会议纪要格式及

时间：2020-10-31 13:56:39 会议纪要我要投稿

会议纪要格式模板及范文

　　工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。第一次工地会议包括以下内容：

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　　1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工;

　　2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;

　　3、建设单位介绍工程开工准备情况;

　　4、承包单位介绍施工准备情况;

　　5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;

　　6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底;

　　7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。

　　第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签，项目总监理工程师签发。

　　一、会议记录的含义、作用和特点

　　(一)会议记录的含义

　　会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

　　(二)会议记录的作用

　　会议记录的特点体现在三个方面：

　　1.依据作用

　　会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据;如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。

　　2.素材作用

　　会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。

　　3.备忘作用

　　会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

　　(三)会议记录的特点

　　1.真实性

　　会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。

　　2.原始形态性

　　会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

　　3.完整性

　　会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。

　　二、会议记录的写法

　　(一)标题

　　标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

　　(二)会议组织概况

　　1.会议时间

　　要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。

　　2.开会地点

　　如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

　　3.主持人的`职务，姓名

　　如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

　　4.出席人

　　根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。

　　如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。

　　5.列席人

　　包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。

　　6.缺席人

　　如有重要人物缺席，应作出记录。

　　7.记录人

　　包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。

　　(三)会议内容

　　这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：会议的议题、宗旨、目的; 会议议程; 会议报告和讲话; 会议讨论和发言; 会议的表决情况;会议决定和决议; 会议的遗留问题。

　　这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。

　　(四)结尾

　　可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。

　　最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。

　　【范文】

××市××开发区管委会办公会议记录

　　时间：××××年××月××日上午

　　地点：管委会会议室

　　主持人：×××(管委会主任)

　　出席者：×××(管委会副主任)、×××(管委会副主任管城建)、×××(市建委副主任)、×××(市工商局副局长)、×××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。街道居委会负责人。

　　列席者：管委会全体干部

　　记录：×××(管委会办公室秘书)

　　论议题：

　　1.如何整顿城市市场秩序。

　　2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。

　　×主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆„„一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街„„这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容„„ 讨论发言(按发言顺序记录)

　　×××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场„„工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。

　　×××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。„„只要大家齐心协力问题是能够解决的。

　　×××(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。

　　×××(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施„„今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。

　　×××：对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。周××：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观„„ 与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：

　　1.由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。

　　2.由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者，坚决照章处理。

　　散会。

　　主持人(签名)

　　记录人(签名)

　　××××年××月××日

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