1、内容
要记住自荐信最重要的在于它与履历表起着不同作用，许多履历表中的具体内容不应在自荐信中重复。例如，工作经历，学历或是个人目标。履历表告诉别人有关你个人，你的经历和你的技能。而自荐信告诉别人你能为雇佣者做些什么。
(1) 说明个人的基本情况和用人消息的来源。首先在正文中简明扼要地介绍自己，重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历、经历、成就等，让招聘单位对你一开始就产生兴趣，但详细的个人简历应作为附录。其次说明用人消息的来源，做到师出有名。
(2)说明胜任某项工作的条件。这是自荐的核心部分，主要是向对方说明你的知识，经验和专业技能，要突出适合于所求职业的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的。
(3)介绍自己的潜能。向对方介绍自己曾经担任过各种社会工作及取得的成绩，预示着自己有管理方面的才能，有发展、培养的前途。
(4)申请具体的工作岗位。用人单位往往为多个岗位招聘人才，因此要写清楚你所要应聘的工作岗位。如果不知道对方需要什么样的人才，可以说明自己希望申请哪一类工作岗位。
(5)附上有关材料或文件。
由于求职信的限制，有关材料要随求职信一起寄给招聘单位。大致包括：毕业证书、学位证书、职称证、身份证、获奖证书、户籍的复印件，学校的推荐信、个人履历表、发表的文章、科研成果等。
(6)最后写明自己的详细地址、邮政编码、联系电话等。
要求
信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表，你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业，有着同样的工作兴趣，或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。
如果你由一位朋友或者同事介绍给公司，就在信中提起他们，因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其词(辞)，如果你对公司或者这行业叙述不正确，招聘者会一眼就看穿的。)当你要求担任公司空缺时，要说得越具体越好，不要只说起工作职位，还应谈谈这个职位的要求。
自我推荐
信的第二部分要简短地叙述自己的才能，特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述，因为履历表将负责这些。
这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少，面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位，招聘经理关心的不会是你的个人的成就。尽可能地少用人称代词"我"，要让人感到你想表达的是"我怎样才能帮你。"
制订计划
信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定，要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络，打电话或者发email，但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话，你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和自荐信并安排面试。语气肯定但要礼貌。(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方，比如就业经历中没有工作的阶段)
2、格式
没有正式的格式，但在写信时要记住一些基本的规则。
1、信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，国家，城市，邮政编码和日期。
2、左对齐的下三行是写在日期的下面，称呼的上面。这块地方写的是详细地址，包括国家，城市和邮政编码。
3、称呼的后面要用冒号而不要用逗号，写称呼时要用正式的语气。"亲爱的Harper小姐"而不要"亲爱的Jennifer"。
4、要用具体的称呼(例如不要写"给有关负责人")。设法知道谁将收到你的信 。如果有必要，打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字，就称呼"招聘经理，""人事部经理，"或者就称"经理。"
5、每段之间必须空一行，没有必要首行缩进
6、你可以用着重号和黑体字 来组织自荐信并强调其内容，使文章易读，但要慎用。
7、 结尾时应在姓名上方写上祝福的话，然后下面是印刷体的全名。在你的自荐信中，名字与结尾之间一定要保留足够的空间。
3、书写规范
1、对招聘单位名称的准确称呼：这可以立刻拉近你与招聘单位的距离，使招聘单位感受到你的诚意。
2、说出自己的姓名：当然一开始就要自报姓名，避免让看信的人总在想：“你到底是谁? ”
3、说明自己获取招聘信息的渠道：比如说“我在××人才网站上看到贵公司刊登的招聘广告，……”等等。
4、说明自己要应聘的职位：这样好让招聘单位有的放矢地关注你适合的那个职位的特征。
5、陈述自己的大致情况：显然这是不可缺少的，但无需太啰嗦。
6、明确自己有能力、有兴趣、有信心胜任：若要别人肯定你，你就要首先肯定你自己，而且是丝毫不加掩饰地明确肯定你自己。
7、恰当地赞美招聘单位：最好能根据一些具体情况来进行赞美，如了解的情况太少，就可以说：“我认为贵公司十分重视人才。”
8、诚恳表明希望获得 面试 的机会：写求职信的唯一目的就是为了获得 面试 的机会，主动说出要求获得面试的机会，总比不说要好。
9、信的结尾要表明“希望能为贵公司效力”：体现出自己为该公司服务的强烈愿望。
10、落款、日期：这当然是要有的。
11、联系电话：让你的联系电话无处不在。
12、最后需要注意的是，以上所有内容必须在一页纸内写完。
易犯错误
1、称呼的后面要用冒号而不要用逗号，写称呼时要用正式的语气。
2、 要用具体的称呼(例如不要写"给有关负责人")。设法知道谁将收到你的信。如果有必要，打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字，就称呼"招聘经理，""人事部经理，"或者就称"经理。"
3、 每段之间必须空一行，没有必要首行缩进
写作思路
求职自荐信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料，是毕业生所有求职材料中至为关键的支柱性文件，其写作质量直接关系到毕业生择业的成功与否。因此，自荐信被称为毕业生求职的"敲门砖"。
自荐信的重点在于"荐"，在构思上一定要围绕"为何荐"，"凭何荐"、"怎么荐"的思路安排，其格式一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。
1、标题标题是自荐信的标志和称谓，要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体在用纸上方标注"自荐信"三个字，显得大方、美观。
2、称呼这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确，可直接写上单位名称，前?quot;尊敬的"加以修饰，后以领导职务或统称"领导"落笔，如单位不明确，则用统称"尊敬的贵单位(公司或学校)领导"领起，最好不要直接冠以最高领导职务，这样容易引起第一读者的反感，反而难达目的。
3、正文正文是自荐信的核心，开语应表示向对方的问候致意。主体部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。
简介是自我概要的说明，包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素，要针对自自荐目的作简单说明，无须冗长繁琐。
自荐目的要写清信息来源，求职意向、承担工作目标等项目，要写得明确具体、但要把握分寸、简明扼要，既不能要求过高又不能模棱两可，给人以自负或自卑的不良印象。
条件展示是自荐信的关键内容，主要应写清自己的才能和特长。要针对所求工作的应知应会去写，充分展示求职的条件，从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。政治表现要从活动和绩效方面写实，如党校学习、参加活动、敬业态度、奉献精神、合作意识等方面，并佐以获奖和资格证书。学习经历要写清主、辅修专业课程及成绩状况，对于英语、计算机和普通话等级的情况也须一一说明，对于为人处世、组织管理、社会调查、实习设计及论文答辩等方面的情况也要略加提及，有特殊技能的也要加以强调，如操作实践、文体书画、写作口才等特长，以展示自己的能力，突出个性特征。
愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望，展望单位的美好前景，期望得到认可和接纳，自然恳切，不卑不亢。
结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或"此致，敬礼""恭候佳音"之类语名。
4、附件自荐信附件主要包括个人简历，证书及文章复制件、需要附录说明的材料，也可作为附件一一列出。
5、落款落款处要写上"自荐人×××的字样，并标注规范体公元纪年和月日。随文处要说明回函的联系方式、邮政编码、地址、信箱号、电话号码及呼机号等。署名处如打印复制件则要留下空白，由求职人亲自签名，以示郑重和敬意。
自荐信写作虽有一定的自由度，但务必要注意文明礼貌，诚朴雅致，特别要注意突出才艺与专长的个体特征，注意展现经验、业绩和成果，精心设计装帧，讲求格式美观雅致、追求庄重秀美，使其象一只报春的轻燕，飞进千家万户，为你带来佳音。
4、写作要诀
1、语气自然 ，语言和句子要简单明了
不要听上去象别人的话，特别是用一些从未用过的令人费解的词语和句子令人难懂。写信就像说话一样，语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当，不要依靠词典，履历表词语要生动使句子有力。
2、通俗易懂 ，写作要考虑读者对象的知识背景。
人事经理不是你这个专业的行家，所以，你不能用太过专业的字眼，一来人事经理会对自己看不懂的东西失去兴趣，二来，未免有卖弄之嫌。切记：不要使用生僻词语、专业术语。
3、言简意赅，切忌面面俱到
专司招聘的工作人员多半工作量大，时间宝贵，不可能花时间在你冗长的简历上，反而会增加招聘人的反感。所以，自荐信应在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要，不要陷入无关紧要的说明。多用短句、每段只表达一个意思。
4、具体明确，不要使用模糊、笼统的字眼
多使用实例、数字、等具体的说明。如：“我设计的生产日程安排系统为公司创收超过一百万美金”就比“我设计的日程安排系统为公司创收颇丰”有说服力。
5、写作窍门
1、突出自己对行业的认识：你对所属行业有没有一些独特见解?或者同业常遇问题，你的解决方法如何?如果是人人赞好的，不妨在信中透露端倪，令雇主非见你详加查问不可。
2、列出可为公司带来的利益：带出聘用我将为公司带来无穷好处的中心思想，具体的方法是，列出过往功绩，最好是营业额的增长，或销售数字等简单易明的数据数据。
3、满足雇主的自我中心：写自荐信，必会注明收信人姓名职衔(如你根本不知道应写给谁，那就别写自荐信了)。如果是认识的人，可揣摸其性格，写上一、两句赞美说话。
4、表现自己对公司、工作的兴趣：毛遂自荐，最有力的解释就是对这间公司深感兴趣，充分表现出你对相关工作的热诚，才会释去雇主的狐疑，放心见你。
6、专家建议
“你得尽量方便你的雇主，你需要描述清楚，如果你有机会与你的老板面谈。做到明确详尽,你给的电话号码必须是随时能联系到你的，不管是在家中，或是你工作的地方。你可能很看好，有着辉煌的背景，可是，如果雇主不能联系到你，那么一切都无济于事。”
—— Lola M、Coxford
“因为你的自荐信可用来突出你简历的某些部分，同一份简历就可用来寻找不同的工作机会。自荐信的美妙之处就在于，你可以通过强调你最重要的资历，能力，以此来投合收到你简历的每一个特定公司的所好。