第一，自我介绍和自荐的理由
信得开始部分要抓住人事经理的眼球，说明你为何邮寄自荐信，你对公司的了解，有兴趣担任他们空缺的职位，可以通过暗示你与公司雇员的关系来表达你对公司的兴趣，说明你有同样的兴趣。但是介绍的要适当，因为夸大其词会被一眼看穿。
如果你是有他人介绍给公司的，就应在信中提起他们，因为这样往往可以得到人事经理的更多关注，并充分描写你对空缺职位的理解与要求。
第二当然就是自我推荐了，这一部分要简短的叙述自己的才能，特别是公司需要的才能，没有必要太具体的陈述，因为简历中就负责描写这些。
这部分应该强调的是你的才能和经验将会有益于公司的发展，不要在信中过分描写因此你自己会受益多少，人事经理并不会太关心你自己的个人成就，但是如果一点描写的一点私心都没有，也会引起人事经理的猜疑。
这部分要表达的重点一：我可能帮你，重点二：在帮你的同时，我个人也能得到一些东西。
第三部分是制定计划，信得结尾表明一下你的计划，不能死等招聘者来决定，要自己采取行动才好，告诉招聘者你的联系方式，但不要坐等他联系你，如果几天内收不到他的答复，你也可以主动联系他们确认是否收到自荐信或者安排面试，当然用语一定要礼貌。
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