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如何写好监理会议纪要
一、《建设工程监理规范》GB50319 中对工地例会的要求
1 在施工过程中,总监理工程师应定期主持召开工地例会。会议纪要应由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签。
2 工地例会应包括以下主要内容:
1、检查分析工程会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;
2、检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施;
3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;
4、检查工程量核定及工程款支付情况;
5、解决需要协调的有关事项;
6、其他有关事宜。
二、对如何写好监理会议纪要的几点想法
1、监理组应指定专人做好会议记录,会议记录是写好监理会议纪要的基本素材。
2、参会单位在会上所提交的会议材料不能缺失,应是会议纪要的重要附件。
3、监理专题会议纪要的写法应参见上述公文式的会议纪要的写法,以纪要会议形成的决议为主。
4、由于在监理例会上,各方的观点和想法不尽相同,也有必要在例会纪要中予以必要的反映,监理例会纪要的写法就应与上述公文式的会议纪要有所区别。
但无论如何纪要编写的基本原则还是要保持,不能将监理例会纪要写成例会记录。
5、为提升公司形象、提高各项目纪要编写水平出发,根据监理规范对工地例会的要求,建议规范公司各项目例会纪要的编写框架(见附件)
附:
监理例会会议纪要(框架)
一、施工单位情况汇报:
(书面汇报材料附后)
二、上周例会议定事项落实情况的检查:
1、
2、
3、
三、下周工作安排:
1、
2、
3、
四、需协调事项及协调结果:
1、就×××施工单位所提出的×××事项,建设单位表示×××;
2、就×××施工单位所提出的×××事项,监理部认为×××;
3、就监理部提出的×××问题,建设单位确定×××。
五、监理部提出以下要求:
1、
2、
3、
六、建设单位提出以下要求:
1、
2、
3、
七、会议议定的其它事项:
1、
2、
3、
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