写英文求职信应该注意4大问题

时间:2017-01-14 英文求职信写作 我要投稿

  现在越来越多的求职朋友对求职信的写作越来越看重,也知道了求职信在得到面试的过程中扮有多么重要的分量了,因此,英文求职信的写作也被提上了简历制作的一部分,据千里马个人简历网统计,一封好的求职信 运用简介流畅语言概述求职愿望、对职位的理解及任职资历,表达自信,吸引对方仔细阅读你的简历。好的求职信配合简历,能显著增加获得面试的机会; 但是有些人对英文求职信的写作技巧和阅读习性掌握并不好,以致画蛇添足,弄巧成拙。现在就 我们的 经验,谈谈怎么写英文求职信,当然我们的也并非完美,给需要的朋友一二借鉴而已。

  英文求职信时要注意以下四个方面:

  一、在语言风格上要平实、简洁。切忌用夸张、比喻的手法引起误解,而要给招聘者留下诚恳、务实的印象。招聘者也没有时间阅读过长的信件,所以整篇书信要简短,能控制在一页16开纸上为最好。

  二、在句子结构上要多用长句。长句善于表达复杂事物,一方面有利于准确表达求职者的意图,容易给招聘者留下思维条理清晰,逻辑性强的印象;另一方面,将大量信息融合到一个句子中,很容易抓住招聘者的注意力,迫使其一口气读完,从而留下深刻印象。

  三、从语气上,求职信应写得诚恳而积极,表达出自己对该单位的向往之情。切忌傲慢或过于自谦。

  四、从内容上看,英文求职信一般要包括七个步骤:

  1. introducing candidate (介绍候选身份)。在这一部分中,求职者要介绍自己的求职意向和个人情况,包括受教育、专业、工作履历等方面的情况。

  2. establishing credential (确定任职凭证) 在这部分,求职者要表明自己为什么和凭什么选择这份工作,即自己的专业或目前从事的工作类型。

  3. offering incentives (鼓励接受申请)这一步是招聘者能否给应聘者面试机会的关键。应聘者可以从能力、经验、个人专长、性格优势等各方面进行阐述,鼓励招聘者给自己一个面试的机会。

  4. enclosing document (提及附加材料)。应聘往往会被要求或自愿随信附加一些证明文件,比如各种证书和近期照片。最好再附上一个已写好的回邮信封。以便尽快得到回音。

  5. using pressure tactics(采用施压策略)这是为了获得面试机会而使用的手段。但这一步对求职者的要求很高,必须对自己的实力有充分的自信,还要了解招聘者的薄弱环节在什么地方,才能积极有效的施加压力。否者这种手段的效果只能适得其反。

  6. soliciting response(请求答复)

  7. ending politely(礼貌收尾)