自荐书最长不可超过一页，简明扼要避免含糊不清，最好用言简意赅的词汇概括你的目的和技能。自荐书该有多长?1000字以内足矣。长篇大论、洋洋洒洒、一泻千里的自荐书固然不错，但可惜繁忙的人事经理不会花时间在你的自荐书上。一封短、平、快的自荐书反而更容易抓住人事负责人的眼球。
有人因此而提出自荐书的“四段论”，认为自荐书只需写四段，还具体到“每段五行”：第一段写自荐书息来源及应聘岗位，第二段写个人资历，第三段写发展潜力，末了提出面试希望。其实，不管是“几段论”，也无论是打印还是手写，我们都不主张自荐书的篇幅超过一张A4纸，因为需要翻页的自荐书有可能会让对方失去阅读的兴趣。一张A4纸打天下，足够了。
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