自荐信不是写得越多越好，很多求职者的自荐信洋洋洒洒上千字，通常HR一看到这种小说一样的自荐信便头大，它不但不能吸引HR们的目光，反而让他 们提不起兴趣而把自荐信放到一边去了。正如前文所说，HR们只看有用的信息，所以把自荐信的篇幅控制在1页，把重要的信息写上，如需要英文自荐信的话再加上英文 版1页，共2页足矣。笔者工作了10年，换了几份工作，也只写了中英文各1页。如果有一些特别经历需要重点描述，也顶多加至1页半左右，即中英文共3页就 够了。
如果求职者应聘的是高级管理层，一般也不会通过网上投递，而是由猎头或者自己直接将自荐信送到用人部门主管的手里，人事主管一般都会花时间认真阅读，那么他的自荐信写到6-8页都不为多。
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昔日毛遂自荐是自我推销的成功典型，今天，现代社会竞争的步履愈来愈急，竞争既是挑战，也为具备实力的勇敢者提供了锻炼、证明自己的机遇。一封能够反映自己实力的自荐信，就是一次有力的自我推销。
写自荐信，首先要注意格式规范，条理清晰。
自荐信的基本格式与普通书信类似，一般由以下六部分组成：
1.标题。在正文正上方居中写“自荐信”或“事由+自荐信”，也可以不写标题。
2.称谓。另起一行顶格书写。称谓由繁到简大致有“单位+职务+称呼”、“职务+称呼”、“单位+职务”等几种。
3.正文。另起一行空两格书写，一般由开头、主体、结尾三部分组成。
开头，介绍自己的基本情况，包括姓名、性别、年龄、学历、政治面貌、职称、现任职务等。
主体，说明自荐理由，包括工作经历、业务专长;适合干什么性质、什么岗位的工作等。
结尾，申明个人的决心，以及被接受后的态度。
4.祝颂语。格式与普通书信相同。
5.落款。署名及日期，格式也与普通书信相同。
6.附件。自荐信一般应附上个人的联系地址、电话等。有必要还可以附上个人简历表、学历复印件、成绩单等。
写自荐信，其次要注意内容真实，隐含优势。
用人者需要的是务实勤奋的实干者，而不是夸夸其谈的演说家，也不是奴颜媚骨的和坤们，所以写自荐信要如实的向对方介绍自己的情况，不能夸大，不能傲慢，也无须低三下四，卑躬屈膝;还要恰如其分的展示自己某些方面的优点和长处，甚至如果对方接纳了自己会给对方带来哪些发展与成功等。当然这些要把握好一个度，既不能一味吹嘘，也不必过分谦虚。竞争就是优胜劣汰，要让用人者看到自己的实力，从而达到推销自己、成功自荐的目的。诚恳、朴实、谦虚、大方的第一印象加上个人优势的适当展示，是自荐成功与否的重要因素。
写自荐信，还要注意篇幅精短，行文简明。
在竞争日益激烈的现代社会，时间就是效益，时间就是金钱。一封拖沓冗长、漫无边际的自荐信，估计用人者既使耐着性子看完也留不下什么好印象，而且他也根本不可能会放心的使用一个罗罗嗦嗦的人在当今瞬息万变的社会中替他做事。篇幅短小精悍，行文简洁明确，才能让人读来一目了然，也才能让人能了解你，并且接纳你──那时，你就是毛遂，你就成功的推销了你自己。
拓展阅读：自荐信写作原则
个性化
在信件开头提及特定收信者，加注对方的职称、职位编号(视个别情况而定)、在何时以及何处得知招聘消息，并注明写信日期与个人联络资料。
结构清晰
优良的自荐信善用短句，语言精简，且内容最多三至四段，以一页为限。首先，应清楚表明为何对该公司与职位感兴趣;接着说明个人的主要技能、资格与经验对帮助实现企业目标有何帮助，与此同时展现个人兴趣与特质为何最适合该职位;最终要感谢对方将自己列入考虑范围。
量身订做
良好的自荐信应着重于雇主的需求，呈现个人独到的特质能够创造哪些实质价值。因此，您应详细阅读职务内容，让个人技能、资格、知识、经验与其相符，并提出明确案例。
正面语调
自荐信语调应保持专业、友善、乐观。 不仅展现自己对此职位满怀热忱，也对该公司展现积极态度，以正面方式推销自己。
秉持专业
从自荐信的品质，雇主可看出您是否重视细节、善于沟通、表现专业，谨记确保信中文法、标点符号与选字达到最高标准，建议能交由亲友校对确认。