自荐信格式标准说明

时间:2017-05-11 求职信 我要投稿

  自荐信要精心构思,着力于表达或暗示自己聪明才智、适应能力、工作态度和发展潜力,同时,格式也应该注意。以下是yjbys小编整理的自荐信格式标准说明,和大家一起分享。

  称呼:

  自荐信的称呼与一般书信不同,书写时须正规些,如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人,可用“尊敬的××处(司)长”称呼;如果是“三 资”企业首脑,则用“尊敬的××董事长(总经理)先生;如果是各企业厂长经理,则可称之为“尊敬的××厂长(经理)”;如果写给院校人事处负责人或校长的 自荐信,可称“尊敬的××教授(校长、老师)”。

  自荐信不管写给什么身份的人,都不要使用“××老前辈”、“××”师兄(傅)”等不正规的称呼。如果打探到对方是高学历者,可以用“××博士”、“××硕士”称呼之,则其人会更为容易接受,无形中对你产生一种亲切感。

  正文:

  自荐信的中心部分是正文,形式多种多样,但内容都要求说明自荐信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。首先,写出信息来源渠道, 如:“得悉贵公司正在拓展省外业务,招聘新人,且昨日又在《××商报》上读到贵公司招聘广告,故有意角逐营业代表―职。”记住不要在信中出现“冒昧”、 “打搅”之类的客气话,他们的任务就是招聘人才,何来“打搅”之有?

  如果你的目标公司并没有公开招聘人才,也即你并不知道他们是否需要 招聘新人时,你可以写一封自荐信去投石问路,如“久闻贵公司实力不凡,声誉卓著,产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐,希望加盟贵公 司。我的基本情况如下……”这种情况下用“冒昧”二宇就显得很有礼貌。

  其次,在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等,令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历,较详细的个人简历应作为自荐信的附录。

  最后,应说明能胜任职位的各种能力,这是自荐信的核心部分。目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验,具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能 力。总之,要让对方感到,你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时,一定要突出与所申请职位有联系的内容,千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西,比 如你应聘业务代表一职,印在自荐信中大谈“本人好静,爱读小说”等与业务无关的性格特征,结果肯定是“玩完”。

  结尾:

  一般应表达两个意思,―是希望对方给予答复,并盼望能够得到参加面试的机会;二是表示敬意、祝福之类的词句。如“顺祝愉快安康”、“深表谢意”、“祝贵公司财源广进”等,也可以用“此致”之类的通用词。

  最重要的是别忘了在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话,如果让你的亲朋好友转告,则要注明联系方式方法以及联系人的姓名以及与你的关系,以方便用人单位与之联系。

  署名:

  按照中国人的习惯,直接签上自己的名字即可。国外一般都在名字前“你诚挚的、你忠实的、你信赖的”等之类例形容词,这种方法不能轻易效法。

  日期:

  写在署名右下方,应用阿拉伯数字书写,年、月、日都全写上。

  自荐信的三忌三要三突出

  所谓“三忌”,即一忌高枕无忧,以为自己有技术、有经验、有文凭,就拥有了求职成功的全部资本,过分地坚信自己“天生我才必有用”,而在自荐信中流露出盲目自信,甚至提出过分要求;二忌洋洋万言,述说自己对几乎所有职业都有能力和兴趣,一副“包打天下”架势;三忌主题不明,事无巨细,写成一份流水式学习工作总结。

  所谓“三要”,即一要精心构思,着力于表达或暗示自己聪明才智、适应能力、工作态度和发展潜力;二要情有独钟,展现出自己对应聘单位及拟从事岗位有着浓厚兴趣,写作中可适当地用一些表示情态的言词;三要新颖独特,在形式和内容上都要争取一些冲击力或震撼力,突出重点兼及一般。

  所谓“三突出”,即突出自己的“名、优、特”,并且与所求岗位直接相关。一是突出名气,你在同行中或是周围人群里名气如何,曾取得过什么成绩,受过什么奖励,别人的评价如何等;二是突出优点、长处,特别是那些你所具有而别人没有的优点和长处,比如用人单位正好需要的技术特长、知识水平和其他本领;三是突出特殊技术和能力,能解决别人不能解决的困难,设计和策划出别人不能想出来的技术和办法。