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公司会议纪要15篇【必备】
无论在学习、工作或是生活中,用到会议纪要的事务越来越多,会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。那么拟定会议纪要真的很难吗?以下是小编精心整理的公司会议纪要,希望能够帮助到大家。
公司会议纪要1
会议时间: 年 月 日14:00至 月 日12:30
会议地点:xxxx酒店
会议主持:
与会人员:
会议主题: 年度第二次管理评审会议
会议记录:
会议主要内容:
本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。
一、公司领导总和总助对20xx年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,"客户的满意就是人的期望",要保证电信物业在的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,积极向外拓展,努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部对公司的成绩进了正面的评价,指出了物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,物业的思路和目标符合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,通过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的导入,另一方面要对提出的.办法、建议努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心提出要加强对物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。
五、党支部书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议:
1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,必须注意对大厦机房的保密工作,因此办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。
2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低,要客观公平地进行横向比较,在这方面,管理宣传得不够,如清洁工、保安员每月都超过了1000元,比较而言是较高的。
3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的,不应光谈物质鼓励,而不谈精神鼓励,两者都表很重要,而且更多就以精神鼓励为主,以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出,不能引起误导,引起思想上和管理上的混乱。
4、技术上的考评不能用主观臆想,只能拿硬性的指标来评价,如维修的频次、时间等。
5、关于文件用语有些提法不太妥当。如"做好电信的坚强后盾"、"加强……,降低行政干预"等。
同时指出,本次管理评审会议犹如体检,要针对总是进行改善,让客户满意,要巩固现有的业务市,积极开拓外部市场。
六、会议还分成四个小组围绕着"怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意"进行了深入细致的讨论。
大家普遍认为,应加强员工的忧患意识,将薪资待遇拿到市场上比,进行横向比较要正确认识这个问题,增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加强培训工作、强化流程管理,进一步合理分工,建立有效的激励机制,全面调动员工的工作积极性。
七、总进行了会议总结,强调了管理评审会议对企业提升非常重要,各部门工作要不断提升、完善。
1、针对公司现行一二三类人员划分的问题,员工应摆正心态,在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。
2、下半年公司进一步进行合理优化,中层管理人员应加强工作职能,熟悉公司流程、了解跨部门工作,走进基层,互相支持配合,在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升,管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性,工作上重在解决问题、完善问题。
xxxxx物业管理有限公司
品质管理部
公司会议纪要2
11月25日,市公司经理主持召开了县市公司一体化改革推进工作经理办公会。市公司在家的领导同志,科室负责人共11人参加了会议。会上就四条线运行,县市公司一体化改革的制度建立,相关部门如何配合以及需要解决的问题进行了讨论。现将这次会议研究的几个问题纪要如下:
一、统一认识,明确“一体化”改革的意义和主要任务
1、会议认为,要在全公司范围推行县市一体化改革,这是企业内部的管理模式的创新,是一场管理的革命,必须从现在起,公司上下要在观念的更新,角色的转换,机制的建立,制度的完善,一体化运行的规范等五个方面动作起来。会议决定:从12月1日起,在公司系统全面试行一体化方案,XX年1月1日开始全面正式运行。
2、实行“三个结合”,达到“两个统一”,促进运行机制、考核体系、管理制度的规范。会议要求,会后,在近一个星期内,由分管经理牵头,按照四条主线,上下结合,条块结合,管理与经营结合,明确一体化改革思路,在分管领导一条线范围内达到思想、行动的统一。在此基础上,12月1日前后,再开一次市公司领导班子碰头会和管理科长会,正式通过《零售管理垂直运行办法》等16个管理办法。
3、完善定岗定员工作。会议确定,根据各县市公司减员分流和定岗定员情况,按照一体化改革总体方案,在摸清现有在岗人员人数的基础上,对各销售片区进行人员定编,并对市公司派出片区的管理人员进行聘任。在操作程序上,由片区经理推荐,市公司对口科室、分管领导审核,党委会研究聘任。
二、精心指导,全盘谋划,保证改革健康发展
1、筹划、编制XX年度主要经济指标的预算。会议初步拟定XX年的销售预算为:销售总量?万吨,其中零售?万吨,批配直销?万吨。具体预算编制步骤是:分条确定总数,按块分解下发,分片分解到站到岗,基层综合平衡,按块上报,市公司综合平衡,经理审定确认,正式统一行文。
2、考核原则和操作程序。会议认为,考核体系建立后,在市县一体化的架构下,主管部、科室对片区、加油站、配送部、直销客户经理岗,实行谁主管谁监督谁考核的原则,考核结果反馈到职能科室,由专到综,由下到上,依次进行;信息共享,职权明确,部科勾通,分工合作;月、季、年考,到站到岗,全员考核,先算后拔。
3、人事劳资管理。会议认为,在一体化下,把条条管(零售、客户部、财务)、块块管(片区经理)与职能科室(政工人事科)管理相结合,人员进出,用工多少,分配待遇,由人事劳资抓总的盘子,具体由零管部、客户部、财务科、商各片区经理具体抓,严格办事程序,注意手续报批。
4、行政管理如何规范的问题。会议认为,这一块涉及办公室综合事务,县公司有的.职能要过渡到市公司,原则上既要满足上面的要求,又要照顾到下面积极性和对外协调,具体由市公司经理办公室拿出具体管理办法。安全、数质量、审计、监察、工会、党务跨线部门,要为四条线运行搞好管理、监督和服务。
5、对县公司经理及片区经理如何行使职权的问题。会议一致认为,县公司经理职能不容忽视,他是市公司经理和零管部向片区派出的执行代表,对外代表市公司经理履行职责,对内按隶属关系操作。在片区内,me全面负责,参与各项工作的检查和落实。对其他派出人员有监督、管理权。me业务上接受零管部管理的同时,对市公司经理负责,围绕市公司下达片区的各项工作任务开展工作总协调。在费用开支上,赋予me审核权,综合协调费用的处理权。
公司会议纪要3
4月6日下午,上XX建置业发展有限公司召开了20xx年第1次党风廉政建设联席会议。会议由纪委委员黄政主持。党委副书记、纪委书记张连凯出席了会议,出席会议的纪委委员还有工会主席戴新芳、总会计师方志荣;办公室、组织人事部、总师室、工程部、投资部、财务部、合约部等部门负责人也参加了会议。现就会议内容纪要如下:
一、讨论制定20xx年《党风廉政建设工作任务分解表》与各成员专门就20xx年公司的《党风廉政建设工作任务分解表》进行了讨论研究,进一步细化了各部门、子公司和项目部的工作任务和职责。会议原则通过了该《分解表》。会议要求,根据会议精神对表格作适当调整后,下发各部室、子公司和项目部贯彻执行。
二、讨论制定《上XX建置业发展有限公司责任追究情形分解表》
会议听取了纪委委员、组织人事部主任黄政同志关于《上XX建置业发展有限公司责任追究情形分解表(征求意见稿)》制定原则、依据和过程的报告,并进行了研究讨论。会议要求,各部门结合自身工作实际情况,于4月10日前提交修改意见,由组织人事部汇总、调整,并经公司党政领导研究后,于4月16日的党风建设和反腐倡廉工作会议上下达、部署。
三、讨论制定《党风廉政建设责任书》
会议通报了城建集团新一轮《党风廉政建设责任书》的.情况,并按照集团公司要求,结合城建置业工作特色,讨论制定了符合自身实际的《党风廉政建设责任书》,并确定于4月16日的党风建设和反腐倡廉工作会议上下达、部署。
四、探索建立360度矩阵制防控体系
党委副书记、纪委书记张连凯同志向会议成员介绍了360度矩阵制防控体系,并展示了该体系模型。该体系主要由360度监督机制,人、事、制的矩阵制管控机制和制度持续完善机制三个部分组成,涵盖了土地收购、项目发包、资金调度等“7+1”个领域,力争实现事前、事中、事后的全过程监督。会议提出,要不断探索、完善360度矩阵制防控体系,建立起相关配套制度,并形成长效机制。会议要求,将360度矩阵制防控体系列入20xx年纪检监察工作要点,会后遵照执行。
主持人:黄XXX
出席人:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
公司会议纪要4
时间:xxxx年xx月xx日
地点:公司二楼会议室
主持人:xxx
参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
xxxx年xx月xx日,公司管理层在二楼会议室召开管理会议,会议由常务副总xxx主持,公司董事长xx及各部门主要领导出席了本次会议。会中进一步明确了公司人事安排及管理流程,制定了下一步工作计划,对各部门职责分工进行了详细安排,纪要如下:
xxx:
新公司搬迁工作几经结束,此后两公司将合并为一个公司,新环境、新气象,向为公司搬迁过程中做出贡献、付出劳动的'所有员工表示感谢。
1.确定公司组织结构,发布公司新的组织结构图。
2.宣布xxx为公司常务副总、xxx为公司财务总监,并宣读公司各部门负责人员名单。
3.通告原xxxx总经理xxx以后全面负责xxxx公司工作。
xxx
1.公司组织结构已经明确,各部门负责人已到位,要求各部门负责人加强管理,认真落实公司相关管理制度,积极主动开展管理工作,明确工作分工,充分调动人员工作积极性,确保本部门的正常运转。
2.要求各部门负责人进一步确定部门组织结构、明确岗位职责,并于xx月xx日前将电子版传至管理部。
3.鉴于目前仍按xxxx年运营方案运营,因此新的组织结构中三位总经理助理人选仍未确定,xxxx年运营方案确定后,将根据新方案甄选、任命。
4.要求各部门负责人严格按照费用审批流程,认真落实财务制度,严把审核关,避免出现财务漏洞。
5.公司所有人员,包括管理层,工资待遇暂时不变,仍执行xxxx年相关工资规定,xxxx年再作调整。
6.管理部负责在xx月xx日前收集、整合、汇编各部门组织结构图及岗位职责。
7.要求各部门严格落实公司考勤制度,管理部负责xx月xx日下班前将指纹考勤机安装到位。
8.管理部负责以后管理层会议的记录、整理、下发
xxx
要求各部门认真学习、落实公司财务制度,严格执行公司费用报销流程、付款申请流程,各部门负责人严把审批关,避免出现虚报、假报现象。
公司会议纪要5
会议时间:**年**月**日(星期*)上午*时
会议地点:指挥部第三会议室
主持人: ***
参加人员: ***、***、***及各部门负责人等
记录 人:***
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,单位领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照单位关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
单位第*次安委会初步定于*日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是****单位和上海电建单位的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照单位的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
3、目前,单位外出实习人员较多,共有四个实习队,***多人,希望单位各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。
3、**单位要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保单位住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面:
1、国庆期间,虽然我单位与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的`扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。
4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。
三、内部管控方面:
1、****单位港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及单位其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。单位各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华单位的要求实行成本领先战略。
2、****准备承接的外委检修事宜,单位相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电单位自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,
3、单位的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、单位专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
四、其他:
1、综合管理部要将**单位*周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、**单位要尽快完成#*、*楼的结算工作,同时做好#*、*楼的结算准备工作。
3、**单位办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰单位搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
发:单位领导、副总师、各部门
**单位综合管理部
**年**月**日
纪要整理:***、***、***
公司会议纪要6
20××年×月××日晚××时,旅游途中的xx集团公司在北戴河紫罗兰宾馆的会议室里成功召开了八月份业务工作会议。
参加这次会议的有集团董事长xx,副总经理xx、技术服务部经理xx,辽宁、吉林、黑龙江三省的业务经理、业务员及市场开发组全体成员等共计38人。
集团x董事长亲自组织了会议,在会上回顾了公司成立两年来的发展历程,总结了八月份及年初以来的生产销售情况,并给予了充分的肯定。布署了下一步的工作计划,确定了未来几个月及年度的工作目标,明确了工作的重点,制定了今后一个时期的营销工作重点策略。x董事长在会上强调公司的利益就是大家的利益,是公司每个员工的利益,公司强大了,也一定会让每个员工都富裕起来。会议中郜董事长向全体业务员同志们发出了号召,号召大家要全身心的投入到市场的开发和营销当中,“如果你们的销量每天提高一小步,那一年就会提高一大步,如果你们每个人每天的业绩都有提高,对整个公司的销售来说就会有跨越式的增长。”“公司发展了,也一定要让大家富裕!”
北戴河是一个能够产生联想、点燃梦想、放飞理想的地方。这里本是一片普通的海滨,但因为秦始皇、因为曹操、因为毛泽东,而赋予了许多的历史意味。建国后,因为此起彼落的政治风云,而使这片海滨又增添了更多的政治气息。于是,北戴河会议就成了一种特别的会议。譬如承前启后、继往开来,譬如总结过去、展望未来,譬如决定大盘、敲定大势,诸如此类的词汇,似乎都与其可以划上等号。
xx集团公司这次在北戴河召开的业务工作会议同样也将具有着非常重大的历史意义。这次北戴河会议是一次团结友爱的会议,奋发进取的会议,继往开来的会议;这次会议不仅总结了扎扎实实一步一个脚印的发展历程,更展现了集团董事长高瞻远瞩的发展眼光和高屋建瓴的`谋略思想;这次会议不仅是集团领导对广大员工关心体贴的集中表现,也将极大地激励广大业务员同志开创开拓市场的斗志,坚定广大员工与东大共繁荣的信心;这次会议必将象初升的朝阳一样为每一个东大员工带来曙光,照亮他们前进的方向;这次会议之后xx集团公司必将承前启后,继往开来,在原有的高速发展的基础上再创新的辉煌,早日实现创一流农业科技企业的远大理想。
公司会议纪要7
一、XX中支8月第五次部门例会在中支会议室召开
中支班子成员及个险、银保、续期3大业务条线和人事、行政、财务、运营4个后援部门全体内勤员工参会。首先由各部门员工逐一汇报本周工作情况和下周工作计划,并提出工作中需中支协调解决之需求,而后分管总进行工作点评,最后姚总讲话。会议起到了各部门、各员工之间及时互相了解对方业务情况、交流做法、借鉴经验、统一思想、凝聚力量的效果,为XX中支快速发展提供保障。
二、各部门员工汇报情况汇总
个险系列员工主要关注和经营:
外勤面谈沟通,新人代资考、转正、晋升,9月份业务启动,个产会,9月3号业务节点达成,XX演讲比赛,“萌芽100”推动及9月20号大型人文论坛等工作。
银保:
提出重点关注9月初网点活动率及业绩总量推动。
续期:
1、”七八联动”当月,宽末指标冲刺;
2、9月当月续期清单整理下发,打印,通知;
3、9月宽末各机构未收件重新提取下发,追踪;
4、陪访保全员面访个险问题客户;
5、万元保单未收件回访追踪;
6、8月份基础管理,活动日志及客户登记表整理审核上报分公司;
7、保全员每日上午工作计划,下午工作汇总;
8、宽末未收件系统录入,核查;
9、月底收费案例整理上报;
10、分公司续期视频会追踪宽末指标;
11、每日转实收整理、失败原因查询,补报盘,问题件资料查询等日常工作
人事、行政、财务、运营:主要是本着日常程序性工作,认真、积极、主动地搞好对一线业务支持和更好地维护中支日常运行。
最后,姚总讲话,指出:
1.各服务部门特别是续期、运营要定期下机构讲课、宣导,正面宣传公司,指导、助力一线开展业务。
2.近期重点关注继续率;要追踪好全省主管轮训的参加人员。
3.各负责人要积极主动开展工作,切实发挥表率、带头作用。
4.人事要拓展细致服务,如帮助员工办理公积金贷款,办理套餐费极低的'联通卡等。
5.行政近期要管好车辆规范使用、办公桌椅资产调入、“萌芽100”图书室揭牌筹备、员工入党申请、工会领导成员补选等工作。
6.个险张彤要牵头抓好“萌芽100”活动,做好9月20号人文论坛。
7.继续加强员工关怀工作:中秋节之前对所有内外勤老员工走访慰问,让员工感受公司温暖,激发员工爱司、创业之原动力。
XX中支
20xx年9月5日
公司会议纪要8
会议时间:20xx年xx月xx日
会议地点:B2保安休息室
会议内容:3月工作安排例会
组织人:李俊
记录人:翁杰
参加人:严平,李炳,陆基根,陶熊飞
会议发言纪要:
上周整改情况
会议主要内容:
1. 收发中心的对接协调工作:
1) 引入“春乐快递有限公司”作为本大厦收发中心,预计本月底正式运行;
2) 与客户作好沟通工作,未来楼内平邮、快递等包裹信件统一由该中心递送:快递人员引导其将快件送至收发中心;
3) 运营初期实行每日两次派送机制:上午10:00—11:00;下午16:00—17:00,该时间段尽量控制其他装修人员使用货梯;
4) 配合收发中心作好配套解释工作。
2. 确定大厦停车管理制度和实行方案:
1) 徐虹北路车道准许临停10分钟且驾驶员不得离开,保安员作好登记工作;
2) 裙房外围广场杜绝长时间停放车辆现象;
3) 地下车库管理:未正式入驻客户的无卡车辆准许临停,并与租赁部沟通跟进租赁办理进度;对已正式入驻客户的`无卡车辆,将车辆信息及时传达至管理处并督促其尽快办理租赁手续,一周后仍未办理者,不予放行。
3. 为提高外包服务品质,加强对外包公司管理,本月起管理处将每月组织召开例行
会议:
1) 全安保安公司近期安排总部培训部门入场,对大厦外委安保人员进行专业培训;
2) 规范换岗交接仪式;
3) 对身高不符要求人员进行更换。
4. 虹桥路岗亭外观、材质、报价已审核通过,预计4月初可制作完成并投入使用;
5. 加强26F电梯厅、展示区的巡视和管理,杜绝“领航者”员工抽烟现象。
公司会议纪要9
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议纪要有综合性、指导性和备考性的特点,会议议定事项是本单位、本系统开展工作的依据。
一、会议纪要的写法
根据我公司的实际情况以及会议性质、规模和议题的不同,会议纪要分下面两种写法:
(一)办公会议纪要
办公会议纪要,专指周工作例会纪要,针对我公司现有的周工作例会制度,主要记述各部门的工作总结和工作安排情况及决议事项。为方便上级机关了解与会人员和各部门的工作进度和不同意见,办公会议纪要的写法主要可采用发言提要法,把会上各部门具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,分部门加以阐述说明。
(二)专题会议纪要
专题会议纪要,专指专门性研究、战略性决策会议纪要,主要记述会议研究的主要问题和议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)。为方便向上级机关汇报工作及向下级部门传达会议决议和精神,专题会议纪要的写法根据会议的内容和规模主要可采用集中概述法和分项叙述法,对专项会议研究的主要问题进行整体的阐述和说明,或者分项叙述,以便基层全面领会、深入贯彻。
二、会议纪要的格式
会议纪要应由标题、正文、主送、抄送单位构成。
(一)标题
会议纪要标题应是召开会议的机关加内容加纪要。如:“北京中粮广场发展有限公司周工作总结会议纪要”(办公会议纪要),“北京中粮广场发展有限公司流程建设工作会议纪要”(专题会议纪要)等。(方正舒体,一号字,灰色—50%)标题下标明会议纪要期次,即“第X期”。(宋体,四号字,黑色)
(二)正文
正文应由两部分组成:(宋体,小四号字,黑色)
1、会议概况。主要包括会议进行的时间、地点、名称、届次、主持人、与会人员、基本议程。
2、会议的精神和议定事项。
办公会议纪要,即日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
专题会议纪要,除会议的精神和议定事项外,还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
(三)主送和抄送单位
三、会议纪要范例
周工作总结会议纪要
第X期
20xx年7月25日,何静总经理主持召开了北京中粮广场发展有限公司20xx年度第次周工作总结会议。
一、北京中粮广场发展有限公司各部门就上一周的工作做了简要总结,具体各部门的工作进展情况如下:
(一)管理处:
1、关于电费上涨一事,已收齐电力公司的相关资料,关于这部分的费用,请示公司是追收客户还是内部消化;
2、关于C座5层时尚天花漏水一事,由于近期是雨季,所以该情况较为严重;管理处已采取了相应措施,并且工程部提出两套解决该问题的方案,将会以报告的.形式上呈;
3、消防检查:
购物中心已作消检,并已向不合格的商户发放整改通知书;写字楼的消检工作在7月25日至8月3日期间进行。
4、上周客服部与商管部就工作范围的界定召开了沟通会;今后此类沟通会定于每两周召开一次。
(二)销售部:
销售部的工作,商场部分进展正常,从调整商户的角度上看,一层主要是还有没有调整空间,有些商户是否符合我们的要求,商场销售还在继续跟进。写字楼部分的销售要严格要求提高效率。
1、关于时尚退租一事,近日接到该公司的口头通知,原定的合同延期至9月30日有可能还要向后顺延,但具体时间尚未确定。
2、14层开窗一事,客户希望公司给予答复一个明确时间,请管理处工程部协助与厂商沟通。
3、继续跟进P&G扩租事宜。
4、26日与财务部核对每家公司的基础数据。
(三)张总助:
1、关于举办拓展训练的方案已出。
2、近期是雨季汛期,提醒大家注意安全。
3、接红十字会的通知,要在广场内设立突发事件的急救包及灯箱,现我司已办理好相关事宜,有待红十字会的答复。
(四)市场推广部:
根据公司提升和发展的市场战略要求,与广告公司联系一系列的推广活动,有平面、媒体、广播、网站互动、促销、户内外宣传,在10月26日将这一推广活动推向高潮。
(五)人事行政部:
1、配合各部门提供所需的房产证明复印件;
2、配合广场十周年的活动,整理过去的一些有纪念意义的照片;
3、配合测绘单位的工作进行测绘,目前正在做数字分析。
4、购置公司所需办公用品、电脑维护,更换软件,车辆保养等日常工作。近期陆续有新员工到岗,三层缺少网络接口,正在落实购置交换机的相关事宜。
5、汇总公司员工七月份的考勤及工资,并落实新员工劳动合同的签订及老员工合同的续签工作。
6、汇总各部门岗位职责,已上交。
(六)财务部:
1、前两周的租金收款情况不太理想,总计约260万;后两周的回款力度加大,每周收回260多万;本月共收回租金约790多万。
2、新员工的补充交替工作均已安排妥当。
二、会议明确了公司当前的主要工作及工作的重心:
1、广场推广方案要围绕着十周年的活动,通过十周年的活动,达到让广场各方面提升的效果。在活动的现场,把内容做得丰富一些,诸如请领导剪彩、小
型酒会等等。整体上还要有概念性的策划。今年是中意年,现广场家居方面意大利品牌所占比重也较大,和相关厂商多沟通,可以邀请家居商来我广场。
2、时尚延期的具体时间要尽快落实;各租户合同的签约注意尽快跟进,争取在每月25日结账前返给财务部。销售与财务核对基础数据,是对整体工作的一个了解,销售部在合同续签上要及时。
3、整个广场的工作在下半年要上升一个台阶,要充分挖掘潜力,力争突破原年收入持平的状态。
4、市场推广的人员安排需增加一些像市场研发、工作调研、客户分析、数据采集的岗位。
5、关于大中修工作今年的任务较重,费用方面能够节省的尽量削减一些。
公司会议纪要10
时间:
20xx年xx月xx日
地点:
公司会议室
主持人:
刘新华
会议主题:
第一季度安全生产领导小组会。
总结上季度安全工作,安排、部署下季度工作。
参加人员:
孙笃华、徐立义、郑文彩、王亚军。
李雪艳、刘新华、李志洲、焦淑娟。
孙增华、黄发伟、孙静、臧运香、于海波。
会议内容:
一、安全生产科总结上季度安全工作
上季度,我们开始实施安全标准化工作,对此我们制定公司安全生产方针和目标;引入了风险管理;建立健全了公司安全生产责任制;完善了安全生产规章制度和安全操作规程;确定了公司关键装置和重点部位,实施了关键装置、重点部位安全联系点管理机制;制定了各类安全检查表,并组织进行了安全检查等。通过安全标准化建设,我们从中学习到了很多管理理念,从根本上提高了我们的安全管理水平。
按照安全标准化的要求,我们实施了关键装置、重点部位安全联系点管理机制,确定了重点部位、关键装置。对此,我们还对安全联系人到现场进行监督管理,参加安全活动进行了考核,考核结果较好,联系人均按照要求履行了承包职责,希望他们能继续坚持。
此外,未发生生产安全事故和其他伤亡事故;安全生产科定期组织人员对车间进行安全检查和巡查,未发现较大或重大隐患,发现的其他隐患已及时安排人员进行了整改,保障了公司生产正常、安全运行。
二、厂长做工作指示
上季度,我们的.生产取得了喜人的成绩,但是,我们的安全标准化创建工作进展有点缓慢,请各班组、部门积极开展我们的安全标准化工作,争取年前通过考评,完成本年工作目标。
记录人:xx
20xx年03月17日
公司会议纪要11
xx年xx月xx日x午,xxx总经理主持召开办公例会,公司领导及各部门负责人参加了本次会议。会上,各部门负责人汇报了近期的工作完成情况,并就目前工作的重点与难点问题进行了认真总结,提出了相应措施。
xxx总经理在听取完汇报之后,强调指出:部门负责人要充分发挥职能,搞好阶段性的工作总结和安排,要在工作中及时发现问题并解决问题;对于各部门的`意见和建议采取书面的方式上报总经理及时批复。同时要求各部门每周最少召开一次办公例会,研究本部门当前工作,使大家能够及时了解公司情况,从而使部门工作不断提高。并对各部门前段工作情况进行总结:
1、肯定了拆迁办所取得的成绩,并表扬该办人员对工作的认真、负责;
2、工程部现场工作渐入正轨,施工规范有序,建议进一步加大现场工作力度;
3、财务科通过上周召开的部门会议,各项工作正有序进行,希望本科室人员加强内部函接,相互协助开展好部门工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分发挥员工的工作动力,提高工作实效。
同时,xxx总经理就各部门在工作中遇到的问题进行仔细分析后要求:
1、xxxx;
2、结合现阶段市场动态决定:xxx;
3、招商部于一周内落实上报xxxx的商户;
4、xxx;
5、xxx案;
6、xxxx。
会议最后,总经办宣布今后的总经理办公例会参会人员为:xxxx,共xx人。
参会人员:
会议地点:
总 经 办
xx年xx月xx日
公司会议纪要12
会议名称
监理例会
会议主持人
李x
会议时间
20xx年xx月xx日
签到栏:
后附会议签到表
建设单位:
x县x管委会中心学校
监理单位:
x建设项目管理有限公司
施工单位:
x建筑安装有限责任公司
会议内容纪要:
检查上次例会议定事项的落实情况、分析未完事项原因:
进度方面:按照施工进度计划,实际进度相对滞后。原因分析:
①人工挖孔桩技术难度较大;
②六、七份雨水天气较多;
③脚手架钢管租赁困难,未能及时投入使用,从而影响了工程进度。
安全方面:存在进入施工现场的工人未带安全冒现象。原因分析:
①天气炎热:
②现场管理人员松懈。
检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度、质量和安全目标及其落实措施:
一、施工现场负责人介绍工地开展情况:目前工程正在施工二层梁板钢筋混凝土,实际进度相对较慢、工程质量和施工安全处于受控状态;提出几点有关进度方面的具体计划:
1、8月19日前完成外脚手架和挂安全网。
2、8月28日前完成三层主体结构。
3、会后召开项目部管理人员和班组长会议,制定赶工措施、部署下一阶段工作,确保把拖延的工期赶上来。
二、现场监理提出施工过程中现场检查存在的问题以及总监对施工单位提出几点具体要求:
(一)、存在问题:
1、脚手架搭设有不符合规范要求;
2、存在有没带安全帽和系安全绳现象;
3、施工现场缺少安全警示标牌和施工机械操作规程图牌;
4、龙门架卷扬机没有专人开;
5、工地现场材料堆放比较混乱。
(二)、对施工现场的几点具体要求:
1、项目部要加大对施工现场安全检查,对脚手架要做专项验收合格方可使用,对进入施工现场的人员要带安全冒,高空作业要洗系安全绳;
2、对所有现场危险源和特种设备操作的地方要设安全警示标牌和操作规程图牌;
3、对工地的`电工、电焊、架子工及特种设备作业人员要持证上岗;
4、继续加大对安全的投入,避开高温天气作业,做好高温防暑措施;
5、在保证工程质量和施工安全的前提下,编制详细的进图计划以及制定赶工计划;
6、施工现场材料堆放要整齐,施工内业资料的及时。
三、建设单位紫蓬山管委会安监站刘站长对项目安全提出几点意见以及教办主任、中心学校的汪校长总结并且提出几点具体要求:
(一)、安监站刘站长:
1、工地临时用电要规范,不能随地要架空;
2、高温天气施工要避开高温时间且做好防暑降温工作;
3、对检查发现的隐患,项目部要及时组织整改处理。
(二)、中心学校汪校长:
1、加强安全管理是首要;
2、工程建设速度要加快,确保10月10日交付;
3、同步交错施工是关键,做好施工方案,叫交监理单位签认;
4、建筑、装饰及附属材料质量要有保障;
5、资料建设要到位,做到资料和现场同步。
检查工程量核定及工程款支付情况:按合同尽快落实建设资金;解决需要协调的有关事项;其它有关事宜:8月底监理单位组织施工单位、建设单位进行一次安全大检查。
公司会议纪要13
会议时间:xxxx年xx月xx日下午4:00
签发:
会议主持:
参加人员:集团公司董事长、集团公司总经理、集团公司副总经理、 为适应新形势下集团经营发展需要,公司领导决定今后由集团公司副总经理xx分管财务中心工作。xxx对今后的财务中心工作提出以下要求:
1、在今后的财务工作中,财务工作全体员工精诚合作、加强沟通,更好的为集团公司领导及各部门服务。王总提议每月十日召开财务工作会议,对上一个月的工作进行总结,并制定下一个月的工作计划,及时调整工作重点,更好的开展财务工作。
2、在之前的财务工作设置中,集团公司资金管理不集中。现在根据集团公司领导对部门设置以及人员构成作出调整,更好的发挥财务中心的职责,每月及时上报报表,在财务工作中严格遵守财务管理规定,按照公司流程执行,为汶上项目财务工作打好基础。
一、集团公司总经理xxx对今后财务工作提出几点要求:
1、xxx首先对前期财务工作做出了高度的评价,对财务中心先进的管理制度表示肯定,希望今后财务中心在xx和xx的共同带领下财务管理工作可以迈上一个新的台阶。
2、xx领导提出为适应集团规范高效的管理机制及新形势下集团经营发展的需要,开发前期财务中心需参与做好经济测算,项目可研中经营评价分析。同时对已经完成的项目进行总体核算参与后期评价,做好与预期情况的动态对比,总结开发过程中的经验,为后期项目的开展提供建设性的意见,对今后领导决策提供依据。
3、xxx要求财务工作完善现金管理制度,随着济宁项目的开盘,资金流加大,集团对个分、子公司的资金的分配管理需要加强,要求资金当日分配当日归集。在银行按揭过程中,首先要求贷款专员及时把握银行按揭政策,提高工作效率;其次财务人员要与销售人员加强合作,及时与银行沟通,加快资金回流,保证集团公司正常经营。
4、xxx对财务中心融资管理提出要求。融资方面要做好财务报表的`把握,加强与贷款银行沟通,及时掌握国家金融管理政策。同时要求全面掌握公司贷款具体情况,及时归还贷款。
二、集团公司董事长xxx对本次会议做出总结:
现阶段公司项目基本确定,根据公司实际的情况,适应集团公司发展需要对重新进行人员安排,安玉明主要负责集团全面工作,xxx分管财务管理中心。希望大家在今后的工作中,服从管理、尽职尽责的完成领导交代的每一项工作,加强企业执行力,是高层领导更好的对集团公司进行筹划。
xxx同时要求财务中心与各部门加强沟通、加强配合、加强合作。财务中心及时做好服务工作,与各部门搞好团结,一切从集团公司大局出发,学习更先进的管理模式,更好的服务集团,服务各分公司、服务各部门。
抄报:集团公司董事长、集团公司总经理
抄送:集团公司副总经理、集团财务中心总经理、集团财务中心全体员工。
公司会议纪要14
会议日期:xxxx年xx月xx日(星期五)
会议时间:xx:xx~xx:xx
会议地点:xxxx副总经理办公室
会议主题:上周工作总结及下周工作重点
出席人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
会议主持:xxx
一、上周工作总结
办公室
1、人员招聘:秩序维护员到岗x人;
2、人员结构性调整:从公司内部提升领班x名,解雇试用期人员x名。
3、评选优秀员工工作已完成,民主推选优秀员工x名,书面材料已呈报xx总公司。
工程部
1、样板房分体空调、售楼部中央空调的维修跟进。
2、xx样板房的维修,已将工作联系单发至xx。
3、小区消控与弱电机房装修跟进、沟通协调,保持与工程部现场工程师的沟通。
4、小区里外管网的技术交底,跟进施工进度和质量。
5、地下车库与室外处 弱电监控系统处理,确定最终设计方案。
秩序维护部
本周主要工作是礼仪、礼貌和形象,目前已取得了一定成效。
二、下周工作计划
办公室
1、人员招聘:弱电设备工的招聘,候选人尽量在年前确定。
2、绩效考核的培训,绩效考核方案审批后组织全公司人员培训。
3、年终奖方案:按照xx物业惯例,结合xx分公司实际情况尽快确定年终奖方案。
4、年度培训计划的落实,员工培训档案的建立。
5、督促班组会议的组织开展。
工程部
1、日常维修工作。
2、中央空调的维修,年前整改到位。
3、前期介入工作,不定期到现场查看。
4、x号栋xx、xx、xx样板房的施工进度、质量的跟进。
5、小区空中庭园空调制冷凝水管的设计、安装。
6、小区楼层取水点的合理设置。
7、小区公共水、电表的合理设置。
三、会议总结
1、绩效考核工作要尽快实施起来,一周考核一次,直接与年终奖挂钩。
2、班组会议最好是晚会,内容主要是当天工作的总结和第二天工作的安排,并记入工作日记。班组周会除了本周工作总结及下周工作计划外,还将会对每个人本周的工作做考核。
3、领班以上管理人员每个月都要做培训计划,工作计划表格、绩效考核表格、工作日记的填写等都要列入培训计划。
4、保洁的礼仪礼貌一定要提高,工作面貌和质量要有明显的'改善。
5、小区管网进场后一定要有照片,用了什么品牌、规格是多少、质量如何一定要有照片并存档。
6、针对x号栋的样板房,一定要提醒工程部做好样板房防水,防止x号栋样板房出现的问题再次出现。
7、空中庭园空调机位预留问题一定要落实。
8、关于在小区楼层设计取水点便于保洁清洗拖把的函,有几个点是可以设取水点的,哪几个点可以,哪些不行先落实清楚。
9、关于供水水表设计的问题再与工程部落实下。
xx物业管理有限公司xx分公司
xxxx年xx月xx日
公司会议纪要15
时间:
地点:二楼培训中心
人员:全体班组长以上人员(☆☆☆请假休息)[财务、采购列席]
主题:宣布电玻人事及职责
主持:
具体内容:
1. 人事任免(详见公司人事任免书)
2. 各部门工作职责
a. 市场部:
⑴建立市场部管理体制,形成每月的工作计划、思路、任务、目标
⑵每月至少召开一次工作例会,总结当月工作、明确下个月的任务
⑶每日对订单、发货通知单及时落实、跟踪、核对,确保服务到位
⑷客户投诉按口头、电话、书面、罚款和退货进行归类,及时传递到公司内各相关部门,并且每月汇总、分析、呈报处理结果
⑸出现供货不及时、产品质量有问题或其它方面引起客户不满意的而客服经理又不能处理好的市场部长或副总经理应在第一时间亲临客户现场沟通解决,时间从客户提出到现场不得超过2小时,客户投诉到董事长处视为考评不合格
⑹现有客户的发货及服务以市场部长牵头,组织现场客户服务经理解决,特殊情况下直接找副总经理;现有市场的订单争取、新品承接和其它市场的开拓由副总经理负责
⑺建立建全各客户服务经理的考核体制,将出勤、现场服务率、各种事务的处理效果、发货量、订单份额、客户投诉等列入到各客户经理的业绩考核中且与个人的业绩工资直接挂钩
⑻强化内勤管理,做到传递信息及时、准确;答复客户相关信息迅速;与公司内各部门沟通协调;主动采集数据结果,提高做事效率。每月对各个客户、各个客户经理的发货量、订单需求量、生产实际完成情况、客户投诉等进行汇总小结、分析,且呈报给各领导
b:质量技术部:
⑴继续完善质量管理体系的实施,确保运行正常有效
⑵明确各客户的产品质量检验标准,组织各部门、全体员工深入学习、了解,并在实际生产过程中有效控制
⑶内部过程控制的产品标准只有一个,任何时候不放松;特殊情况必须要有让步放行的手续方可放行,且谁签字谁负责到底
⑷制定产品质量工资考核机制,将合格品、让步放行品、可返工不合格品以及报废品的工资考核体系
⑸建立建全所有材料入库前的检验制度,针对不合格品分少数不合格、多数不合格、连续不合格、终端客户检验不合格、供货不及时或因产品质量问题影响正常生产的考核罚则确定具体细则,并协同采购部落实、实施
⑹结合过程控制、产品终端控制、客户投诉和退货等一系列产品质量事故依据直接损失、间接损失和性质影响度等确定质量事故考核体系,经总经理批准后严格组织实施、执行
⑺做好质检部所属人员的培训及全体员工的质量培训工作,对各工序的质量检验员确定绩效工资考核体系,责任到人,不同批次产品可以追究到任何一名质检员
⑻做好每年的iso9000质量管理体系和3c认证的年审、年检工作
⑼做好各客户新品的接洽、分解和接收工作,结合公司实际情况制定合理科学的生产工艺和技术标准,并配合生产部跟踪实施
c:计划部:
⑴完善erp网络管理体系,辅导培训好各部门的终端操作员,确保该软件的运行有效、正常
⑵针对公司所有各部门的'岗位特点,确立各部门如何在erp系统中及时、准确提供、输入相关的数据,由此确定其考评方案
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