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周例会会议纪要[精选]
在社会一步步向前发展的今天,大家逐渐认识到会议纪要的重要性,会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料。你所接触过的会议纪要都是什么样子的呢?下面是小编为大家收集的周例会会议纪要,仅供参考,希望能够帮助到大家。
周例会会议纪要1
时间:
地点:
出席人员:
签发:
会议内容:本次会议为周例会。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报,对下一步各项工作做出部署,现纪要如下:
一、上周工作情况
一是按实收费政策调整工作顺利实施;二是公司首次拓展训练
活动顺利开展;三是隐患整治工作按计划有条不紊推进,重要节点和难点得到了有效攻关,按合同要求有序实施;四是建德服务区厕所改造方案基本明确。
二、各部门工作部署
1、营运管理部要对收费新政策调整实施后,对路段影响进行分
析研究,结合引流宣传,及时采取对策措施,让广大司乘人员感受到既快又省。
2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线
等工作,同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;二是要做好杭富管理处大厅布置的'设计改造工作。
3、经营开发部要拟定厕所改造计划,落实责任人,同时查找制
度,组织学习,进一步加大抽查力度,落实创建日常管理工作机制。
4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作;二是要做好加油站理赔工作。
5、杭富管理处要根据班子调整实际,结合成员结构,合理进行分工。
6、各部门要高度重视拓展培训,以团结、奋进、协作为目的,积极培育集体荣誉感,同时做好相关培训安全工作。
7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。
周例会会议纪要2
会议时间:20xx年11月13日
会议地点:项目部会议室
参会人员:项目部全体员工 签发:
会 议 内 容
本周例会,由项目总工程师张学强主持,会议首先由各部门汇报本周工作完成情况及下周计划,项目领导进行点评,并对下周工作进行细化布置,具体如下:
一、生产技术部汇报
1、本周工作完成情况:
(1)部门及人员职责编制完成完成。
(2)文件处理流程完成。
(3)完成湿地清淤(二级湿地至铁路桥以南石油管道西侧)清淤总量约1万m3。
(4)完成铁路南侧1号挡墙西侧景观带放线工作,原计划对该地段回填,由于现场有PE管及钢管且产权不明,导致未对该段进行施工。已经邀请宏财公司相关负责人进行现场踏勘,目前正在查明该管的产权单位。
(5)完成北部小山临时便道施工,由于外施队一直和我方商讨单价事宜,该处石油管道保护至今未完成,今上午9点,外施队负责人刘到现场 与其协调并说明该处石油管道保护的重要性,对方答应与下周一完成该项工作。
(6)完成二级湿地(铁路桥以南)湿地4号挡墙放线,并计划下周完成该段湿地清淤及换填工作。
(7)完成弃渣场运距确定事宜。
(8)完成已完成清淤地段工程量测量工作(由第三方勘测)。
2、下周计划
(1)计划完成4号挡墙与石油管道之间的清淤工作。
(2)计划完成北部小山临时便道中石油管道防护工作。
(3)计划完成完成铁路南侧1号挡墙西侧景观带填筑工作(9号、10号区域)。
(4)完成领导临时安排的其他工作。
(5)完成以完清淤地段排水工作。
3、领导评价及指示
(1)施工现场已完成工作细化程度不足,下周施工计划不详细;
(2)下周将运距与车方换算落实;
(3)要与第三方测绘公司沟通,明确第三方测绘公司的费用来源;
(4)征地拆迁工作除动态图外,还要了解房屋征拆协议、安置方案、赔偿款是否到位等信息;
(5)施工现场清淤、换填下周各完成2万m3,湿地挡墙要寻找工作面,争取下周打开工作面;
(6)铁路桥以南已清淤部位的施工排水方案要确定并实施;
(7)未确定产权单位的管路要继续跟踪,并于下周开始回填施工;
(8)施工日志要明确记录人,并做好记录。
二、安全管理部
1、本周完成情况
(1)在公司的帮助下,安全管理体系已建立;
(2)按管理体系要求完成部分内业资料。
2、下周计划
(1)继续完善内业资料;
(2)加强对现场的'熟悉程度,完善现场安全标识、标牌;
(3)下周施工现场排水如采取抽排形式,将加强现场用电管理。
三、物资部门
1、本周完成情况
(1)材料方面
a、完成了部门职责和材料员岗位职责的编写;
b、完成了材料归档资料档案盒的整理归档;
c、11月12日进行了液压坝的招标议标工作;
d、进行了园林景观材料的询价工作;
e、配合公司经营进行了材料价格的提供;
f、正在进行液压坝议标工作的报告编制工作。
(2)苗木方面
a、完成对盘县及周边区域苗圃的初期调研和汇总;
b、预计本周日完成苗木毛利率策划、苗木设计清单调整建议。
2、下周计划
(1)材料方面
a、积极配合经营做好材料方面的工作。
b、根据项目现场施工实际情况积极配合项目及公司物资部门做好材料的招标工作。
(2)苗木方面
a、周一下班前确定现场各区域苗木总量,对接人:绿化工程师赵飞鹏; b、核对、落实现场各区域苗木产值;
c、对接总部苗木中心初步确定苗木及绿化劳务分包商;
d、落实苗木辅材(草炭土、杉木杆)货源地;
e、编制主要苗木品种的具体调研计划;
f、积极配合设计、经营部门的苗木工作。
3、领导评价及指示
(1)材料、物资、苗木工作要与现场实际相结合,并配合现场施工的需要;
(2)材料、苗木的调研报告下周汇总至蓝岚。
四、成本合约部
1、上周完成情况
(1)完成市政1标招标;
(2)完成第三版预算调整。
2、下周计划
(1)完成市政1标合同签订;
(2)完成第三版预算定稿和申请工程款。
3、领导评价及指示
(1)材料、经营工作由王宇牵头,材料物资部门负责人为杨玉明,成本合约负责人为曹竹良;
(2)询价、认价、采购价要分开却别,切勿混淆,上报公司或甲方的资料要有文
字说明;
五、综合、财务
1、领导要求
(1)要认真学习公司财务管理流程,并和公司财务部门如实反映项目实际情况。
(2)公司审计要对项目进行内部审计,现场出纳要整理好账目及票据,确保如实、准确、无误。
六、园林绿化工程师
1、本周完成工作
熟悉图纸与现场,核对设计绿化苗木工程量。
2、下周计划
(1)向公司上报苗木总需求计划和分区苗木统计表(招标用);
(2)审核绿化施工图纸,整理图纸问题;
(3)结合现场制作绿化施工方案和养护方案,计划3周完成。
七、测量
1、本周完成工作
(1)配合经营完成土石方平衡表及种植土工程量计算;
(2)测量管理资料建立;
(3)复核分包商放样点,主要包括 :4号围堰及堤顶两侧边线,复核结果无误;
(4)石油管道、堤防的临时便道工程量已上报;
(5)9、10、11级湿地第三方测绘公司已收方,等待结果上报甲方;
(6)完成景观工程量计算85%。
2、下周工作计划
(1)配合现场施工,做好测量工作;
(2)湿地换填方量上报甲方;
(3)石油管线、堤防施工便道对下工程量确认
(4)景观工程量计算下周全部完成。
八、领导对项目管理要求
1、下周检查内业资料,要求完成卷内目录编制;
2、按照公司文件要求,做好资料准备工作,迎接内部审计;
3、办公室、会议室禁烟,如发现违规吸烟者,没支烟罚款50元;
4、项目部将为每人购置置物架,个人脸盆、洗漱用品统一放置,如床铺、办公桌椅仍有脏乱差现象,将自行承担床铺及办公桌购买费用。
周例会会议纪要3
会议时间:
20xx年3月12号下14:00(注:原定13:30会议由于上海——济南货物入库延迟30分钟)
会议地点:
二楼会议室
参会人员:
集团财务副总裁岩总、财务部主管会计殷春花、济南财务部全体员工
会议主持:
王延蓉
会议主题:
总结上一阶段财务工作,规划下一步工作目标;增进员工间交流,提升管理意识,改进工作方法,提升团队合力。
会议纪要:
新的征程、新的使命,财务部领导及全体同仁满怀信心与激情,迎接新的挑战。会议主要分为助理、各工作组组长、组员工作汇报,交流建议、对工作汇报评价打分、领导总结讲话几个部分。
通过大家对近期工作的汇报、交流,并由财务部领导岩总做出工作指示,财务部全体同仁总结了工作成绩、分析了不足、明确了目标。会议宣布成立集团财务监察部及培训部并任命殷春花同仁为监察部主管、张珂同仁为培训部主管,让所有同仁振奋了精神、绷紧了弦,将通过加强培训与工作监督,财务部一定会在人员精神面貌、工作气质以及财务工作业务能力上产生一个质的飞跃。
通过总结汇报,肯定了财务部近期工作取得的成绩:
一、团队建设更上层楼。前期通过分小组承担工作的实施,提升了部门工作效率,各小组组长在业务和思想上展开双重管理,保证了工作流程的顺利扩展。
二、企业文化学习卓见成效。财务部一直坚持以企业文化为团队建设发展的核心动力,对企业文化的学习和领悟通过学习和考核得到了不断地加强。
三、新生力量的注入。近期财务部有部分新员工加入,在各带教老师的辛勤帮助下,新员工很快熟悉了工作流程并能独立上岗,为财务部的发展壮大注入了新鲜血液。
讨论、分析了今后工作中亟需加强之处:
一、管理者需转变管理理念,财务部各位管理人员在工作汇报过程中不约而同都提到了这一点。各位管理人员都是刚走上管理岗位不久,如何学会从管理者的高度去看待工作,需要一个学习、沉淀的过程。这个过程需要管理者从提升责任心、执行力、文化力入手,用责任心去加强执行力度,用文化力保证执行力度。
二、工作严谨是财务工作的第一要素。部分新员工的加入,在工作流程的执行上要考虑周全,审核仔细。财务工作每一流程都关系到各个方面的对接,一个流程的疏忽就会造成几道工序的返工内耗。所以要求新老员工加强工作责任心,仔细把关每一个工作环节。监察部的成立,不仅是监察、更多是帮助乃至保驾护航,希望监察人员能多想办法、采取有效措施帮助各岗位完善工作细节。
三、时刻调整心态、加强沟通交流。财务部各岗位的工作相互交叉多,小的摩擦在所难免,在这次工作汇报中,大家纷纷提出了沟通交流的重要性,通过沟通和交流互相配合工作,是减少内耗的重要方式,彼此之间的了解和包容,不仅能为对方带来便利,更能为自己的工作带来一份好的心态。
四、提升服务质量,做好后勤保障工作。后勤部门要为经营部门服务,财务部各项工作都是为前线部门创造业绩提供支援,所以在我们的工作中,要不断改进工作方法、时刻注意话术口径,以便更好地为各部门提供准确的数据和及时的反馈,为公司的发展保驾护航。
五、继续提升学习力,致力打造学习型团队,用文化力提升团队的合力。无论从业务上还是思想上,时刻保持统一的目标和坚定的信念,是部门发展的根本基础。财务部门成立的培训部,会在企业文化和业务能力上定期举行相应的'培训,督促大家共同进步。
最后,集团财务副总裁岩总做大会总结性发言,为我们下一步的工作做了明确的规划和指示:
一、计划4月份组织召开集团财务会议。会议主要内容有:各分公司财务领导、员工分别做工作汇报演讲,企业文化、专业知识竞赛等,并建议醍恩酒业财务部组织内部预赛,提高学习力,加强对企业文化的理解和运用能力。
二、召开民主生活会,通过相互指正加强交流,认清自身缺点与不足,诚心改正,提高综合素质。
三、尽快完善财务部各项流程制度,让大家在工作中能做到有法可依、有据可查,减少概念模糊或衔接不当造成的内耗乃至工作失误。
四、统一话术,提高对外服务质量,切实保证后勤保障工作,同时打造财务部门优秀的整体形象。
五、通过轮岗锻炼等形式,让全体员工学会换位思考,体验各岗位工作,为在今后交流的过程中更好地为对方着想。
本次会议的召开,既有老员工以身作则勇担重任,也有新员工激情活力锐意进取。大家通过工作汇报、自由交流等方式,解决工作中的问题,提升配合上的默契,会议圆满而富有成效,为全体财务人下一步的工作打好了基础。
周例会会议纪要4
时间:xx—xx—xx
地点:xx
主持人:xx
参加单位及人员:
xx房地产有限公司:xx
xx监理公司:xx
xx建筑公司:xx
xx质量监督站:xx
xx设计院:xx
会议主持人:xx
会议安排:
首先对验收小组人员进行介绍,然后对工程法律法规执行情况进行介绍,再由建设单位、设计单位、施工单位、监理单位进行质量汇报和质量评估,然后进行实地质量检查,最后作工程验收总结。
一、建设单位进行工程介绍和验收意见汇报:
1。工程验收之前已经我方会同监理、施工方进行了预验收,目前发现的楼梯、钢门窗的问题已经进行了整改和落实。
2。对工程的.概况进行介绍:
本工程为xx项目,x层,车库层一层,砖混结构,总建筑面积xx㎡,建筑长xxm,宽xm,层高xm,房屋总建筑高度xm。基础采用加固方法使新老基础共同使用,基础加固混凝土强度等级为xx,上部结构混凝土强度等级为xx,砌体采用xx标准粉煤灰砖,砖基采用xx水泥砂浆,主体砌筑砂浆等级为xx混合砂浆。外墙装饰为沙壁壮合成树脂涂料,楼地面水泥砂浆面层;车库层门窗为钢门窗;主体门窗为pvc塑钢门窗;屋面为水泥砂浆面层,sbs防水卷材,架空隔热板。
3。法律法规执行情况,包括规划许可证、招标、监理合同、施工合同的签定情况、施工许可证等。
4。各分部、分项评定合格。
5。本工程未发生质量、安全事故。
6。工程归档资料资料已经在竣工验收前进行了验收,验收合格。
7。环保、消防等各部门,竣工验收前已经进行了验收,验收合格。
二、设计单位验收意见:
1、由于本工程为老基础,原定计划沉降量定为xxcm,根据反映的资料,目前比较理想。
2、本工程图纸根据xx结构设计,与现行规范存在着一定问题。
三、施工单位竣工质量验收进行汇报:
详见竣工质量验收报告。
四、监理单位对监理工作进行工作总结并对竣工质量进行评估:
详见监理工作工作总结和竣工质量监理评估报告。
五、实地质量检查情况:
1、设计单位意见:由于本工程根据原房结构,车棚层走廊净高不足,并比较狭小,需要下部其他工程吸取教训。
2、建设单位:
1)质量基本达到要求,但是细部需要处理。
2)个别粉刷面需要处理。
3)水电观感质量比较理想。
4)施工单位对预验收的问题整改的比较理想。
5)评估报告砌体子分部介绍的不够全面,混凝土试块报告无最低强度,且数据不全。
6)塑钢门窗窗台玻璃胶需要进行处理。
7)栏杆油漆粗糙,需要进行处理。
8)钢窗玻璃油膏质量不好,重新要求换掉。
3、施工方、监理方评定该工程为合格,并虚心接受各方专家的验收意见。
4、质量监督站:
1)安装工程根据现场验收的情况比较理想。
2)屋面上人孔风钩的设置位置不好,踢脚线观感不是很理想。
3)出入口雨棚波纹瓦设计不好,容易掉落伤人。
4)局部楼地面有起砂现象,要检查处理。
5)金属门窗油漆较差,透底等现象存在,需要处理。
6)建议卫生间大便管进行封口,防止垃圾掉落和异味出来。
最后由业主进行竣工验收总结,本工程施工质量比较好,基本未发现xx。裂缝现象,工程评定为合格。针对质量监督站专家提出的问题要求施工方落实处理。
xx监理有限公司
xx—xx—xx
周例会会议纪要5
时间:20xx年03月17日17:00
地点:办公室
主持人:付延春
参加人员:详见会议签到表
内容:
一、上周工作完成情况:
1、现场安全文明施工安排:
1.11冷却塔施工升降机附着脚手架操作平台脚手板铺设不完整,空隙较大;(完成)内外吊篮板均出现剩余,12日前全部运至地面;(完成)
1.22冷却塔施工升降机必须及时进行维修保养,不得带病作业;(完成)内外吊篮板均出现剩余,12日前全部运至地面;(完成)
1.3烟囱辐射梁超长近期安排割除,运至指定地点;(完成)对电动提升系统进行全面检查、维护,确保运行安全;(完成)
1.4循环水泵房外侧电缆线有损坏,12日前修复完毕;(完成)循环水沟基底清整人员在筒壁按拆模板期间严禁靠近环基周边;(完成)
1.5预制构件加工厂剩余混凝土不得随意倾倒,可以用以修路;(完成)
1.6钢筋加工场加工机械防护罩必须尽快完善;(完成)
1.7搅拌站负责本区域内安全文明施工,消除现场垃圾,防止遗料、散料,及时清理;(完成)
1.8各施工区域抓紧整理现场安全文明施工工作,不留死角,不走形式,加以保持和维护,对此项工作落实不力者考核1000元;(完成)
1.9各施工区域对其灭火器、灭火器材进行更新、完善,向项目部上报需求计划,安监部监督落实;(完成)
2、上级单位有关要求
2.1监理单位近期开展消防器材大检查;(完成)
2.2业主单位13日举行安全生产知识竞赛;(完成)
二、下周工作安排:
1、现场安全文明施工安排:
1.11冷却塔筒壁施工内外跑道板铺设不完整、空隙较大、东歪西斜;地面散杂物较多,脚手管、扣件、脚手板、垃圾等必须在19日前全部清整干净;池壁周围坠落物、白色垃圾较多19日前全部清理干净;
1.21冷却塔筒壁施工内外跑道板铺设不完整、空隙较大、东歪西斜;地面散杂物较多,脚手管、扣件、脚手板、垃圾等必须在19日前全部清整干净;池壁周围坠落物、白色垃圾较多19日前全部清理干净;施工升降机地面防护棚彻底清扫干净,不得堆放物资材料;
1.3对拉丝加工场地彻底清整,密目网悬挂紧密,清扫干净;吊笼地面钢丝绳运行下部清扫干净,不得残留杂物;
1.4循环水泵房+0.00m地面脚手管、扣件、脚手板、方木等无序摆放,19日前堆放整齐,清扫干净;循环水沟周边堆放物零乱不堪,19日前全部运至指定地点,清扫干净;加药间、电气间开挖范围内灯塔、配电箱等障碍物清除干净,遗留电缆妥善处理;
1.5预制构件加工厂物料摆放随意性较大,19日前全部分类整理,清扫干净;
1.6钢筋加工场废钢筋堆放场地彻底整理,消除脏、乱、差;
1.7搅拌站搅拌机外观、内部设施全部清理干净,消除粉尘、污浊物;
1.8各施工区域杜绝现场抽烟和流动抽烟,一经发现予以重罚;
1.9生活区住宿人员严禁乱扔乱抛杂物,必须送至指定垃圾堆放点;
2、上级单位有关要求
2.1业主、监理单位19日对现场安全文明施工进行全面检查;
2.2业主、监理单位20日对1#冷却塔筒壁施工升降机进行检查;
xxx项目部
20xx年03月17日
周例会会议纪要6
会议主持:陈总
与会人员:张杜、马骏、王友华、彭雪华、罗红、宋宁、王莉、欧阳勋、胡灯灯、戴红江、彭娟、黄煜富、徐利、陈升岳、钱标、龙跃武、左峰、罗胜、张艳平、田勇、肖岚 会议时间地点:1.5 5楼会议室
会议记录:肖岚
会议内容:
市场部
1 市场大厅外铺招商加速;
2 行业协会召开年会,对工作进行总结与提出建议;
3 品牌村行业协会成立后置;
4 春节前重点整治百货、针织区跨行经营;
5 市场大厅招租意向客户建档,信息对接及时有效;
6 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;
营销部
1 有效提高部门人员工作效率;
2 确保工作真实性;
3 周五之前上交年度工作总结与工作计划,最大程度数字量化并和收入挂钩,按照时间节点进行任务分解,逐步落实;
4 与律师对接品牌村委托出租相关文字、政策等,并上报审批;
5 现场工作人员对上门客户把握程度加强;
6 汽配行业招商坚守政策,如未成功,及时调整行业;
企划部
1 年货大集推广宣传执行;
2 电商与微信加强丰富推广与活动方式,完善粉丝宣传效用;
3 创业基地工作深度开展①与就业局签订战略协议保证业户来源②创业基地业户管理与考核③与营销挂钩,将创业业户输送至品牌村;
4 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;
设备设施保障部
1 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;
2 加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患;
3 123路公交停车规范;东门外铺门前停车规范;
安保部
1 加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患;
2 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; 综合事务部
1 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;
2 与市场部对接协调工商局检查事项,需市场下达3次通知后
周例会会议纪要7
会议时间:20xx年12月1日(星期四)
会议地点:物业办公室
会议主持:
参会人员:
缺席人员:
会议记录:
会议议题:
一、对近期物业公司的各项工作进行总结,并指出各部门近期工作中存在的问题。
二、对物业公司各部门的具体工作提出要求。
三、对12月份项目各部门的重点工作进行安排部署
四、宣布公司的一项奖惩处理通报
会议内容:
一、对近期物业公司的各项工作进行总结,并指出各部门近期工作中存在的问题。
1、从十月中旬开始管理所进行装修整顿,加之为迎接11月中旬管理所上级到位到商州北管理所检查,接近两个月的时间,商洛项目部工作重点围绕对二次装修施工的区域进行开荒保洁以及卫生清洁细化进行,在各部门员工的共同努力下,顺利完成了各项工作任务,期间重点完成的工作如下:
(1)完成对管理所二次装修施工区域的开荒保洁工作。
(2)对大包间的家具进行重新布置,按照酒店的标准与管理所沟通新增配置了部分物品。
(3)组织员工完成管理所临时交付的绿化带枯枝败叶及白色垃圾的清理以及草坪的修剪工作。
(4)工程人员对公共区域损坏的设施设备进行了维修更换。
我谨代表公司向大家的付出表示衷心的感谢,鉴于本月工作量大的因素,商洛项目部与公司分管领导沟通后决定给商州所保洁部、工程部员工换休1天。
2、总体上近期的工作中大家表现都不错,都能各司其职、各尽其责,落实完成本职工作,但其中仍有部分不足之处,希望在今后的工作中能够改进,具体存在的问题如下:
(1)劳动纪律松散,个别员工在岗期间工作态度消极怠慢,没有主动服务的意识。(重点存在秩维部)
(2)个别员工岗位责任心,执行力极差,对待工作消极推诿,领导不安排就不去落实执行。
(3)个别员工没有集体观念,涉及到需要几个部门相互配合完成的工作时,工作积极主动性不高。
(4)个别员工连最基本的`本职工作岗位都完成不了,重点存在于秩序部。
二、对物业公司各部门的具体工作提出要求。
综合性工作要求
1、每周周二下午14:00除夜班秩维员及门岗值班留一名值班员外其余所有员工参加义务劳动协助保洁部对绿化带中的枯枝败叶以及白色垃圾进行一次彻底清理,日常的维护工作由保洁部负责。(重点工作)
2、从12月1日起全体员工(含项目主管)考勤全部执行打卡制度,保洁部、工程部、办公室一次四次,秩维部一日两次,每月由项目主管统一导出考勤数据以邮件形式发公司,作为公司核算工资的主要以及,每月允许有1-2次的漏打卡情况,考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,西杏物业总公司办公室有权对考勤情况进行检查核对,各区域主管应督导员工按规定的时间出勤,如发现部门负责人违规核准缺勤,隐瞒员工的缺勤情况,将按违规员工应扣金额双倍处罚,情节严重者可撤销其相应的岗位职务。
3、对于物业主管以及管理所(站)领导安排的所有工作处理完毕后,要在第一时间及时进行反馈。
4、要求各位切实提高自身安全意识,一是上班作业期间的安全,二是下班途中的安全。
5、个别员工要端正自己的工作态度,在任何企业中都是员工去适应融入企业,而不是企业去适应我们,目前我们的工作过程中可能干得勤杂活比较多一些,个别员工闹情绪,我也可以理解,但是这个现状是不可改变的,如果还有个别员工适应不了这种工作环境,你可以自愿选择退出,今天我也在会上再次进行明确,如果大家愿意留下来,必须服从公司的管理,如果会后还存在个别员工对于安排的工作消极推诿不服从管理,我将直接给公司办公室打报告,
这个员工我的片区坚决不要,停止考勤,公司将不再为你承担伙食费管理所也不再为你提供住宿。当我希望包括我在内的11个人,大家能够积极的配合好我的工作,齐心协力、团结一致,坚持分工不分家的原则,把物业服务工作做好,把物业服务的质量标准提升到一定高度上来,当然在大家工作做好得到甲方管理所认可的条件下,作为物业驻场负责人,我该考虑的也会为大家考虑,积极地给上级领导建言献策,为大家争取更好的福利待遇。
6、请休假必须给物业主管提前打招呼,原则上休假放在周六、周日,并严格按排班表执行。如会后再发现休假未打招呼者,将按绩效考核制度进行严肃处理;上班期间不得私自外出,遇到特殊情况需给主管打招呼,如会后仍有员工有未打招呼私自外出者,将严肃进行处理。
7、日常工作中提高工作效率,合理有效利用自己的工作时间。
秩维部
1、进入冬季考虑到个别员工下班回家的安全问题,对上下班时间临时进行调整,上午7:00-晚上19:00,每日上午7:30-8:00,下午17:30-18:00一名门岗秩维员以标准的跨立姿势站立迎宾礼,从12月1日开始1-15号由刘波站立迎宾礼,工作以刘波为主,日常巡检签到由马进负责,16-30号由马进站立迎宾礼,工作以刘波为主,日常巡检签到由刘波负责。巡检除有人休假外,每班次巡检不少于4次。
2、每周周一至周五由黄军红组织全体员工进行军体队列训练,希望其他员工积极的予以配合。(站立迎宾礼的人员不用参加军训)(军体队列训练的时间8:00-8:20)
3、门岗值班室内及外围的卫生由白班值班员负责进行维护。维护的区域为门岗值班室内、周边以及停车场、办公楼前面的院子,不用大面积清扫,主要是捡烟头、烟盒、树叶、白色垃圾等。(维护周期执行站立迎宾礼的分工)
4、从即日起禁止门岗人员在值班室内吸烟,不再重复进行强调,如果管理所领导投诉或我发现一次,每次予以50元的处罚,从当月工资中予以扣除。
5、上班期间所有员工必须穿工服,如需洗衣服尽量放到周末,如有作业弄脏衣物未穿等特殊情况,请及时告知物业主管,周一至周五每发现一次未穿工服者予以20分的考核。
6、上班期间禁止未当班员工在值班室内逗留,一经发现予以10分每次的考核。 7、1、2项目前先按这样的标准去执行,实际执行过程中有什么问题再做出调整。
8、进入冬季是各类刑事案件和盗窃事故频发的高峰期,要求秩维部安全管理工作必须常抓不懈,严格对外来人员进行管控,夜间重点加强巡逻的频次。
保洁部
1、目前会务接待缺编,正在招聘过程当中,目前会议室、领导办公室、接待室、客房的卫生
暂时由保洁部负责,待人员招聘补配到位后重新进行调整。
2、11月月底之前对保洁责任区明确进行划分,责任到人。
3、从12月份开始从办公楼有重点地进行卫生细化清洁。
4、宿舍楼、公共楼、以及院子内的垃圾桶每天不少于一次巡视检查,发现垃圾超过2/3时及时进行倾倒,尤其是院落内箱式垃圾桶上方烟灰斗中的烟头需及时进行清理。(共4种类型的垃圾桶)
5、周二的集体性劳动,留一人进行必要的办公楼卫生维护外,其余两名保洁员全部参加。留守的保洁员负责办公楼1F-2F、宿舍楼1F的卫生清洁维护,重点放在办公楼1F大厅,每隔30分钟进行一次循环保洁。
6、办公楼绿植的浇灌由保洁负责,需要协助时及时与我进行沟通。
7、从12月1日起进行清洁作业时必须将公司购置的保洁车合理利用起来,办公楼地面清洁时必须用清洁剂,提高清洁的质量。同时尽快到我这里领取必要的保洁用品。(像内部加绒的手套等)
8、生活垃圾堆放池附近的卫生需每天进行一次维护,要求垃圾堆放池附近不允许出现散落的垃圾及其它杂物。
工程部
1、日常加强对管理所公共设施设备的巡视检查,发现问题能处理的及时进行维修处理,涉及到需要购买材料或需要领用维修耗材的及时与我进行沟通。以提高房屋附属设施设备的完好率。
2、发电机房的柴油储量不足时及时给我反馈,第一时间于管理所办公室对接进行购买(储备)。
3、11月初你们已经对楼道的裸露管道进行了保温处理,要定期到楼顶进行巡视检查,发现渗漏水情况及时进行处理。尤其是雨雪后,天晴时要对楼顶的各个下水口进行检查疏通,避免楼顶有积水。
办公室
1、尽快通过多种渠道将缺编的会务接待岗位招聘补配到位,以保证各项工作落实顺畅。
2、按照公司会议指示精神以及管理所的多次要求,严格对各岗位工作人员进行管理,工作抓重点,日常工作中加强对各岗位工作的监督、检查以及考核,发现问题及时安排责任人进行处理。
3、从12月份开始重点整顿劳动纪律。
4、严抓落实公司的绩效考核管理制度,形成有效的激励奖惩机制。主要考核依据,物业主管日检记录,管理所反馈的意见(投诉)、物业总公司稽查结果为主要的考核依据。
三、对12月份项目各部门的重点工作进行安排部署
秩维部
1、值班室内及外围卫生清理整顿,要求12月5日前落实完成,日常由岗位责任人负责进行清洁维护,物业主管巡查时发现问题按绩效考核实施细则进行严格考核。
2、门卫服务形象的提升,一是提高服务意识,二是严格对外来人员及车辆进行管理和控制。
3、人员的优化调整,目前秩维部人员超出编制一名,12月中旬以前,将对团队当中不能胜任本职工作岗位的一名员工进行调整。
工程部
1、对公共区域所有的房屋附属设施设备进行一次彻底的巡视检查,对于发现的问题以书面形式反馈给主管,由主管完成汇总后上报管理所办公室。
保洁部
1、12月5日前将办公楼1F-2F楼梯踏步进行一次细化清洁,12月6号我进行检查。
2、12月10号前完成对宿舍楼1F-3F个楼梯道杂物的清理,部分不知归属的物品由我与管理所办公室沟通后协商处理方法。
四、宣布公司的一项奖惩处理通报
西杏物字(20xx)第004号(会议上宣读)
根据本月的综合考评,商州所工程部员工刘红文,赵水虎,能够保质保量地完成本职工作,工作中任劳任怨,涉及到需要几个部门配合完成的工作时,能够顾全大局,以公司利益和完成工作目标出发,积极地予以配合,为了弘扬这种工作精神,有效地激励其他员工,经商洛项目部主管推荐经公司办公室领导核准后对商州片区水电工刘红文、赵水虎本月予以奖励绩效考核分50分,绩效奖金在当月工资中予以兑现。
以上安排的重点工作,请严格按照时间节点落实完成,遇到问题及时进行沟通,如因滞后或延期完成的,将按照公司的绩效考核制度进行处理。
周例会会议纪要8
会议时间:
会议地点:董事长办公室
会议议题:关于酒店冬季室内装修、销售、物业、前期、及办公室工作的部署开展
与会人员:董事长;副总兼财务总监黄萍;按揭部孙文华;工程部朱生学;酒店工程部严正斌、向阳;物业吕新平;办公室顾雷
讨论:当前工作滞后的原因,
1、分工不明确;
2、与领导沟通汇报不及时。会议决议:要求各部门明确分工情况及职能,董事长强调:
1、房地产工程部由朱经理负责,主要工作中心围绕东、西区的住宅项目展开。
2、酒店工程部由严工负责,主要抓紧土建(含员工生活区部分)收尾工作,水暖电、太阳能部分;
3、酒店二装由向总负责现场管理及后期的经营。
4、办公室、前期部由顾雷负责,要抓紧前期手续的办理,办公室尽快建立健全公司的.各项管理制度,特别是考勤制度;同时强调当前时间紧、任务重的情况下各部特别是工程部尽量杜绝请假现象。
5、物业部分由吕总全面负责,现在是入冬前的关键时刻,供暖、水系统的跑冒滴漏现象时有发生,要加强队伍保质量、抢时间的前提下以低投诉率迎接首个入住冬季。
6、银行按揭由副总孙文华负责,积极与银行联络互动,完成按揭任务。
7、黄总兼财务总监负责财务部分。
8、车队管理上,出勤由办公室统一安排,各部门出车建立出车单制度;队长孙艳军负责对车辆保养、维修及驾驶员的调配。
周例会会议纪要9
时间:20xx年XX月XX日
地点:第二会议室
主持:
记录整理:
会议内容:
XX月XX日:,在第二会议室召开了安全周例会,工作周例会会议纪要。
会上业主对上周施工现场存在的问题用幻灯图片资料进行了点评。20xx年X月XX日,X省电力公司到现场“春季”安全检查,业主、及XX公司领导陪同检查,对现场总体布局的视角形象、现场安全文明施工状况、安全设施标准化、施工资料管理等方面给予了好评,上周现场安全施工局面平稳,没有发生任何安全责任事故。
一、上周安全文明施工情况
1、上周现场施工人数共计X人。其中电建X公司X人,火电XX人,70人,X4人,11人。本周没有发生任何安全责任事故,安全管理工作处于可控状态。
2、二公司:按照公司《关于认真做好“”节日期间安全生产的通知》要求,“”期间安排专人值班,加强施工现场的监督管理,节日期间安全生产形势稳定;对安全带进行了一次专项检查,安全带挂钩无保险环、安全绳存在烫伤有问题的安全带一律没收,确保施工人员使用的`安全防护用品合格有效;加强对主厂房、#1锅炉、#1电除尘、空压机室等施工的监督检查,发现违章问题及时纠正;XX月X日化学水室处的塔吊安全顺利拆除。
3、二公司:上周主要工作是#2锅炉58米层低过设备吊装,采用16吨电动葫芦,轨道采用I45工字钢,长度26米,在钢架3.6至4.4间58200平台梁上方横向安装一段长度5米的I45工字钢,作为悬吊轨道的横梁。因在后烟井内轨道跨度为14022米,跨度较大,布置六处[14双扣槽钢制作的固定吊架。单轨吊安装有方案,安装后经验收合格后才投入使用。目前低过吊装完成80%工程量,吊装安全。
4、4月30号,项目部召开安全周例会,对现场消防、文明施工、高处作业、脚手架问题进一步提出要求,强化管理,保证施工安全;项目部编制#1GGH支架脚手架拆除安全专项措施,拆除前,项目部组织施工人员进行安全技术交底,施工过程中严格监督落实措施要求,重点做好警戒和监护,目前已顺利拆除至29米。
5、做好灌注桩安全文明施工措施,对泥浆池四周拉好警戒绳,浇筑完毕后,及时对泥浆池进行处理和回填。
6、主要工作是斗轮机地面设备缺陷处理,重点对焊工持证上岗情况、氧气、乙炔安全装置、安全距离及文明施工进行了管控。
7、监理本周针对主厂房二台行车使用问题下发监理联系单1份,要求使用单位经有资质的检验检测单位检验合格后才能使用,在华电渠东发电有限公司工程信息管理系统就现场临边防护围栏、孔洞盖板、建筑垃圾等问题发整改单1份;每天重点对高处作业人员是否遵守规章现场巡视监管。
二、上周现场主要存在的问题:
1、现场习惯性违章还存在,高处作业少数作业人员不正确使用安全带,存在高处坠落的危险。
2、脚手架拆除安全措施落实不到位,有的没有按规定拉好警戒绳,有的没有派人进行监护,还存在钢管、扣件向下抛掷现象。
3、预留洞口盖板防护、临边围栏防护存在问题较多,洞口防护主要问题是作业人员随意找模板材料盖上,由于封盖不严密、不牢靠而存在事故隐患。围栏防护主要问题是外观不整齐美观没有刷红白相间(300mm)油漆,栏杆搭设不牢靠,栏杆柱的固定及其与横杆的连接,整体构造不能适应防护栏杆在上杆任何处,经受任何方向的1000N外力。
三、下周安全工作重点
1、继续加强安全文明施工的监督、检查力度,强化规章制度执行力。认真落实“三宝”防护、临边防护,交叉作业防护,预留孔洞防护等规定。
2、空压机室、#1锅炉塔吊拆除前,做好安全技术措施交底签证工作,拆除时安排专职安全员旁站监督,拆除区域拉设安全警戒绳,保证拆除不发生安全事故。
3、落实雨季防汛措施。
4、对“春检”进行认真总结,不断提高安全管理水平。
5、加强脚手架搭设、拆除工作的管理,尤其是脚手架拆除,要认真落实安全措施,按拆除程序进行,拆下的杆配件要以安全的方式运出和吊下,严禁向下抛掷。
6、加强现场道路清扫管理,做好道路保洁工作。
四、业主要求:
1、各施工单位在X月XX日前要将“春检”工作总结完,把书面总结材料报业主、监理。
2、各施工单位要注意工程信息网上业主、监理发出的问题整改单,所需整改的问题及时整改,及时反馈。
3、加强安全用电管理,特别是电焊机的一次线的长度按规定不应超过3米,焊把线的长度不应超过30米,接头处不得松动,焊机应集中摆放在棚或者集装箱内。
4、各单位要进行一次防汛演练。
最后,安监部任主任希望参建单位施工人员要不断提高安全自我保护意识;主厂房二台行车要取证后才能使用;建筑垃圾要及时清理,提高现场文明施工形象。
监理公司X项目监理部
20xx年XX月XX日
周例会会议纪要10
时间:x年xx月xx日上午8:30
地点:局长办公室
参加人:
主持人:
主要内容
一、x局代表全局工作人员对魏华的到来表示欢迎,安排其在行业管理与教育培训科工作,要求尽快熟悉业务,加强学习,尽快投入工作。
二、各科室负责人汇报上周工作:
1、行业管理与教育培训科:通知茗汤温泉的导游人员参加景区导游资格考试;制定全市景区(点)、星级饭店安全大检查活动方案;
2、办公室:申请领取收款收据和罚没收据,并掌握每种票据的使用方法和报账手续;督办北京旅游交通图和全市旅游规划的进度,这两项工作都有实质性进展;谋划出全局工作重点,并将结合任务按照职责分配到各科室;做好信息上报工作,本周出信息一份报省、市旅游局;其它机关文秘和临时性工作。
3、规划发展与市场开发科:谋划出近期工作重点,准备和周边县市加强交流和学习,吸取先进工作经验。
三、x局认为各科室本周的工作完成的都不错,机关工作作风也有明显改善。
四、x局对x月份工作进行部署并提出几点要求:
1、各科室要按照x月份工作重点和分工,深入实际,制定措施完成所承担工作,没有取得效果或没有按时完成的要形成书面报告,说明原因。
2、在工作上要注意各科室之间协调配合与其它部门协调配合,要积极主动。
3、每位工作人员尽量做好本职工作,并注意在工作中充分发挥创造性。做好本职工作是本份,创造性的工作是灵魂,没有创造性的工作都是僵硬的.。
4、树立良好的旅游形象。旅游局的每一位工作人员都要有集体荣誉感,要老老实实做人,踏踏实实做事,时时刻刻都要严格要求自己。
5、各科室工作人员都要学习廊坊市旅游总体规划,同时联想规划,人人都要看、人人都要学,一遍看不懂看两遍,要注意研究规划的指导性和可操作性,每个人都要形成自己的观点和认识。
周例会会议纪要11
会议时间:
x年xx月xx日16:00-17:30
会议地点:
x公司新厂区临时会议室
主持人:
参会人员:
公司部门、工段负责人
记录人:
会议议题:
周一工作例会
会议内容:
1、前期生产进度完全没有按照正常有序的开展,生产管理的混乱,导致以下问题:
1)生产未按正常节拍进行。
2)新产品的工装一直跟不上生产要求。
3)模具制作进度缓慢。
4)生产中的问题没有及时反映出来。
5)检验进程较缓,检验要求应注明产品的状态。
2、生产过程中出现的.问题未及时反馈,导致生产过程中衔接不顺,工作效率低下。
3、按排质量管理体系工作于x年xx月份正式开始着手进行,准备工作会用一个月时间。
4、涉及质检部量具丢失一事,要求考核到部门领导。如前期价值x余元的量具丢失后,部门领导不闻不问,现决定对责任人承担50%的赔偿,部门领导承担%的赔偿。
5、滚齿机漏油问题,明天应及时进行处理,否则分别对部长x元和工段长处罚。
6、模具组:领料按图纸要求,做到三检,即:"自检"、"互检"、"专检"。
7、财务x老师在会上提出,要求技术研发中心xx月xx日前完成x年至xx月的研发费用。采购部预付款xx月xx日前向财务部提交至xx月预付款明细。销售部万的回款计划第二天点前报财务。生产部各厂区月底进行产品的盘点工作,数据必须与生产数据进行匹配。人事部要求今年xx月后两个星期至今的会议纪要,同时要求每周一的生产例会必须在第二天点前分发各个部门(工段),xx月xx日下午四点前提交所有的会议纪要。
8、建议生产部对员工进行培训,提高员工的技能和素质。质量部应对员工使用量具进行考核,做到爱惜量具,保养量具。检验中心对每月量具库存数量建立台帐,报财务部。
9、每周生产例会从下周开始进行调整。每周一下午13:20开始。
x年xx月xx日
周例会会议纪要12
时 间:xx年5月21日上午
地 点:公司五楼会议室
出席人员:
签 发:
会议内容:本次会议为周例会,周例会会议纪要的范文。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报,对下一步各项工作做出部署,现纪要如下:
一、上周工作情况
一是按实收费政策调整工作顺利实施;二是公司首次拓展训练活动顺利开展;三是隐患整治工作按计划有条不紊推进,重要节点和难点得到了有效攻关,按要求有序实施;四是建德服务区厕所改造方案基本明确.
二、各部门工作部署周例会会议纪要范文1、营运管理部要对收费新政策调整实施后,对路段影响进行分析研究,结合引流宣传,及时采取对策措施,让广大司乘人员感受到既快又省。
2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作,同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;二是要做好杭富管理处大厅布置的设计改造工作。
3、经营开发部要拟定厕所改造计划,落实责任人,同时查找制度,组织学习,进一步加大抽查力度,落实创建日常管理工作机制。
4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作;二是要做好加油站理赔工作。
5、杭富管理处要根据班子调整实际,结合成员结构,合理进行分工。
6、各部门要高度重视拓展培训,以团结、奋进、协作为目的',积极培育集体荣誉感,同时做好相关培训安全工作。
7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。
周例会会议纪要13
会议时间:20xx年9月9日 15:00 会议地点:XX会议室
会议内容:上周工作完成情况及工作中存在问题和困难,下周工作安排及要求。
会议主持:XXX
9月9日下午,中铁X局X公司XX项目部在XX会议室举行了周六工地例会,项目部班子成员、部门负责人、各架子队队长和技术主管、各专业化分公司工点负责人等出席了会议。
会议形成纪要如下:
一、各架子队对各自管段上周的工作完成情况与工作中存在的问题与困难向项目部领导进行了汇报。
二、工程部对项目部全管段完成情况进行了总结,对上周施工生产存在的技术问题进行了问题分析和整改要求。对下周施工生产进行了技术交底。
三、安质部通报了局安全检查组对项目部管段进行的的安全大检查情况,对检查发现各架子队存在有17项安全质量问题与隐患,已按规范整改到位并形成了文字材料。下一步将根据项目部施工要求,提前准备好安全生产相关培训资料,对所有参建人员进行分批分期培训,确保全面提高参建人员的安全生产意识。
四、机电部对目前项目的'设备情况进行了通报,对各架子队的用电安全与用电规范提出了要求,不符规范的三天内必须整改到位。为迎接即将到来的旱季施工,各架子队提前报备设备使用计划。
五、试验室:
1、混凝土搅拌站要对三类砂进场做区分标识,严禁混仓存放而影响混凝土质量,且要报检;
2、各架子队要与试验室完成信息化对接。
六、搅拌站:
1、各单位混凝土报料单填写要规范,混凝土规格填写准确,每个施工工点要固定报料员,补方要一次性补足。
2、将增加罐车,满足现场施工要求。
七、项目部领导分别对下周施工生产提出了明确要求: 1.物资部、试验室严格控制原材料进场质量,做好进场检测,内业资料完整、清晰、配套,满足技术要求;混凝土质量出站要确保达到设计要求,施工现场捣固必须到位。钢筋接头焊接要按规范施做,做好预埋台账,确保预埋件不遗漏;各架子队技术台账要完善,施工方案要满足施工要求;技术培训确保每月一次。
2.第四架子队下周要完成两个弃土场的征地工作,完成XX2#特大桥的低压线安装,XX高压线迁改,确定涵洞施工队伍并开始进场,钢筋加工厂下周要连续施工厂棚,钢筋加工设备要到位。
3.第五架子队管段的XX隧道出口--XX3#大桥段,要完成便道、施工平台及工地电力设施配置,便道过公路采取加高填充方式,尽量不开挖,确保不挖断光纤、电缆。各架子队涉及到在13号、3号公路边上30米范围内开挖时,要先通知机电部,机电部联系当地通讯设施产权单位到现场后,方许施工,确保不挖断电力、通讯线缆。
4.机电分公司要在9月20日前完成土石方设备、人员进场工作。
5.做好隧道施工现场监控监测,确保隧道施工安全。 6.做好培训工作,确保安全质量培训、技术培训达到施工要求;
7.杜绝材料浪费,通过优化施工工艺,将各类材料损耗降到规定要求以内;
8.做好各项安全质量检查,按设计规范要求施工,管控好安全风险,排除安全隐患,完善施工方案。
9.每周五由安质部组织相关人员进行安全质量大检查,加强安全生产管理。
八、公司副总经理兼项目经理XXX做了会议总结发言: 1.要求全体参建干部职工要认真落实会议形成的各项措施和决定,建立切实可行的长效机制,对工作中存在的问题和困难,要认真分析,拿出可行的方式方法,认真整改、落实到位。
2.要积极推进每一道工序,合理组织、分配资源,推动项目部各项工作顺利开展。
3.把心思百分百放到工作上来,把我们的工作思路、标准、规范、要求认真贯彻下去,满足施工规范。
4.各隧道施工逐渐趋于正常,桥、涵、路基、附属工程施工将逐步开始,各部门、各架子队要做好旱季大干准备工作,从队伍选择、资源组织、技术准备、施工计划安排等方面,把我们的工作尽量做细、做实,不打无准备之仗。
周例会会议纪要14
时间:20xx年6月22日
地点:实施中心办公室
会议主持:刘工、江玮
会议记录:王蕊
参加人员:刘工、江玮、王蕊、姜伟、梁依韬、高洪伟、王京、张海新、马佳、周志辉、张海新、刘伟、张涛、王竞一、易欢共16人
列席人员:共40人出差、3人调休,未出席例会
会议主题:部门例会
会议纪要:
一、公司及本部门最新颁布《民爆系统培训班设备准备和发放管理规范》、《使用单位培训班相关规定》及《出差管理制度》,已挂网上请大家认真学习,今后注意按照新规定执行;
二、公司已为本中心人员上了意外伤害险,对于出差培训班产生的其他医药费将不予报销;
三、集中培训班在一地培训不分期数,水费、夜餐标准为一律为每支队伍费不得超过100元;
四、培训班教学设备、资料托运问题,请大家注意根据实际情况选择由人员带回或办理托运,提倡成本节约原则,在货物不多的情况,一律随出差人员带回,公司也将配拉杆车以方便搬运货物;
五、关于培训队伍在上网卡的使用等问题要求带队负责人及时汇报工作,至少2天1次,部门随时检查公布结果;同时至少2-3天在每天例会后,上网登录公司网站,对公司及部门相关规定和新闻通报大家,并留言确认。同时强调在使用上网卡时禁止使用拨打电话和收发短信,否则产生的相关费用一律由个人承担;
六、从本月开始本中心将开展一系列的评比活动,希望大家严格要求自己,在顺利完成本职工作的同时,积极做好各项工作,界时将公布相关的评比方案;
七、从6月开始,将对各主办单位进行用户回访,回访比例:省级集中班100%进行全部回访,发来表扬信的单位100%全部回访,市级主办单位100%全部回访,县级主办单位按60%比例进行回访,回访结果将定期公布,并做为相关评比活动的参考依据;
八、下一阶段计划预期
1、七月开办的集中班:山东、四川、安徽
2、使用班:云南:4支队伍、重庆:2支队伍;黑龙江、吉林、湖南、河南、江西各1支队伍九、刘工:公司部门相关制度的颁布和一系统评比活动的开展主要目的是在对大家以前工作肯定基础上,旨在希望大家在工作中不要有所懈怠,对大家的.要求更严格,有更大的提高和进步,同时也是更好的规范我们各项工作流程,使我们工作更加顺畅;同时一系统评比活动的开展也是为了更好的表彰先进,通过评比使大家都能相互认识各自在工作中的不足,取长补短,相互学习,使各项工作做得更好;同时也让在工作中做得出色的人员在精神和物质上更好得到奖励,为其他员工做好榜样。下一步的工作任务是繁重而艰巨的,希望大家一齐努力把各项工作做好,同时也积极争当先进,更好的展现实施人员的风采,共建我们积极向上的团队。
周例会会议纪要15
4月25日,省局办公室主任主持召开办公室会议,传达学习了x局长在省局党组中心组(扩大)学习会议上的讲话精神,并就贯彻 讲话精神提出要求。现纪要如下:
一、会议学习了x局长在省局党组中心组学习会议上的讲话精神。
在省局党组中心组会议上,x局长就学习贯彻省十二届人大二次会议和省政府第一次全体会议精神,以及做好当前质监工作,做了安排与部署。他要求我们要把握精髓、搞好结合,迅速把思想和行动统一到实现中原梦的目标上来;要履职尽职、务实重干,努力为实现中原梦做出质监部门应有的贡献;要履职尽职、从严要求,为各项工作扎实推进提供纪律保证。
二、会议就贯彻落实好x局长的讲话精神,做好办公室当前及今后一个时期的工作提出四项基本要求。
一是要加大宣传信息工作的力度,重视信息的报送;二是要改进文风,要把文章“讲实、讲真、讲短”;三是要注重工作的精细化;四是要严格守时,提高工作效率。
出席:
列席:
会议地点:公司总经理办公室。
主持人:
参会人员:、。
记录人:、
会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制。
会议内容:
一、例会:
时间:每周一上午9:30—10:00.
参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。
参加人员:以上部门所有人员。
参会内容:汇报上周。
二、车辆管理办公室。
成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容:
1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。
游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理。
1、董事长办公室钥匙管理如下:
由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理。
由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理。
由一人负责及使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理。
由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙。
5、接待包间钥匙管理。
由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
不在的情况下再由去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、库房钥匙管理。
由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排。
1、xx月xx日递房产市场。
调研报告。
由陈伟伟负责办公室人员协助。
2、xx月xx日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,和协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。
3、xx月xx日开始做文化收集工作,由负责,协及办公室人员协助。
4、负责公司网站建设,及辅助办公室工作。
5、由负责工程进度的督促及人员的考核,配合工程方面的工作。
6、餐厅部门。
需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。
接待菜品明细由负责登记,接待酒水由或负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。
7、对公司犬类管理,由督促管理。
20xx年xx月xx日。
呈报:x董事长。
主送:总经理。
抄送:办公室、工程部、财务部、餐厅部留存。
共印4份。
签发人:
会议时间:20xx年05月13日(星期几)上午9时。
会议地点:第三会议室。
主持人:
参加人员及各部门负责人等记录人:
会议内容。
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
安全管理方面。
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。公司第七次安委会初步定于9日上午召开。这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。
4、公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。
质量进度管理方面。
1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。
4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的`问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。
内部管控方面。
1、公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训。
策划方案。
同时严格执行考试、考核规定提升培训效果提高员工专业水平与工作能力以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效包括降低人工成本按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划。
3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
其他。
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、公司要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好#3、4楼的结算准备工作。
3、公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等。
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