个人简历格式的设计剖析

时间：2023-01-02 07:36:34 中文简历写作我要投稿

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个人简历格式的设计剖析

无论你的简历选择使用哪一种类型或者格式，除了为数众多的一些次要部分，成功的职业简历设计主要都是由以下五个部分组成的：抬头、简介、工作经历、教育背景、其他。

　　抬头

也被称为你的个人名录，包括你的姓名、地址（含邮政编码）以及电话号码（含区号）。如果你有手机、寻呼机或传真机，你也可以附上它们的号码。我们建议你最好不要把你的办公室电话号码也列出来。很多招聘人员对于求职者提供办公室电话号码的行为，很反感。他们可能会认为，如果你在办公时间内使用你现在所在公司的电话和资源来寻找工作，那么你为他们工作时，可能也会做同样的事情。

　　有两种基本的方法安排你的抬头：传统式的和创意式的。传统式的方法就是居中式的抬头。这种方法对任何简历都是有效的，包括那些将会接受计算机扫描的简历。而有创意的抬头则统指任何非居中式的抬头。

　　简介

　　一个有效的、富有说服力的简介包括2—3个部分。这一部分定下了简历的基调并且将你的才干与未来雇主的需要迅速联系在一起。它必须能够回答最初的问题，“你想做什么?”或者“你能给我们公司提供什么价值？”

　　简介的第一部分用于确定你是谁以及你能提供什么。这可以从下述三种格式之一中表达出来。

　　■职务名称

　　■目标

　　■概况

　　对于目标型简历来说，可以考虑使用职务名称或者是目标。但是如果目标会限制你的选择范围，你就不应当使用它。例如，如果你从事操作性的事务，那么目标可能会排除掉一些机会，你可能甚至都不知道它们的存在。但是，如果你是一个护士或者会计师，那么你的目标就能界定得非常清楚。如果你正在使用资源型简历，你应当加一个概况来结束你的简介部分。概况的目的在于传达你的经验和背景的范围并且向阅读者点明你拥有的关键优势和才干。简介的第一部分必须能够激起阅读者的兴趣，吸引他们继续读下去。

　　工作经历

　　在大多数情况下，工作经历是简历最重要的组成部分。刚刚毕业的大学生例外，对他们而言，学术上的成就和课外活动的份量要更重一些。

　　工作经历对于未来的雇主决定是否给予你面试的机会，以及最终的工作职位是最具影响力的因素。工作经历的内容突出你的职业生涯经历，强调经验、资质以及成就。工作经历的记录一般是始于你最近的职位，然后回溯（你最近的职位占据最大的比重，随着时间向以前推移，所占的比重也随之减少）。如果你有完全站得住脚的理由或战略上的考虑不这么做，并且这样能够强化简历的效果，那么你完全可以放手去闯。如果不是这样，就逐个介绍每位雇主的下列信息：

　　1、公司或组织的名称

　　2、工作地点（国家、城市或乡镇）

　　3、在职时间

　　4、职务名称

　　你的工作经历要回溯多远呢?这完全由你自己决定。如果没有充分的理由，回溯的时间不需要超过10—12年。然而，在某些特定情形下，例如如果你想重返学校教书，在18年前你曾从事过这一职业，但是为了抚养小孩而中止了，那么你可能会想回溯18年。不过最佳的选择是10—12年。在多数情况下，我们15年前从事的职业对今天的雇主意义不大。

　　工作经历部分应该是什么样？

　　在你使用时序型或综合型格式时，你要提供你为之服务过的每一位雇主和你从事过的每一项工作的特定信息。关于每个雇主或工作的信息应当包括如下三个方面：

　　1、基本的责任以及有关行业或公司的特定信息

　　2、履行这些责任所需要的特殊技能

　　3、突出的成就

　　罗列你的工作责任，应当使它们看起来像是经过压缩的职务描述。要突出重点，不宜过细。最后，还要注意用语应当积极向上、充满活力。你选择的用语应该能够反映出你的精力、干劲、魅力、教育水平和职业风范。情绪和行为是说服别人的，用行动和动人的语言来证明自己。

　　扼要地描述在过去履行责任时运用的技能。这些技能可能包括你以前的计算机操作能力、设备使用能力，以及双语交流能力。你运用过的其他技能可能包括如何解决问题、交流、组织或掌握的技术。回顾你每天的工作任务，你可能会吃惊地发现你每天都在运用技能，而自己却一直对这些技能熟视无睹。

　　工作经历或经验部分的内容应当主要集中于你所取得的突出的成果、成就和贡献。你每日履行的职能影响甚微。而你通过履行这些职能所取得的成就却决定了你是否会被雇用。不同的职业用以衡量成就的标准也各不相同。你可能需要考虑：

　　■收益增加■利润提高■费用节约■成功的技术改造

　　■生产率提高■系统得到完善■奖励和得到承认■新的政策和工作程序

　　■质量改进■新技术引进■启动和复苏■降低雇员流动率

　　■兼并与收购■削减存货■增加公司价值■问题诊断与解决

　　■做出的贡献

　　当使用功能型格式时，你只需要罗列出简单的信息，如公司名称、城市及国家、在职时间以及职务名称就足够了。

　　工作经历（其他）

　　极有可能的是，你的工作经历回溯了20年或者更长一些。那么集中地介绍近10—12年，而概述其他时间内的情况，你并不需要描绘出生命中每一分钟的情况。如果希望能够保持完整的工作经历背景的话，就用这一部分来总结许多年前发生的活动。

　　教育背景

　　教育背景部分，与其他部分一样，应当最适当地定位你的资信，防止出现任何误导。首先列出你的最高学位，然后再回溯。如果你曾就读于六所不同的大学却没有获得一个学位，你可能会认为这些努力意味着你是一个终身的学习者。但是，这也可能被认为是“未完成的项目”，因而对你不利。仔细考虑一下，制定出合理可行的策略，采取正确的行动。

　　一般来说，如果你的工作经验有限，那么教育背景的内容应该出现在简历最开始的部分。大多数情况下，高中、技术学校或者大学都应归属于这一部分。如果你的经验和成就能够占据优势，那么教育背景部分应当置于简历之末，因为在未来的雇主眼中，你刚获得的经验、技能以及成就的份量超过了你的教育背景。最后，如果你的教育背景资信很关键，或者远远胜过竞争者，那么你也可以把这一部分尽量放在简历中靠前的位置。

　　如果你有一个高中以上的学位，你就不需要在简历上列出高中学位。如果求职者没有高中以上的学位，那么就应该在简历中包括高中学位。在教育背景这一部分里，你想要写下的特殊细节可能包括：

　　■平均学分成绩(GPA)，如在3?0 以上

　　■班级中的名次

　　■荣誉和奖励

　　■奖学金

　　■校内和校际体育比赛

　　■俱乐部和特殊社团

　　■与目标职位相关的课程作业（特别是刚刚毕业的学生）

　　■特别的文章或论文

　　■实习情况

　　■研究项目

　　■课外活动（家教、自愿服务工作、学生活动、校报工作）

　　■在校期间参与的与目标职位相关的工作和活动

　　这一部分正是讨论如何隐藏信息的好地方。有很多颇有创意的方法试图隐藏缺陷，可是毫无例外，它们都失败了。但是，这并不意味着你就应该把所有的缺陷都暴露出来，让所有的人都来看。克服一个缺陷的最佳途径是找出相应的优势，而它所起的作用远不仅仅是掩盖缺陷。如果你只有一个商科大专学位而目标职位要求学士学位，你该怎么办呢?明确指出你具有能够证明自己能力的经验，特别是出众的实践经验和能被证实的历史记录。展示出你拥有充沛的精力和高涨的热情，强调你的忠诚和全身心的投入，在这一点上，让招聘人员给你打100分。以及你已经进入社区学校，开始攻读你的学士学位，并在你的简历或求职信中说明这一点。

　　通过展示你拥有的强有力的优势和资产，你就可以坦诚地表明你的缺陷。即使你最初能够成功地骗过招聘人员，你也将会在面试中感到非常不舒服。如果被问及你无法作出满意答复的问题，你就会陷进一个令人窘迫、戒备重重、毫无结果的会谈中。在招聘人员看来，你是一个试图取巧、作弊和不受道德约束的人。

　　其他

　　兴趣

　　插入有关兴趣的内容是为了给简历中增加一些人性化的成分。毕竟，公司雇的是人，而不是机器。这一部分应当保持简短、有品味、饶有趣味，因为面试考官会把这部分信息用作"破冰器"，确定面试的基调。它还有助于双方建立融洽的氛围。

　　显然，如果你的兴趣能够迎合工作的要求和必需的技能，或者相关活动能够增加你得到面试和工作的机会，你会非常乐于使用这部分信息。一个乡村俱乐部的经理可能希望有网球、高尔夫球和游泳的爱好；一个计算机教师则可能需要列出阅读、参加激励课程研讨班和浏览因特网的爱好；一个推销员则希望能包括竞技体育项目的爱好，因为有许多销售主管把超凡的竞技技能视作在竞争激烈的销售领域中的宝贵资产。

　　用一行（如果没有迫不得已的理由不要更多）信息向阅读者指明你多样化的兴趣。你可以试着写上两三种体育爱好、两三种消遣活动或两三种文化偏好。这样你给未来雇主留下的印象是，在工作之余你有丰富多彩的生活。

　　专业社团活动

　　拥有专业和贸易社团的成员资格，并积极参与活动。向未来雇主表明，你是行业中有贡献的成员；愿意丰富你的知识，改进技能；献身于未来的职业。你参与的相关社团活动应当出现在你的简历中。

　　如果你是社团领导成员之一，这也表明你广受尊敬，并且愿意把你的时间奉献给其他组织，无论它们是营利性的还是非营利性的。这些与众不同的资信也应当包括在你的简历里。

　　奖励、荣誉和获得承认

　　毫无疑问这些方面的信息对你的简历至关重要，因为它们强有力并且令人信服地证明了你的成就。你的成就中有值得夸耀的地方--这是一件好事。但是要夸耀那些获得过的特别的奖励和得到承认的成就，这常常是把你与竞争者区分开来的地方。

　　你可以在如下地方展示你获得的荣誉和成就：

　　1、简介部分

　　2、工作经历部分

　　3、作为单独一个部分

　　技术才干和计算机技能

　　单设一个部分来描绘你出众的技术和计算机技能可能是向阅读者迅速介绍你的技能的一个有效方式。在一个高科技、持续变革的商业环境中，未来的雇主正在寻找那些具有独特技能的人选，更重要的是，那些能够不断学习、适应和掌握新技术的人选。

　　在这一部分，语言要尽量精练，这样传达出来的信息就易于掌握，当信息和数据在冗长的句子和段落中堆积起来时，往往容易丢失。

　　教学经历

　　如果你曾主持过任何课程、讲座、研讨会或学习班，协助或者亲自在课上执教，那么在你的简历中记录下这段经历，无论你是否得到报酬。教学、培训和教育都是对自身要求很高的技能。它们需要有自信、领导能力和交流能力。如果你有这方面的经验，应当在简历中申明。

　　许可证书、鉴定证明和资格证书

　　你可能会选择留出一个部分专门用于罗列你的许可证书、鉴定证明和资格证书。尽可能地使用"子弹"式的语言作为有效的表达方式，来迅速和有效地传达你与众不同的资质。

　　语言

　　我们在经济全球化的环境中生活和工作，能够流利地使用多种语言是一项需求极旺的资产。如果你认定这项技能是获得目标职位的关键，那么确保在简历的一开始就列出你的语言能力。如果不是这样，就在简历末尾扼要说明。

　　个人信息

　　个人信息包括的内容有出生日期、婚姻状况、身高、体重，以及性别(如果从你的姓名不能区分性别)、健康状况、受抚养者数目、公民资格、旅行和迁居要求以及就业状况。

　　按照法律规定，雇主不能因年龄、种族、宗教、教义、性别或肤色上的差别歧视求职者。但是许多求职者并不在简历上包括个人信息部分。除非你有特殊的理由，否则限制或取消大部分私人信息是一个好主意。但是在特殊情形下，例如，如果你应聘学前教师的职位并且你有三个小孩需要抚养，你可能希望把个人信息部分包括在简历中。

　　这里有一个非常好的测试可以决定是否在简历中包括个人信息，问问自己，“这种信息能显著增加获得面试的机会吗？”如果答案是肯定的，那么就包括进去。如果答案是否定的，或者是不知道，那么就忽略它。

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