部门会议纪要

时间:2024-08-20 09:43:33 会议纪要 我要投稿

部门会议纪要

  在现在的社会生活中,需要在处理事务上使用会议纪要的次数愈发增多,会议纪要一般采用第三人称写法。那么相关的会议纪要到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的部门会议纪要,希望能够帮助到大家。

部门会议纪要

  部门会议纪要 篇1

  20xx年xx月xx日下午16:30,工程部负责人任启龙主持召开了周部门例会,程、黄参加会议。会议除了对上周进行总结,对下周工作情况进行安排,还对工程部的工作纪律进行强调。现纪要如下:

  一、上周工作情况

  1、完成9#楼土方开挖,基槽验收工作;

  2、完成9#楼垫层及基础承台;

  3、完成9#楼基础短柱及一层梁;

  4、完成9#楼的临边障碍清理;

  5、落实监理公司进场;

  6、完成市自来水主管道开口。

  二、下周工作计划

  1、9#楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成;

  2、协助成本部桩基单位的招标工作;

  3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关;

  4.要求施工单位尽快提供一期工程现场总平面图及售楼部的'施工组织设计;

  5、组织召开下周监理例会;

  三、部门人员工作情况

  上周黄俊媛(资料员)对自身工作职责有所进步,程善远(土建工程师)对现场工作做到严格要求,同时要外内业资料要及时传交给资料员保管,严格制定资料的领用手续。望今后工程部职员对以后工作参照公司给我们制定岗位职责去执行。四、大家表示一定要多学习,多钻研业务知识,以适应公司的要求,努力完成各自的本职工作,主题词:部门例会会议纪要抄送:公司。发:与会人员。

  xx有限公司工程部

  20xx年xx月xx日印发

  部门会议纪要 篇2

  会议时间:

  会议地点:

  参会人员:

  主持:

  会议内容:

  一.施工人员:

  统一着橘黄色公路标志服,并挂牌上岗,桥梁施工人员应戴施工安全帽,保通人员除着装整齐外还应戴印有“保通”字样的黄袖圈,安全员戴印有“安全员”字样的'黄袖圈。确保施工人员安全生产。

  二.路面施工现场:

  安全及各类施工标志牌设置要合理科学,尤其是危险地段,设置要规范、醒目。对边通车边施工的路段,夜里要设置警示灯和反光标志,把通道与施工区域分隔开,引导车辆行人安全通过,避免任何事故发生。

  三.桥梁施工现场:

  现场封闭施工,严禁闲杂人员入内,施工便道畅通。机械设备布局合理,安装牢固,安全运行。电力线路应有配电箱,排线有序,无私拉乱接现象并有用电安全明显标志及用电操作规程,高空作业应有警示标志,必须系安全带。料库要有完善的消防措施和消防器材。

  四.料场和预制场

  要严格按照机械设备操作规定及消防安全规定,避免任何事故发生。

  部门会议纪要 篇3

  20xx年1月23日中午12点30分,事务所召开了20xx年创意文案大赛工作总结大会,共有31人参与会议。会议上主要是对创意文案大赛的工作情况做出总结。

  会议主要事项纪要如下:

  一、就创意文案大赛工作情况,正副负责人作出总结

  (1)对工作人员的工作表现赞赏

  (2)指出工作人员的工作不足之处

  二、各部门部长与成员代表作出讲话

  (1)各部门部长轮流讲话,发表对自己部门工作的看法并对部门工作作出赞许与批评

  (2)各部门成员代表讲对自我工作的体会与感想,并作出之后的工作计划,工作心态

  三、陈若蕾与穆静的讲话

  (1)陈若蕾老师讲话,发表对事务所历年的`赞赏,以及对文案大赛准备工作的认同

  (2)穆静老师讲话,表达对事务所多年的期望和赞许,以及对事务所成员能力的肯定,并提议作出事务所所训,以及建议部门间作出适当的人手调整。

  四、组织会议参与成员拍大合照

  五、会议结束

  通过这次创意文案大赛工作总结会议,新成员们纷纷对自我工作能力作出认知与反省,并一致保证下次的筹备工作会总结这次经验,并加以努力,越办越好,争取为事务所争添光彩。

  部门会议纪要 篇4

  20xx年4月16日上午,山东省青少年素质教育培训中心安全办公室主任相会在208教室召开全校教职工安全教育培训大会。会议纪要如下:

  一、1、消防安全:

  预防为主、防消结合

  二、燃烧的基本条件:(相互作用)

  (1)可燃物必须达到一定的浓度。

  (2)助燃物必须达到一定的比例。

  (3)着火源必须有足够的热量。

  三、防火:

  (1)控制可燃物。

  (2)隔绝空气。

  (3)消除着火源

  (4)阻止火势蔓延。

  四、灭火:

  破坏三个基本条件中的一个。

  五、分类:

  1、特性:A类:含碳固体火灾。

  B类:液体和可溶化物体。

  C类:气体火灾。

  D类:金属火灾。

  E类:带点物体。

  注:ABCE类:可用ABCE类通用干粉灭火.D类:是专业灭火器普通灭火器无效。

  2、原因:

  1、电器火灾占(45.7%)(短路、超负荷、接触电、漏电、电火花、电)

  2、违反安全规定(违章)26%

  3、生活用火不当12%

  4、吸烟(主要是烟头)9%

  5、放火(正常人:报复、精神病)9%

  6、玩火2%

  7、其他1%

  六、正确拨打火警119

  1、说明起火单位、地址、越详细越好。

  2、着火物。

  3、火势(面积)

  4、火场内被困人员、危险物品、着火部位。

  5、报警人的姓名、单位、电话、接车(主要路口)

  七、扑救:

  1、救人第一、集中一切力量消灭危害地带。

  2、先控制后消灭。

  3、先重点后一般。

  4、注意事项:

  1、室内救火(站的位置门或窗口二楼内)站在矮的地方、头放低(防止中毒)、短呼吸。

  二、1、事故急救与互救:

  一、昏迷是由于大脑皮层及皮层下网状结构结构发生高度抑制而造成的最严重的意识障碍。

  二、骨折:骨折的表现:

  1、全身表现、

  (1)休克、

  (2)发热

  2、局部表现、

  (1)畸形、

  (2)声音

  3、外伤性出血:分内出血和外出血

  三、异物刺入体腔或肢体:不能及时拔出,等到医院后有专业人在拔除。

  四、1、伤情判断:

  1、严重疾病的外伤判断的依据:

  (1)休克:有问话、拍打、喊话来判断严重性。

  (2)脉搏:60-100次/分属于正常。

  (3)呼吸:可以用手放在鼻子和嘴巴上试一下。

  (4)瞳孔;中间小黑点。放大就没救了。

  五、急救程序:

  1、判断意识、

  2、高声呼救、

  3、使患者处于正确体位、

  六、急救的.基本任务

  1、早期正确止血:先包扎、使心肺复苏、然后固定、搬运、减少伤者进入第二和第三死亡高峰期。

  2、原则:先抢后救,先重后轻,先急后缓。

  3、人工呼吸方法:昂头抬颈法、托额(开放气道)、清除口腔异物(溺水者可采用倒水方法排除)

  七、1、什么是安全:

  A、多年来一直没有发生事故。

  B、不可接受风险得到有效控制。

  C、基本达到法律法规的奋斗目标。

  2、安全生产管理:是针对人们生产过程的安全问题,运用有效的管理发挥人们的智慧,通过人们的努力,进行有关决策、计划、组织和控制活动,实现生产过程中人与机器设备、物料、环境和和谐,达到安全目标。

  3、风险控制的基本原则:

  A、消除危险、危害。

  B、取代、替代高危险、高危害。

  C、隔离高危险、高危害。

  D、分离高危险、高危害。(遥控等)

  E、采用规定的工作程序工作(如限制接触时间)。

  F、预警系统。

  G、采用个体的防护装置。

  4、事故处理"四不放过"

  A、事故原因未查明不放过。

  B、事故责任人未受处理不放过。

  C、事故当事人和周围群众未受教育不放过。

  D、没有防范在发生事故的防范措施不放过。

  部门会议纪要 篇5

  会议时间:xx年xx月xx日

  会议地点:集团总部小会议室

  参会人员:江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

  会议记录:薛晨

  会议内容:

  1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰,导致部分员工下午到岗时间晚,工作较为松散的现象,会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议,如参照服饰产业,提前15分钟下班避开高峰期,到岗时间可最多延迟15分钟等。

  2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位:

  ① 人本、员工、公司需求,本能,本质需求

  ② 最好的自己,人情自己,接纳自己(好的和不好的方面) ③ 追求数一数二的产品价值,客户服务价值

  ④ 营造社区,包括音乐,篱笆,动植物,环境等

  ⑤ 员工关怀

  ⑥ 爱与责任

  ⑦ 感恩与收获

  ⑧ 与万物和谐相处

  3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题,参会人员的回答如下:

  ① 惰性

  ② 不自信,专业能力不足

  ③ 不知道自己的目标,想要什么

  ④ 不能接纳自己的全部,真实的表达自己

  ⑤ 个人观点影响与外界和谐相处

  ⑥ 执着

  4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例,部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定,8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个,9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。 针对个人案例的写法,会议建议按照如下来写:

  ① 现状:_______

  ② 执行:_______

  ③ 结果:_______

  针对部门案例的写法,会议举出了一些实例来说明:

  ① 汉中公司生产长工人,因为长时间久坐不利于身体健康,向总设计了一种透气可散热的'垫子方便工人使用。

  ② 服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动

  ③ 给员工发放各种书籍

  注:员工所举的案例应具有时效性,最好是最近一年发生的案例。

  会议收获:

  通过本次共创会,人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更准确的认识,并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外,会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个,规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个,9月底需要上交部门案例至少2个,并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例,为大家的后续工作指明了方向。

  集团总部人力资源部

  xx年xx月xx日

  部门会议纪要 篇6

  时间:20xx年11月28日13︰00~13︰40

  地点:三楼会议室

  主持人:参会人员:

  记录人:xxx

  会议内容

  一、经过前期的`招投标工作,已确定由南京xx公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目,因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。

  二、南京xx公司代表介绍,现有方案基本与原有方案相比变化不大,只是通过进一步考虑我公司的实际情况,对高架库的方案稍作了调整,对所采用的红外光束型号作了一定更换,但价格未变。

  三、南京xx公司此次报价为818000元,经过协商,该公司同意下浮3个百分点,最终议定项目价格为793460元。

四、售后服务:两年保修,雷击损坏也属保修范围内。

  20xx年11月28日

  部门会议纪要 篇7

  参加者:物业有关人员,部分楼主XX和业主XX

  地点:国风XX小区609楼物业会议室

  时间:8月19日10:00~12:10

  议题:

  1、物业费交费问题:

  物业张怡经理同意物业费按照季缴纳。每一季末缴纳一次物业费。

  2、停车管理费问题

  物业要求更多的时间以调研周围地区的停车收费问题。因此,业主XX要求在调研结果出来之前,缓缴停车管理费。并要求物业保证不会再出现阻拦持有旧车证的业主车辆进出的现象。物业同意缓缴停车管理费,并作出了不阻拦业主车辆的承诺。

  3、海底捞员工入住问题

  经过物业和出租房屋的业主、海底捞经理协商,海底捞人员将在今年9月底租房合同到期后退出国风XX。业主XX基本同意再等待一段时间。广大业主也要拭目以待。

  4、小区业主出入智能化问题

  业主XX倡议,小区大门安装智能化门卡装置,方便小区业主出入,并将小区业主和访客以及无关人员区分开。

  5、车库出入智能化问题

  物业建议,每个固定车位将安装车位锁,以防止固定车位被占用的问题。业主XX考虑此种做法可能会增加业主停车的困难和时间。双方决定将广泛征求广大业主的意见后再行决定。

  另外,业主XX建议,车库出入口应该有电子抬杆系统,以加强车库停车安全并防止乱停车的问题。物业将调研后决定。

  6、消防栓问题

  经协商,物业将根据每单元装修完成情况,逐渐将缺失的消防设备安装到位。并保证在今年年底之前将全部的消防设备补齐。

  7、‘首开集团’广告牌问题

  业主XX将草拟‘关于此问题致首开集团的`函’,并征求业主签名;并和首开集团协商解决。在10月1日物权法实施以后,如果还没有解决此问题,将通过法律途径解决。

  8、电梯问题

  经协商,每单元两部电梯将分为货梯和客梯。客梯将拆除护板,并禁止货运和宠物入内。

  9、保安问题

  业主XX对于保安问题的改进作出了肯定,但也指出了仍然存在很多问题,例如保安没有受到必要的培训,保安人手严重不足导致保安人员长期超时工作而导致工作质量低下等问题。物业部门也承认上述问题,并表示继续整改。如果有必要,在年底和现保安部门合同期满后,将考虑更换保安部门。

  10、自行车停放问题

  业主XX和物业探讨了利用现有的自行车车库,并雇人专门看管车辆(有偿)的做法。将在广泛收集业主意见后决定是否实施。

  11、文明养犬问题

  业主和物业将通过各种XX,宣传文明养犬。

  没有形成决定的问题,将在下一次物业和业主XX会议上讨论并解决。

  请各位业主,从今天起,自行安排时间到物业部门缴纳物业管理费,可以按季缴纳。停车管理费暂缓缴纳,等待通知物业会议纪要范文办公文秘。

  部门会议纪要 篇8

  会议时间:XX

  会议地点:XXX

  主持人:XXX

  参加人员:XX

  记录人:XXX

  会议内容:XXX

  本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司XX对本周重点工作进行了安排部署。现将会议记录如下:

  一、安全管理方面:

  1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。

  公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

  2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的.保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核XX。

  二、其他:

  1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。

  2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好#3、4楼的结算准备工作。

  部门会议纪要 篇9

  主 持 人:xxx

  时间:xx年xx月xx日

  会议内容:质量例会

  地点:食堂

  参加人员:

  一:xxx对质量重要性做阐述

  二:卢平伟对近期质量状况,不良质量状况造成做阐述并作以后工作要求

  一):近期质量状况

  1塑料管

  (1):DN100塑料管粘胶层划伤;

  (2):10月8日DN32塑料管60根粘胶层划大面积伤报废,由于挤出模表面毛刺造成,操作者没及时自检,制程检验没及时发现,处理造成。

  2复合管

  (1):DN32钢塑管3根一端内径表面褶皱较大流入仓库才发现

  (2):DN350钢塑管2根一端内径塑料管与钢管复合有裂缝流入仓库发货才发现

  3记录报表

  (1):来料

  《来料检验报告》,《质量月报》规定27日上报30日才上报

  (2):制程

  塑料管:《首巡检记录》,;;终检记录>;;质量月报>>上报完善

  复合管:《首巡检记录》,上报完善及时,;;终检记录>;;质量月报>没有上报 前期处理:没有《首巡检记录》,;;终检记录>;;质量月报》

  4:仓库抱怨不合格品流入仓库

  5:标识:没按要求标识

  二):不良质量状况造成:

  (1):制程检验:没按《检验规程》,《质量暂时规定》检验,处治,

  (2)仓库仓管员:没按质量暂时规定》处理,成品没检验员签字入库入账

  三):要求

  1:记录,报表按《质量暂时规定》27日及时上报。

  2:来料检验:按规程检验,记录《来料检验报告》,《质量月报》

  3:制程检验

  塑料管:制程检验记录上报《首巡检记录》,;;终检记录>;;质量月报>> 复合管:制程检验记录上报《首巡检记录》,成品检验;;终检记录>;;质量月报>

  前期处理:制程检验记录上报《首巡检记录》,;;终检记录>;;质量月报》

  4:仓库仓管员:《质量暂时规定》成品没检验员签字不得入库,入账

  5::标识:制程检验,成品检验按要求做好合格品,待处理品,报废品,让步接收品的标识,仓管员做好维护保证有效性。

  6:区域划分:车间,仓库做好合格区,不合格区,待检区划分

  三:成品检验员反映入库产品有端头不圆,镀锌层划伤,烂头

  四:xxx对质量质量改善《质量暂时规定》执行做强调。

  部门会议纪要 篇10

  时间:X年XX月XX日

  地点:X办公室

  参加人员:

  主持人员:

  会议记录:

  纪要内容:总结XX月份工作内容,分析现存问题,制定XX月份工作计划

  本次销售会议由(销售副总)主持,会议用时共计约1个小时,现将会议讨论内容及主要事项整理如下:

  一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨,也为销售部日后工作分工更加规范合理,张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。

  二、由开始,各销售人员就XX月份工作内容一一做了详细总结,对于上月所参与的几次投标工作,分析了未中标原因,指出其中存在的问题,提出以下几点改进措施:

  1.关系要跟进

  2.产品要熟知

  3.信息要广泛

  4.思想要灵活

  5.XX月份开始要加大市场开发力度,利用公司新的资质获得销售大单子。

  6.加大和水泵厂合作力度。

  在此基础上,各销售人员都制定了XX月份各自的详细工作计划,以期在XX月份的工作中有更好的提升。

  三、会议听取了网络营销部各销售人员的发言,网络营销部于今年XX月份组建,大家各抒己见,基于自身特长提出了很多利于公司网站优化及网上营销的建议

  最后X总提出网络营销部由牵头,在部门内部形成统一网络营销思路与方案,报X总审阅

  四、制订部门内部召开早会制度。会上X总提议,网络营销部和工程营销部每天召开内部会议,时间控制在半小时以内,主要总结一下昨天工作、分析当天主要事务并制订明日工作计划,网络营销部与工程营销部每周召开两次碰头会,交流探讨工作进展,及时反馈市场信息与客户需求党团知识。销售部是一个整体团队,只是分工不同,大家应抱团合作,做到精心、精艺与精神。

  为更好的促进与财务报审单据工作的`配合,会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。

  目前存在大问题:会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏,希望公司能做一次系统培训,使大家熟知公司产品,更好地促进与客户的沟通交流。

  部门会议纪要 篇11

  会议日期:xxxx年xx月xx日(星期五)

  会议时间:xx:xx~xx:xx

  会议地点:xxxx副总经理办公室

  会议主题:上周工作总结及下周工作重点

  出席人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

  会议主持:xxx

  一、上周工作总结

  办公室

  1、人员招聘:秩序维护员到岗x人;

  2、人员结构性调整:从公司内部提升领班x名,解雇试用期人员x名。

  3、评选优秀员工工作已完成,民主推选优秀员工x名,书面材料已呈报xx总公司。

  工程部

  1、样板房分体空调、售楼部中央空调的维修跟进。

  2、xx样板房的维修,已将工作联系单发至xx。

  3、小区消控与弱电机房装修跟进、沟通协调,保持与工程部现场工程师的沟通。

  4、小区里外管网的技术交底,跟进施工进度和质量。

  5、地下车库与室外处 弱电监控系统处理,确定最终设计方案。

  秩序维护部

  本周主要工作是礼仪、礼貌和形象,目前已取得了一定成效。

  二、下周工作计划

  办公室

  1、人员招聘:弱电设备工的招聘,候选人尽量在年前确定。

  2、绩效考核的培训,绩效考核方案审批后组织全公司人员培训。

  3、年终奖方案:按照xx物业惯例,结合xx分公司实际情况尽快确定年终奖方案。

  4、年度培训计划的落实,员工培训档案的建立。

  5、督促班组会议的组织开展。

  工程部

  1、日常维修工作。

  2、中央空调的维修,年前整改到位。

  3、前期介入工作,不定期到现场查看。

  4、x号栋xx、xx、xx样板房的.施工进度、质量的跟进。

  5、小区空中庭园空调制冷凝水管的设计、安装。

  6、小区楼层取水点的合理设置。

  7、小区公共水、电表的合理设置。

  三、会议总结

  1、绩效考核工作要尽快实施起来,一周考核一次,直接与年终奖挂钩。

  2、班组会议最好是晚会,内容主要是当天工作的总结和第二天工作的安排,并记入工作日记。班组周会除了本周工作总结及下周工作计划外,还将会对每个人本周的工作做考核。

  3、领班以上管理人员每个月都要做培训计划,工作计划表格、绩效考核表格、工作日记的填写等都要列入培训计划。

  4、保洁的礼仪礼貌一定要提高,工作面貌和质量要有明显的改善。

  5、小区管网进场后一定要有照片,用了什么品牌、规格是多少、质量如何一定要有照片并存档。

  6、针对x号栋的样板房,一定要提醒工程部做好样板房防水,防止x号栋样板房出现的问题再次出现。

  7、空中庭园空调机位预留问题一定要落实。

  8、关于在小区楼层设计取水点便于保洁清洗拖把的函,有几个点是可以设取水点的,哪几个点可以,哪些不行先落实清楚。

  9、关于供水水表设计的问题再与工程部落实下。

  xx物业管理有限公司xx分公司

  xxxx年xx月xx日

  部门会议纪要 篇12

  为最后审定物业20xx年财务预算,居委会、业委会、物业管理处、会同审议小组以及部分业主代表,于20xx年1月5日召开联席会议,会议由业委会分管副主任主持,专题讨论并审定了物业20xx年财务预算,具体内容如下:

  1、业委会作有关说明;

  (1)、业委会重申了20xx年财务预算的指导思想:由于我们对物业的聘用期是二年,因此第一年(20xx年)对酬金制管理进行了调研和试运行。第二年(今年)将在去年运行基础上要求物业进一步摊帐并增收节支,让业主明明白白消费,让大家了解小区的财务开支,让大家来选择物业服务和费用的`标准。

  (2)、业委会通报了这次对物业预算审议的组织发动过程:去年11月26日公示了《关于审核物业20xx年服务成本预算的通知》;招募和邀请了部分有财务专业特长的热心业主成立了审议小组,并组织进行了多次商讨;12月11日又进行了专题研讨;由于参与人员较少真正提建议意见的不多,12月22日我们又向全体业主发通知再次进行动员,希望大家关心并参与审议工作。20xx年1月5日再次召开专题联席会议。

  (3)、业委会根据部分业主的议论,提出了解决当前物业预算发生赤字问题的方案:

  A、紧缩服务人员编制;

  B、降低物业服务标准;

  C、增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付。

  2、物业管理处杨经理对20xx年财务预算作了说明,并表示了态度;

  (1)、挖掘潜力适当调整预算项目。

  (2)、配合业委会积极做好增收节支工作,认真落实车库节电、设备检修、节约用水、车辆收费管理等。

  (3)、小区财务总费用收支不产生赤字。

  3、与会人员对物业预算提出了意见和建议,居委会张书记表示支持大家实事求是的分析,

  杨经理作了解释并承诺有的问题请示公司后再作回答,主要问题如下;

  (1)上实公司的管理筹金过高(20xx年9月业委会曾提出过10﹪方案),杨经理表示公司有调为11﹪意向。

  (2)、办公费用中电话费、业务招待费等不妥。

  (3)、支付部分管理人员开支不妥,如会计工资。

  (4)、广告费用和有关场地租用(例净水机)的收支管理。

  (5)、工程队长、保安队长、物业经理编制核算问题。

  (6)、对地库财务必须单独核算。

  最后大家一致认为:小区应不断提高管理层次,保持欧香四季的优美特色。希望采用业委会提出的C项方案即:增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付,物业杨经理表示同意大家意见。

  部门会议纪要 篇13

  会议名称:xxxx年度行政办部门总结会

  会议时间:xxxx—1—11

  会议主持人:主任

  会议地点:会议室

  记录人:主任

  会议内容:

  1、传达公司对大绩效的决定:于xxxx年1月份大绩效停止。

  2、了解部门在xxxx年度的管理目标。

  3、总结个人工作,评估提出的改善措施的可行性,结合部门年度管理目标提出建议如下:

  行政:完善住宿管理,在入宿申请上写明门禁、休息及管理事项;

  对于交办的工作速度要快,服务及时,不要超过3天,工作要做到位;

  在改善方面:员工宿舍维修专项资金与xxx年做比较;

  人事:建议每个部门选个生活代表召开生活会议,反馈到饭堂;

  司机:建议另外两台车办理下十围出入卡;在车辆送货时希望能早点出发,这就要求打单、备货方面都要提前做好准备。

  综合大家意见,提出工作感悟如下:

  确保安全在xxx年的工作中是重中之重。

  降低人员流失率,发挥培训的作用,提高效率;

  在员工入职准备流程方面,提前做好安排,特别是职员,包括邮箱、电话、位置等,公司的制度学习及介绍可以先发到邮箱中。

  针对erp故障人为操作原因占比高方面,将考虑对erp操作员实施培训合格后再上岗,特别是人员更换时;

  强化部门职能及专业性,多沟通学习,跟上公司发展的需要;

  针对本部门性质,要提高内部满意度;

  节约改善的地方要思考数据的`收集与分析;

  4、讨论部门架构及部门岗位说明书。

  5、在日常工作中,行政、人事、网络工程师、司机等人工作积极、主动,考虑到有些员工在现岗位的工作时间还不太长,故向公司推荐表现优秀员工1人:司机。

  推荐理由:主动承担公司车辆维护保养、车辆年审的工作,车辆使用全年无安全事故,与XX年相比,车辆维护费用下降30%(XX年车辆维修费24091元,XX年用34346)下降30%,在本职工作之余积极协助部门统计车辆费用、里程等工作,对交办的其他工作也能快速响应,对非工作时间的工作安排不推托。

  部门会议纪要 篇14

  时间:20xx年xx月xx日下午

  地点:分公司小会议室

  参加人员:

  记录人:

  陈经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的主要事项纪要如下:

  一、统一思想、团结一致,争创综合部工作新面貌

  1、今年,综合部人员变动大,各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的.困难和问题;

  2、综合部工作要求:

  (1)综合部出品、必出精品;

  (2)综合部干事,一个人都不能少;综合部干事,少了谁都一样;

  (3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。

  3、综合部干事风格:快、准、精;

  4、从明年开始,对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的情况零容忍。

  二、业务学习

  1、南璇主讲——《低值易耗品管理》,要求做到:

  (1)做表格记录低值易耗品出库情况,与入库表格相对应;

  (2)根据经验提前储备耗材、单据等物品,确保业务部门的使用;

  (3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。

  2、主讲——《车辆管理实施细则》,将进一步召开专项会议,落实实施细则。

  三、岗位工作调整

  1、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作;

  2、负责完成每年的工会工作计划和工作总结;

  3、负责租赁房产的收租工作;

  4、陈负责餐卡充值及门禁卡办理工作。

  四、近期工作重点

  1、月底开展“一本好书推荐会”活动,各员工需提前做好准备;

  2、建立备份制度;

  3、各岗位梳理工作流程,年底前完成;

  4、月底邀请中行专家讲课,内容:如何防范票据风险。

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