会议纪要的写法
会议纪要的写法1
根据会议性质、规模、议题等不同,正文部分大致可以有以下几种写法:
1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
2、分项叙述法(条项式)。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
3、发言提要法(摘录式)。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要的写法2
一、会议纪要的概念
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:
1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于开会研究问题,布置工作,为开展工作提供指导和依据。如,XX 学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。
2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是传递信息、研讨问题、启发工作等。如,XX 县脱贫致富工作座谈会议纪要。
二、会议纪要的格式
会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化 为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX 组织部部长办公会纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在XX 部门 XX 座谈会上的发言纪要》。会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。
2、会议纪要正文一般由两部分组成。
(1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人 员,基本议程。
(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
(3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。
会议纪要的写法3
5月24日上午,学校在科技大楼505会议室召开了20xx届毕业生代表座谈会。副校长雷儒金出席会议并讲话。办公室、组织部、宣传部、学工处、团委、教务处、招就处、保卫处、校友办、图书馆、后勤产业集团等部门相关负责人以及来自全校各单位的22名毕业生代表参加了座谈会。会议由校团委书记陈文斌主持。
会上,毕业生代表结合在校期间学习、生活、工作的经历,畅谈了感受与体会,表达了对母校培育的感激和即将离开母校的不舍,同时,对母校今后的建设发展提出了建议。这些建议和意见主要集中在以下八个方面:
一、教学管理。毕业生代表建议优化课程设置,遵循专业实际;加强考研自习室的规范管理,增加自习室的数量,适当延长考研自习室的开放时间;通过校内电子屏及时公布空教室情况,方便学生自习;加强对教师教学纪律管理,增强教师教书育人的责任感;能否适当有效的`调整学生实习时间,避免时间冲突,可尝试分时段分批次开展实习;优化毕业生实习工作,希望能够双向选择,结合就业意向进行;加强对教学多媒体设备的维护和保障;加强师范类学生的师范技能培养,保有师范特色;更科学合理的设置选修课。
二、就业服务。毕业生代表建议邀请更多新疆用人单位来校专场招聘;更新就业观念,加强毕业生就业指导,提供更多更好的就业信息。
三、校园安全。毕业生代表建议应尽快解决部分路段路灯维护增建问题;加强对校车以及外卖车辆的管理,保证校园安全出行;公共区域常有校外人员出入,学生人身财产安全存在隐患;加强学生的安全意识教育。
四、图书馆建设。对于图书馆馆藏图书种类、外文文献数量不足,书刊更新速度较慢等问题,毕业生建议加快图书资料补充更新速度;延长图书馆开放时间,让同学们有更多的时间学习;图书馆电子阅览室设备陈旧,有必要进行系统升级换代,提高学生学习效率;加强图书馆工作人员管理,改善服务态度;提供学生专用的电子数据库账号,方便学生查阅资料。
五、后勤保障。毕业生代表建议应加快校园一卡通建设;加快校园超市招标工作,提供学生生活更多便利;应完善宿舍、厕所等硬件设施保修反馈机制;要规范食堂菜品定价,增加菜品供应种类和数量,加强对食堂工作人员管理,避免出现随意加价刷卡行为;调整清真食堂的开放时间和窗口设置;注重新媒体建设,聆听学生意见,完善后勤保障;保持宿管人员一定稳定性;加强宿舍管理,保持适宜生活的安静环境。
六、基础设施建设。毕业生代表建议应加强学校硬件建设包括教学、实验、运动设备设施建设,并进行定期检查维修;合理规划校车路线;尽快开展对美术大楼的建设;加强校医院、医务室的建设;加强实验室的建设力度,为理工科学生提供更多学习的平台。
七、奖助学金发放。毕业生代表建议应更科学的分配奖助学金分配指标,更公平合理地将奖助学金给真正该得的人;希望提高学费透明度。
针对毕业生代表提出的问题和意见,部分职能部门有关负责同志现场作了回复。副校长雷儒金对即将毕业并走上工作岗位的20xx届毕业生送上了深深的祝福,对毕业生代表积极为学校发展建言献策表示感谢;针对毕业生代表反映的问题,他要求相关部门采取措施加以解决。他希望大家毕业后能继续关心、关注、关照母校的建设发展,加强与母校联系、常回母校看看,在新的岗位上再建新功,最后他还衷心祝福毕业生们可以找到理想的工作,拥有幸福的生活。
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