会议纪要的反思

关于会议纪要的反思

　　主持人：

　　参加人：

　　会议内容：会议首先由X总介绍督委为期20天的检查报告，针对报告中出现的采购问题，并结合自身工作进行反思，提出好的意见、建议和措施，从而提升采购管理水平。随后与会人员进行了认真反思和讨论，形成会议纪要如下：

　　1、管材（定尺）订单有当天到货、当天补单，无备货时间现象：因到货数量超出订单数量，厂家在装车之前才能确定管材型号、数量，不能及时和采购员确定实际数量；建议与华鼎沟通修改订单或者进行补单，并写清楚实际情况。

　　2、询比价工作中存在同等材料没有选择价格最低的供应商现象：C类物资因各部门需求不同，同种物料编码一样，但因质量品牌等问题导致价格不同，根据各部门需求情况细化采购工作，使用部门不能指定厂家，确定需要价格高或指定品牌、厂家的同种物料在采购订单上做好详细描述，并必须有总经理签批的使用部门文字报告；大型管材、调压设备等物料采购中根据供应商价格、供货周期、材料质量等因素综合选择供应商，常用物资可适当分批订货，非常规物资订货须谨慎，保留各项记录。

　　3、供应商管理问题：存在未从厂家、总代理采购的问题，BC类物资供应商较杂，不常用供应商联系较少，致使供应商信息维护不准确，供应商报价只报一次、再次采购不报价现象，今后应增加供应商数量进行考察，供应商选择要更广泛，年初报价根据市场行情随时调整，必须有市场调查记录，同等材料准入供应商选择2家，不能出现供应商垄断现象，定期对供应商进行考核，对供应商资质进行备案，并报技术质量部，对采购价格进行分析，定期对供应商信息进行及时维护，保证供应商信息的准确性。

　　4、询比价单据不全的现象：在一般物资和设备的询比价工作中，存在单据不全现象，在工作中电话联系较多导致询比价记录不全，应充分利用网上资源，可进行电子邮件沟通进行询比价工作，在采购有型号和厂家要求、指定价格的设备时，应留存设备选型的会议纪要或总经理签批的签批报告，对无法进行询比价的厂家（全国唯一一家的供应商），要加强成员企业之间的沟通，了解成员企业的采购价格，保证采购价格的公平性；对于特殊紧急物资，未进行询比价采购的，采购部门要有需求部门的批示，当时为办理的事后必须跟催补办。

　　5、物料拆分报价问题：因采购员按照惯性思维、老思路采购物资，未考虑过拆分报价是否有利；有的分类报价工作已做，但未在报价单中体现，应摆正心态、公平公正进行采购工作，不能给公司造成损失，对报价的组成要透明，供货和安装合同要分开签订。

　　6、寄售物资存放：寄售物资与正常物料未分开存放，因库房存储能力有限，导致寄售和正常物料混淆，根据库房情况对寄售和正常物料进行挂牌区分。

　　X主任强调：通过此次督委检查出的问题，反映出物资管理制度流程落实不到位、执行慢、工作不严谨、供应商考察不到位等的问题，在今后工作中，对制度流程的制定和完善，必须征询部门员工意见，共同制定制度流程；寄售物资适当多做储备，加强对供应商的考察，与供应商建立良好的工作关系，多家进行询比价工作，保留好询比价各种证据，定期交到统计员处留存；正确对待督委检查报告，提升采购管理水平。

　　会议最后，X总做了总结发言：通过此次检查出现的问题，对供应部工作是一个有力的鞭策，各采购员充分重视此次出现的问题，今后工作中加强与XX公司的业务沟通，保留好各种询比价原始证据，形成好的工作习惯，认真学习梳理部门制度流程，并严格执行；采购员进行轮岗交叉业务学习，提升物资供应部的综合管理水平。

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