信息化专家委员会会议纪要
日期：20xx-xx-xx/12
地点：xx市xx园宾馆
参会人员：高xx、王xx、徐xx、安xx、白xx、各企业信息化专家30名。
会议主题：集团公司信息化相关议题：
集团公司新的组织构架与信息化工作重点;
集团公司信息化管控接口现状及建议;
信息化年会中集团公司信息化总结文件内容;
信息化“登高计划”抽查和评价方法;
网络产品解决方案汇报;
集团公司信息化专家委员会工作机制和工作计划;
集团公司信息化建设标准规范;
集团公司xx网建设实施方案;
信息化年度工作总结和推荐优秀个人;
xx月xx日上午
xx:30-xx:00 高xx主任发言。
高主任首先对会议的日程安排做了简单介绍，并让与会人员每人都做了简单的自我介绍，然后对科技质量部及其下属单位一年以来的的信息化工作予以了肯定，提出了目前工作中存在的问题，提出了对集团各级信息化工作的中肯希望。
xx:00 – 12:00正略钧策公司做“集团公司新的组织构架与信息化工作重点”讲座
正略钧策观点：指出目前集团公司的问题是：“多元化规模大、不均衡关联小、资源散协同难、竞争烈效益差”，提出解决办法为：集团化协同，专业化管理，对信息化建设方面指出，如何定位集团管理层面的信息化建设和产业板块层面的信息化建设定位，是集团信息化建设的关键。
主要专家观点：
郭风：认可其分析，但是最后给出的解决方法对于分析中指出的问题没有给出直接的回答。
廖明：应从业务板块出发，考虑集团公司信息化建设方案。
周勇：从业务板块进行信息化规划建设，结合自身在整合摩托车事业部过程中出现的问题认为建立一套统一的信息化系统标准是在进行信息化建设之前应该考虑的重中之重的问题。
xx月xx日下午
14:00-15:30 xx公司做“集团公司信息化管控接口现状及建议”讲座
xx公司主要观点：提出了3种建议，如下：
建议一：
• 目前下属企业的 ERP管理信息系统与浪潮财务系统接口，主要由下属企业负责完成。考虑到管控接口的规范性;集团集中管控的要求，同时考虑到集团管控接口开发、可重复利用和维护成本等因素。建议未来集团信息化的管控接口应由集团统一规划、统一管理、便于未来下属企业的使用和维护
建议二：
• 在接口传递数据方面，我们建议未来我们的管控接口不仅要传递财务数据的业务信息，还应该考虑传递业务的数据和对下属企业考核的指标，例如：人力资源的信息(人员基本信息、企业组织信息、人员成本信息等)按照区域统计的产品销量信息、产量的'信息、库存(包括渠道)产品的数量信息等，这样便于集团对业务的运营过程进行统计分析，便于对业务进行监控和对企业人员的绩效率考核。
建议三：
• 对于未做集团ERP管控接口的企业，我们本着集团本部信息化建设的两条主线原则(纵向：满足集团集中管控的要求、即：企业的财务与业务相关核心流程应支撑集团管控的要求;横向：企业信息化建设要支持企业内部管理的高效性)。因此，建议未使用集团ERP管控接口的企业首先要完成企业信息化建设的财务业务一体化和产销一体化，达到企业内部管理的高效性的要求，然后，把财务业务一体化的结果，通过下属企业ERP信息系统与浪潮的接口传递到集团，满足集团集中管控的要求
与会专家观点：
通过激烈讨论，专家组最终给出如下专家意见：
1、 “兵装集团信息化管控接口”问题出现的根本原因，是应用系统选型不统一所引发的异构系统集成问题。
2、 “兵装集团信息化管控接口”方案的确定，依赖于集团管控模式的确定、以及各业务板块的信息化规划。
3、 根据中国长安汽车集团与摩托车事业部信息化建设的经验与教训、及信息化发展趋势，我们认为同一产业内应该统一应用系统选型。
4、 对于目前集团公司的财务管控需求，我们认为，在不改变目前大多数企业现有财务系统的基础上，具有可行的技术解决方案。在制订选型标准后，进一步采用平滑过渡的方式优化选型，从而最终实现合理高效的集成。
15:30 – 16:30 讨论信息化年会中集团公司信息化总结文件内容。
与会专家建议：
通过激烈的讨论，专家组给出如下建议：
1. 开题把集团公司信息化相关精神，“2xx”战略信息化建设指导思想加入。
2. 整个文件要务实，把企业端报送的相关数据加入其中，更有说服力。尤其是信息化投资、企业端涉密网络测评通过率等。
3. 多增加下属企业相关的内容，按产业模块介绍一下各产业目前信息化建设中的问题。用数据、图表、投资比等资料表示。
4. 20xx年工作要点不够充实，需要进一步充实，推荐工作要点：标准化指定、信息化组织健全、共享平台等大的信息化项目建设。
5. 文章结构调整为2部分：20xx年信息化工作总结、20xx年信息化工作要点
16:30-17:30 讨论年底信息化“登高计划”抽查和评价方法。
与会专家意见：
经过激烈讨论，专家组意见如下：
1、 本次抽查采取片区互查方式，根据所在地将企业划分为3个片区：西南片区、华中华东片区、华北东北片区，各片区按xx%比例抽取被检查企业。
2、 片区检查组由集团公司从信息化专家委员会抽取人员组成，各检查组推举产生1名组长，负责检查事宜的协调、分工和检查结果的汇报。
3、 检查方式：
(1) 听取汇报：召开首次会议。介绍本次检查目的，听取被检查单位信息化本年度“登高计划”执行情况汇报。
(2) 查阅材料：查阅被检单位查信息化“登高计划”执行情况基础材料。
(3) 询问情况：召集被检查单位相关人员了解核实信息化“登高计划”实际落实情况。
(4) 交换意见：召开末次会议。通报本次检查结果，提出整改意见，听取被检查单位申述意见并签字确认。
(5) 汇总上报：专家组汇总检查结果，上报集团公司。
4、 评价办法：
按照集团公司信息化水平评价标准，结合成员单位上报自评价材料，对检查情况作出结论：
检查得分与自评价得分之差小于或等于3分，检查结果为“符合”;否则,重新对企业信息化进行评价打分。
xx月12日上午
8:00-8:30 H3C公司做“网络产品解决方案汇报”
8:30-xx:45 研讨集团公司信息化专家委员会工作机制和工作计划并投票选出15位资深专家。
主要专家意见：
郭风：专家委员会工作分2个层次，一个是管理机制，一个是工作内容。管理上提出人员进出如何考核?工作上提出每半年或1年召开一次专委会。
夏敏：首先应该确定专委会的工作内容和工作范围，是只服务于集团公司总部还是服务于所有公司，定位如何?
刘超：通过专委会，企业之间能进行直接的沟通，更清楚和其他企业之间的差距，对信息化建设和调研有很多指导意义。
廖明：应该建立相关的激励机制已避免集团工作和企业工作之间的冲突比如证书或其他形式，专委会可组织相关参观活动，让企业有机会走出去去看看。
曹兵：对以上讨论进行了总结，指出应该明确讨论的范围，比如确定职责、确定机构组织形式、确定认证评价办法、确定激励措施。
牟必清：指出专家组应该根据不同的业务能力分成不同的组，比如：工程信息化、管理信息化、安全保密等
高主任总结：
1. 非行政机构，因此没有具体限定讨论的框架
2. 通过讨论，关于如何开展信息化专委会工作思路逐渐清晰
3. 成立信息化专家委员会组织机构，组织设立在信息处，支撑工作由信息中心负责
4. 人员需要行政召集
5. 专委会具体机制和内容：
(1) 定位：对集团公司，作决策支持，对企业，做业务发展支持。
(2) 任务：
i. 集团公司重大共性信息化技术的方向性讨论
ii. 集团公司信息化规划和信息化战略研讨
iii. 集团公司重大信息化项目方案的制定、研讨、验收
iv. 集团公司信息化学术交流，人才培养
v. 企业成员单位信息化交流，信息化建设的推进
(3) 机制：集团公司和企业推荐制度(推荐时应考虑综合写作能力强的人员)、外聘专家制度
(4) 运作方式：每年2次会议，一次座谈会;一次视频会。
(5) 整体工作目标：服务于集团公司“2xx”战略、服务于集团公司信息化建设目标、树立专家团队在集团公司的影响力。
(6) 聘任制度：企业推荐加总部认定，同时内部推选出15名资深专家
(7) 专家分组：分为工程、管理、基础平台、安全四个组
xx:00–12:00 研讨集团公司信息化建设标准规范
讨论了涉密网互通的可能性，专家组一致认为，长期来讲可以实现，但是一步到位很困难，因为各网络的安全机制不一致，可以通过逐步的方式实现。
关于标准制定，明确了接下来的重点工作是明确哪些标准由集团总部制定，哪些标准需要企业来制定。
关于软件选型，集团公司要定位，统一规划，统一采购。
关于系统软件和办公软件正版化问题，专家组一致认为集团公司统一采购的方式最经济，由信息中心统一谈，确定软件在多少年内为全集团公司使用。
xx月12日下午
14:00 – 15:00 集团公司介绍了xx网建设实施方案
与会专家意见：
xx网实施起来可以通过集团与企业端互开VPN方式来实现
15:00-17:00 与会专家就各企业(截止当天共36家)报送的信息化年度工作总结和推荐优秀个人进行了总结，并推荐了先进单位(5家/人)和优秀个人(15人/人)。
17:00-17:30 高xx主任就20xx年集团公司信息化专家委员会年会作了总结性发言。
高主任发言：
一、 会议内容总结
1. 内容很充实，涉及了集团公司信息化建设的各个方面
2. 讨论很激烈、气氛很活跃、大家畅所欲言
3. 就某些重点讨论议题，当晚就给出了专家评审意见
4. 通过大家投票，形成15人的资深专家队伍
5. 全面完成了预先制定的会议议题内容
二、 专家委员会的召开是集团公司信息化工作的里程碑
信息化专家队伍承载了集团公司信息化发展的希望，随着机构组织完善，活动的深入，专家队伍将在集团公司信息化建设中发挥越来越重要的作用。
三、 专家委员会的组织和活动将在探索中完善
四、 近期工作重点
1. 基础网络建设：
(1) 增加下属企业集团内网网络节点(发展计划部门、安全部门、信息部门)
(2) 在总部开通企业端集团内网端点，建立在总部接受企业端文件机制
2. 视频会议系统二期改造方案：会议室改造、点对点使用方法
3. 应用系统建设：全面风险管理系统、项目管理系统、质量管理系统、人力资源系统
4. 互联网网站群建设
5. 信息化工作年会：12月中旬召开
五、 提出希望、明年信息化建设展望：20xx年信息化建设将迎来新的高潮!
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