和简历一样，求职信越简单明了越好，因为用人单位决不会在一份简历上花过多的时间。因此，如何通过“扫描关”就显得犹为重要了。
秘笈1写好开头
首先应该表明你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘职位的名称，如：(1)In answer to your advertisement in(媒体名称，括号里只要按照实际情况填写，下同)
for(职位名称),I wish to tender my services.(2)With reference to your advertisement in(媒体名称)for(职位名称),I respectfully offer myself for the post.
秘笈2自我介绍
通常在这段里介绍你的工作经验，特别需要注意的是，和所应聘工作无关的经历就不要赘述了，如：(1)I have been serving for over(数字)years in(以前供职单位).(2)I have had(数字)years’experience with(以前供职单位)as a(以前职务).
秘笈3说明原因
这里包含两个方面的原因，一是离开现职的原因，二是申请新职位的原因，如：(1)My reason for leaving my present employer is
that I wish to get into the(申请职位的性质，如：advertising)business.(2)I left the office on account of the discontinuance of the business.
秘笈4 证明能力
这部分非重重要，因为这体现你究竟能为公司做些什么，直接关系到求职的成功率，但是也要注意一定要用最少的文字表达最多的意思。还是那句话，和所应聘职位无关的能力(包括证书、资格等)，也应该坚决予以剔除，如：(1)I have received a special English education(你的专业),and have a fair command of Japanese(你的副业).In addition,I know a little French.(2)During my education,I have grasped the principals of my major and skills of practice. Not only have I passed TEM-8(你所通过的水平测试或其它职业技能考核),but more important I can communicate with others freely in English(你个人的能力，尤其是强项).My ability to write and speak English is out of question.
秘笈5关于薪水
这是个比较敏感的问题，如果一定要在信中提及的话，也是可以应付的，如：(1)I am willing to serve on trial(试用)for some months at a low salary.(2)I should require a salary of2,000RMB a month to begin with.
秘笈6当心结尾
成功的求职信决不是虎头蛇尾的，往往会在此提及关于希望得到面试的事情。因此，结尾一样要引起重视，如：(1)I should be glad to have a personal interview and can furnish references if desired.(2)I should appreciate the privilege of an interviews.I may be reached by letter at the address given below(如这样使用的话，就要在后面附上你的联系地址),or by telephone at 88888888(你的电话号码).
秘笈7注意附件
这个部分视具体情况而定，如果有详细的简历，或者是用人单位需要的材料，附在求职信中时，需要注明，如：(1)Enclosed please find a resume,a photo and an autobiography.(2)A copy of my transcript is enclosed.
另外还有一些内容虽然不属于求职信的一部分，但是也不能忽视，如求职信的用纸，一般采用A4幅面的纸张，正文用打印机打印出来，信末必须亲笔签名。打印字体不宜过大，这样会增加篇幅，也不宜太小，给别人增添麻烦。字体不要采用花体，用黑体、宋体、仿宋就可以了，显得正式而尊重。如没有特殊情况，尽量少用彩色。总之简洁大方就可以了，不要弄得过于花哨。