关于第21届省运会筹备工作会议纪要
12月4日上午，市长、市21届省运会筹委会主任XX同志主持召开了烟台市21届省运会筹委会办公会议。市21届省运会筹委会副主任、秘书长、副秘书长以及各工作部部长参加了会议。
会议首先听取了筹委会秘书处副秘书长、市体育局局长XXX关于省运会筹备工作进展情况的汇报。会议认为，承办山东省第21届运动会，是全市人民的一件大事，是我市落实科学发展观，实现经济与社会统筹发展、人与自然和谐进步的'有效载体，对全市经济和社会事业发展将起到重要的促进作用。会议要求，筹委会各工作部门要在筹备工作时间紧、任务重、要求高、责任大的情况下，进一步增强紧迫感和责任感，加大工作力度，落实工作措施，高质量、高水平地推进各项筹备工作，确保21届省运会成功举办。
会议确定：
(一)明确筹委会主任、副主任工作职责分工。XX同志负责筹委会全面工作，张仁强和张广波同志协助周齐同志负责筹委会日常工作。对15个大项筹备工作，实行筹委会副主任分工负责制，具体安排是：范庆梅同志负责开幕式、新闻宣传、志愿者服务等工作;张仁强同志负责办赛、参赛、筹资、电力供应、医疗卫生、气象服务等工作;王国群同志负责场馆建设与管理、安全保卫、市容市貌和环境整治等工作;张广波同志负责行政接待、车辆和通讯保障等工作。筹委会各副秘书长协助筹委会各副主任工作，具体安排是：陈业顺同志协助范庆梅同志工作，宋文超同志协助张仁强同志工作。增加孙立海同志为筹委会副秘书长，协助王国群同志工作。段大伟同志负责筹委会秘书处日常工作。筹委会主任和各位副主任、秘书长和各位副秘书长要互相合作，密切配合，按照工作分工，共同做好各项筹备工作。
(二)根据市委办、市政府办文件(烟办字[2005]42号)要求，对15个大项的筹备工作，各有关部门和单位要按照工作分工，分别制定出详细的实施方案，列出具体工作进度表，经筹委会各分管副主任、分管副秘书长审核同意，于12月15日前报筹委会主任审定后，抓紧组织实施。
(三)筹委会秘书处下属的11个工作部，要从各有关部门和单位抽调专人集中办公，市体育局(筹委会办公室)负责提供办公场所。
(四)近期抓紧开展的几项重点工作：一是开、闭幕式筹备。要尽快研究落实策划方案，坚持传统与现代相结合，突出省运会主题，体现烟台特色，全面展示烟台的魅力形象。二是比赛场馆建设。游泳跳水馆、烟台大学多功能体育馆的建设，要加快工程进度，保证工程质量，确保按期完工投入使用。开发区羽毛球训练馆也要尽快建成，保证比赛使用。市内其它比赛场馆要尽快确定，按期完成修缮。三是筹资工作。按照“政府主导，市场运作，多渠道筹措”的原则，抓紧筹集资金，解决办赛经费问题。
(五)市体育公园周边环境建设，要整体规划安排，与世贸中心、滨州医学院、烟台大学及南山集团有关项目建设统筹衔接、同步推进，形成整体景观。逛荡河的整治要一并尽快拿出具体方案，早做安排抓紧进行。
(六)市体育局要抓好我市各参赛运动队的训练工作，把任务及时下达到县市区和有关单位，确保我市代表团在本届运动会上取得优异成绩。
(七)12月下旬以市21届省运会筹委会名义，将我市筹备工作进展情况向省体育局作一次专门汇报，为明年1月省里召开的省筹委会第一次会议做好准备。
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