求职信是求职人向用人单位介绍自己情况以求录用的专用性文书。求职信与普通的信函没有多少区别,但它与普通的信函又有所不同,当然也不同于"公事公办"的公文函。
求职信的内容
要记住,求职信最重要的在于它与履历表起着不同作用,许多履历表中的具体内容不应在求职信中重复。例如,工作经历、学历或是个人目标。履历表告诉别人有关你个人、你的经历和你的技能。而求职信告诉别人“为什么你是这份工作的最佳人选。”
一份求职信应做到以下三点:
1. 自我介绍和写求职信的理由
信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表,你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业,有着同样的工作兴趣,或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。
如果你由一位朋友或同事介绍给公司,就在信中提起他们;因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其辞,如果你对公司或者这行业叙述不正确,招聘者会一眼就看穿的)。当你要求担任公司空缺时,要说得越具体越好。不要只说起工作职位,还应谈谈这个职位的要求。
2. 自我推荐
信的第二部分要简短地叙述自己的才能,特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述,因为履历表将负责这些。
这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少,面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位,招聘经理关心的不会是你的个人成就。尽可能地少用人称代词“我”,要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你。”
3.制定计划
信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定,要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发E-mail,但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。语气肯定但要礼貌(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方,比如就业经历中没有工作的阶段)。
求职信的格式
没有正式的格式,但在写信时要记住一些基本的规则。
信的左上角或者右上角要留出三行,用以填写家庭地址、国家、城市、邮政编码和日期。
称呼的后面要用冒号而不要用逗号,写称呼时要用正式的语气。
要用具体的称呼(例如不要写“给有关负责人”)。设法知道谁将收到你的信 。如果有必要,打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字,就称呼“招聘经理”、“人事部经理”,或者就称“经理”。
每段之间必须空一行,没有必要首行缩进。
你可以用表格和粗体线来组织求职信并强调其内容,使文章易读,但要慎用。
结尾时应在姓名上方写上祝福的话,然后下面是印刷体的全名。在你的求职信中,名字与结尾之间一定要保留足够的空间。
尊敬的领导:
您好!
很荣幸您能在百忙之中翻阅我的求职信,谢谢!
我是一名参加工作一年多的广告动画设计专业专科生。大学三年,奠定了扎实的专业理论基础,良好的组织能力,团队协作精神,工作一年时间里,让我有务实的工作作风。
专业学习上
在校认真学习专业知识理论,积累了丰富的设计经验及阅读了大量设计专业书籍。同时对于文学音乐等方面的非专业知识我也有浓厚的兴趣。 具有一年平面设计工作经验,有良好的设计理念,熟练的电脑绘图能力,熟习软件photoshop、illustrator、coreldraw、 flash、firework、dreamweaver的操作,熟悉印刷输出程序。
工作上
工作认真细致,踏实肯干,有团体合作精神,谦虚、勤奋、随和。
思想修养上
品质优秀,思想进步,笃守诚、信、礼、智的做人原则。
手捧菲薄求职之书,心怀自信诚挚之念,我期待着能为成为贵公司的一员!
此致
敬礼
yjbys
日期