如何速记会议纪要

时间：2020-12-09 20:40:32 会议纪要我要投稿

如何速记会议纪要

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如何速记会议纪要

　　一、会议前的准备

　　做好会议前的准备工作是做好会议记录的十分重要的一个环节。速记员一定要在会前天向主办方索要本次会议相关资料这个对会议记录准确率起到非常大的作用索要的资料有

　　会议的主题、目的、议程、主持人

　　会议内容属于哪个行业的

　　参会嘉宾的名单以及讲话领导的名单

　　会议相关背景资料

　　得到这些资料后速记员就可以提前几天熟习会议资料预先对可能出现的生僻词汇或专业词汇进行熟悉，设定词库并练习几遍。一旦遇到就会觉得心应手了为本次会议记录做好充足的资料准备这是保证做好会议速录工作的非常重要的前提。

　　检查机器：

　　检查自己的电脑有没有经常死机及黑屏等故障如果有一定要彻底解决另外一定要在会议前彻底查杀机器上的病毒

　　检查自己的速录机电池够用多长时间连接线是否正常等硬件

　　会议记录过程中如果一旦出现电脑死机黑屏或者速录机打不出字等故障给主办方带来的损失是无法估量的也是无法挽救的速录员要承担全部责任所以检查机器是非常重要的环节如果有条件可以另外带上一套笔记本电脑和速录机备用

　　熟悉路线：

　　一定要熟悉从你住地到达会议现场的行车路线及所用时间有必要可以会前亲自去一趟会场

　　熟悉议程：

　　一定在会前向主办方索要会议的整个议程这对速录员合理的安排时间也非常重要

　　保持联系：

　　一定要在会前与主办方及速记公司的保持通畅联系手机要经常开机以免会议出现变化没有及时通知速录员而给双方带来损失

　　特别提醒：

　　如果速录员在会前一旦出现不能承担本次会议记录工作的意外事故一定要至少提前天告知主办方给主办方另找速录员的时间以免给主办方带来重大损失。

　　二、会议记录过程

　　精力集中：会议开始后，速记人员要保持精力高度集中，特别是在详细记录时，一定不能分心，否则记录将无法进行

　　记录过程：

　　一般说，按照会议的议程，与会者一个接一个地发言，这是比较好记的。但实际情况是，经常发生与会者热烈讨论，争先恐后地发言的场面。你一言，我一语，到底听谁的?记谁的?如果用录音机来记录的话，恐怕就是一塌糊涂了。速记人员的'价值恰恰就是要在这种时候得到体现。毕竟人比机器聪明!通常的经验是，死死盯着主持人和主要领导。其实，就是谁的官大听谁的

　　实时保存：

　　乘短暂的停止讲话时间可以迅速的保存记录的文件如果有时间有必要另存一份以防止正在记录的文件出现非法操作等突然故障导致所有文件丢失

　　三、会议结束整理

　　会议结束之后，要在最短的时间内对记录的内容进行整理

　　对一些错字白字进行纠错

　　删除一些和会议不相干的、牛头不对马嘴的话

　　排版也非常重要一定要排的非常正规清晰主办方不愿意看到你交上来的是一篇字体不一排版乱七八糟的稿子即使你记的再好你在主办方眼里也大打折扣

　　整理好的稿子分别存成以方便主办方打开

　　确认稿件交给主办方后根据主办方的要求把本次所有记录从自己电脑删除包括清空回收站。

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