企业总经理办公室会议纪要

企业总经理办公室会议纪要

　　会议时间：XXXX年XX月XX日15:30-16:00

　　会议地点：公司总经理办公室

　　主 持 人：XXX

　　参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。

　　记 录 人：XXX、XXX

　　会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制

　　会议内容：

　　一、例会：

　　时间：每周一上午9:30—10:00.

　　参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室,餐厅部。

　　参加人员：以上部门所有人员。

　　参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。

　　二、车辆管理办公室

　　成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。

　　工作内容：

　　1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。

　　游艇钥匙由梁加恒负责保管。

　　2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。

　　3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》，交由办公室存档。

　　三、所有部门钥匙管理

　　1、董事长办公室钥匙管理如下：

　　由XXX管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

　　XXX不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。

　　2、总经理办公室钥匙管理

　　由XXX管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。

　　其他人员不得留有和使用此钥匙。

　　3、财务室钥匙管理

　　由XXX一人负责及使用。

　　其他人员不得留有和使用此钥匙。

　　4、办公室钥匙管理

　　由办公室人员管理。

　　其他部门不得留有和使用此钥匙

　　5、接待包间钥匙管理

　　由XXX管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

　　XXX不在的情况下再由XXX去办公室领取使用。

　　其他人员不得留有和使用此钥匙。

　　6、 库房钥匙管理

　　由XXX管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

　　其他人员不得留有和使用此钥匙。

　　四、工作人员责任制及工作安排

　　1、XX月XX日递XX房产市场调研报告，由陈伟伟负责，办公室人员协助。

　　2、XX月XX日对库房酒水盘点，由办公室登记造册，XXX和XXX协助盘点，提供酒水发票和数量，并每月月底对账核实。

　　3、XX月XX日开始做XX文化收集工作，由XXX负责，XXX协及办公室人员协助。

　　4、XXX负责公司网站建设，及辅助办公室工作。

　　5、由XXX负责工程进度的督促及人员的考核，XXX配合XXX工程方面的工作。

　　6、餐厅部门

　　需要采购用车应避免用车高峰期，尽量选择早上或晚上去。

　　接待菜品明细由XXX负责登记，接待酒水由XXX或XXX负责登记，并每月的月初和月底做好统计核对。

　　7、对公司犬类管理，由XXX督促管理。

XXXX年XX月XX日

　　呈 报：X董事长

　　主 送：总经理

　　抄 送：办公室、工程部、财务部、餐厅部 留 存

　　共印4份

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