毕业生求职要准备的资料

时间:2023-06-23 13:05:35 晓丽 中文简历写作 我要投稿
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毕业生求职要准备的资料

  毕业生就业,实行在国家就业政策指导下,通过双向选择自主择业。毕业生参加各种招聘会,拜访用人单位,恳请老师、朋友推荐等,都需要一份介绍自己的应聘材料。下面是小编整理的毕业生求职要准备的资料,希望大家喜欢。

毕业生求职要准备的资料

  毕业生求职要准备的资料

  书面资料包括毕业推荐表、简历、自荐书、成绩单及各式证书(含获奖证书和技能等级证书)、已发表的文章、论文、取得的成果等。

  一、 毕业生推荐表的填写

  毕业生推荐表是指学校发给毕业生填写的并附有学校书面意见的推荐表。其中该表的综合评定及推荐意见部分是由最了解毕业生全面情况的辅导员填写,并且是以组织负责饿形式向用人单位推荐,对用人单位具有较大的权威性和可靠性,所以大部分用人单位把该表作为其它书面资料的证明,用人单位历来把该表作为接收毕业生的主要依据。

  毕业生推荐表是由学校统一印制的表格,毕业生不能用计算机打印代替手工写,也不能用漂亮的版面设计吸引别人的注意。书法的优劣易成为招聘者的第一印象,清晰、整洁、工整的字迹会让招聘者联想到有责任心、工作能力强、严谨认真的工作态度等印象,错别字或文法错误则会令人怀疑你的能力。

  毕业生推荐表的栏目因各个学校侧重不同而有所区别,随着毕业生就业工作改革的深入及“双向选择”的日趋成熟,每年毕业生推荐表中的栏目也有所改进,但一般包括个人基本资料、学历、获奖情况、担任社会工作、个人兴趣特长及自我评价等。

  二、 简历的撰写

  简历主要是针对想应聘的工作,将相关经验、业绩、能力、性格简要地列举出来,以达到推荐自己的目的。虽然不一定所有的毕业生都必须撰写简历,但受毕业生推荐表栏目及空间限制,多数毕业生更希望有一份个性突出、设计精美、能给用人单位留下深刻印象的简历。

  毕业生推荐表正式表只能有一份,而简历可复印多份,最好是电脑打印出来,这样可以在参加人才市场、面试、走访招聘公司、恳请教师推荐、拜托朋友帮忙时,增加一个书面介绍自己的机会,从而达到“普遍开花,重点结果”的效果。

  一份能吸引读者注意力的简历能创造面试的机会及增加录取的机率,所以必须使它兼备简洁、有序、有个性且不失重点等特色,千万不可失于繁琐冗杂。

  简历并没有固定的格式,对于社会经历较少的大学生毕业生,一般包括个人基本资料、学历、社会工作及课外活动、兴趣爱好等。其主要内容和要求大体如下:

  (1)个人基本资料。主要指姓名、性别、出生年月、家庭住址等。一般书写在简历最前面,另外也可加上政治面貌、身高、视力等。

  (2) 学历。用人单位主要通过学历情况来了解应聘者的智力及专业能力水平,所以学历一般应写在前面。

  习惯上书写学历的顺序是从过去写到现在,但实际上用人单位更重视的是你现在的学历,所以最好从现在开始往回写,写到中学即可。书写学历的目的是展示毕业生的专业特长,故学校名称后要加上专业名称,如辅修课程与希望应聘的职位密切相关,也可写在主修课程之后,但须注明。

  学习成绩优秀,获得奖学金或其他荣誉称号是学生生活中的闪光点,也应列出来;如果多次获得多项奖学金,也可一一列出,以加强份量。和工作经历丰富的应聘者相比,应届毕业生的学历比经历重要得多,为了强调专业特长,尤其是特殊专业,也可把与应聘工作相关的课程集中起来,附在专业后面。

  如果入学前有较多工作经验,也可有选择地列出与应聘职业有关经历。

  (3)生产实习和毕业论文及发表的文章、成果。生产实习提供了学生理论联系实际的机会,增加了阅历,积累了工作经验,应尽可能写得详细,并可强调收获。毕业论文展示了你的专业能力和学术水平,如果在应聘前完成,也可写进简历,如果大学期间有已发表的文章、论文、成果,将是简历表中一个用力的参考内容,不要忘记注明发表时间和刊物名称及文章名称。

  (4)社会活动和课外活动。近几年来,越来越多的用人单位渴望招聘到具备一定应变能力、能够从事各种不同性质工作的大学毕业生,特别是外商办事处、商贸性公司、国家机关等,学生干部和具备一定实际工作能力、管理能力的毕业生颇受用人单位青睐。在这些社会活动中,你的责任心、协调能力、社交能力、人格修养及专业能力得以充分展示,所以社会实践活动和课外活动,对于仍在求学,尚无社会经历的毕业生来说,是应聘时一个相当重要的内容。书写的内容可包括职务、职责以及业绩。

  (5)勤工助学经历。即使勤工助学的经历与应聘职业无直接关系,但打工赚学费可显示你的意志,并给人留下能吃苦、勤奋、负责、积极的好印象。书写内容可以包括在何处、担任什么工作、从中完成什么或得到什么经验等。

  (6)特长。对于毕业生,特长是指你拥有的技能,特别是指中文写作、外语及计算机能力,如果通过国家等级考试,应一一罗列出来。

  (7)兴趣爱好与性格。如果社会工作经历较少,为能表现你的个性,可加写兴趣,以展示你的品德、修养或社交能力及与人合作精神,但注意最好写一些你有所研究并具有个性的爱好。如没有兴趣爱好也可不写,可直接描述你的性格特点。性格特点与工作性质关系密切,所以用词要贴切。

  (8)最后,联系地址、电话、邮政编码千万不要忘记写,以免用人单位因联系不到你,而失去选择的机会。

  一份个人简历撰写出来以后,应该再认真检查一下,看它是否符合这样几个特点和要求:

  (1)积极表现出自己的优点、专业特长;

  (2)由于它是目录形式,必须简洁有序;

  (3)表述力求突出个性、避免平庸;

  (4)用词妥当,言辞诚恳,自信而不自大,适当自谦;

  (5)最好控制在一张A4纸内,版面清秀,纸张干净,无错别字。

  三、自荐信

  自荐信是有目的地针对不同用人单位的一种书面自我介绍。相对目录式的简历,自荐信的书写格式与一般书信相同,信的开始要先做自我介绍,姓名、学校、所学专业等。书写内容主要是谈谈自己对从事此工作感兴趣的原因、愿意到该单位工作的愿望和自己具有的资格。最后,要提出你希望能有面试的机会,附联系地址、邮政编码、电话。

  对工作感兴趣的原因要简洁,一般有两个角度:

  其一是你对该单位或职位的兴趣,如:我希望有机会在贵单位工作,因为我对贵单位的现代管理方法比较感兴趣。

  其二是你的资历具备了应聘该职位的资格,如:四年市场营销专业的学习,我希望应聘贵公司销售部产品推销员一职,因为这是一个具有开拓性和挑战性的工作。

  然后详述自己的资历与职位有什么关系,学历是最重要的因素,要强调你与该工作有关的课程、优秀成绩、获得奖学金的次数、专业方向等,用突出你的社会工作能力来表明你的适应性,并表示愿意接受挑战。

  自荐信书写要有说服力,以证明你有资格胜任该工作,态度要诚恳,用语要得当并能吸引对方的注意力。

  在毕业生推荐表、自荐书和简历后,还应附有成绩单及各式证书、已发表的文章复印件、论文说明、取得的成果证明等。如果本专业是比较特殊的话,还应附一份本专业介绍。

  毕业生求职要准备的资料

  应聘材料主要包括①求职信②简历③毕业生推荐表④成绩单⑤获得各类证书⑥已发表的论文等材料,毕业生应提前备齐以上材料,精心设计好封面,将复印件按顺序装订成册若干份,以备用。

  1.求职信

  求职信是求职者针对特定的用人单位写的。求职信要集中体现个人的特征与求职意向,书写要清晰、简明,态度要诚恳,用语要得当,并力争得到招聘单位的认同。

  求职信的格式和一般书信大致相同,由开头、正文、结尾、落款四个部分组成。

  信的开头,要写明收信人的称呼,可写成“贵单位领导”、“尊敬的领导”、“尊敬的某某公司领导”等等;称呼写在第一行,顶格书写,以示尊重和有礼貌。称呼之后用冒号,然后,另起一行,写上问候语“您好”,接着写正文。

  正文是求职信的主体部分。主要应写清楚以下几方面内容:

  (1)个人基本情况,如姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等;

  (2)个人所具备的条件以及对从事此工作感兴趣的原因。

  (3)渴望到贵单位工作的强烈愿望。

  求职信的结尾可提醒用人单位希望得到他们的回复或回电,或希望能有面试的机会。如可写“希望得到您的回复”、“盼复”等。附联系地址、邮编、电话。通常结束语后面应写表示祝愿或敬意的话,如“此致”、“敬礼”、“祝您身体健康、工作顺利、事业发展”等等。

  落款包括署名和日期。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方。日期(x年xx月xx日)应写在名字下面。可在信的右下角注明附件,例如“附1:个人简历”、“附2:成绩表”等等。

  2.简历

  简历是针对特定的工作岗位撰写的,主要叙述求职者的客观情况,浓缩大学生活的精华部分,将相关的专业经验、业绩、能力、性格等简要地列举出来,以较好的推销自己。文字要写得简洁精炼,切忌拖泥带水。简历并没有固定的格式,一般包括个人基本情况、学历、所学专业、资格证书、所获荣誉、社会实践、兴趣爱好、特长等。

  个人基本情况主要包括姓名、性别、出生年月、家庭所在地、政治面貌及身体状况等。所获荣誉包括三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等方面。本人特长:如中文写作、计算机、外语等方面的能力。

  3.毕业生推荐表

  毕业生推荐表是学校发放,由班主任统一填写,经各系及学校招生就业处审核并盖章书面意见的推荐材料。将复印件复印成若干份,因为该表是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料,所以具有较大的权威性和可靠性,需认真填写,字迹要工整、清晰、整洁。

  因学校发给毕业生的正式推荐表(即盖学校招生就业处章的推荐表)每人仅有一份,请务必妥善保管,原则上不可补办。在递给用人单位的应聘材料中只能用复印件,只有当与用人单位正式签订协议时,毕业生才可将推荐表原件递交给用人单位。

  4.成绩单

  由各系安排专人到教务处统一打印本系各毕业班学生在校期间所学课程的成绩,并加盖教处公章;办好后分发给各毕业班班主任。

  5.各类证书

  简历后可附上本人各类获奖证书的复印件,如三好学生、奖学金、优秀班干部、职业资格证书、计算机等级证书、外语等级证书等。

  6.已发表论文

  简历后还可附上本人已发表论文的复印件。

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