项目会议纪要

时间:2022-07-06 13:18:05 会议纪要 我要投稿

项目会议纪要

项目会议纪要1

  会议主题:设计代表及提出相关要求

项目会议纪要

  会议时间:****年**月**日 9:00

  会议地点:项目部会议室

  参加单位及人员:详见会议签到表

  主持人:****

  会议内容:

  1、***为B2区设计代表,施工单位介绍自己的各个负责人以及分管的主要工作。

  2、施工单位要加强熟悉图纸,需要设计变更的提前**天提出设计变更要求。如果不提前报产生的'一切后果由施工单位自行承担。

  3、以后的专题会议由主管负责人做主要发言,其他人员做辅助发言。

  4、下个星期*、星期*之间要进行人防图纸会审,请相关单位做好准备,抓紧时间熟悉图纸对存在的问题要提前提出。

  记录整理:

  签 发: 监理单位(章)

  备注:本会议纪要与会单位各一份,如有不同意见,请在48小时内报会议纪要整理单位,否则,按会议纪要执行。

项目会议纪要2

  20xx年5月24日,江北区住建局主持召开了宁波恒一广场项目初步设计方案会审会议。项目位于洪塘街道,东至12米现状道路,南临北环西路,西至洪塘中路,北至长兴路,总用地面积2.9674公顷,总建筑面积8.9119万平方米,建筑密度40%,容积率2.13,绿地率20%,由宁波恒一广场开发建设有限公司建设。参加会议及会后提交意见的单位有:区发改局、规划江北分局、国土江北分局、环保江北分局、区城管局、区农水局、市自来水总公司、宁波电业局配电工区、兴光燃气集团、中国通信服务宁波公司、江北广电中心、市公安局交警局、江北消防大队、市、区人防办、区物业办、市气象局、市公安局技防办以及洪塘街道、洪塘派出所等(名单附后)。会上,宁波市中鼎建筑设计研究院对建设项目的初步设计方案作了详细的介绍,各参会单位对此进行了认真的审议,现将有关事项纪要如下:

  1、停车楼的面积计算规则,尽早与地理信息中心对接;地下室商业面积层高≥6米时,需按6米折容。各建筑之间的间距要求考虑干挂及相关突出构件,各干挂及突出物应不超越建筑不可逾越性。周边道路标高与相关部门确认核实后再行设计。

  2、落实交评意见,做好如下修改:

  ①无障碍和尽端式停车位设置应符合规范要求,按非机动车停车位划分标准,明确停车位面积。

  ②消防出入口和人行出入口不得放坡、不得开设喇叭口,地面非机动车停车区域与城市道路之间应设置物理隔离。

  ③调整北侧地上车库和项目两出入口之间的通道宽度、通道与城市道路之间的距离、公共停车场出入口的位置和宽度。

  ④非机动车地面通道宽度不宜小于3米,建议增加1#南侧地面非机动车通道宽度。

  ⑤南侧地下和地上车库出入口的门禁系统宜分别设置于地下夹层和地上二层内,以增加缓冲距离。地上车库在坡道中间宜设置缓坡平台,保证行车安全。做好地块内部交通诱导和标志标线设计。

  ⑥公共停车场按规定设置诱导和指示标志,配建诱导子系统,并由交警部门建设,经费纳入项目建设成本;公共停车场建成交付后移交相关管理部门。

  3、落实环评及批复要求。集中布置餐饮区域,且尽量远离居民区,设置集中烟道,油水通过多做分离处置后排入市政污水管网。

  4、本地块二路水源由洪塘中路和长兴路现状给水管接入,办理相关占道挖掘审批手续。分别安装生活和消防总表,表后安装倒流防止器。不得使用无负压加压设备。

  5、小区环网站(小区变)位置应靠近周边道路,供电半径、容量、面积、负荷等符合规范,且电缆沟与设备通道应畅通,做好防噪措施;低压分支箱要求设置于地面,强弱电井道应分开,符合检修要求。

  6、通信管线由洪塘中路和长兴路现状管线接入,设三家运营商机房,面积和高度以及电源设备等应满足使用要求,建设经费遵照执行有关文件。

  7、有线电视光缆可从洪塘中路、长兴路综合管线引入,1#楼、2#楼设共用机房、3#楼设独立机房,面积10-15㎡左右。

  8、燃气气源由北外环路或洪塘中路中压管线接入,具体设计与专业部门衔接。

  9、消防设计应按《20xx年浙江省消防技术规范疑难问题研讨会纪要》的'要求分别对登高面、电影厅等进行修改完善;大商业、大超市防火分区设置应注意防火卷帘的宽度,供电应采用放射式;地下商业与地下汽车库之间,若有连通口,应采用防火隔间或防烟前室连接;屋顶停车场雨水排水管应独立设置,使用金属管材料。

  10、人防设计按现行政策、设计规范做专项修改。核准人防应建面积,设置二等人员掩蔽单元,按要求配建人防电站;补充人防总平面图;标注平战转换的相关内容和平战转换技术方案;明确人防区内停车位数量。

  11、绿化景观方案报区绿办审批。各类井盖应明确标识,深井应安装窨井防护网。化粪池应距道路≤2米;明确垃圾工具间位置,面积≥25㎡,且有给排水系统;公厕设计应符合标准。开工前,应办理渣土清运、城市排水临时许可、灯光设计审批等手续。

  12、防雷装置设计按照GB50057-20xx《建筑物防雷设计规范》进行修改;做好屋面停车场的防直击雷,太阳能集热系统、燃气管道系统防雷接地,浪涌保护器参数配置等方案;明确接闪器的使用材料,要求屋面接闪器采用明敷的方式设置在外立面垂直面上或垂直面外。

  13、周边道路交叉路上应增设社会治安动态监控点,地面非机动停车位和机动车停车位各出入口,以及所有通道应全覆盖,不能有盲点;设计方案报技防办备案。

  14、为便于广场治安管理,建议增设警务室,放便辖区派出所现场办公;同时,建议监控录像资料保留一个月。

  15、做好水土保持方案编报工作,建议地面标高与东边小区衔接,雨水尽量向西侧排放;施工时,不得将泥浆污水和废弃土排入西侧河道。

  建设单位应严格执行房屋建筑设计规范、标准,施工图设计时须落实上述纪要事项,本纪要未尽事宜,建设单位应与各有关部门作进一步衔接。

项目会议纪要3

  会议时间:XX年11月6日 星期四 9:30-10:40 会议地点:***主 持 人:** 参会人员:** 记 录 人:**

  会议主题:对***项目的初步评审以及下一步工作安排 会议内容:

  XX年10月29日至XX年10月30日,考察小组对“***公司”及该公司负责的“**项目”进行了考察。会上考察小组对考察结果进行了汇报,与会人员在听取了汇报后针对考察结果以及合作的可能性进行了讨论,形成了阶段性的意见。现将会议的有关内容纪要如下:

  一、 程世洋展示ppt,做汇报工作

  1、***公司基本情况

  (1)公司情况简单介绍

  注册资本:两千万元(XX年03月17日,未有相关验资报告)。股权结构:***,出资1950万元,持股97.5%,项逢保出资50万元,持股2.5%。(根据*总介绍,项总股份代持)。法定代表人:***(实际控制人)。法人治理:公司领导层意见不一,公司副总和x水有董事长意见相左,公司精神面貌不佳,但是公司x总有改革的想法(改组管理,减少副总,增加部门经理的权利)。公司目前为四级建筑开发资质,准备升三级。公司曾在XX年***人杂志第二页进行宣传,在销售中心,有*总与***市领导、***街道办领导的合影。

  (2)***与****的关系**公司与浙江省***实业集团实际上并无关系。x水有与项逢保之前为合作关系,后项逢保撤资去宿迁,公司名义上保留股份。

  (3)亿和丰达与山河置业的关系

  周楼嘉苑之前全部为山河置业的项目,后转于亿和丰达亿和丰达与山河置业关系待查。

  (4)亿和丰达香格里拉项目介绍

  据介绍香格里拉项目为当时亿泰集团与亿和丰达合作开发,现项目已完工,x总在香格里拉有两套房产及十余套车库,据介绍估价为800万左右。香格里拉项目:报表收入5875万,税金1000万左右,支出5000万左右,不知名占有5500万左右。(分析所得)

  2、***项目基本情况

  (1)项目地理位置 ***北路,***汽车站。

  (2)项目性质属于城中村改造项目 周楼嘉苑项目为北辛街道周楼区域“城中村”改造一期工程。该工程共占地71.4亩,总投资6.9亿元,涉及居民326户、1158人。共建设11层的居民楼14栋,建筑面积12.6万平方米,722户,其中回迁安置面积5.6万平方米、460户,可安置周楼居全部和岳庄部分居民入住。北辛街道在市城改办的直接领导下,在市土地局、规划局、建设局、财政局和建工局的关心支持下,按照滕国土挂牌字(XX)第1号出让公告要求,落实认购资金8570万元,由山东省山河置业有限公司于2月12日合法、合规摘牌。

  (3)目前两栋商业大厦的销售对象

  地下层高为6米,目前正在和沃尔玛超市进行商谈,准备在地下一层设立超市,地上1-4层的.裙楼设计为百货商场,目前准备引入的商家为:四季春天、银泰百货等。裙楼以上,一栋设计为写字楼,一栋为酒店宾馆。据分析:x总打算等沃尔玛正式入住后,道路修缮完毕,在正式对外发售商铺,根据调查,商铺已销售部分。

  (4)根据调查,目前项目投资在1.7亿左右,销售收入在2.2亿(x总说1.2亿左右为项目收入,其他为自身投入)。实际情况为XX年***亿和丰达置业从山河置业购买而来,实际土地出让金一亿零陆百万,地上建筑捌仟贰佰万元,共计一亿捌仟捌佰万元。

  3、相关协议情况

  (1)山东省山河置业与***市亿和丰达置业关于周楼嘉苑项目的转让: 项目规划用地:160.292亩,一期71.1478亩,二期89.442亩。

  XX年03月28日。

  补充协议:

  a滕国土XX-94号、腾国用XX第114号上在建项目出让价格:8200万元,捌仟贰佰万元。税费乙方承担。

  b滕国土XX-94号土地出让价格:10600万元,壹亿陆佰万元整。税费由乙方承担。

  c共计花费18800万元。

  (2)北辛街道与亿和丰达置业的协议:

  主要是同意山东山河置业将周楼嘉苑项目转让给***市亿和丰达置业。相应的权利义务及政府承诺的税费退换全部由亿和丰达置业承担。

  (3)购房协议:

  a认购按揭房款,预付20万元,认购之日两年内交房。

  b预定按揭房款,预付25万元,未填写交房时间 c进房协议:交付房款的40%,进房(交房、可以入住)。

  4、建筑承包情况和工程总结

  (1)周楼嘉苑3#9#楼,发包人:山东山河置业。承建方:***市张旺建筑工程。XX年03月26日已完工。

  (2) 周楼嘉苑2#12#13#楼,发包人:山东山河置业。承建方:***远东建筑工程。XX年03月26日已完工。

  (3) 周楼嘉苑写字楼宾馆发包人:山东山河置业。承建方:济宁明珠建筑。XX年09月10日只完成框架(一次结构)

  (4) 公司实际已建成7栋住宅,2栋正在施工,合同不全

  (5)混凝土合同和钢材协议为固定格式化合同,合同内容的约定都比较符合法律法规规定。值得一提的是只有一份混凝土合同为XX年6月1号由***亿和丰达公司签署的,其余五份为XX年5月20日签由山东山河置业签署,签署代理人均为鲍水有(***亿和丰达置业法人代表)。

  (6)钢材合同签署两份一份为XX年5月由山东山河置业签署,另一份为XX年8份***亿和丰达签署,两份合同签署日期间隔比较长

项目会议纪要4

  3月18日,区委常委、副区长韦能武主持召开东部生态新城建设工作领导组会议,就未名湖湿地公园建设、未名路与柳林大道交口建设等工作进行研究。现将会议精神纪要如下:

  一、未名湖湿地公园建设相关工作

  会上,区重点局对未名湖湿地公园建设情况进行汇报,提出:负责未名湖湿地公园A区绿化施工的盛景园林公司在施工中不积极履行应尽责任,施工力量不足且不服从管理和调度,区重点局于20xx年2月24日发函至东部生态新城项目公司要求增加机械设备和人员,否则将按PPP合同第六章第16.4条规定有甲方指定施工队伍介入工程建设。截止3月14日,未名湖A区每天施工人员仅有20余人,远远不能满足施工进度需求,为此重点局党组于3月15日约谈项目公司卞开春和绿化分包单位安徽盛景园林公司法人盛伟,要求增加设备和人员,但到目前为止项目公司未给任何回函和解决方案,施工人员仍为20余人,施工力量没有任何改观,建议启动甲方介入方式加快推进工程建设。

  会议决定,同意启动甲方介入方式参与未名湖湿地公司建设,在未名湖湿地公园A区南岸部分区域由区重点局新选择一家在叶集群众公认施工良好的绿化公司进行施工,相关工作由重点局负责组织。

  会议要求,重点局要慎重选择新的绿化施工公司,新选择的绿化施工公司需按程序与东部新城项目公司签订施工合同,新公司在施工中要严格按照原施工设计图纸施工,施工工程量由重点局、审计局、公管局、项目公司负责现场共同审核认定,工程费用的`结算按PPP合同中甲方介入有关条款执行。

  二、未名路与柳林大道交口建设工作

  会议指出,根据交口处实际道路交通流量及交通信号灯设置规范,未名路与柳林大道交口目前的设计建设不能满足要求,为保障交口道路交通安全,需增设交通分流岛。

  会议决定,由重点局负责联系未名路设计单位对现交口处增设交通分流岛,由开源路桥按照修改后设计方案进行施工,新增施工费用按规范程序进行认定。

  参会单位及人员:公安分局单启涛,审计局孙阳,公共资源交易监督管理局周厚年,重点工程管理局吕威、王虎,安徽开源路桥有限责任公司陈大超、江新红。

  会议记录及纪要整理:区政府办公室武昌权。

项目会议纪要5

  20xx年3月28日下午,市委常委、常务副市长吴建春主持召开了市教育重点项目建设调度会议。市教育局局长吴建发、市发改委主任帅歌柳、市财政局局长伍鹏、市建设局副局长曾恭麟、市国土局副局长徐桂荣、市房管局局长邹裕明、市环保局局长邓长明、市供电公司总经理周宇、市投资公司副总经理徐建文、市规划局用地规划管理科科长张冬水、市供水公司总经理戢瑜安、临川区区长董东明、高新区管委会主任曾月兴、上顿渡镇镇长聂高波、城西街办主任周水龙、钟岭街办黄伟主任以及抚州一中校长罗习奇、临川一中校长王昱、临川二中校长华小明、崇仁师范校长万小定和市教育局项目分管领导等参加了会议。会议听取了抚州一中实验学校、临川一中实验学校、临川二中实验学校和崇仁师范新校区项目建设存在的问题汇报,有关部门针对具体问题发表了意见,对需要协调解决的有关问题明确了具体意见。现纪要如下:

  一、关于抚州一中实验学校项目建设问题

  会议研究了抚州一中实验学校建设过程中面临的突出问题,并明确了处理意见。一是由城西街办负责在一周内完成抚州一中实验学校东南角约800m2鸭棚拆除工作,拆除补偿费用由项目部垫付,市政府算账纳入项目征地成本。二是市城投公司要加快推进燕归路、纬七路、纬九路的建设工作,市国土局在20xx年4月28日前完成燕归路的征地拆迁补偿等工作,抚州一中实验学校地块的排水、排污管网与三条规划道路同步实施建设。三是由市城投公司与供电部门尽快组织实施高压线迁改工作,在6月底完成该项工程。四是由市自来水公司负责抚州一中实验学校及周边供水管网建设,抓紧动工,建设资金由市政府统筹解决。五是由市发改委根据市规委会通过的规划方案对原可研批复进行调整。六是由市国土局尽快完成抚州一中实验学校8亩土地挂牌拍卖实施方案的报批手续,完成土地网上交易流程。

  二、关于临川一中实验学校项目建设问题

  会议研究了临川一中实验学校建设过程中面临的突出问题,并明确了处理意见。一是由高新区政府负责协调解决临川一中实验学校地块坟地迁移和青苗补偿工作,在清明前完成该项工作,其补偿标准按照抚州市中心城区建设征地相关标准执行,超出标准部分由高新区管委会和崇岗镇政府协调解决。二是由市自来水公司负责临川一中实验学校供水管网建设,抓紧动工,建设资金由市政府统筹解决。三是由市发改委根据市规委会通过的`规划方案对原可研批复进行调整。

  三、关于临川二中实验学校项目建设问题

  会议研究了临川二中实验学校建设过程中面临的突出问题,并明确了处理意见。一是临川二中实验学校地块迁坟问题、青苗补偿问题、阻工问题由上顿渡镇政府负责协调解决,迁坟问题及青苗补偿问题在清明节前后解决。二是临川二中实验学校周边三条道路建设,自来水管网、污水管网建设,水渠改道及通讯线路迁改工程由临川区政府负责完成。三是由市发改委根据市规委会通过的规划方案对原可研批复进行调整。

  四、关于崇仁师范新校区建设问题

  会议研究了崇仁师范新校区建设存在的问题,并明确了处理意见。一是会议决定,崇仁师范新校区建设涉及的抚州高新区钟岭街办卢家村、单家村宅基地、房屋征收和拆迁安置,由崇仁师范新校区建设领导小组负责统筹协调。宅基地、房屋征收和拆迁安置由抚州高新区组织实施,宅基地征收手续由市国土局负责办理。房屋拆迁后居民安置方式由崇仁师范新校区建设领导小组协调抚州高新区确定。如需要土地安置,由抚州高新区商市规划局,具体确定安置的土地面积和位置。房屋拆迁和居民安置所需资金由抚州高新区与市财政局结算。二是会议指出,崇仁师范新校区后勤附属用房地下有自来水主供水管道,存在重大安全隐患。鉴于钟岭水厂通往市区主供水管道原规划设计在惠泉路东延伸路上,而惠泉路东延伸路还未建设,会议要求,由崇仁师范新校区建设领导小组行文向市政府报告,要求将惠泉路东延伸路提前开工建设,并由市发改委立项并列入20xx年市重点建设工程项目,由市城投公司负责建设,市建设局负责跟进做好供水管道迁移工作。

  会议要求,各相关部门要主动协调,积极解决项目建设中遇到的相关问题,此次会议明确了的问题不再进行协调,执行情况将由市政府督查室和市重点办进行跟踪督查。

项目会议纪要6

  时间:20xx年2月25日上午

  地点:行政办公楼四楼会议室

  主持人:***(领导小组组长,**)

  出席者:***(领导小组副组长,**书记)

  ***(领导小组成员,***副书记)

  ***(领导小组成员,副***)

  ***(领导小组成员,副***)

  ***(领导小组成员兼办公室主任)

  ***(领导小组办公室成员,***)

  ***(领导小组办公室成员,******)

  ***(领导小组办公室成员,******)

  ***(领导小组办公室成员,**公司副总经理)

  ***(领导小组办公室成员,办公室副主任)

  ***(领导小组办公室成员,****科员)

  请假:***(领导小组成员,***公司总经理)

  记录:****

  会议内容及决定:

  ***首先简要介绍与**集团合作情况:**集团与我*合作项目已上报******,******召开***办公会议对这个项目进行了专题讨论,同意我*推进这个项目,并要求在这个项目的推进过程中要依法依规,稳健操作,要使国有资产保值增值,要努力维护职工合法权益。根据**办公会议精神,为了推进项目的迅速顺利开展,我们成立了**与**合作项目领导小组,下设办公室,今天来参加会议的人员就是领导小组和办公室的成员。明天上午,**集团人员将到我*来洽谈签订框架协议的事宜,今天我们开会的第一个研究内容就是确定明天和**集团协商框架协议的基本内容以及合作中要注意的问题。另外,根据******的安排,**号将由***带队组织到**集团考察,我*和**县政府领导都参加考察,考察期内可能会签订合作意向,因此,今天的第二个研究内容是在考察前是否就合作事宜召开***股东会和**代表大会形成决议。

  与会人员就与**合作的.国有资产范围、合作主体、**的合作方式、项目推进的步骤、项目合作前期我们必须开展的工作等内容发表了意见和看法,经过充分讨论、协商,会议决定以下事项:

  一、与**集团的合作框架协议基本内容应包括:

  (一)必须是全面的*****合作,****的入股和收购**公司互为生效条件。

  (二)用于合作的是****在******的所有国有资产,包括所有****在**拥有国有经营权的****、**基地现有固定资产(含办公设备、车辆等)、已取得使用权的土地等。**公司必须是整体被收购。

  (三)合作框架协议的主体为三方,即****、**控股集团、****有限责任公司,要体现三方利益。

  (四)必须保证国有资产保值增值。

  (五)项目合作必须得到上级国有资产管理部门批准,**公司必须经股东大会通过。

  会议要求会议结束后当晚要根据以上内容拟定框架协议(草案)送律师审核,律师审核后的协议(草案)提交次日与**集团洽谈会协商。

  二、为了保证合作项目的依法依规稳健推进,会议同意聘请**律师事务所***、****、***三位律师组成律师团全程参与项目推进工作。并要求就以下内容咨询律师意见:

  (一)**公司如何依法进入合作项目;

  (二)**公司股东就股权处理有不同意见怎么解决;

  (三)**公司的股份结构如何改革才更有利于公司的发展和实现股东利益。

  三、**公司职工持股会代表大会定于*月**日上午召开,会议就与**合作项目开展民意测评,了解职工意向。

  会议强调,召开**公司职工持股会会员代表大会和股东会时,要让会员代表和股东充分了解与**集团合作的意义,要强调我们在合作中坚持的原则,做好沟通和解释,努力达成代表和股东的共识。

  四、**公司股东会定于*月**日下午召开,会议就以下事项提交股东进行讨论和表决:

  (一)是否与**集团合作;

  (二)如果同意与**集团合作,则同意由董事会推进这一项目。

  股东会形成股东会决议,决议作为董事会与**集团签订框架协议的依据。

  五、为顺利推进项目开展,目前应尽快开展**国有****的清查工作,准确掌握我们的资产状况,为合作做好准备。

  会议要求由*****负责清查****国有****情况,清查内容要尽量详细,既要有分类统计表,也要编制明细表,各**要有****、**权属类型、所属合同号等内容,特别要注意的是,***要计入合作面积。

  主持人(签名)记录人(签名)

  附:出席人员签到表

项目会议纪要7

  20xx年5月15日,专家组认真听取了县城乡规划管理局局长对县城市规划建设、产业发展等方面情况介绍,重点听取了锂电、美丰化工等产业基本情况、发展定位、规划设想等情况介绍,同时也听取了县各职能部门关于锂电、化工产业园区建设的部门意见。与会专家对县现状建成区和未来规划建设拓展区进行了全面的现场踏勘调研,在各位专家细致深入讨论的基础上,形成以下意见:

  1、近年来,县社会经济快速发展,极大改善了城乡建设与环境发展的水平,城市建成区范围不断扩大,已提前实现了上一版城市总体规划建设目标,大城市骨架已基本形成。但是,目前县城建成区内的部分现有工业企业对城区居住环境的影响比较突出,城区内工业企业已无发展用地,已严重制约着县社会经济进一步快速发展与腾飞,亟待在新一轮的城乡规划编制中,科学确定未来产业发展与定位,明确城市建成区产业结构升级与调整策略,适时推进建成区产业布局结构优化与调整。

  2、县社会经济发展已具有良好的产业基础,特色优势产业地位显著,文化底蕴深厚。在经济全球化竞争驱动下,特色优势产业的.升级与改造的需求日益明显。亟需做大做强优势产业,夯实产业基础,延续优势产业集群,培养产业增长新的引擎。因此,统筹规划县域产业布局,调整布局环境影响大的产业是县产业园区规划建设与产业升级改造的必然需求。

  3、县大城市骨架已基本形成,在新一轮新型城镇化建设大潮中,依托新一轮城市规划修编为契机,拉大城市骨架。从布局结构看,北到,南到镇,以高速环线打造城市规划区的核心骨架,夯实城市基础,做优生活环境,全面提升生态环境质量。

  4、抓住新型城镇化建设机遇,科学确定城市发展定位,全面推进生态宜居城市建设,加快经济社会发展。前瞻性规划,拥江发展。

  5、产业园区,产业园区建设。

  方案1:用地条件好,但作为化工,对、景观影响大;

  方案2:道路等级还要改造,工程量大;用地局促;对临江用地(西侧)影响大

  方案3:地势比较平坦,基础设施可与经开区共享,可联合申报省级开发区。拓展空间大;拆迁量也不是很大;

  6、建议今后进一步加强锂电、化工产业入园的环境影响评价工作,加强环境治理技术与监测,从源头上避免环境污染隐患。加强沈水河流域水环境治理,加强灾害风险评估。

项目会议纪要8

  ****年*月**日,在***的组织下,####与***集团有关人员就合作发展**项目的前期准备工作进行了洽谈,纪要如下:

  一、关于项目前期工作的原则

  对****与***集团合作发展***项目,****和****集团高度重视。合作方均表示,在#####的领导下,相互密切配合,在20xx年*月*日签订的《合作框架意向书》所确立的原则基础上,全力推进项目实施。

  二、关于项目前期准备工作步骤

  合作项目属重组并购项目,与会人员一致认为,不另邀请合作方以外的机构进行可行性论证。为了加快工作进程,采取资产评估与方案编制同步进行。前期准备工作应包括:

  1.资产评估

  包括勘测评估****用于入股的位于#####的'国有资产,以及项目拟收购的##公司资产。

  2.方案编制

  在资产评估的基础上,经合作各方协商,编制新公司的组建方案,草拟章程,由####报#####审批;有关##公司股权收购的方案,报##公司股东会表决通过。

  3.注册登记

  方案经批准后,合作方签订正式协议文本,并办理新公司的注册登记。在办理登记过程中,要从为新公司创造更大的发展空间出发,选好公司名称、注册地点和注册资本金。

  三、关于资产评估事宜

  合作方一致同意共同聘请北京##资产评估有限公司,对####用于出资的#####的国有资产和##公司资产进行勘测评估。如##公司不具备评估##公司资产的相关资质,则同意共同聘请有资质的会计师事务所评估##公司资产。

  ####与**集团同意各承担50%的勘测评估费用,在签订委托勘测评估协议后,按照协议规定的方式由双方分别支付给##公司。新公司成立后,该勘测评估费用转由新公司承担,计入新公司的开办费。

  ##公司在开展勘测评估过程中,所需要的工作、生活、交通等后勤保障由####负责提供。

  出席会议人员:******处长、******公司副总经理***、********副总理***、####******、*********、*********、********、*********、********

  记录:***、***

项目会议纪要9

  时间:×××年×××月×××日

  地点:×××项目部会议室

  参会单位:建设单位、承包单位、监理单位

  主持:监理部总监×××

  会议内容:业主通过各方努力协调,征迁工作顺利完成,前期工作准备充分,施工单位就工程开工前准备工作做了陈述,监理就为了完成好施工监理任务,应严格遵循监理程序办事等做出说明。

  一、施工单位介绍工程概况及有关人员,组织机构及职责范围

  工程概况×××

  项目部主要管理人员已进场,组织机构设置完善,具体组织机构如下:项目经理×××,技术负责人×××,安全负责人×××,桥涵负责人×××。在随后工作中项目部将根据工作实际情况,陆续选派人员予以补充。各项规章制度已建立完善。要求各工队必须签订安全环保责任书,责任落实到位。

  二、施工单位陈述各项工作的准备开展情况及安全环保措施

  原始基准点及原地面复测工作已全部完成,标准试验已做,原材料、机械设备、技术人员已到位,已具备开工条件。施工要贯彻“以人为本、安全第一、预防为主”的方针,定期对工作人员进行安全、环保培训,建立巡查制度,发现隐患及时消除,力争创造良好的施工环境。

  安全工作执行情况:

  ① 建立了安全体系,制度齐全,并制定了可行的突发事故应急预案,措施到位。

  ② 利用各种宣传工具,采取各种教育形式,强化安全意识,施工中以“安全第一、预防为主”为宗旨,全员参与抓安全工作。

  ③ 各施工作业面都配备有一名安全员,设立安全监督岗。

  ④ 临时房屋、照明线路、库房都配置了一定的消防器材。

  ⑤ 施工便道专人负责洒水,保证基本无扬尘。

  ⑥ 设立安全警示标志、标牌,采取多种形式确保施工安全。

  ⑦ 环保方面:不随意砍伐施工界限外植物,保护原有植被;及时清理开挖土石方;配备专用洒水车,减少施工扬尘;文明施工,有序生产。

  三、监理部说明监理工作准备情况及有关事项

  ×××受业主委托承担该大桥施工监理任务。组建了项目监理组织机构,编写了监理规划、监理实施细则、制定了各项规章制度等。监理部至目前共进场监理人员5人,监理部主任×××,总监理工程师×××;测量工程师×××,试验工程师×××,实习监理×××。

  进场后,我们积极组织监理人员学习有关文件及要求,复核熟悉图纸,并制定了各项规章制度及工作要求,根据各项工程施工的特点,编制了针对各工程项目的监理工作流程,以指导监理工作的`有效开展。

  监理部主任×××指出,我们要力争创造和谐的施工监理环境,要求安全环保措施一定要得力,预控到位。无施工责任安全事故,杜绝重大安全事故的发生;监理程序一定要遵守,按规范施工,按程序办事是监理和 谐工作的具体体现;质量控制前提是按程序办事,监理组审查批复一般分项开工报告,进行工序签认及分项工程的中间交工验收,统一开工报告内容。

  四、总监×××就主要监理程序、质量、安全和环保等进行说明

  驻地监理×××进一步指出施工单位开工准备方面存在的问题,并限期整改,明确在施工过程中,监理采取的各种监理手段及例行的监理程序,要求施工单位在施工过程中予以贯彻执行。在施工过程中,主要进行工序检验,事先控制,施工单位首先进行工序自检,对发现的问题、缺陷能及时纠正、及时返工。把事故消灭在萌芽中。质量控制是监理工作的永恒主题,严格按照国家有关法律、法规、公路工程规范规程、合同条件、合同图纸,对施工全过程进行检查监督和管理。

  严把三个关口,实施事前控制,强化事中监督,严肃事后处理。按照客观规律办事,用数据说话。采用检查巡视、旁站、测量试验、工序控制等形式,从质量、进度、费用三方面进行监理。按合同办事,采用信息化管理,积极协调业主和施工单位等合方面关系。坚持做到四不准:1、人力、材料、机械设备准备不足不准开工;2、未经检查认可的材料不准使用;3、未经批准的施工工艺在施工中不准采用;4、上一道工序或分项工程部位未经监理人员认可不准进行下一道工序或另一部位工程施工。

  在工程施工过程中积极进行事前监理,早发现,早解决。把质量隐患消灭在萌芽状态,关键部位、关键工序全方位、全过程进行监理。

  安全方面:认真审查施工单位编制施工组织设计中的安全技术措施或专项施工方案是否符合强制性标准,督促施工单位制定安全生产事故应急 救援预案,针对重点部位、重点环节制定工程项目危险源监控和应急预案,在巡视、旁站过程中发现违规作业时,及时予以制止;发现安全事故隐患,立即书面指令施工单位整改;情况严重者签发《工程暂停令》,同时书面上报介休市交通局,配合安监、消防等部门切实可行抓好安全工作。

  在环保方面,认真审查施工组织设计是否按设计文件和环境影响评价报告的有关要求制定了施工环境保护措施。审查合格后方可同意工程开工。在施工监理过程中,检查施工单位制定的环境保护措施的落实情况,内容包括:施工环境保护责任人、环保教育、施工场地布设;职业危害的防护措施;施工现场洒水防尘;材料堆场设置环境的合理性;施工废水、泥浆、生活污水、垃圾处置是否合理;切实配合环保部门做好环境保护工作。

  五、业主代表×××作重要指示 ×××是×××工程建设重点领域的重点项目。目前,业主征地、拆迁工作基本完成,已具备开工条件,业主将继续加大协调力度,为施工单位创造良好的施工环境。×××同时对质量、安全、环保、进度、费用及变更程序具体要求及控制工作流程等做了重要指示,具体如下:

  1、项目部要建立一整套完善的制度,组织机构要以文件形式下发各组成人员;

  2、工地试验室尽快完善,尽快完成试验室仪器的标定与试验室临时资质的申请,限期完成试验室人员组成、岗位职责、操作规程、台帐等规章制度的完善,并组织试验人员统一进行岗前培训、学习,尽快熟悉业务;

  3、要完善自检体系,规范报验程序,做好原始资料的整理工作,与现场施工要同步。

  4、项目经理、总工有事离开工地要向业主请假,要告知监理部。

  5、要把好原材料进场关,钢筋、碎石、砂、水泥要按规范要求进行检测,要保证100%合格;

  6、各工队必须签订安全环保责任书,制定了应急预案,措施到位,施工现场配置安全防护设施,设立专职安全员,并建立值班制度,设立安全监督岗。

  六、会议总结

  目前,通过各方的努力,施工单位机械人员全部到位,工程已经具备了开工大干的良好局面,为完成总体任务目标,在有效施工期内,合理部署、精心组织、精心施工,确保各项工作的顺利完成。

  另通知本项目工地例会召开时间确定为每月30日召开。

  ×××

  ×××年×××月×××日

项目会议纪要10

  8月3日下午, 市信息委会同市委机要局在信投大楼会议厅召开了上海市数字证书应用示范项目启动会议,正式启动和部署项目的实施建设工作。市信息委副主任陈跃华、市委机要局副局长蒋少林出席会议并讲话;虹口、黄浦、宝山、闵行、嘉定、金山、松江、奉贤八个区的信息委,市建设交通委、市劳动保障局、市公积金管理中心、市政府公众信息网管理中心,市信息委规划处、社会处、区县处,市委机要局商密处,上海CA中心、上海信息投资咨询公司、上海格尔软件公司等单位的相关负责同志出席了会议;会议由市信息委信息安全处副处长杨东升主持。

  会上,上海CA中心介绍了该项目的总体情况和建设目标;上海信息投资咨询公司介绍了各子项目的建设任务与验收指标,并对下一阶段工作提出了相应的监理要求;各应用示范单位分别介绍了本单位贯彻落实的具体工作计划和安排;市信息委副主任陈跃华、市委机要局副局长蒋少林,以及市信息委有关处室负责同志分别就该项目的实施提出了具体要求和建议。

  会议认为,该项目的前期准备工作达到了预期目标。一是形成了较好的组织实施模式。经过项目前期准备工作的实践和探索,初步形成了由市信息委牵头组织,充分发挥各区信息委、各委办局信息化工作部门的积极性和创造性,由上海CA中心、上海信息投资咨询公司、上海格尔软件公司等单位全力支持配合,提供监理服务和技术支撑的组织实施模式,为在全市各区县、委办局推广应用数字证书电子认证服务和建立统一的网络信任体系奠定了基础,二是各应用示范单位的配套工作基本落实。黄浦、闵行、嘉定三个区完成了电子政务外网的区电子政务数字证书注册机构(RA)建设,开始签发证书,并对运营模式进行了探索,为制订《区县政务外网网络信任体系证书应用指南》奠定了基础。其它各应用示范单位根据各自的实际情况,制定实施方案,多数单位已落实相应的配套资金,并分别与上海CA中心签订了合作协议书。

  会议指出,各子项目应在20xx年6月前完成1500张数字证书的发放工作,确保其在业务系统中的应用,并根据各自系统的特点,在验收前完成数字证书应用系统的建设、改造和完善工作。

  会议提出了以下工作要求:

  一是要大力推进全市统一的网络信任体系建设。各应用示范单位要认真贯彻落实《国务院办公厅转发国家网络与信息安全协调小组关于网络信任体系建设若干意见的.通知》(国办发〔20xx〕11号)和市网络与信息安全协调小组第二次会议的精神,按照科学发展观的要求,认真研究新形势下网络信任体系建设和管理工作的特点,加快推进全市统一的网络信任体系建设,形成安全可靠、布局合理、互通可控的网络信任体系。

  二是要结合实际,采取不同模式,扎实推进数字证书的应用。各应用示范单位要结合区域分布和业务实际,充分考虑不同地区、不同部门的需要,合理规划,采取多种模式,扎实推进数字证书在各业务系统中的应用。同时,要注重对证书发放途径、收费模式、使用规范等方面的分析研究,根据不同的业务对象提出不同的解决办法,确保发挥数字证书的安全保障作用。

  三是要加强领导,认真检查评估,确保项目保质保量按时完成。各应用示范单位要高度重视该项目的实施工作,进一步统一思想、提高认识,把项目的实施作为推进信息安全保障工作、推进全市统一的网络信任体系建设的一件大事来抓;要成立相应的项目小组,明确相应的责任部门和责任人,安排好建设资金,加强对项目的管理和组织实施工作,确保项目顺利完成;要加强对项目的全过程指导和检查评估,及时发现和解决问题,对评估验收不合格的示范点要限期整改。

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