英文简历格式结构

时间：2024-08-06 08:43:23 英文简历写作我要投稿

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英文简历格式结构

英文简历格式分为：页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。如果已经有工作经历，一定把工作经历放在前面（即"页眉部分之后"）；而如果是在校学生，应该把教育背景放在前面。

一、页眉部分

1．名字有7种写法：
例： (1) Yang LI (2) YANG LI (3) Yang Li (4) Yang Li ( 5) Li, Yang (6) Li Yang (7) LI Yang
标准的外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法，则是第二种，YANG LI。

2．地址
一个完整的地址、全球畅通的通信地址应该是加国名的，但不必用PRC等，因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。

3．电话
有几点提醒大家注意：
1）前面一定加地区号，如（86-10）。
2） 8个号码之间加一个"-"，如6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易。
3）区号后的括号和号码间加空格，如 (86-10) 6505-2266。这是英文写作的规定格式。
4）写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用"4-3-4原则"，如"1380-135-1234"。
5）传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或材料时，比较方便.不要等到将来再给，我们应该从现在起就培养"user friendly" 的意识，处处方便对方。
6）国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化，中国人甚至包括很多亚洲人，都不习惯使用留言电话，但随着国际间商业文化交往的增多，愿意在电话中留言的人越来越多了，留言技巧也越来越高了。
7）家中老人试写留言条。在这里，向您建议：任何给您打电话的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，将来大部分都有可能成为他们中的一员，所以，务必热情对待每一个电话。

二、教育背景
1．时间要倒序最近的学历要放在最前面。
2．学校名要大写并加粗这样便于招聘者迅速识别您的学历，这里又用到了"YRIS"原则。
3．地名右对齐，全部大写并加粗地名后一定写中国。
4．学历如果正在学习，用Candidate for开头比较严谨；如果已经毕业，可以把学历名称放在最前。
5．社会工作担任班干部，只写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写"member of club(s)"。社团协会，国外一般都用club。不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。

三、工作经历
首先要再次强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。

1. 时间
1) 目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成1997-present。
2) 以前的工作，只写年份，如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况：一是工作时间较早；二是工作时间在两年以上；三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司，虽然只有短短两个月，但写成1997-1998就显得工作时间较长，同时也没撒谎。
3) 以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。这样的写法自然会显得精确一些，也投合银行业雇主的口味。有的中国人则喜欢用5, 1998或1998,5。前一种写法很少见，只有在实在写不下的情况下才使用。1998,5则是纯粹的Chinglish（洋泾帮英语），是完全不能接受的。
4) Summer Intern（夏期工作）的几种写法。
Summer Intern 不管职务职称
Summer Analyst 这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作
Summer Assistant 这种写法适合多种情况
Summer Associate 专指MBA学生的暑期工作

2. 公司名
公司名称应大写加粗。若全称太复杂，可以写得稍微简单一些。有些公司的全称往往不为人知，但缩写名却尽人皆知。

3. 地名地名写法与Education部分相同。

4. 职务与部门
1) 从公司名称之后的第二行开始写，如果想介绍公司情况，则职务与部门应写在公司简介之后。
2) 职务与部门应加粗，每个词的第一个字母要大写，如Manager, Finance Department。

5. 公司简介
1) 对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司，为了保险起见都不妨介绍一两句。
2) 有些外国人可能对中国的公司不太知道，因此要介绍一下。这不是说别人孤陋寡闻，而是缺乏对中国的了解。
3) 简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混，而三四行就显得比较累赘。要恰到好处，让人一目了然。

6. 工作经历顺序
1) 倒序，这是非常流行的方式。
2) 技能类别，这主要是为了强调自己的某种技能，如翻译、电脑等。如果招聘公司正是需要一名翻译，这样写可以正中下怀。此外，对于那些工作经历有时间断层的人，如下岗、休产假等，不妨也可使用这种方法。
3) 两者结合，先按技能类别加以分类，再以倒序的方式一一列出。

四、个人资料

1．名称有四种写法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。

2．语言有几个层次。Native speaker of指母语；从严谨的角度讲，Fluent in显得更流利；English as working language显得不非常流利，但可信度更高； Some knowledge of 会一些，没有把握的千万别写。

3．电脑中国人最爱用"熟悉"（familiar）。无论中文还是英文简历，"熟悉"是一个很弱的字眼，说明你不熟练，不常用。如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用"Frequent user of"。

4．资格证书最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国都有自己的CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。有一些业余爱好，能显示出一定素养的内容，也可以写上，如钢琴考级。

5．爱好与特长
1）写强项。弱的一定不要写，面试人员不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，尤其是接连几个、十几个面试之后，有些招聘人员爱聊一些轻松的话题，一旦是你的弱项，绝大部分人会很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，他会觉得你在撒谎。
2）要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。
3）不具体的爱好不写，如sports、music、reading。
4）举几个用词。如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的；有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。

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