求职信是有目的地针对不同用人单位的一种书面自我介绍，通常一页长，书写一般以商业格式为标准，分开头，中间和结尾三部分。首尾部份应注意礼貌，通常信的开始要先做自我介绍.
一、求职信的格式、用词和礼节
求职信是有目的地针对不同用人单位的一种书面自我介绍，通常一页长，书写一般以商业格式为标准，分开头，中间和结尾三部分。
首尾部份应注意礼貌，通常信的开始要先做自我介绍，如：姓名、学校、所学专业等。中间部分是正文，是求职信的核心，形式多种多样，一般为自我条件展示、工作展望等内容。
先是你写求职信的目的是什么，目标是什么?是想获得一个什么样的具体的职务;其次写自己对从事此工作感兴趣的原因、愿意到该单位工作的愿望和自己具有的资格;
接着写出或推销出你的优势或长处，即你的竞争实力;然后谈你为什么想为此机构或公司服务?你对他们的了解有多少?关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西。
在结尾处建议下一步的行动，联络地点、联络方式，以及最后的感谢语等。这三部分的内容一般占三或四段，可以发挥创意的空间非常的大，不必死守规则，可灵活运用。求职信应与履历分开，有话则长，无话则短，没有必要把简历的内容重复一遍。英文求职信的模式与中文求职信格式相同。
二、礼貌的开头结尾
(一)开头语
1.InreplytoyouradvertisementinBeijingYouthDailyofDecember25，Irespectfullyoffermyservicesforthesituation.
贵公司12月25日在《北京青年报》刊登招聘广告，本人特备此函应征该职位。
2.Havingheardthatthesituationofsalesmaninyourcompanyisvacant.Iwishtooffermyservicesforit.
据悉贵公司推销员一职出缺，特备函应征。
3.IhavebeentoldbyMr.John，ManageroftheBusinessBookPublishing，withwhomIbelieveyouareacquainted，
(结束语)
1. If you would like to know more about my ability， I can be available for an interview at any time convenient to you。
倘若阁下愿意接见本人以了解我的能力，我将随时侯教。
2. If you desire an interview， I shall be most happy to call in person， on any day and at any time you may appoint。
如贵公司有意 面试 ，本人一定遵照所指定的时日，前往拜访。
3. Should you entertain my application favorably， I would spare to trouble acquit myself to your satisfaction。
假如本人之应征能歌德青睐而进入贵公司服务，本人必以排除万难之决心，为贵公司工作，以符厚望。