一、求职信的格式和内容：
求职信的写作格式一般由七部分组成，即标题、称呼、开头、正文、结尾、署名、日期、附件。
内容一般有：
1、求职缘起——开头，从何处得悉招聘信息；你求得该职位的动机，加入该企业的原因。
2、求职目标——你要申请什么职位。
3、求职条件——做自我介绍，说明你适合申请的职位的情况，提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么；扼要突出你的相关特点，即为什么你比别人更适合这个位置，强调你所受过的培训、你的经历、技能或成就。
4、求职附件——材料。
结尾留下你可以随时联系到你的电话或地址，并表示感谢。
二、求职信的写作注意事项
在西方，求职信和简历是一样重要的。而在我国，虽然有的雇主不要求写求职信，有的猎头顾问或是企业招聘人员也没时间仔细阅读求职信，只要一份简历。但求职信的作用还是不容小看。从最近中华英才网上的一份网上调查：“人事经理，您对求职信的关注程度如何？”34%参与调查的人事经理表示非常重视求职信，54%的人事经理表示将求职信作为重要参考，只有11%的人事经理是根本不看求职信。所以要重视写好求职信。
（一）几个原则性问题
1、突出求职信的针对性。
（1）介绍自己条件的针对性。
换位思考，从用人单位的角度出发考虑问题，针对某家招聘单位的某个招聘职位，有针对性地提供自己的背景材料。无关的别人不会感兴趣，甚至反成累赘。比如动辄说我热爱运动，在校是院系的球队主力等等；喜好文艺，是××合唱队队员；性格外向，交际广泛，朋友遍天下……如果你求的是一份办公室事务性工作，或技术开发工作，这样的特点未必有利，对方甚至怀疑：这家伙是个坐不住的人，不合适吧……总之要针对岗位需要，有利的就写，不利的不写。
（2）对不同职位的针对性。
针对性还要求每申请一份不同的工作，应该认真重写一份求职信，以表示自己对申请这份工作很真诚。不要写一份千篇一律的通用的求职信，然后大量复制，四处撒网、狂轰滥炸，到处投寄，其结果很可能处处落空。曾经有一家证券公司来学校招聘业务员，然而有一位毕业生上交的求职简历上写的求职意向却是“机械制造方向”，简直是风马牛不相及，令人啼笑皆非。
甚至在同一个招聘现场，对于不同的职位，你都应该写出不同的申请，才有针对性。
特别提醒：在求职材料的封面、求职信的右上角清楚写明求职单位和求职岗位，用这种形式来强化求职的针对性。可能由此就得到招聘人员的青睐。
2、内容要简短而精。主题紧紧围绕“我符合要求、我定能胜任、我有诚意应聘”，尽可能使招聘者感到他们需要你。切忌长篇大论，在一页纸，最多两页纸内完成。记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。
言简义赅，切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加面试的机会，你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作，而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大，时间宝贵，求职信过长会使其效度大大降低，1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点，即一封求职信如果内容超过400个单词，则其效度只有25％，即阅读者只会留下对1／4内容的印象。
3、措辞有分寸。做到不卑不亢。过于谦卑，会给人庸碌无为的不良感觉；过于高傲，会给人轻佻浮夸的不好印象。语言精炼，措词尽量职业化。
4、页面（字迹）要工整。现在一般用打印稿，但如果你有一手洁净秀丽的字，本身就是一封最好的“介绍信”，容易给人留下良好的第一印象。但手写易出现错别字或语病，要当心，别因小失大。现在年轻人文字功底都不咋的，比过去差多了。
⒌写清联系方式。求职信一定要写清联系方式。包括通讯地址、邮编、电话（最好是手机）、电子信箱等。
（二）几个技巧性细节问题
1、素质是根本。
所有的长处、特点都不如——敬业精神
一位学习英文专业的毕业生应聘一个出版社的英文编辑，在求职信中他讲了自己的一个小故事来做自我介绍：上大学二年级时，看到一本英文杂志上有一篇文章的翻译存在一点小问题，出于对杂志的喜爱，我给主编写了一封信，并提供了自己的译法。半个月后，收到主编回信，感谢我，并赠我一本翻译小说。这位应聘者轻易应聘成功了，关键是他用故事诠释了自己的优点——爱较真，敬业精神强。这正是编辑所应具备的素质之一。
有一项调查表明，用人单位在招聘录用大学生时最看中的素质中，前5项指标分别是：1、专业知识与技艺。2、敬业精神 3、学习意愿强、可塑性高 4、沟通协调能力 5、基本的解决问题能力。
用人单位认为大学毕业生最欠缺的素质中前5项指标是：⒈敬业精神 ⒉基本的解决问题能力 ⒊承受压力、战胜挫折能力⒋相关工作和实习经验 ⒌工作定性高。
调查中发现，“敬业精神”在用人单位最看重的指标中列第二位，在用人单位认为大学生最欠缺的指标中列第一位。可见，大学生的工作态度、职业道德和职业操守是当前高等教育中的一个突出问题，值得我们认真考虑和对待。因此，大学生必须具有敬业精神，必须将职业道德和敬业精神放在头等重要位置来抓。
李开复：我曾面试过一位求职者。他在技术、管理方面都相当的出色。但是，在谈论之际，他表示，如果我录取他，他甚至可以把在原来公司工作时的一项发明带过来。随后他似乎觉察到这样说有些不妥，特作声明：那些工作是他在下班之后做的，他的老板并不知道。这一番谈话之后，对于我而言，不论他的能力和工作水平怎样，我都肯定不会录用他。原因是他缺乏最基本的处世准则和最起码的职业道德“诚实”和“讲信用”。如果雇用这样的人，谁能保证他不会在这里工作一段时间后，把在这里的成果也当作所谓“业余之作”而变成向其它公司讨好的“贡品”呢？一个人品不完善的人是不可能成为一个真正有所作为的人的。