招标会议纪要范文(通用5篇)
在社会一步步向前发展的今天,需要使用会议纪要的场合越来越多,纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。那要怎么写好会议纪要呢?以下是小编整理的招标会议纪要范文,欢迎大家分享。
招标会议纪要 1
为了确保招投标过程的公正、透明,招标方在招标结束后,通常会组织一次招标会议,邀请招标人前来参加,并将会议的内容进行记录,以备后续参考。本文将为您介绍招投标会议纪要的范文精选。
一、会议时间与地点。
招投标会议一般会在招标结束后的第二个工作日举行,会议通常会在招标方的会议室召开。此次会议时间为10月12日上午9点至12点,地点为招标方办公室。
二、参会人员。
此次招投标会议共邀请了10家招标人前来参加,其中7家招标人派出代表参加了此次会议。同时,招标方、招标代理机构、监管机构等相关人员也参加了此次会议。
三、会议内容。
1.会议主持人介绍了会议的议程和目的,并对本次招标的基本情况进行了简要介绍。
2.招标代理机构对招标文件的审核情况进行了汇报,并就一些招标人提出的问题进行了解答。
3.各招标人围绕招标文件、标书资质等方面提出了自己的疑问和问题,招标代理机构给予了相应的'回答。
4.招标方对招标人提出的问题进行了总结,同时对相关事项进行了解答和说明。
5.会议最后,参会人员就招标相关事宜进行了充分的讨论和交流,在此过程中,招标人之间也进行了一些交流和互动。
四、会议总结。
此次招投标会议在良好的氛围和秩序中顺利进行,为后续的招标工作奠定了坚实的基础。招标方表示将认真对待每一位招标人的问题和建议,并逐一进行处理。同时,招标方也希望各招标人能够始终坚持公正、透明、诚信的原则,共同促进行业的健康发展。
招标会议纪要 2
20xx年5月18日,县长、县委在“两新”建设指挥部办公室主持召开“两新”建设工程招标事宜协调会议,县城建局、财政局、“两新”建设办参加会议;20xx年5月9日、20xx年5月23日,县委、副县长在县政府二楼会议室主持召开了二次“两新”建设工程招标事宜协调会,县财政局、审计局、监察局、“两新”建设指挥部办公室参加会议。会议就中学、中心小学、中心幼儿园及校园内市政工程和新社区基础工程等建设项目工程招标事宜进行了明确,现纪要如下:
一、会议决定“两新”建设工程招标预算取费标准按县政府29期会议纪要20xx年4月7日会议决定执行。
二、会议决定施工企业投标报价让利在财政审核控制价基础上下浮6%以上,新社区静压桩投标报价按财政、审计、“两新”办、监察联合询价160元/米(300cm桩径)基础上让利下浮4%以上。
三、会议决定主要建筑材料招标预算单价按以下原则确定:
1、按《县城区4月份主要建筑材料价格信息》和市同期发布的信息材料价格,加上城区至“两新”建设工地运费为“两新”建设主要建筑材料招标预算价格;
2、城区发布主要建筑材料价格和市同期发布的'信息价中未列入材料信息价格,由“两新”建设指挥部组织财政局、审计局、监察局进行市场询价确定材料价格。
四、会议决定机械人工费预算按赣建价19号文件执行,由每工日23.5元调整为36.5元。
五、会议决定企业管理费50%奖励部分,在签订施工合同条款中体现,并按招标报价为基数计算,招标报价中缺项的按现行价计算。
会议强调,“两新”建设工程招标工作由“两新”建设指挥部牵头主办,财政局、审计局、监察局等相关部门密切配合,通力合作,力争在20xx年5月底前开标。
招标会议纪要 3
时间:xxxx年xx月xx日
地点:大会议室
与会人员:
会议主题:一期ⅰ标段消防工程招标策划
会议内容
为顺利实施一期ⅰ标段消防工程,需制定详细的招标计划、流程、思路以及评定标规则等。经各部门多次的充分讨论,达成以下一致意见:
1、总的原则:招标必须遵守集团有关规定,按照有关流程实施。
2、关于供方资源:采购部作为供方资源的主要推荐部门,设计部、项目部、成本部应分别推荐1~3家供方资源,并按照规定进行考察,考察结果及时汇报公司领导及各部门,经会审后确定合格单位。最终应保证有10家及以上的合格单位参与本项目投标。
3、关于验收:招标文件及合同中均明确“中标单位必须确保消防工程一次性验收通过,否则给予严厉处罚”。同时在工程款支付上进行严格把控。
4、关于施工图纸及方案:本项目的图纸及方案必须符合国家及地方有关规范(特别是强规),以确保顺利通过验收。发招标文件前应尽量细化和完善招标图纸,各投标单位可在规范允许范围内进行优化。
5、关于材料及设备:对于每一类材料及设备,招标前先确定3种同档次品牌,并对厂家、产地等都进行相应规定,投标人从3种品牌里自行选定1种,同时在优化方案中可另行推荐1种更高性价比的品牌。
6、关于报价方式:各投标人应提交两个报价,第一个是根据我司提供的统一方案制定的报价,第二个是根据各投标单位各自的优化方案制定的报价。同时投标单位应具体说明哪些部分进行了优化,优化前后的报价有多少差异。
7、关于评定标原则:分别评审技术标和商务标。技术方面,在满足我司技术要求的前提下,投标人提出的合理优化建议均予采纳,并据此计算汇总最终报价;商务方面,针对报价的`完整性和合理性进行2~3轮澄清,最终选择最低报价的投标人作为中标人。
8、关于工作安排:采购部作为招标的总体牵头组织部门,各职能技术部门负责本部门责任范围内的工作,并适时配合其他部门的工作。成本部应负责编制工程量清单及标底、评审商务标。设计部应负责提供招标图纸及技术要求、评审技术标,并牵头组织材料品牌的选择。
招标会议纪要 4
一、项目简介:
二、参加本次招标评标会议的人员:
1.主持人:
2.监督机构代表:
3.评标委员会:
主任:
成员:
4.采购人代表:
5.工作人员:
6.符合招标条件的供应商及被授权的代表名称:
三、评标方法和标准:
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的'规定,评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。评标采用综合评分法,按百分制进行评审打分,依据得分高低确定中标侯选人(详见评分标准)。
四、开标记录和评标情况说明:
1.开标时间:
2.开标地点:
3.根据大同县项目采购招标文件的有关规定,本次公开招标采购将采用"综合评分法",评标委员会根据评标标准从4方面进行评标打分,依据得分高低推荐中标侯选人。
五、评标结果和评标委员会的授标建议:
1.经评标委员会认真审查各投标单位的投标书,并根据评标标准进行打分,评标结果按综合分得高低分别为:
2.评标委员会建议 :公司为第一中标候选人,公司为第二中标候选人,公司为第三中标候选人。确定公司为中标供应商,中标价为人民币xx元整。
公司为第一中标候选人,公司为第二中标候选人,公司为第三中标候选人。确定公司为中标供应商,中标价为人民币xx元整(元)。
3.评标委员会及监督机构代表签字:
评委主任:
监督机构代表:
采购人代表:
评委:
20xx年xx月xx日
招标会议纪要 5
时间:20xx年xx月xx日下午三点半
地点:市公司前二楼小会议室
主持人:
参会人员:市公司纪检办
市公司财务部:
市公司审计部:
市公司企管部:
市公司基建部:
市公司总经办:
xx市思行合一商贸有限公司
xx市多元计算机有限公司
xx市锐彬伟业商贸有限公司
会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议。
根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,马经理和周经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下:
1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩,在会人员查看其相关资质证件。
xx市多元计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;
xx市思行合一商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;
xx市锐彬伟业商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为:
xx市思行合一商贸有限公司:178800元
xx市多元计算机有限公司:159070元
xx市锐彬伟业商贸有限公司:174500元
经过三家的唱标,对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较,经过议定,决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
3、总经办申报的预算金额为193400元,通过集中采购,对3家投标单位进行综合比较,议定中标价格为159070元,比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。
4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较,在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。
5、会议上议定的`供货期为一周,供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。
6、货到安装调试后,由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收,签字验收合格后依据合同,支付款项。
参会人员签字:
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