称呼：一些求职者喜欢用Dear Sir 或Dear sirs做为上款，但是现在许多行政主管是女性，这样称呼显然是不合适的。应该用Dear Hiring Manager 或Dear Human Resource Manager, 以省去一些不必要的麻烦。
照片：除非是申请模特可演员的职位，否则不用附照片。
字体和格式：用计算机写求职信的时候，不要用多种字体，最好只用两种字体。字体的大小要舍适，不要过大和过小，不要排得太紧密。也不要把求职信的格式弄得太繁杂，加一些不必要的图案和花边，给雇主一种杂乱的感觉。
文法:利用计算机写求职信，最好利用软件里的拼写和检查这一功能，也可以请英文好的亲友校对一下，以减少错误。
浮夸：求职信要以真实为主，在称赞自己的成绩时，千万不要漫天夸奖自己，更不要编造各种荣誉。
描述：求职信可以从一个侧面反映出求职者的素质。所以，求职者要详细写清自己的情况，以及希望获得的职位，不要写得过于简单。
书写规范
1、对招聘单位名称的准确称呼：这可以立刻拉近你与招聘单位的距离，使招聘单位感受到你的诚意。
2、说出自己的姓名：当然一开始就要自报姓名，避免让看信的人总在想：“你到底是谁? ”
3、说明自己获取招聘信息的渠道：比如说“我在××人才网站上看到贵公司刊登的招聘广告，……”等等。
4、说明自己要应聘的职位：这样好让招聘单位有的放矢地关注你适合的那个职位的特征。
5、陈述自己的大致情况：显然这是不可缺少的，但无需太啰嗦。
6、明确自己有能力、有兴趣、有信心胜任：若要别人肯定你，你就要首先肯定你自己，而且是丝毫不加掩饰地明确肯定你自己。
7、恰当地赞美招聘单位：最好能根据一些具体情况来进行赞美，如了解的情况太少，就可以说：“我认为贵公司十分重视人才。”
8、诚恳表明希望获得 面试 的机会：写求职信的唯一目的就是为了获得 面试 的机会，主动说出要求获得面试的机会，总比不说要好。
9、信的结尾要表明“希望能为贵公司效力”：体现出自己为该公司服务的强烈愿望。
10、落款、日期：这当然是要有的。
11、联系电话：让你的联系电话无处不在。
12、最后需要注意的是，以上所有内容必须在一页纸内写完。