在求职的过程中，只有能体现个人才智的 求职信 ，才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。你需要仔细考虑你所写的求职信的目的，及其所可能产生的影响。
求职信切忌空洞，求职信的内容要全面具体，同时又必须是相互关联的一个整体，这样的求职信才能真正对你的事业起到推动的作用。一封理想的求职信应该注意如下的几点：
一、语言表达要简洁明了，避免使用太多的专业 术语 和过分复杂的句子。
一方面用人单位不会在一份 简历 上花费太多的时间;另外一个方面，简洁的语言表述也能体现出你珍惜他人的时间。
二、在求职信的第一个段落当中应该明确地告诉对方你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘职位的名称，例如Your advertisement for (职位名称)a Network Maintenance Engineer in (媒体名称)the April 10 Student Daily interested me。这样有助于对方了解招聘信息的有效传播途径。
三、语言客观实际。
英文求职信中应避免自己的主观判断性的语言和评论性的话语，不要过分渲染自我尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。为了避免过多的主观性描述，你可以在自己的 简历 当中用客观的数字和引述别人的话语来描述自己的实际情况。
例如：I have passed CET-6 with a high mark of 96.
四、重视开头、结尾。
在求职信的结尾，我们通常要提及关于希望得到 面试 的事情。因此，结尾一样要引起重视。在表达自己的这样的意愿的时候，切忌软弱、羞怯的表达方式，例如：If you think I can fill the position after you have read my letter, I shall be glad to talk with you。
五、表现个人特色。
求职的信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意，也不能拘泥于格式——商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体。句子结构和长度应富于变化，使阅信人总保持兴趣。内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极，应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力和通情达理的人。
另外还有一些内容虽然不属于求职信的一部分，但是也不能忽视，比如纸张的选用，一般采用品质优良的A4打印纸，正文用打印机打印出来。信件的结尾处签名必须是自己的手写签名。
拓展阅读：写求职信动机
通常求职信是针对报纸上招聘广告而写的。若此，求职信中须提到何月何日的报纸，有时工作机会是从朋友或介绍所听来的，有时写信人不知某机构、公司有工作机会，毛遂自荐。不论哪一种，求职信上一定要说明写信的缘由和目的。
因此首先应该表明你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘的职位。参考例句：
1.In reply to your advertisement in todays newspaper,I respectfully offer my services for the situation.拜读今日XX报上贵公司的广告,本人特此备函应征该职位。
2.Replying to your advertisement into- days issue of the(newspaper),I wish to apply for the position in your esteemed firm.拜读贵公司在今日(报纸)上广告,特此备函应征贵公司该职位。
3.With reference to your advertisement in(newspaper)of May 2for a clerk，I offer myself for the post.从五月二日XX报上广告栏得知贵公司招聘一位职员，我愿应招。
4.I wish to apply for the position advertised in the enclosed clipping from the(newspaper)of November 12.谨随函附上十一月十二日XX报贵公司招聘广告，我愿应招此职位。
5.In answer to your advertisement into- days newspaper for a secretary,I wish to tender my services.阁下在今日XX报上刊登招聘秘书广告，本人获悉，特此应招。
6.Learning from XX that you are looking for a sales manager,I should like to apply for the position.从XX处得悉，贵公司正在招聘一名业务经理，我愿应招此职。
7.Your advertisement for a telephone operator in the newspaper of March 8has interested me,I feel I can fill that position.贵公司三月八日在XX报上刊登招聘电话接线员广告，本人拜读后极感兴趣，相信能担任此职。