采购会议纪要

时间：2024-11-03 19:19:47 偲颖会议纪要我要投稿

【精华】采购会议纪要15篇

　　随着社会不断地进步，会议纪要使用的情况越来越多，会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文，是下行文。什么样的会议纪要才是有效的呢？以下是小编整理的【精华】采购会议纪要，仅供参考，希望能够帮助到大家。

【精华】采购会议纪要15篇

　　采购会议纪要 1

　　会议时间：20xx年xx月xx日

　　会议地点：公司x楼会议室

　　会议主持：xx（x有限责任公司总经理）

　　参会人员：

　　会议记录：

　　会议议题：议定x采购分装流程制度

　　为进一步完善公司x采购分类装袋制度，提高产品质量，严格操作流程，xx年xx月xx日，公司副总经理xx召集公司销售、财务、库管等部门负责人，就统购分装具体流程进行了细致科学的安排，现将会议内容纪要如下：

　　一、采购：

　　由公司采购部门上门与大枣农户商洽，以赊购的方式，与农户签订大枣采购合同，采购过程确保合理、公开、透明。购进的.大枣由公司库管统一过磅入库，然后送至生产车间。

　　二、分选：

　　1、经过生产车间的分选，由xx负责，按照相应的品相标准将大枣分为八个等级，其中特、一、二级经过简单分装进入晾晒场，待达到标准，送入车间进行清洗烘干，然后打包装袋。

　　2、品相等级三级及以下的由xx负责，全部直接进行清洗烘干，按照相应的供货农户名单，由xx登记造册完成后，办理入库。

　　三、装袋：

　　经过生产车间的分选，按照相应的等级，在晾晒、清洗、烘干程序完成后，由xx负责进行标注分类，然后统一装袋。

　　采购会议纪要 2

　　时间：20xx年xx月xx日下午三点半

　　地点：市公司前二楼小会议室

　　主持人：

　　参会人员：市公司纪检办

　　市公司财务部

　　市公司审计部

　　市公司企管部

　　市公司基建部

　　市公司总经办

　　市思行合一商贸有限公司

　　市多元计算机有限公司

　　市锐彬伟业商贸有限公司

　　会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议

　　根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，马经理和周经理作了批示："同意，按招标有关规定办理"。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下：

　　1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要

　　业绩，在会人员查看其相关资质证件。

　　市多元计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与"市、县、区"政府采购中心招投标活动;

　　市思行合一商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;

　　市锐彬伟业商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。

　　2、三家单位投标金额分别为：

　　市思行合一商贸有限公司 178800元

　　市多元计算机有限公司 159070元

　　市锐彬伟业商贸有限公司 174500元

　　经过三家的.唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。

　　3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。

　　4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。

　　5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。

　　6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。

　　参会人员签字：

　　采购会议纪要 3

　　会议名称：砂石料采购评审会

　　会议地点：项目部会议室

　　会议时间：xx年x月2日

　　参加人员签字：

　　会议纪要：

　　一、物资部市场调查：

　　1、xx建材经营部现有运输车辆20余辆，现在给xxx等工地正供应砂石料，其注册资金为万元，各种协调人员12人，无论从运输设备、人员配置，还是从从业资质来看均能满足我项目部施工需要。其资金比较充足，经洽谈，其口头承诺可以长期占压50-100万资金，在付款方式上对项目部后期施工比较有利。

　　2、价格方面，按照同期市场价格，同等规格的中砂市场价格为38-40元/立方之间，石子价格为68-75元/立方之间，而xxx建材经营部报价最低，中沙为35元/立方，石子价格为64元/立方。具有明显的价格优势。

　　3、地方关系方面，因为砂石料具备很强的地域性，该建材经营部法人为当地人，在地方关系协调，运输道路方面具有明显的地方优势，中途不会出现因为地方关系问题影响砂石料供应。

　　4、该经营部供应的砂石料均为其资产的，市场为其自由，砂子为其采砂船自采，在供应方面具备明显的'料源优势。

　　二、试验室试验结果：经试验室委外检测，该经营部委送的xxx市场的石子和xxx河沙均检测合格，完全能满足我单位施工要求，另外委送的两家单位一家石子强度不合格，一家砂子含泥量太高，均因为质量问题不能满足要求。

　　三、因为砂石料的特殊性和地域性，在具备价格等优势的基础上确定xxx建材经营部为供应单位，由设备物资部牵头，起草合同文本，进行具体合同细节谈判，尽早签订采购合同，及时备料，一边尽早开展施工生产。

　　采购会议纪要 4

　　会议纪要

　　一、会议时间：20xx年2月6日14：30

　　二、会议地点:XX项目会议室

　　三、会议内容：XX5月20日开业前物质采购协调会

　　四、与会单位和人员：(详见本次会议签到表)

　　五、会议主持：XX

　　六、纪要整理:XX

　　会议内容：5月25日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。

　　一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程：

　　1、室内家私、饰品、台灯：装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置

　　2、酒店客户消耗品、办公设备、、铭牌等：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

　　3、蒸气锅炉、餐具、小五金：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

　　4、室内园林绿化类：绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。

　　5、室外园林构件类：绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。

　　6、机电设备、吊灯、壁灯：机电下单→采购部采购→机电安装。

　　7、营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。

　　8、物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。

　　二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。

　　由于集团采购部采购量大，针对酒店5月20日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。

　　三、各部门、施工单位提出的问题

　　1、机电：空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。

　　2、设计院：由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。

　　3、项目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。酒店筹建办：最迟2月8日会回复项目部

　　4、项目部：酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。

　　5、营销中心：方案还未最终，方案确定后会第一时间通报项目部。

　　四、作物质采购协调会及提示

　　X酒店5月20日开业对于公司及整个项目销售都至关重要，在年会上XX总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的'各部门及参建单位必须认识到XX酒店的重要性及紧迫性，酒店5月20日开业这是必须完成的任务!酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必须认真梳理绝对不能漏项，并需提前和采购部联系，特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求，对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间，是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地，做好收、发、登记、存放工作。

　　附：《酒店物品下单到货时间表》《酒店物资采购梳理》

　　以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。

　　采购会议纪要 5

　　时间：

　　20xx年xx月xx日

　　主持人：

　　出席对象：

　　全体教师

　　会议内容

　　本月安全主题：冬季安全远离危害

　　1、做好冬季安全指导，提醒家长注意冬季保健。

　　2、根据季节变化，我园制定了冬季作息时间表，第十五周开始实行，调整后的时间将会让孩子更好地适应冬季气候的变化。

　　3、根据上级部门要求，在雾霾等污染天我园已及时作出应对措施，出台并落实了《雾霾污染天应急预案》，重污染天将带领孩子在室内开展运动。

　　一、xx幼儿园雨天、污染天活动预案：

　　根据《幼儿园教育指导纲要》要确保幼儿每日2小时户外活动和1小时体育活动时间的要求，结合本地区雨、雾、霾天的实际情况，我园巧妙合理地利用空间，提供科学有趣的材料，采取恰当的运动方式，结合有效地指导，制定了雨、雾天室内活动方案。旨在能在特殊天气情况下规范幼儿的.运动课程的实施，并在保证幼儿的运动量的同时兼顾幼儿运动技能的发展，使幼儿的室内运动也能达到户外体煅的效果。

　　二、学习关于切实做好当前安全生产工作的紧急通知：

　　1、认真贯彻落实指示精神，全面落实安全生产责任

　　2、持续深入开展安全生产大检查，彻底排查治理事故隐患

　　3、全面落实企业安全生产责任，切实落实四个到位要求要完善应急工作，做好应急队伍及装备物资配备，做到安全投入到位、安全培训到位、基础管理到位、应急救援到位，确保安全生产。

　　三、冬季常规

　　1、盥洗环节：7步洗手法，养成卫生好习惯。

　　2、午餐、午睡：进入冬季，天气寒冷，提醒幼儿吃饭专心，快嚼慢咽。午睡帮助幼儿快速的穿脱衣物。

　　3、入园离园：进一步完善接送xx，专人专卡，如有突xx况要打电话与家长确认临时接送人员。

　　四、园长室发放安全信息：

　　1、感谢您长期以来对我园封闭式管理的xx，您的理解与配合为孩子们营造一个安全、有序的环境。为了更好地保障幼儿安全，再次提醒放学时段必须持卡接领幼儿，刷卡方可离园。如遇忘带卡，需出示有效证件登记方可接领，谢谢!

　　2、现在每天早晨家长可以送孩子入园，为了保证幼儿的安全，请您一定要护送孩子进入班级，交给老师后再离开。谢谢配合!园长室

　　3、冬季安全用电提醒：

　　1、电水壶、电暖手等电器确保幼儿接触不到

　　2、活动室不留外露电源插头

　　3、空调及走及关，避免温差过大。防火防触电，安全过冬季!

　　4、因天气寒冷，孩子穿衣比较多，考虑到安全问题，早晨入园时间(7:458:30)家长可护送孩子进班。

　　采购会议纪要 6

　　会议议题：月度采购工作总结

　　时间：20xx年7月4日

　　地点：集团总部采购部办公室主持人：刘金华

　　参会人员：彭云何林毕波冯开诚

　　记录人：冯开诚纪要内容：

　　6月29日上午8:30，采购部在集团总部办公室召开部门月度物资采购工作总结会议。会议由采购部经理刘金华主持，采购部全体成员参加了会议。会上各采购人员就本月工作情况进行汇报，对本月采购工作存在的问题作了分析总结。

　　一、采购部经理刘金华对采购部本月的工作做了总结，认真总结了采购部6月份物资供应工作中取得的成绩和表现的不足。进入6月份来，采购部在集团公司的领导下，以生产为导向，在保证集团下属矿井的物资供应的同时，基本完成公司下达的各项任务和考核指标，主要完成工作如下：

　　1、无违反集团基本规章制度，无重大违纪行为发生；2、组织部门员工参加培训不低于一次；3、采购物资未付款金额占本月采购物资总金额的不高于60%。4、采购计划均按时采购配送到矿。

　　在完成这些问题的`同时，工作中也存在一些不足，主要体现在以下方面：

　　1、配送管理制度执行不力，配送过程中的小问题时有发生；2、部分物资未能及时采购到矿；3、对采购计划执行不力、监督不够；4、采购台账的登记不够规范；5、没有完成《采购管理制度》的拟定修编。

　　刘经理希望采购部所有成员高度重视以上问题，一定要把采购工作做好做细，不能掉以轻心、马虎大意，大家对此表示认同。

　　二、会议指出要积极推行流程化规范化管理，促使公司采购流程走向规范化，形成符合公司实际的采购管理体系。但此项工作是一个循序渐进的过程，本月采购部对采购管理的相关工作正进行积极规范和改进，虽然做了大量工作，但不可能马上能够达到理想的效果。但是我们要看到取得的进步，同时积极弥补存在的不足，加以改进提高。制度的规范和形成是靠大家共同执行和遵守，希望采购部能够身先士卒，做好模范带头作用。

　　三、要及时整理登记本月物资采购台账，对已到货但未开具出库单的，要及时催促矿上及时开出，便于准确统计月度采购金额等情况。其次要做好与财务部门的工作对接，及时进行采购挂账、借款金额核对与冲销、发票交接处理、供应商付款办理及欠款核查等工作。同时要加快与供应商的对账工作，保障月清月结、账实相符，积极做好相关后续工作。在6月份的物资供应管理工作中，经过全体成员的努力，有效保证了集团下属矿井的正常生产，取得了不错成绩。但同时也应看到，6月份由于矿上大部分时间处于停工整改，采购工作压力不是很大。在今后的工作中，要随时做好应对各种采购工作压力的准备，及时有效做好物资供应，保障圆满完成工作任务。

　　采购会议纪要 7

　　8月30日，市政府采购工作领导小组召开成员会议，会议由市财政局纪检组长、市政府采购工作领导小组办公室主任陈树川同志主持，市委常委、常务副市长、市政府采购工作领导小组组长李飞同志到会并作重要指示。会议首先由市政府采购管理办公室主任曹新明同志通报20xx年前阶段市本级的政府采购工作及下阶段的工作安排。会议审议了市采购办上报的三项工作建议：《关于对20xx年政府采购目录进行调整的建议》、《关于做好下一年度定点维修企业资格招标工作的建议》、《关于引进政府采购代理机构竞争机制的建议》，并达成以下一致意见：

　　一是调整20xx年政府采购目录。

　　按照省财政厅的做法，我市在公布20xx年政府采购目录时，将政府集中采购通用类目录与政府集中采购部门集中类目录分开设置：对通用型项目采购由集中采购机构组织；对部门集中类项目采购由主管部门组织或者委托具有政府采购代理资质的社会招标代理机构代理采购，以适应目前形势发展的需要。

　　二是确定新一年度定点维修企业名额。

　　在设置明年的招标需求时，对6家“4S”店（本田、别克、丰田、日产、一汽大众、长安福特）设定一个准入条件，只要他们能提供符合当地实际情况的工时标准，并承诺严格执行价格认证管理系统，我们就认同其具备定点维修服务资格。在此基础上，采购办再招标确定10家其他维修企业，以满足各单位公务用车维修的需求。

　　三是暂不引进政府采购代理机构竞争机制。

　　考虑到目前韶关市本级的采购量偏少，引进新的政府采购代理机构，无法获取较好的经济效益；而且目前对代理机构没有完善的考核办法，不利于监督管理。明年我市将通用类目录与部门类目录分开设置后，对部门集中类项目采购可由主管部门自行组织或者委托省内其他具有政府采购代理资质的机构代理采购。

　　会议认为我市上半年政府采购工作在加大宣传力度、规范工作程序、加强监督管理、减少质疑投诉等方面做了大量的工作，取得比较好的成效。会议还讨论了个别单位考虑部门利益过多，存在不与中标供应商签订合同等违法行为的问题，市政府采购工作领导小组责成市监察局对个别单位不与中标供应商签订合同的违法行为进行查处，并将查处情况及处理意见报市政府采购工作领导小组。最后，市委常委、常务副市长、市政府采购工作领导小组组长李飞同志对我市的政府采购工作提出了以下几点工作意见：

　　一是采购办与采购中心要加强沟通联系，进一步规范政府采购业务操作程序；

　　二是要结合今年开展的市直机关“效率年”活动，努力探索提高工作效率的办法，同时提高服务水平；

　　三是领导小组成员要不定期碰头研究新动态、新问题，大力支持政府采购工作，努力实现节约财政资金，降低采购成本的`工作目标。

　　参加会议人员：市政府李飞、许建设、陈波、市财政局林嘉、陈树川、市监察局王乙未、李海粟、市审计局陈大川、市行政服务中心钟山红、市政府采购管理办曹新明、程艳

　　20xx年5月21日，市局政府采购领导小组召开政府采购工作会议，政府采购领导小组成员程筱兰、张秀芳、余文生、姚新贵、李丹峰、刘正发、采购部门负责人周力东和政府采购办公室成员胡传海参加会议，各区局办公室主任列席了办公用品采购会议。会议由政府采购领导小组组长程筱兰主持。会议研究确定了20xx年办公用品和电脑耗材采购及电脑维修定点单位。现将有关内容纪要如下：按照《马鞍山市国家税务局政府采购管理试行办法》规定，市局政府采购领导小组决定对我局20xx年办公用品和电脑耗材采购及电脑维修定点单位实行公开招标。政府采购办公室在全市随机抽取5家规模较大的文化办公用品销售单位和6家规模较大的电脑耗材和电脑维修经营单位，由机关服务中心提供办公用品采购目录，由信息中心提供电脑耗材和电脑维修采购目录，由政府采购办公室编制招标通知书，市局监察室受理并保管标书。各投标单位就目录内商品和本单位优势商品进行报价，并给出具体的折扣比率和售后服务承诺。

　　会议现场开启标书，并在开标的同时，分别听取各参标单位代表就公司基本情况、商品报价、服务承诺、具体折扣率等方面的介绍。鉴于我局办公用品主要集中在复印纸和笔，所以要求各投标单位对复印纸和笔进行了指定具体品牌的再次报价，对色带等部分电脑耗材进行了第三方询价。会议最后，由参会的政府采购采购领导小组成员、采购部门负责人和政府采购办公室成员，以投票的方式确定

　　20xx年办公用品采购定点单位是马鞍山市花山延平文化办公用品专营店，20xx年电脑耗材采购定点单位是马鞍山市华星数码自动控制工程有限公司，20xx年电脑维修定点单位是马鞍山市联讯科技有限公司。

　　【发文单位】区交管办〔20xx〕5号（区交管办、区财政局）【发文时间】20xx年6月44日

　　【实施时间】20xx年6月24日

　　采购会议纪要 8

　　会议时间：20xx年X月X日

　　会议地点：公司X楼会议室

　　会议主持：XXX(XX有限责任公司总经理)

　　参会人员：会议记录：

　　会议议题：议定XX采购分装流程制度

　　为进一步完善公司XX采购分类装袋制度，提高产品质量，严格操作流程，XXXX年XX月XX日，公司副总经理XXX召集公司销售、财务、库管等部门负责人，就统购分装具体流程进行了细致科学的安排，现将会议内容纪要如下：

　　一、采购：由公司采购部门上门与大枣农户商洽，以赊购的方式，与农户签订大枣采购合同，采购过程确保合理、公开、透明。购进的大枣由公司库管统一过磅入库，然后送至生产车间。

　　二、分选：

　　1、经过生产车间的分选，由XXX负责，按照相应的品相标准将大枣分为八个等级，其中特、一、二级经过简单分装进入晾晒场，待达到标准，送入车间进行清洗烘干，然后打包装袋。

　　2、品相等级三级及以下的`由XXX负责，全部直接进行清洗烘干，按照相应的供货农户名单，由XXX登记造册完成后，办理入库。

　　三、装袋：经过生产车间的分选，按照相应的等级，在晾晒、清洗、烘干程序完成后，由XXX负责进行标注分类，然后统一装袋。

　　采购会议纪要 9

　　会议名称：xx

　　会议地点：xx

　　会议时间：20xx年x月2日

　　参加人员签字：xxx

　　会议纪要：

　　一、物资部市场调查：

　　4、该经营部供应的砂石料均为其资产的，市场为其自由，砂子为其采砂船自采，在供应方面具备明显的`料源优势。

　　二、试验室试验结果：

　　经试验室委外检测，该经营部委送的xxx市场的石子和xxx河沙均检测合格，完全能满足我单位施工要求，另外委送的两家单位一家石子强度不合格，一家砂子含泥量太高，均因为质量问题不能满足要求。

　　采购会议纪要 10

　　河南省机电设备国际招标有限公司受河南理工大学委托，就其化学实验中心设备(165次会议纪要)进行询价采购，现欢迎接受邀请的合格供应商提交密封的`询价响应文件。

　　货物需求见询价采购文件货物需求一览表

　　一、项目概述

　　项目名称:河南理工大学化学实验中心设备(165次会议纪要)询价采购

　　采购文件编号:豫财询价采购-20xx-3434

　　二、供应商资格要求

　　1、在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和财务会计制度;

　　2、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

　　3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

　　4、参加政府采购活动三年内，在经营活动中没有重大违法记录;

　　三、询价采购文件发售信息

　　发售时间:20xx年8月14日起，至20xx年8月20日，上午8:30-12:00，下午15:00-17:30(节假日除外)

　　发售地点:河南省机电设备国际招标有限公司招标五部(郑州市东明路与红旗路交叉口向北100米路东，金成大厦B座9楼)

　　发售方式:现场发售

　　文件售价:人民币200元/本

　　四、投标(响应)文件递交截止时间、开标时间及地点

　　投标(响应)文件接收地点:河南省机电设备国际招标有限公司开标大厅(郑州市东明路与红旗路交叉口向北100米路东，金成大厦B座11楼)

　　投标(响应)文件递交截止时间:20xx年9月3日上午9:30(北京时间)

　　开标时间:20xx年9月3日上午9:30(北京时间)

　　开标地点:河南省机司开标大厅(郑州市东明路与红旗路交叉口向北100米路东，金成大厦B座11楼)

　　五、联系方式

　　采购人:河南理工大学

　　采购代理机构名称:限公司

　　详细地址:郑州市X9层招标五部

　　邮编:45

　　联系人:王小谦邮箱

　　电话:0371-65传真:0371-6X4

　　开户行:上州东明支行

　　采购会议纪要 11

　　时间：20xx年3月21日

　　地点：XX区行政服务中心C207会议室

　　主持：杨帆

　　参加人员：孙勇、韩松、王朝军、报名供应商代表

　　记录：杨帆

　　采购项目：大庆技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目

　　议题：

　　一、关于技术及性能要求（答疑）

　　二、政府采购注意事项

　　会议内容：大庆技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目（项目编号：20xx—021），组织了招标前的预备会，就采购项目中所涉及的有关技术问题及性能要求组织投标单位、需方进行答疑，并就政府采购注意事项规定了具体要求，会议决定事项如下：

　　1、竞争性谈判文件第12页中第20项程序控温马弗炉的.内径技术参数更改为150*200*400。

　　2、竞争性谈判文件第12页中第21项程序控温干燥烘箱的内径技术参数更改为400*300*400。

　　3、竞争性谈判文件中国产仪器设备的供货期要求为30天。进口仪器设备的供货期为90天。

　　4、专家针对投标文件提出质疑时，投标方不能做出合理解释的属于无效投标。

　　5、正式开标前如有退出投标的投标方必须以书面形式向政府采购办进行申请。

　　6、预备会上供应商没有提出的技术问题，解释权在需方，供方须服从材料采购。

　　7、预备会议纪要与招标文件具备同等效力。

　　集中采购机关：大庆XX区政府采购管理办公室

　　采购会议纪要 12

　　时间：

　　20xx年3月31日上午9：30时

　　地点：

　　学院行政图书大楼三楼会议室

　　主持人：

　　夏宇波

　　出席人员：徐丹、涂波、刘宝荔、谭惠南、唐金华、王冰、郭志刚、陈玲丽、武睿

　　记录：谭惠南、武睿

　　纪要内容

　　一、会议研究物资采购部门的分工如下：

　　1.学院教学仪器、实验设施、实验耗材、实验室家具、设备维修由学院设备处统一采购，建账管理。

　　2.办公家具、办公耗材、办公用品、学生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由学院总务处统一采购，建账管理。

　　3.电脑、多媒体设备、复印机、打印机、传真机、网络设备及耗材、维修由学院网络中心统一采购，建账管理。

　　4.图书和期刊由图书馆统一采购、验收、编号、装订、入库、建账管理。

　　5.学生用教材由教务处统一采购，建账管理。

　　二、对上学期开学时由集团采购部门采购的一批物资，如办公家具、电脑、打印机、复印机、传真机等，会议研究，由设备处派人与财务处陈玲丽会计对接做好建账工作。

　　三、学院所有固定资产账目统一由设备处管理，总务处、网络中心采购属固定资产的`物资均将账目送设备处统一建账。

　　四、各采购部门批量采购的低值易耗品，均试行由郭志刚同志作为采购稽核员进行确认并在单据上签字方可到财务处报账。

　　五、学院5万元以上的采购招标合同报集团合同审批小组，要求在5个工作日内审批完毕返回学院相关部门。

xx医药学院

　　20xx年3月31日

　　采购会议纪要 13

　　时间：20xx年xx月xx日9：30至17：30(会期一天)

　　地点：山大路老转村大酒店

　　主持人：牛虎兵(山东老转村酒店集团董事长)

　　出席者：

　　胡清(海景花园大酒店采购部经理)、陈述清(海情大酒店副总经理)、贾在华(新闻大厦采购部经理)、胡金荣(中豪大酒店总经理助理)、李亚妮(中豪采购部经理)、牛虎兵(老转村酒店集团董事长)、徐吉祥(老转村酒店集团采购部经理)、任兴本(舜和酒店集团董事长)、李薇(舜和酒店集团财务总监)王玉岩(舜和酒店集团采购部经理)、杜振新(舜和酒店集团采购部副经理)、刁晋云(舜和酒店集团采购部副经理)、陈法波(舜和酒店集团信息部经理)、黄立勇(天天海鲜大酒店总经理)、郑波(天天海鲜大酒店采购部经理) 记录：

　　张东花、蒋威、邓海洋

　　讨论议题：

　　1、山东老转村集团有限公司牛虎兵董事长介绍成立酒店采购联盟的背景、意义和发展设想。

　　2、讨论酒店采购联盟章程并进行修改，选举酒店采购联盟理事长、采购技术总监，设立秘书处，推举秘书长、副秘书长及工作人员。

　　3、讨论填写首批集中采购明细表的规范。

　　4、讨论酒店采购联盟招投标办法，程序。

　　5、讨论首批集中采购供需洽谈会的时间、地点、议程和前期准备工作。

　　6、讨论酒店采购问题，交流采购管理经验。

　　7、山东舜和酒店集团任兴本董事长代表采购联盟发起单位做结束陈词。

　　牛虎兵董事长就目前酒店采购中的问题，对成立发展联盟的原因做出了三点分析：

　　一、当前采购活动存在的问题。

　　二、采购联盟成立的缘由。

　　三、建立采购联盟的重大意义。

　　讨论发言(按发言顺序记录)

　　牛虎兵(山东老转村酒店集团有限公司董事长)：

　　成立酒店采购联盟的原因主要是三点，第一点，当前酒店采购中存在了许多问题：

　　1、采购的职业化、专业化缺位，随意性、临时性和短期化加剧。在当前的酒店采购中，采购的职业化、专业化程度低，影响了采购的质量，一个专业的采购员是相当于半个厨师的，而在日常酒店采购中，并没有做到采购的职业化、专业化，不间断的更换采购员也并没有起到应有的效果，我们要把采购看作是一门专业、职业和事业来做，这是一个发展的方向。

　　2、采购政出多门，多方干扰，干涉了采购权。有些酒店的领导、厨房的总厨把控采购权，影响了采购的决定权、支配权，供应商为了取得供应权就需要攻坚影响了采购的决定，造成了令出多端，控制权的分散，使得采购价格及质量的换乱，难以掌控。

　　3、对供应商的管理不够严格规范，致使品质、价格失真。目前的供应商的整体素质低，鱼龙混杂，稂莠不齐，甚至有些不正当人员从事供应工作，这就造成了调整供应商的困难，对其调整阻力极大，甚至引起争端，这就造成了当前供应商的规范化层次较低，供应的服务质量，产品品质难以满足酒店发展的需要。

　　4、采购监控成本高，效果差，造成重大违法违规事件。酒店中对采购的监控体系还十分的脆弱，某些采购人员收取灰色收入，使得采购的物品品质、价格失真，当前采用人盯人的监控制度只会加剧人力成本，我们要依靠制度对采购流程进行监控。

　　5、采购规模化程度低，"小、零、散"问题加剧。酒店采购相对于大规模采购来说，规格小、数量少、品种多，这就造成了采购规模上不去，管理成本大幅度上升。

　　6、产生问题的根源：采购活动落后于传统服务业的现代化理念。现代化的服务理念可分为6点：

　　(1)以价值链(价值化)为核心的供应链系统的发展。

　　作为传统服务业之一的酒店行业并没有按照现代化服务理念去运作。举例来说，像沃尔玛它做的是全球的超市零售业务，但是利用全球的供应链系统，就可以将全球的超市供应商连接起来，形成一条有效的供应链系统，保证其超市运营的快速有效;像国美，你可以看见的是经营电器零售业务，实际上背后运作的是现金流的经营杠杆;像重庆的陶然居，建立生态酒店模式，将农业、农村、农民结合起来，开展农副产品加工，开发食品加工基地，走出了新农村酒店模式的道路。

　　就目前而言，我们的采购理念并没有认识到供应链的真正价值，当供应链达到一定规模时，才会显示出真正巨大的效益，供应链链条中的价值才能显现出来。

　　(2)信息技术的应用。

　　信息技术在流通领域，尤其是物流方面起着至关重要的作用。信息流对物流的支撑，而信息技术又支持着信息流的传递，对整个物流供应链来言，真正能看到得是源头的现代信息技术，和下游的现代物流业。当前社会，越来越多的行业懂得利用现代信息技术整合企业整个系统，真正做到了信息化，大大的提高了效率。

　　(3)传统服务业强大的现金杠杆理念。

　　在传统服务业当中，利用现代化理念，发挥现金杠杆的巨大作用。像沃尔玛正是利用了供应商的大量资金，从而推动了沃尔玛全球零售业的快速发展;电器零售巨头国美，利用供应商强大的现金流进行房地产开发，进行大宗商品的交易用小小的现金杠杆带了巨大的经济效益。延伸到我们采购当中来，我们是否也能利用现金流的金融杠杆作用获得利益，这都是可以思考的问题。

　　(4)食品安全绿色环保理念。

　　在日常的生活当中，可能有60%以上的食品具有不安全因素，速度经济带来的负面影响，使得食品安全问题日益突出。以调料为例，调料的工业化生产，使得调料的使用率大幅度提高，高级的调料，带来了口味的变化，甚至于许多厨师已经到了不放调料，不会烹制的地步。其实，真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的，才叫做原汁原味。因此，随着人们生活水平的提高，要求也日益提高，而我们的采购却无法满足要求。

　　(5)企业联合联盟的问题。

　　国外的连锁加盟模式是多种多样的，它们都有着共同的利益点，形成了利益的共同体。现阶段中国的行业协会并没有发挥出应有的作用，行会无法突出圈子，视野不够开阔，观念理念落后，制约着联盟的发展。

　　(6)采购是由供应链影响下的产业链规模决定的。

　　我们看供应链体系，常常只看到供应链的下游，看到最后的结果，应该注意到供应链上游的`延伸，发现新的利益增长点。举例来说，千喜鹤集团成立初期是依靠粮油产品经营，通过一次偶然的机会成为了军队的饮食社会化保障企业，通过对供应链的延伸，又建立了猪肉屠宰与肉制品加工，最终形成了集餐饮服务、食品加工、屠宰与肉制品加工、粮油贸易、进出口贸易、商业连锁、物流配送为一体的现代化企业，这就是产业链的延伸关系。千喜鹤集团董事长刘延云一句话让我记忆深刻："当我们做企业，员工为精神而战时，足矣!"

　　第二点是采购联盟成立的缘由。

　　以我们老转村自身的经历来说，在采购中也遇到许多的问题，我们开始寻求解决的办法，决定采购专业化，没有科学的体系、管理理论，再老实的人当采购员也会发生问题，要使采购员挣钱挣到明处。首先我们采取比价体系，和超市联系，参考超市的价格，后来又与政府物价部门合作，最后找到了大型农贸市场，获得一份市场价格，从而建立起市场比价体系，在比价范围内，能够知道市场降价的时间，去研究供应商，约束供应商，降低我们的采购成本。

　　后来发现比价"市场价"还能有很大的发展空间，接着又提出了"源头价"的方法。即划分采购的A类产品，采取"二八理论"：20%的原料决定了80%的价值。建立了源头价档案，通过对源头价的比较、考核，推动了酒店毛利率的增长。通过对源头价的研究，发现，如果采购规模上不去，对供应商的谈判就很难展开，因此我们才提出建立酒店采购联盟的理念，集中采购利用整体价格去谈判，实现原料的品牌化，降低酒店的成本。

　　第三点是建立采购联盟的重大意义

　　1、以规模化赢得价格优势。

　　2、以品牌化赢得供应商质量、安全保障。可以在酒店联盟采购中委托质量检测，做到抽检。

　　3、以统一管理，联席决策，多方制衡，集体监督。

　　4、以集约化，科学化管理，降低采购费用。包括物流、仓储、配送的共享，从而使采购费用、人员减少，工作任务的改变，可以创造新的价值。

　　5、以供应链服务体系理念，建立全方位大采购体系，全面优化企业内部管理，降低采购成本，提高质量。

　　6、经营、管理资源的共享。

　　(1)每个企业都有自己管理上的优势、特长。通过采购联盟，可以使经营项目集约化，做到产品研发、技术、人员的交流，实现资源的合理利用。进行研发的项目要跟着采购走，跟着供应链的发展不断进步。

　　(2)对管理成果资源的共享。

　　(3)对信息技术的利用，建设信息系统，建立专门的采购交流平台。

　　(4)对销售渠道、供应商资源的共享。

　　(5)在物业管理方面，利用各自的优势项目，在维护维修方面互助。

　　(6)在联盟发展利益的问题上达成一致，做到利益的共享。

　　任兴本(舜和酒店集团董事长)：

　　第一各方面，由于中餐原材料采购品种多，保管方式方法难，时效性大，不像是工业产品，国家可以进行监管，能够有资质、生产许可证等证明，保证了质量。而中餐原材料相对来说，受监督难，缺乏产品标准和品牌性，产品具有复杂性。

　　中餐采购的多样化，复杂性，就造成了"看着便宜用着贵"的现象。因此在确定影响菜品质量的问题上，要看到是在追求权力，是对一种支配权的追求。供应商为了取得供应权，再推荐新原材料时，甚至会将新材料的烹调方法都推荐给厨师长，这样就大大促进了新菜品的推出。而把采购权支配权从厨师长的手中剥离，就会影响厨师长的积极性，采购员对新原材料并不会做出积极地反映，因此，只要酒店卖出菜品，就要考虑到厨师长的感受，要处理好采购权的集中与剥离的关系。

　　对于酒店集中采购的问题，提出两个观点：

　　1、先抓A类产品，即用量大，品牌化的产品。

　　2、目标定在源头。

　　在建立酒店采购联盟的问题上，要做到职业化、专业化，产业化。提出：

　　(1)建立联盟内的信息平台，方便沟通交流信息。

　　(2)采购联盟中的采购原材料项目确定的数量不要太多，先做起来，使参与企业能够尝到甜头，才能调动参与酒店的积极性。

　　(3)加盟的酒店，要分享自己的采购信息，公开化，能够查询，保证联盟参与会员单位的利益，采购信息利用的价值目前要大于集中采购的价值。

　　(4)以后的酒店想申请加入联盟，要进行考察，有资格、实力、保证联盟利益。

　　(5)采购酒店联盟要定期召开会议，地点可以轮流来定，要形成制度化，定期进行信息沟通。

　　(6)建立联盟监管制度，制定联盟标准，建立组织，对各酒店对联盟贡献做出评价。

　　第二个方面，供应商对象、品种对象和组织机构的问题。

　　对供应商的管理，要做到供应商的资料，档案，价格齐全。从原材物料上分类，采用的是动态信息，即时更新。对供应商要做到提前预处理，收集供应商资质、证件等信息，比对采购样品，货比三家，并按照ISO9000标准去考察，并且对供应商以前的服务单位作调查，保证供应质量。

　　在品种产生的方面，具有原则：

　　①各自酒店的年采供金额，年耗用量信息要做到准确及时。签订合同用量为xxxx年全年的供应量，当使用量不足时，可在春季或秋季时进行合同的补订。

　　②选择易于进行源头采购的原材料项目。

　　③选择方便运输、储存的原材料项目。

　　④选择集中采购项目时，要使酒店尽快见到效益，调动起会员单位积极性，使之与原来的采购成本做出对比，具有可比性。

　　第三方面，对于酒店采购联盟的成立，要设计专门的稿纸、信封。

　　各采购联盟会员单位就酒店采购的招标范本进行汇总。在招投标方面，中豪大酒店做的规范突出，由理事长带领学习小组进行专门的学习，以保证招投标工作的顺利完成。

　　对《酒店采购联盟首批集中采购明细表》由各参与单位填写清楚，每个成员单位提供30个品种，每品种填写三个供应商，当实际不足三个供应商时，可据时填写。明细表格在xxxx年10月20日反馈至秘书处，由秘书处工作人员做出统计、汇总、处理，精选出20-25个品种，作为首次酒店采购联盟集中采购品种。

　　首次酒店采购联盟洽谈会由山东舜和酒店集团组织，举行联盟成立仪式，邀请相关领导及新闻媒体朋友到会参与，扩大联盟影响力。在采购洽谈会上，宣读酒店采购联盟章程，具体工作内容，进行业务洽谈工作。前期可以提前进行业务洽谈，在会上就大宗采购品种进行谈判，签订供需合同。成立谈判小组，酒店联盟采购洽谈会暂定于xxxx年11月20日举行。

　　胡清(青岛海景花园大酒店采购部经理)

　　以前对采购的管理工作认识不够深，参加这次酒店采购联盟会议有很大的收获，回去后将情况汇报给董事长。这次也带来了海景花园的采购原料品种，希望能够降低酒店的采购成本。目前酒店采购中送货的情况还比较多，肉类和蔬菜是一周一定价，市场定价，根据实际情况，多部门定价。进行周报价，半月报价，月报价以及年报价多种形式。原材料的规格、品质标准要求较高，都要由固定的标准，图片文字的描述。因此，在这种情况下，对于联盟采购的原料，要考虑这方面的问题。