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班子会议纪要范文
在日常学习、工作和生活中,很多场合都离不了会议纪要,会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料。那么一般会议纪要是怎么写的呢?下面是小编精心整理的班子会议纪要范文,希望对大家有所帮助。
班子会议纪要范文1
我国已将住宅工程质量列入必须实施监理的范围。作为监理单位,要将住宅工程的质量作为工作的重点,采用科学的方法和手段,以实现合同中的质量目标,使业主满意,让政府放心,住户称心。
一、要做好开工前的准备工作
(一)组建项目监理机构
要根据具体的特点和现场的实际需要组建项目监理部。项目监理班子负责制定相应的项目监理内容及流程,为保证监理工作的顺利进行,要求其组成人员具有合理的专业结构和技术职称结构。在监理班子成立之后、具体的监理工作开始之前,监理班子要确定项目的投资额、预计工期和质量要求,即确定监理目标。
(二)熟透施工图纸
开工前,各专业监理工程师要认真细致地阅读审查图纸,以熟悉设计意图、结构处理、构造要求、施工中难点及易出问题的部分,找出图纸中存在的问题。主要看建施图与结施图的标高、尺寸是否统一,土建工程与水电安装是否协调,各细部做法说明是否有遗漏等。对有疑问的一一列出,并在图纸会审中提出,以避免日后一些不必要返工或相互扯皮。项目监理部还根据以往的监理经验,向业主提出一些合理化建议,特别是质量通病的防治。
(三)开好第一次工地会议
工程开工前,业主主持召开第一次工地会议,监理、施工单位参加。总监在会议上要着重介绍监理规划中的监理工作程序、监理工作方法和措施等主要内容,并向施工单位交待资料的范围、内容和填写要求,统一格式、标准和书写方法。从一开始就向各方传递监理信息,使各方了解监理工作的'做法和要求,起到“预防为主”的作用。会议纪要由项目监理部起草,经与会各方代表会签。
(四)把好工程开工关
工程开工前,总监组织各专业监理工程师审查施工单位报送的施工组织设计。主要审查其施工方案、施工工艺及人员、机械、材料配备是否能满足施工合同要求,质保体系是否完善,现场管理人员是否到位,特殊工种及专业人员是否持证上岗。对本工程易产生的质量通病,要求施工单位拿出具体的防治措施,报监理工程师审查。当具备符合要求的开工条件后,由总监签发开工令。
二、施工过程中的质量控制重点
(一)施工测量放线的报验
要求施工单位按业主提供的水准点将设计标高引到建筑物附近,设立永久性水准点,监理工程师进行复核,确保其准确性。施工过程中,要求施工单位分别报送基础、每层柱、每层楼面的测量放线报验单,监理工程师现场进行复验和确认。要注意检查测量仪器是否在检定合格的有效范围内。
(二)进场工程材料的审查
由施工单位报送进场材料报审表及其质量证明资料后,专业监理工程师认真审核所进材料的外观、规格、型号、数量、使用部位等是否符合设计及规范要求,出厂合格证及材质化验单是否真实有效。对按规定需见证取样的材料(如钢材、水泥、防水材料等),监理人员按规定的程序严格进行见证取样。样品由监理单位的见证人与施工单位的取样人,共同送交具有相应资质的检测单位检测。对未经监理人员验收或验收不合格的工程材料,监理人员有权拒绝签认,并签发监理通知单,责令施工单位限期将不合格材料撤出现场。
(三)隐蔽工程的验收
施工在对隐蔽的工程进行自检、互检、交接检合格后向监理工程师填报隐蔽工程报验表。监理工程师现场进行认真检查,符合要求予以签认。对未经监理人员验收或验收不合格的工序,监理人员拒绝签认,并要求施工单位不得进入下道工序施工。有的隐蔽工程虽然不影响到主体结构的质量,但是对日后住户的使用有很大的关系。
(四)加强巡视和旁站
施工中每个过程都可能出现质量问题,事前监理要及早发现质量苗头。由于建筑产品特点决定,隐蔽后很难整改到原来模样。因此做监理的就不能做事后诸葛亮。巡视、平行检验、旁站和见证取样送检到位的标准如下:
1、干前到位,好比打“接种疫苗”例如浇筑混凝土柱子前,要提前告知钢筋骨架绑扎中箍筋间距、箍筋加密区、保护层混凝土块固定、柱根部杂物清刷和接浆、模板涂刷隔离剂种类、合模后模板内径尺寸及混凝土振捣是重点;
2、干中检查是“心理托底”。看干前所提的预见性问题落实情况;
3、关键工序进行旁站等于“上保险”
混凝土振捣是关键。通过看、听、摸等一系列直观检查,获取了对柱子混凝土振捣密实度的直观判断依据。要使巡视和旁站发挥切实的作用,首先,监理人员必须事先熟悉与施工工序、部位有关的规范、标准及施工图纸等,了解容易产生质量通病的地方。这样才能在巡视和旁站中及时地、有理有据地指出存在问题,使施工人员心服口服地整改;其次,监理人员要增强责任心。
(五)推行样板间做法
样板是集群众智慧于一体,符合规定、标准,为大家所认可的一种做法。项目监理部要求施工单位在墙面抹灰、刮腻子、贴墙面砖及铺地板砖等工序做出样板间,经监理和业主代表检查认为达到要求后,才能进行大面积施工。其后监理人员仍需经常进行抽检,这是因为施工单位往往会派出技术水平高的工人来做样板间,通过验收后,大面积施工时工人水平则可能参差不齐了。经监理人员检查,对达不到要求的坚决予以返工处理。
三、做好协调沟通,保证工程质量
(一)定期召开工地例会
项目监理部在第一次工地会议上即确定了今后每周召开一次工地例会,由总监主持,其中一个内容是检查分析上周工程质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施,以督促施工单位提高施工质量水平。会议纪要由与会各方签字认可。
(二)注意与业主、施工单位的交流
在建筑市场中,业主、监理单位、施工单位是平等的责任主体,监理人员应充分发挥协调作用,做好与业主、施工单位的交流。
(三)合理利用工程款的签认权
根据本工程合同规定,未经总监签字,业主不拨付工程款。每月底施工单位报送本月完成的工程量及工程款支付申请表,监理工程师进行现场计量,对未经监理人员质量验收合格的工程量,是不予签认的。
班子会议纪要范文2
为规范办公秩序,提高工作效率,依据有关规章制度,结合公司实际,制定本手册。
本手册是组织总裁办公会的基本依据。总裁办公室对本手册的实施负有检查和监督责任,所属人员必须各司其职,认真贯彻落实,并在执行中进一步改进完善。
一、职权和议事范围
(一)总裁办公会是总裁在职权范围内,对所属各部门、分/子公司、人员和工作实行全面领导,对重要事项进行集体议事的会议。
(二)总裁办公会讨论和决定下列事项:
1、公司经营管理重大议题。
2、沟通传达公司经营管理重要信息。
3、重大人事安排或机构调整。
4、临时性、突发性事务。
5、对内部制度的重要修改建议。
6、其他必须由总裁办公会讨论决定的问题。
二、会议组织程序和要求
(一)总裁办公会开会时间一般为每月第二周下午2:00(时间约2个小时)。
(二)总裁办公会参会人员为总裁班子成员,根据议题需要,可特邀董事局、监事会成员、顾问、总监、有关部门、分/子公司负责人和其他人员列席参加时,由总裁办公室负责界定参会人员名单并提前通知。
(三)总裁办公会由总裁主持,总裁办公会讨论和决定问题,通常按照确定议题、准备预案、提前通知、充分酝酿、会议发言、形成决议的程序进行。
(四)总裁办负责总裁办公会的文书整理、信息传递和会议记录等保障服务工作。
(五)北京市内参会人员集中在总部开会,外阜人员可以通过视频参会。
(六)会议要求:
1、总裁办公室于会前10天向各总裁秘书发准备议题邮件,会前回收议题,按议题紧要程度排序汇总。议题及相关方案附件如不清楚或不完整的,要及时沟通,搞清弄懂。会前4至5天将议题、议程、参会人员名单及座次、经费预算、有关预案报俞总审核后,报王总审批。
2、重要议题提交总裁办公会讨论前,要组织深入调研,进行科学论证,明确具体方案建议,必要时由有关人员到会作出说明。
3、总裁办公会议题由总裁最终确定。总裁办公室提前三天将议题通知参会人员,必要时附上会议讨论议题的预案。参会人员接到议题和预案后,进行必要的`准备。会议准备期三天内如有临时议题经总裁确定后可进行调整。
4、参会人员不得请假,不得由他人替代参会。遇有极特殊情况不能到会时需经总裁批准,并用书面形式表达对相关议题的意见,或委托相关人员征求议题。
5、总裁办公会发言与决议情况,要有完整准确记录。会议记录由总裁办公室负责保存,保存地点为公司档案室。查阅会议记录,须经总裁批准。
三、会议纪要的落实情况
(一)总裁办公会作出的决议,在一个工作日内由总裁办公室负责形成会议记要,经会议主持人审批后,在会后两个工作日内下发相关人员或单位。
(二)总裁办公会作出的会议决议需落实到具体责任人(包括获得授权的副总裁、总裁助理、下属各分/子公司负责人)组织认真贯彻执行。
(三)具体责任人需对各自落实的决议内容进行细化和分解,明确负责人、完成时限和标准,统一调度力量,形成整体合力。
班子会议纪要范文3
20xx年xx月xx日,县建设局局长xx在局会议室主持了20xx年的第一次局长办公会。出席会议的有副局长xx、xx、xx,局总工xx,列席会议的有县质监站站长xx,县招标办主任xx,县市政局局长xx。现将会议内容纪要如下:
一、会议听取了县质监站、县招投标办、县市政管理局《20xx年工作要点》的汇报
1、会议原则通过了县质监站《20xx年工作要点》。会议认为,建筑业生产是确保城镇化健康发展的关键,工程质量安全是抓好建设市场的重要抓手,要通过加强行政执法稽查、质量安全监督等措施,加大对建筑行业的监管力度,加大对施工现场的巡查管理,加强建筑材料的检测鉴定工作,强化安全文明施工意识,确保建筑工程质量和安全。
2、会议原则通过了县招投标办《20xx年工作要点》。会议认为,招投标工作应坚持公平、公正、公开的原则,一是加强项目招投标监管,把好建筑市场交易准入关,二是配合做好重大项目建设管理的监管工作,三是完善建设工程交易制度,做到信息公开共享;四是加强标后管理,坚决查处施工企业在投标、施工过程中的违规行为。
3、会议原则通过了县市政管理局《20xx年工作要点》。会议认为,市政管理应坚持以人为本的工作理念,市政设施建设管理和维护是提升城市品位、方便市民生活的重中之重,要加大市政设施的.建设和维护,加大市政管理工作的宣传力度,形成市政巡查常态化工作机制,确保自来水、燃气等公共产品的正常供应,着力民生工程建设,优化人居环境。
会议要求县质监站、县招投标办、市政管理局要进一步深刻领会局长办公会议精神,认真研究并吸纳各方面意见建议,切实把20xx年工作要点进一步完善好,真正使工作要点成为20__年工作指导性文件。工作要点修改完善后统一以县建设局文件下发。
二、听取了局班子成员20xx年x月份工作安排及负责重点项目领导的工作打算
1、会议听取了副局长xx关于建筑业管理、迎宾大道和建设大街工程建设工作安排,主要存在问题:一是现阶段仍有一些工程建设项目存在先建后批的情况;二是迎宾大道工程沥青路面出现起沙现象、个别灯座位置不符合设计要求、路缘石铺设不合要求等,三是建设大街与六路贯通问题,涉及6幢房屋拆迁和3块宅基地征收。下步打算:一是着力抓好建筑业的市场监管,切实运用法律法规整顿违法违规行为;二是对迎宾大道项目建设中问题,要拿出一个整改方案,抓紧时间整改到位,力争在x月底前完成;三是建设大街的拆迁问题,争取主动介入,多与国土、房管等部门沟通协调,尽快拿出一个科学合理的拆迁补偿方案报政府通过。
2、会议听取了副局长xx关于滨溪河生态治理、主要街道和场所的亮化提升,市政设施的建设和维护等工作安排,主要存在问题:一是滨溪河生态治理工程中的征地补偿不到位,高压电缆的迁移,路面和桥梁的设计变更等;二是建德中路亮化提升,设计方案的效果图不理想。下步打算:一是滨溪河工程加强与陈营镇、国土、供电等部门联系,尽快将高压线迁移,将征地款发放到个人排除施工的阻力;二是加强与设计、监理、施工单位协调,对设计变更问题进一步组织技术人员进行论证;三是对建德中路亮化多拿出几套方案,从中择优选取,报政府领导审定。
3、会议听取了副局长xx关于办公室交接工作的安排、档案室收费问题的调整、年底工程款支付情况要与国投对好帐、市民中心建设工作安排,主要是市民中心土建工程的扫尾、装修工程合同签订、土建工程的决算以及拆迁等问题。
4、会议听取了局总工xx关于城镇化考核、统计、工程竣工验收备案等工作安排。
5、会议听取了质监站长xx关于万年青大道贯通工程和万隆大道建设的工作打算,目前主要是万隆大道将于近期开标,确定施工单位后,拆迁工作紧随其后,抓紧与房管、财政部门协调;万年青大道贯通工程中北段箱涵还有几十米未完成。
6、会议听取了招投标主任xx关于正大西街延伸段工程建设打算。目前主要是正大西街延伸段工程开标,确定施工单位后,土方工程力争2个月之内完成。
会议认为,各班子成员对x月份的工作安排,思路比较清晰,重点比较突出。重点项目建设是推进我县城镇化建设的重头戏,建设局作为城镇化建设主力军,始终要坚持合理优化资源配置,分解目标任务,细化落实责任,全力推进项目建设。
会议要求, 20xx年春节过后,各项工作要步入正规,分管领导对自己所分管的工作要有一个计划,列出时间表,要统筹兼顾,学会十指弹钢琴。重点工程方面:一是抓好时间节点,要按照项目时限的要求,倒排工期,确保各重点项目按照工程进度要求的时间完成工期;二是突破重点难点,对项目中的重点难点问题,要做到不等不靠,主动突击,多请示汇报,多协商协调,对涉及到拆迁的项目,各项目挂点局领导要尽快拿也一个科学合理的补偿方案,报县政府通过后执行,迎难而上;三确保工程质量,要切实加强组织领导,把加强质量管理贯穿于项目建设的全过程,严格执行基本建设程序,真正将项目建成老百姓放心工程。
三、讨论了《关于从招标保证金中提取项目工程造价2%作为农民工工资保证金的工作方案》
会议认为,这是一项事关民生的工作,农民工工资问题一直是社会各方面比较关心的热点难点问题,解决好农民工工资,是维护社会和谐稳定的重要举措。会议要求,《工作方案》要进一步修改完善,比如:保证金的筹集、管理和发放等,都要考虑全面。修改完善后,立即向政府办汇报,争取以县政府办公室的名义下发。
四、会议还就近期走访驻县房地产开发企业、赴周边县市考察市政和行业管理、办公室调整等事宜进行了研究
五、会议就《县建设局20xx年工作要点》起草工作进行了部署
会议安排,《县建设局20xx年工作要点》由副局长余剑锋和总工饶国忠拿出初稿后,征求局其他领导建议意见,修改完善后,以局文件形式下发。不再另行提交局长办公会讨论。同时,20__年x月建设局工作安排和各分管领导、二级单位的x月份工作安排也以局文件下发,使工作目标、任务更加明确,便于全局指导推动工作。
班子会议纪要范文4
一、关于大楼的装修
与会人员一致通过大楼的装饰装修要按照“简洁大方、节约经费”的原则进行。整个大楼的装饰装修由县建总公司总承包,装修队伍由总承包单位县建总公司选定2—3家装修队伍报局班子会研究确定。吊顶装饰装修的范围为大厅、10楼、11楼、过道走廊、会议室及卫生间。规划展示用房装修方案另定。
1、装修方案设计由县建总公司负责。必须提供2—3套不同的设计方案,方案要配套效果图、工程造价、主要材料名称、颜色、规格等。方案设计完成后交给筹建小组交由各业主单位进行讨论,初步确定后报局班子会议审定后组织实施。
2、安装监控系统。监控系统的安装要简单实用,安装的'探头要做到前后左右兼顾。大厅要安置电子屏;电梯口、大厅、走廊、楼梯口要安装探头;价格询价确定。
3、门窗工程。会议室采用成型成套双开门,办公室采用成型成套单开门;窗子采用银灰色的厚1.2㎜铝合金,玻璃用中空玻璃;价格询价确定。
4、统一采用led系列灯。
二、关于大型设备采购
1、电梯采购参照市规划建设局采购方式,待市规划建设局确定后由筹建办拿出具体方案,报局班子会议审定。
2、电器设备由筹建办负责提供产品相关数据,并提出采购建议报局班子会审定。
三、关于给水、排水安装
由总承包单位县建总公司负责统一安装,尽快确定价格,签订合同。
四、关于室外工程
1、院内绿化由园林处负责拿出设计方案,报局班子会议审定后组织实施。
2、院内硬化工程由县建总公司负责施工。
五、关于外墙工程
1、保温层采用20厚挤塑聚苯乙烯颗粒,价格询价确定。
2、饰面层:按外立面方案,外墙干挂部分采用25厚花岗岩板材,其他采用外墙涂料。板材、涂料颜色现场确定,价格询价确定。
六、关于屋面工程(防水等级为2级)
屋面保温、防水卷材、坡屋顶瓦等按设计施工。
七、关于设备用房、食堂工程
设备用房、食堂工程由规划股负责拿出规划方案,报局班子会议审定后,由设计院负责建筑、结构施工图设计工作。
八、其它
1、降水井每个1.2万元包干。
2、人工挖孔桩回填土部分按60%的含岩(石)量签证,按照保本微利的原则由筹建办提出合理的计价方案报局班子会议审定。
会议要求,鉴于大楼建设己进入装饰阶段,筹建办工作人员要经常上工地,及时协调解决建设过程中的工作,要严把质量安全关,督促施工单位加快建设进度,保质保量完成工程任务。同时筹建办要严把材料质量价格关,使用的材料要充分询价比价,力争少花钱、多办事、办好事。
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