动笔写自荐书之前最好先简单了解一下用人单位的情况，如建厂历史、领导与员工的概况、产品的生产、销售现状及前景等。先摸个底，以便胸有成竹，有的放矢，尤其是对你迫切希望得到职位的单位更要了如指掌。有了这些资料打基础，那么你的自荐书就会字字有依据，句句真实有说服力。
那么，自荐书需要写哪些内容呢?许多人常常不知从何下笔。其实说来不难，每个人总该写过信吧?自荐书也是书信的一种，只是它比一般的家书更严肃，隆重些而已。格式上是一样的，都有称呼、问候语、敬辞，有写信人及日期。这些大家很熟悉，我不做重复。
自荐书的主体有四部分：说明原因、展示自己、表达认识及表明态度、附全资料，这是全文的核心内容。
首先，说明原因
正文需简单说明求职的原因，譬如有的刚毕业欲谋职;有的为了学以致用，发挥所长;有的“为家乡效力是我最大的心愿”……如明确对方招聘的职位，则应说明信息的来源。如“近日阅《福州晚报》，敬悉贵公司征聘会计一名……”或“昨日从福建电视台广告节目中得知贵公司急聘商检人员一名，十分欣喜……”等。
其次，展示自己的能力。
简要介绍自己的学历、资历、专长等，最好有技术、技能资格证书之类的。如“我是某学校98电子商务专业的学生，将于明年7月毕业。”因是即将毕业的学生，可不用写工作经历，而着重写在校的表现及所取得的重要成果，目的在突出学习好，能力强。学习好，如“在校三年间能勤奋学习，连续两年被评为‘三好学生’，四次获得校二等奖学金。”能力强，如“担任班级生活委员”或“担任校学生会副主席”、“任学校文学社记者兼校团委会干事”、“利用课余时间从事某某商品的推销工作，有一定的工作经验”或“利用假期在某某公司兼做打字员”等，以事实说明有组织管理能力与工作经验。有的人没当过任何学生干部职位，也未获过任何荣誉，可写除专业外的各种考试情况。如“在校期间，除圆满完成中专三年的学习课程外，还兼修国家大专自考的某专业，并已通过几门的考试……”或“在校期间，已取得国家电脑某级，省珠协的珠算等级测试能手某级的合格证书……”或取得会计证、导游证等。
重点是针对应聘职位的特点和要求，介绍自己如何有能力胜任。一定要针对该职位所需要具备的职业技术或技能进行介绍，用人单位通常不会在意你在学校表现如何，成绩如何，出来招人主要是为了解决岗位空缺、补充的问题，不是来评优选先的，主要是考察你和应征岗位的匹配度，一旦你的能力和经历使他感觉你能够胜任这个职位那你就成功了，所以一定要有的放矢，说出自己在这个岗位能做些什么，怎么做好等等，最好能举例，比如针对这个职位的某一项工作，举例说明自己曾经做过一样或者类似的工作，最好能说出如果你来做你会做成什么样。一定要表明自己在这一领域、相关方面有较高的职业素养和能力。这就是为什么通常用人单位喜欢招聘有工作经验的人，而不喜欢招新毕业的学生，因为用人单位看了新毕业的大学生的自荐书完全不知道本人能做什么放在那个职位合适，从人力资源管理的角度看，肯定要找能给单位干活的人，自然回去选择自荐书中写满自己能力、项目的跳槽人。
可能会有同学会说我在学校主要是学习，哪有机会搞项目攒工作经验，其实事在人为，你不在学习期间寻找这样的机会去锻炼自己充实自己，给自己加分，那你的大学就白读了，你只是一张成绩单或者一张证书。
此外要注意考虑自己有没有比别人更有利的条件，以便增加录用的机会。如有当地的户口，有住房，懂一两门外语或懂当地的方言等，有时这些小细节反而成为你胜出的资本。
展示时要适当，且不卑不亢。过于谦卑，自贬身价，会给对方以碌碌无能的不良感觉;过于高傲，狂妄自大，会给对方以轻佻浮夸的恶劣印象。这些介绍是对方审视你是否能录用的重要依据之一，应详细、具体、真实。
再次，表达认识及表明态度
即简单阐述你对单位的认识，以拉近与用人单位的距离，争取亲和感，同时表达你对进入公司或对某一职位需求的迫切程度。
对单位的认识可写它的发展前景，或厂史、宗旨，意在说明你对单位的重视，强调这个单位是最适合你发挥才干之所。如“贵公司在短短的八年间从众多乡镇企业中脱颖而出，决非偶然，而是靠领导高卓的远见及员工强大的凝聚力，才使某某产品名扬海内外，在市场经济浪潮中独树一帜。这是青年人锻炼、发挥才能的好时机、好场所，我愿在毕业后到贵公司效力，不知贵公司尚有职缺否?”也可以“我自信能胜任贵公司征聘的职务，故自荐应聘。”
最后，详备资料。
自荐书的文末附上自己的所有证明资料，包括个人简历、毕业证书及有关证件的影印件并注明份数，附上自己的联系地址、电话等，以备用人单位能及时通知到你。