1. 戒长篇大论
内容以简洁为原则,雇主日理万机,不会有时间看冗长的求职信,所以求职信应尽量在一页纸内完成,两页为上限。
首两段就要提出重点,说明为何会对该项工作有兴趣及凭什么觉得自己会是适当人选。
只写与应征职位有关的工作经验或资历,其它人生经验如何丰富,都与你的未来雇主无关。
2. 戒啰嗦重复
每段写一个重点,不要反复讲述同一论点。
求职信是与履历相辅相承,而不是段落形式的履历,因此你可以提及一些履历上的重点,例如你在该行业的突出成就,但切勿全盘重复履历上的项目。
3. 戒华而不实
外观格式要整洁,给人一目了然的感觉。
除非所申请的是设计、广告等讲求创意的工作,否则版面不宜设计得太过缤纷花巧, 最重要是内容充实到题。
4. 戒流水作业
公式化,千篇一律的求职信不足以吸引雇主,所以求职信的范例只是让你参考,而非抄袭。
细读招聘广告,了解雇主的需要,针对性地指出自己能胜任该职位的理由。但切忌试图表现自己很熟悉该公司,因为读信的人一定比你更清楚。
5. 戒对象模糊
留意招聘广告,或打电话到该公司,找出收信的人是谁,在上款写上收信人的姓名称谓, 如「陈经理」、「马主任」,会比称收信人为「执事先生」优胜。
如真的不知道收信人姓名,也应以「人事部经理」、「编辑先生」等代替拢统的执事先生。
6. 戒自以为是
不宜用太多艰深的生字,这不是表现你语文能力的正确方法。
你以前可能有很多丰功伟积,但不宜附寄一大叠你以前做过的报告或计划书,因为雇主根本不会有时间和心思一一细看。
7. 戒粗心大意
要重复翻看,避免错字和语法错误。
资料要齐全,尝试切身处地考虑读信者能否从求职信中得到他需要的资料。
切记要写上一个办工时间内联络得上你的电话号码。
8. 戒不留后着
每封寄出的求职信都应保留一份副本,以作日后获面试机会时参考。
9. 戒条理不明
如招聘广告上附有参考编号,最好在信首和信封面上都列明,这样可以方便和缩短对方处理你的信件的时间,那你便可以更快获得回复。
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通过写信求职是一常见方式,但必须避免以下四种失误以提高求职命中率。
不够自信,过于谦虚
求职者应当在信中强调自己强项,即使不可避免地要说明自己的弱项,也没有必要那么坦率。
主观意愿,推理不当
许多求职者为了取悦于招聘单位,再三强调自己的成绩,而不知有关经验与能力的重要性。
语气过于主观
对于招聘单位来讲,他们大都喜欢待人处世比较客观与实际之人,因而求职者在信中尽量要避免用"我认为","我觉得","我看","我想"等字眼。
措辞不当,造成反感
写求职信最忌出错,例如:有我这样的人才前来应聘,你们定会大喜过望。
对方看到这样的词语,能不反感吗?
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求职信不是coverletter,而是自我表白,归根结底是为了突出求职者对某一企业及某一职位的极大热忱。写作求职信时,有以下几点要注意:
一、不宜太长。哈佛人力资源研究所在1992年就有一份经典的测试报告,即一封求职信如果内容超过400个单词,则其效度只有25%,即阅读者只会留下对1/4内容的印象,因此写得简洁是十分重要的一个标准。
二、不宜有文字上的错讹。切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。写完之后要通读几篇,精雕细琢,否则就可能使求职信“黯然无光”。
三、不宜“翻版”履历。许多求职者写出来的求职信简直就是把履历用另外一种形式表述,使人阅毕也不得要领。
求职信正确的写法是首段指出信息来源,即从何处得悉招聘信息;第二段是对本人申请职位的描述和界定;第三段是对个人符合某一职位的条件的高度概括式的陈述;最后一段则是表示对阅读者的感谢。