(一)求职信特点：
1.针对性。你写求职信是为了找到工作，总会有一定的缘由。陈述缘由时，你总要对求职单位有所了解，对自己的条件有所了解，要针对实际情况写，针对读信人的心理写，针对你的求职目标写。否则，你的求职信就会因为针对性不强，而石沉大海。
2.自荐性。你跟读信人从投见过面，他对你也一无所知，你要想让人信任你，录用你，或让他跟你见面谈谈，没有别的办法，惟一的途径就是靠你自我推销、毛遂自：荐了。因此，写信时，你要恰如其分地表现自己，用你的成绩、特长、优势，甚至用你的个性，你的“闪光点一吸引他，让他觉得你值得一谈，或值得一试。
3.竞争性。求职就是竞争。你求职的公司或单位，或许是一个很有名气、很有前途的地方，人人都想进去，你要想在竞争的夹缝中取胜，你必定要出类拔萃，不同一般;这一点要在你的信中得到充分体现。你要做到信如其人，让读信人(往往是公司或单位的负责人)见信如见人，这样，在竞争中你就可占上风。当然，你也可能会失败。因此，你不必”在一棵树上吊死“,不妨有选择地写几封求职信，分别投寄，以便在别的公司或单位找到较为理想或满意的工作。
(二)求职信的内容要素
你考虑了求职信的以上几个特点之后，在信中写进如下的内容，则是必要的。这些内容写作的好坏会成为公司负责人决定是否录用你的重要依据。
1.求职目标。你要求到什么公司或什么单位工作?你想千什么工作?!这一点你必须明确，决不能模棱两可。在你确定月标之前，你要对求职的单位、想干的工作有较深入的了解，做到有的放矢。如果你是初次谋职，不妨先定出自己的理想目标和满意目标，再根据了解的实际情况及实现的可能性，对目标做灵活调整，以期找到合适的工作。
2.求职缘由。你的求职目标明确了，接着就要交代求职的理由，说明你为什么要到该公司工作?你想获得那份工作的原因是什么?回答这个问题时，要简洁，不要哕嗦;既要实事求是，又要机智灵活。比如，你想到某个有名望的公司工作，在信中，你可以表示对该公司”惟才是举，知人善用“管理作风的仰慕，迎合公司负责人的自豪感，但切不可直言你是冲着该公司”名声好，福利待遇高‘’，才来求职的。
3.求职条件。无论你的求职愿望多么好，求职动机多么纯·如果你的求职条件不具备，你的求职愿望也会“泡汤”;因此，具备应职条件是求职的关键。写作时，你要善于扬长避短，针对求职目标，具体表现自己的主要成绩和优势，你可以介绍自己所学的专业与特长，可以谈谈自己的兴趣和爱好，也可以提及自己曾取得的成果或获得的奖励等，以便多角度地表现你自己。但是千万要注意，你在陈述自已求职条件的时候，一定要恰如其分。过于卑怯，读信人会认为你没有自信心，缺乏进取心和创造力，对期望企业就失去吸引力;一味浮夸，读信人会觉得你不知道天高地厚，干事不踏实，也会授人以柄。
4.附件。这是附在信末，对你起着证明或介绍作用的有关材料。它包括你个人的简历、所学专业课程一览表、各门课程的成绩
登记表、发表的论文或论著，单位、学校或某个教授、专家的推荐信等。附件在求职信的写作中，具有重要的意义。它不仅让读信人对你有具体的了解，还可增强他对你的信任感。在他决定是否跟你谈谈或录用你的时候，附件具有潜在的和直接的影响力。
(三)求职信的写作格式
求职信的基本格式一般由六部分组成，即：称呼、开头、正文、结尾、附件、署名日期。
1.称呼。它是对读信人的称谓。由于读信人是公司或单位的负责人，你叉不知道他的名字，故可直呼他为“×X公司负责人”、“X×厂厂长”、“×X企业经理”等。求职信不同于一般的私人书信，它带有“私”事“公”办的意味，故称呼时应严谨，不要用“亲爱的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼，有时为了礼貌起见，可用“尊敬的×X”来称呼。写称呼时要顶格写。
2.开头。一般书信的开头为问候语，但在求职信中大可不必。由于你与读信人彼此陌生，写问候语反倒给人一种做作之感，有时甚至令人感到莫名奇妙。求职信的开头，可说明自己写信的目的，表述时应简洁，并能吸引读信人看下去。
3.正文。这是求职信写作的重点，在交代你求职的原因之后，应着重介绍你应聘、应征、或寻找工作的条件，尤其要注意表现你的主要成绩，突出你的优势，让人感到你的吸引人处。
4.结尾。主要是强调你的愿望和要求。比如，你希望他给你一个会面的机会，你盼望他做出肯定的答复，你静候他的回音等;然后向他致敬。致敬时，写上“此致 敬礼‘’的字样即可。写时，”此致“二字可居中，”敬礼“要另起一行顶格写。
5.附件。附件不宜过多。选用的证明材料，如你的各门专业课程成绩登记表等，应有必要的签名和盖章。
6.署名、日期。署名时要注意两点：一是不要过分谦卑，写成什么”你的学生X X敬上“等字眼;二是不要过分潦草，写得龙飞凤舞，本来前面写得都很工整认真，这时却突然想炫耀你的书法，结果适得其反，会把读信人对你的好印象破坏殆尽。署名、日期要写在信纸的右下角，分两行排列。
总之，要把求职信写好，写得恰如其分并不容易，它是一门艺术，需要你有一定的社会经验，一定的写作素养，还要懂得心理学、公共关系学等知识。
一般情况下，求职信的写作要求做到如下4点：
1.要善于收集信息。一是从”正式的渠道“来收集，如多看报纸杂志，密切关注有关企业的报道，有关的招聘广告等;二是从”非正式的渠道“来收集，如通过走访同学、熟人、朋友、亲戚等，获得关企业和求职单位的情况。这样，就可以使自己的求职目标更为明确、具体，保证求职信的”命中率“.
2.求职信要写得简短。求职信的读者是求职单位的领导，是个大忙人，对你长篇大论的自我介绍不感兴趣，他也没有那么多时问去欣赏你的”大作“,因此，写作时应开门见山，简明扼要，不要转弯抹角、战战兢兢地说一大堆大话、套话、恭维话。求职信的篇幅一般不要超过400个字(附件除外)。