自荐信属于求职信的一种。
好的英文求职信和英文简历是进入大企业特别是外企的“敲门砖”。因此,如何写好应聘的求职简历就显得尤为重要。
英文求职信的一般由五个组成部分:写信动机、自我介绍、能力(技能)介绍、结尾和附件。
写信动机:
通常求职信是针对报纸上、网上的或是其他途径的招聘广告而写的。因此,信中须首先提到时在何月何日的什么报纸上看到的信息、在什么网络平台看到的招聘广告,又或是是由朋友或介绍所介绍的等等。当然,有时写信人不知某机构、公司有工作机会,只是毛遂自荐,那么也需说明写求职信的缘由和目的。此外,需开门见山的点明应聘的职位或是希望承担的职务
自我介绍:
此部分应述明自己的年龄或出生年月、教育背景,尤其与应征职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊技能。如无实际经验,略述在学类似经验亦可。
能力(技能)介绍:
如果缺乏工作经历,可以将社会工作细节放在工作经历中,这样会填补工作经验少的缺陷。例如,在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。
结尾:
求职信的结尾,应注意表达,珍惜工作机会和如果得到职位后将不遗余力的表现决心,希望招聘单位给予自己施展才华的机会等。此外,不要忘了注明正热切盼望对方的回复。
附件:
毕业证书、资格证书、获奖证明应列好表单,附于求职信后。
格式与态度:
写英文求职信,开头写每段第一句话时, 要顶格写, 一定不要空两格. 这点很重要, 请你注意; 不要用开玩笑的口吻与对方套近乎, 要严肃, 认真地写.这能使对方感觉你很重视这件事情; 简短介绍自己的专业与才能. 重点写清楚你的能力可以满足对方公司的需要.
个人资料:
写英文求职信时,写信人应述明自己的年龄或出生年月,教育背景,尤其是和应征的职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊的技能;如无实际经验,告知对方你正在学习经验!
推荐自我:
写英文求职信时,需重点注意约定面试时间.一定要写清楚:我知道您很忙, 我很感谢您能在百忙之中抽几分钟时间跟我见面并谈话. 请放心,这几分钟您一定不会浪费的!因为我确定我的能力一定使贵公司达到目的.要自信!但不要过份夸大自己的能力或表现过份信心,尤其不要说出与事实不符的能力或特性来.
结尾与联系方式:
写英文求职信结尾时,需重点注意:不要等对方先打电话联系你, 你应该在英文求职信中明确写出, 你会在此期间打电话约对方见面, 并告对方知具体联系时间;还要写明, 在见面之前, 若对方有什么问题需要了解的, 可发Email或打电话联系你. 并写清楚你的联系方式. 最后, 再一次写明感谢他们抽时间看你的个人简历, 求职信. 并感谢他们考虑你的应聘.
写英文求职信要点:
篇幅不易过长, 简短为好;态度诚恳, 不需华丽词汇; 让对方感觉亲切, 自信, 实在即可;不要误看其他错误的写作方法, 以免耽误了你的求职机会.
纸张的选用:
建议你用灰色,黄褐色或米色纸作最终打印信纸. 要配合信封的颜色.
书写:
字体要写得整洁可辩,使用打字机把信打出来.具有专业感.
附邮票:
英语求职信内需附加邮票或回址信封.
语法:
准确无误的语法,标点拼写使读信人感到舒畅.错误的语法或拼写则十分明显,一望即知.且不可把收信人的姓名或公司地址拼错了.
实例假设:
你叫李平,你从报上得知某公司欲招聘一名英语翻译,请你给该公司经理写一份求职信,你的个人资料如下:
1.简况:姓名,李平;年龄,30岁;身高,1.80米;健康状况,良好;业余爱好,游泳、唱歌、跳舞。
2.简历:1994年北京大学毕业后分配到南通中学工作,1996年调至苏州中学工作至今。?3.工作:工作认真负责,与人相处融洽。
4.特长:精通英语,尤其口语,已将多本中文书籍译成英语,懂一些日语、能用日语与外宾对话。
联系电话:3654731?联系地址:苏州市人民路一号
第一步:介绍消息来源介绍消息来源实际上是求职信的开篇交待句,它可使求职信显得自然、顺畅;而不介绍消息来源,会使收信人感到意外、突然,文章也缺乏过渡、照应,本文消息来源可作如下介绍:
Dear manager,I learned from the newspaper that your company wanted to hire an English translator.
第二步:表明求职心愿?介绍完消息来源后,应向收信人表明自己的求职心愿,即写信的目的,本文求职心愿可作如下介绍:
I‘m interested in this job very much. I’d like to get this job.
第三步:介绍个人简历某单位需要新人,求职人也有求职心愿,但这并不意味着这项工作非你莫属。如果你没有干好这项工作的经历、实力,也是难以适应的。因此,介绍个人简历是必不可少的。本文个人简历可介绍如下:
Now I‘d like to introduce myself to you. My name is Li Ping. I’m 30 years old. I‘m 180 cm tall. I’m healthy. I like swimming,singing and dancing in my spare time. I graduated from Beijing University in 1994.Then,I went to work in Nantong Middle School.In 1996,I began to work in Suzhou Middle School and I have worked there until now.
第四步:摆出求职优势仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特长,也很难求得称心如意的工作。因此,求职时应表明自己除了具有一定的工作经历之外,还具有一定的优势和特长,这样才能稳操胜券。本文可通过如下方法摆出自己的优势:
I work hard and I can get along well with others. I‘m good at English and especially my spoken English is very good. I’ve translated many Chinese books into English. I can understand Japanese and I can talk to foreigners in Japanese freely.
第五步:提出获职打算丰富的工作经验,一定的优势和特长,只能代表过去和现在的情况,如果获职后自以为心愿已了,从此高枕无忧,马虎从事,那也是得不到用人单位认可的。显然表明获职后努力工作的决心是感动用人单位的领导从而顺利谋得此项工作的重要一环。本文获职打算可作如下介绍:?If you agree with me,I‘ll work hard and try to be a good translator.
第六步:请求答复联系如果单位领导同意了你的求职要求,你必然要请他和你联系,以便你及时做好准备
,到用人单位应聘或报到。为准确起见,请求答复联系时你还应当提供你的通讯地址、邮政编码、电话号码、电子信箱等。本文答复联系的内容可作如下介绍:
If you agree with me,please write a letter to me or phone me. I live at No.1 Renmin Road,Suzhou city. My telephone number is 3654371.
第七步:表明感激之情无论你的请求是否能够得到满意的答复,你给用人单位写信就是给对方添了麻烦,因此你应向对方表明感激之情。本文可这样来表明感激之情:
Thank you very much.上述七步内容联成一个整体,再加上下面的信尾,就成为一封完整的求职信。?Yours Truly LiPing
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