如果你对写好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次专门对付一个部分。
1、开头 开头部分你要交代清楚你是谁，你为什么写此信或你对此公司的了解程度。在"你是谁"部分，用以下一句话简单介绍一下你自己:"我是某某大学大四的学生，在五月毕业，专业是计算机等。。。只要把最重要，也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。只要你写清楚谋求的职位或职业目标，告诉他们你对此企业了解的情况，你可以说:"我在某某学校的职业发展部办公室看到你们招聘一个纺织设计员的广告"，或者说:"在《某某》杂志上我读到了你们某某的计划，很感兴趣，想加入你们的企业中。"
2、自我推销在这一部分，要直奔主题。这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来，最好先把你的资历来个总括，然后再具体的说，加以实例。一个典型的开头可以这样写:"我的专业是政治科学，在美国国会实习过，我获得过以下的成就，具有以下的技能等等。
3、客套话在这部分里，你要对此企业赞赏一番，让他们知道你很愿意在此服务，你可以提一提企业的名声，销售成绩，公司文化，管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西。雇主们通常想知道为什么此企业是你的目标，而不是你一下发了许多自荐书(信)，求职信中的公司中的普通一个。对每一个企业，你要用不同的客套话，以表达你对他们的公司有所了解。
4、进一步行动的要求一些人认为此部分是自荐书(信)，求职信的结尾部分，其实不然。结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢，这里是开启另一扇门的地方，这里你可以建议如何进一步联络，或打电话或发email。最重要的事是你以积极肯定的语气结束，并主动采取行动。
自荐书(信)，求职信的10条规则:
1、对不同的雇主和行业，你的自荐书(信)，求职信要量体裁衣。
2、提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么。
3、集中精力于具体的职业目标。
4、不要对你的自荐，求职情形或人生状况说任何消极的话。
5、直奔主题，不要唠叨。
6、不要写没有实力的空话。
7、不要超过一页，除非你的未来雇主索要进一步的信息。
8、对任何打印或拼写错误都要仔细再仔细。
9、在你发送之前先给其他人看一下。
10、所有发信copy存档，包括你的信件，传真，email。并把记录保存，以便进行下一步行动。
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