:20xx年8月14日起,至20xx年8月20日,上午8:30-12:00,下午15:00-17:30(节假日除外)
发售地点:河南省机电设备国际招标有限公司招标五部(郑州市东明路与红旗路交叉口向北100米路东,金成大厦B座9楼)
发售方式:现场发售
文件售价:人民币200元/本
四、投标(响应)文件递交截止时间、开标时间及地点
投标(响应)文件接收地点:河南省机电设备国际招标有限公司开标大厅(郑州市东明路与红旗路交叉口向北100米路东,金成大厦B座11楼)
投标(响应)文件递交截止时间:20xx年9月3日上午9:30(北京时间)
开标时间:20xx年9月3日上午9:30(北京时间)
开标地点:河南省机司开标大厅(郑州市东明路与红旗路交叉口向北100米路东,金成大厦B座11楼)
五、联系方式
采购人:河南理工大学
采购代理机构名称:限公司
详细地址:郑州市X9层招标五部
邮编:45
联系人:王小谦邮箱
电话:0371-65传真:0371-6X4
开户行:上州东明支行
采购会议纪要14
20xx年8月8日下午,后勤保障处询价组成员人员对“17号楼三层阳台封闭工程、知行餐厅电梯维保服务、电气材料采购”项目进行了现场询价,地点在后勤保障处会议室。相关会议纪要如下:
参会人员:
记录:
本次询价会由副处长主持。
一、17号楼三层阳台封闭工程询价采购的项目已经省财政厅政府采购管理处审批,采购项目的清单以省财政厅审批通过的规格、型号、总价为准,应标单位及报价情况如下:
序号
公司名称
投标报价
1太原市尖草坪区华瑞玻璃店
44935元
2太原市万柏林区维盾门窗经销部
45980元
3太原市万柏林区福星红型材经销部
46398元
经过评委会认真的`评标及投票表决,“太原市尖草坪区华瑞玻璃店”中标,中标价为人民币44935元。
二、知行餐厅电梯维保服务采购项目经后勤第四次工作例会通过进行询价采购,应标单位及报价情况如下:
序号
公司名称
投标报价
1山西星天电梯销售有限公司
20xx0元
2山西中特物联科技股份有限公司
20xx0元
3山西精英机电设备有限公司
19900元
经过评委会认真的评标及投票表决,“山西中特物联科技股份有限公司”中标,中标价为人民币20xx0元。
三、电气材料采购项目经后勤第七次处务会议通过进行询价采购,应标单位及报价情况如下:
序号
公司名称
投标报价
1太原市尖草坪区益达五交化商店
42880元
2太原市尖草坪区三友照明电器商行一部
46695元
3太原市尖草坪区浩福日用五金经销部
46610元
经过评委会认真的评标及投票表决,“太原市尖草坪区益达五交化商店”中标,中标价为人民币42880元。
采购会议纪要15
时间:20xx年3月21日
地点:高新区行政服务中心C207会议室
主持:杨x
参加人员:孙x、韩x、王xx、报名供应商代表
记录:杨帆
采购项目:
议题:
一、关于技术及性能要求(答疑)
二、政府采购注意事项
会议内容:大庆高新技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目(项目编号:20xx—021),组织了招标前的预备会,就采购项目中所涉及的.有关技术问题及性能要求组织投标单位、需方进行答疑,并就政府采购注意事项规定了具体要求,会议决定事项如下:
1、竞争性谈判文件第12页中第20项程序控温马弗炉的内径技术参数更改为150*200*400。
2、竞争性谈判文件第12页中第21项程序控温干燥烘箱的内径技术参数更改为400*300*400。
3、竞争性谈判文件中国产仪器设备的供货期要求为30天。进口仪器设备的供货期为90天。
4、专家针对投标文件提出质疑时,投标方不能做出合理解释的属于无效投标。
5、正式开标前如有退出投标的投标方必须以书面形式向政府采购办进行申请。
6、预备会上供应商没有提出的技术问题,解释权在需方,供方须服从。
7、预备会议纪要与招标文件具备同等效力。
集中采购机关:
开户银行:
户名:
帐号:
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