发送简历的技巧

时间:2024-08-07 18:31:03 诗琳 中文简历写作 我要投稿

发送简历的技巧

  时间过得可真快,从来都不等人,又到了寻求新的工作机会的时候,这时候需要提前写好简历了哦。一定要好好重视简历喔!以下是小编收集整理的发送简历的技巧,仅供参考,大家一起来看看吧。

发送简历的技巧

  由于使用电子简历是如此地简便,网上简历的数量增长十分迅速,尤其是那些有吸引力的企业每天都可以收到数以百计的简历。比如,大多数的《财富》杂志全球500强企业每周要接收1000多份新简历。人力资源管理者根本无法整理如此多的简历,通常是匆匆浏览一遍后就将其中的80%都淘汰了。有统计表明,一般人力资源管理者浏览每份简历的时间不超过半分钟。

  那么,我们应该如何书写自己的简历,才能使之脱颖而出,引起人力资源管理者的注意呢?下面是我们的几个建议:

  一、在发送简历的同时最好发送求职信。虽然一些招聘者觉得电子求职信读起来很麻烦,但大多数还是希望同时收到电子简历和求职信。求职信可以帮助你从其他应聘者中脱颖而出,求职信应该简明地突出你的实力。

  二、遵守招聘广告的要求。由于人力资源管理者可以收到大量的简历,选择余地非常大。对于那些没有按照雇主的招聘广告要求发送的信息不全的简历,雇主通常是不会有什么兴趣阅读的。

  三、对于一些个人问题尽量不要提及。关于你的婚姻状况、政治信仰、民族最好不要在你的简历中提及,以免受到影响。这些情况,你如果不说明,人力资源管理者不会主动去问,尤其是在国外,人力资源管理者主动问这些问题将有可能违反相关的法律;但如果你自己主动写出来,也会成为他们选拔时的依据。

  四、注意文件的发送方式。

  (1)、把简历放在正文中,尽量不要以附件形式发送;

  (2)、如果要以附件形式发送,最好把文件做成.PDF格式或者.TXT格式的。现在很多公司都装有adobeacrobat软件,另外,PDF格式的文件不会有乱码问题;TXT格式的文件虽然不很美观,但是由于文件比较小、下载容易、不易携带病毒,也受到一些公司的欢迎;

  (3)、最好不要以WORD格式发送文件,很多WORD文件在文件打开、文件格式上都容易出现问题,而且容易携带病毒,很多人力资源管理者对WORD文件都有抵触情绪。

  五、要尽快发送简历。对于一些非常热门的职位,一定要尽快发送简历,最好在该职位登出的三天之内就发送简历。否则,由于人力资源管理者收集到的简历已经足够多或已开始招聘工作,你的简历即使很优秀也要打折扣。

  六、在你的简历中要有说明你情况的关键字。简历有时要被输入公司的人才库,人力资源管理者将用搜索功能得到符合搜索条件的简历,所以在简历中加入说明你情况的关键字是非常必要的。

  对于你所取得的学位、你经过培训获得的技能、你的职务等一定要写清楚,比如你在描述你的技能时,你不可以说“精通多种操作系统”,你要写“精通UNIX、WINDOWSNT、LINUX等操作系统”。

  七、题目。关于题目的写法也要有所注意,题目应该这样写“**的简历,应聘**职务”。

  邮件发送简历的技巧

  最近有几个同是做人力资源的朋友打来电话,说了说用电子邮件发简历的事,他们说,电脑普及了,每天会收到求职者用E-mail发送的简历,但收到的许多简历中,大部分都有这样或那样的问题,比如下文中将提到的。如果求职者还未用E-mail发送过简历却想试试的话,不妨一读。

  注明申请的职位

  在发简历的时候,应该注明申请的是何职位,并清楚你能否胜任这个工作。这样对方会认为你认真了解了公司,对自己也有一个较准确的认识,不是病急乱投医的一类,于是给你一个较高的印象分。不要用附件形式不少求职者把简历用附件的形式E-mail给公司,但收件人有时却无法打开附件。因此不要用附件的形式发你的简历,除非你知道这家公司接受某种形式的附件。

  格式简洁明了

  不少人事管理者抱怨收到的许多简历在格式上都很糟糕。用E-mail发出的简历在格式上应该简洁明了,重点突出,因为公司通常只看他们最感兴趣的部分。另外还有一个好办法就是把你制作精美的简历放到网上,再把网址告诉给公司。

  求职信不可省略为了使公司了解你申请的是哪个职位,并对你有更多的印象,发简历的时候,都应该写一封求职信并同时发出。发任何简历都应该写求职信,这是被许多求职者忽略的原则。求职信应该有足够的内容推销自己,但要控制长度,不要让别人为了看信及简历把屏幕翻好几遍。

  关键词很重要

  求职信中有关键词也是很重要的,有些公司会通过搜索关键词来寻找符合他们条件的人选;在你的电子邮件软件里创建并保存一个求职信样式,这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位。

  最后,你要注意的是求职信和简历都应该用文本格式(txt)来写,这样虽然会限制一些文本修饰功能,但你可以用一些符号来突出重点,如:“+”,“-”,“.”等;注意措辞和语言,信中千万不可有错别字;求职信和简历要一同发送。

  发送后要跟踪向大量的公司无目的发放个人简历是没头脑的表现。你的主要目标应是拥有人才数据库的招聘网站,要把你的简历放到他们的数据库中。因为用人公司会来这些网站浏览或要人。有些求职者在发送简历给公司后总是不断询问结果,其实这是不受欢迎的,因为许多公司每天都会收到一百封甚至更多的个人简历。一般来讲,每隔三四周询问一次是比较合适的,询问的时候,你还应该表示你对他们的公司的职位仍然感兴趣并可以再简短介绍一下自己的专业特长和工作经验。

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