每封自荐信应以针对适合雇主而精心设计，以此表明你明白该公司的需要。信还应包括与你所取得的成果及解决的问题的事例，这些事例与你所申请的工作类型相关。应是寄给有职位的某一特定的人，使用高档纸书写，仔细校对，避免打字或语法方面的错误，要自存副本档案。
自荐信能够用对方的姓名直呼对方最好，因为人们都是喜欢别人称呼自己的名字。所以，想办法去弄清楚面试负责人的姓名和性别。如果不能，你可以使用“尊敬的雇主”或干脆用“早上好”比起用“尊敬的先生或女士”要亲切地多。
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