既然是一种书信文体，所以它同书信的写作格式基本是一致的。具体地说， 一般包括以下几部分，即标题、称呼、正文和落款。
(一)标题
的标题通常只由文种名称组成，即在第一行中间写上“求职信”三个字。
(二)称呼
求职信要顶格写明求职单位的领导或负责人的姓名和称呼。有时也可直接称呼其职务。如“尊敬的××局局长：”。要在称呼后加冒号。
(三)正文
求职信的正文一般由开头、中间、结尾三部分组成。
1.开头
写求职信，开头要交待清楚自己的一些诸如身份、年龄、学历等基本情况，给用人单位一个初步的完整的印象。如果是有明确目标的求职信，还可先谈谈自己看到了该单位的征招信息，以及意欲应聘的想法。
2.中间部分
求职信的中间部分要展开。主要是针对用人单位的征招信息或者根据自己了解到的用人单位通常的要求来具体地介绍自己，这其中要把自己的专业特长、业务技能、外语水平及其它潜在的能力和优点全部表呈出来，以期使用人单位意识到你正是他们用人的最佳人选。这一部分是求职信的关键，所以要多了解用人信息，真正地使自己可以有较强的针对性来推荐和介绍自己。
3.结尾
求职信的结尾要再次强调自己的求职愿望，恳请用人单位给自己一次工作机会。为了更好地证明自己的能力，可将能证明自己才能的材料附于信后。
4.落款
求职信的落款，就是在正文的右下方署上求职者的姓名及成文的日期。