项目部结算工作会议纪要范文
时间:2xx年7月31日9时
地点:xx项目部会议室
主持人：
与会单位及人员：
上海xx建设有限公司：
上海xx建设公司：
xxxx建筑工程公司：
江苏第一建筑工程有限公司：
上海xx建筑工程有限公司：
一：xx镍业项目经理高云贵对工程结算工作布置：
本次会议主要针对xx镍业项目三家主要(预计分包产值在xx万元以上)的分包单位结算工作进行布置安排，后续其他分包单位会议另行安排。
1、根据项目部向各分包单位发送的通知函件要求，各分包单位须于2xx年8月9日前按通知要求上报全部交竣工资料，否则不予办理结算。
2、各家指派结算人员必须具备所在单位的法人委托身份，对参与办理结算审核的结果能给予认可。
3、必须按照上海xx建设有限公司经营管理部相应结算表格及结算文件要求在规定时限内上报文本和电子版统一的结算资料，结算资料不齐全不予办理结算，超过规定时限上报的资料不予接收。(结算表格及结算要求另行通知)
4、结算审核程序主要分三个部分：
(1)确定现场实际承包范围和内容：对原有合同执行过程中进行的调整给予确认后进行相应的`结算办理。
(2)工程量清单审核(施工图部分、变更、签证)：以图纸编号为根据进行审核。
(3)价格的确定：合同所含项目按合同单价确定，缺项漏项项目按照合同约定原则及类比价格确定结算价格。
5、结算过程及分项审核确认：
(1)按照有限公司要求的程序、形式及格式进行分项确认。
(2)确认后由具备资格的相应人员签字并作为最终结算文件。
6、上报财务审核，结算人员办理完成结算文件后，上交项目财务人员，对各单位所承担的税款、水电费、大临板房使用费、各类工程奖罚款等费用进行抵扣及折算。
7、在上述程序办理完成后上报有限公司经营管理部及上级领导核准审批。
8、上述结算过程重要事项必须以会议纪要形式予以记录归档。
二、廖xx同志对结算工作的要求：
1、分包单位与项目部在结算之前要明确竣工资料交接及结算对口人员。
2、竣工资料交接对口项目总工程师徐宇，资料交接须要双方检查后签字确认，由徐宇验收后高云贵签收。
3、结算资料交接对口项目经理高云贵。在xx镍业项目对业主结算问题上，应按业主要求先上报交竣工验收资料，保持我们在结算问题上的主动性。同时必须要求各分包单位按此前通知于8月9日前上交全部竣工资料。
4、分包单位的结算办理先后顺序按照竣工资料上交验收时间先后进行安排。分包单位应服从项目部工作安排。
5、分包单位结算资料的上报要具有真实性和严肃性，在按相应规定上报结算文件的同时，要对结算资料的真实性负责，对于结算超报、乱报超过工程量5%以上的单位按照行业惯例及公司相关处理方法进行处罚。
三：公司经营管理部蒲xx部长对本项目结算工作要求：
1、在资料交接和工程结算的顺序上实行先进行资料交接，然后办理工程结算。
2、分包单位上报的工程结算资料要力争完整、量价清晰。资料分两个部分上报：①图纸部分(由图纸算量和设计变更组成)要做到按图纸编号编制，条理清晰。②现场签证部分，要由有效的现场签证组成，签证须要由项目经理签字确认，盖有项目部印章。
3、xx镍业烧结项目甲供材料的领用各单位之间要对领用分歧情况进行确认，具体操作以签字的材料领用及调用单据为准。
4、在结算上报顺序上由高经理或其委派的人员进行签收，并按照签收的先后排列结算顺序。
5、各分包单位应上报本单位结算报告及资料的时限要求，按结算工作计划最末分包单位结算资料上报截止日期为2xx年9月3日;全部分包结算的审核工作要在2xx年11月3日前完成，12月初上报公司经营管理部。
四、会议最后由廖xx同志进行内部总结并强调：
1、项目部向分包单位下发分包结算文件上报要求的专项通知时，应强调这些要求即为项目部的一贯要求，也是常规工程结算惯例要求，不存在新增或管理形式改变。
2、项目部内部对量人员工作安排：
(1)土建及建筑钢结构专业由刘勇负责。
(2)除江苏一建承担部分以外的工艺钢结构部分由公司委派黄雪国同志负责，江苏一建承担部分的工艺钢结构由经营管理部另行安排人员负责。
(3)机电安装部分由谭春乐负责。
3、在甲供材料超用方面项目部要对超用分包单位进行核算罚扣款，以对应业主对项目部领用甲供材料的核算。
···· 上海xx建设有限公司xx镍业工程项目部 整理
······ 2xx年7月31日
主报：上海xx建设有限公司领导、经营管理部、工程管理部、计划财务部
抄送：上海xx建设有限公司xx镍业工程项目部
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