介绍信的称谓
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。小编整理的介绍信的称谓,供参考!
1、推荐人身份:学校里的课程老师、项目导师、学院领导、实验室boss、etc.
一般学校的老师都是“学者”的身份,他们多是博士或者博士后毕业,在校园或者其他学术机构里身兼多职,有的甚至是从国外大学毕业的,或者是国外某大学的学术交流者,抑或是本身在国外大学就有头衔;这样的人我们一般采用的称呼是: Dear Professor/ Dear Admission Committee/ Dear Admission officer/ Dear Administration Committee/To whom it may concern(最后这个是公函的一种常用格式,国际通用)。但是要注意,我们很少会用到Dear Colleagues(尊敬的同事),这样的称呼显示的是我们和对方对等的地位,但是在我们的实际写作中,很少有学生的推荐老师会有国际性的知名度,位置到不了,那我们的态度当然也不能太傲慢啦~不过,如果老师真的是那种“国际大牛”,那么放心大胆的用吧。
2、推荐人身份:实习领导、工作领导、etc.
这类“非学术类”的`推荐人又可以分为两类:
A.优质型。接受过“特”高等教育、国外留学过、世界五百强、CEO等等,这些高端大气的词汇,在他身上有其一或者都有,那么上边的称呼都可以放心大胆的用,绝对合适~
B.草根型。没有接受过国外教育、农民企业家、在公司位置不高等等,这样的领导当然也很厉害(不然不会是领导),但是相比A里边的,RL称呼的选择范围就不是那么广了~可以选择最通用的To whom it may concern/ Dear Sir/Madam。
介绍信的特点
(1)证明性
介绍信是机关团体必备的其有介绍、证明作用的书信。持介绍信的人,可以凭借此信同有关单位或个人联系,商量洽谈一些具体事宜,而收看介绍信的一方则可以从对方的介绍信中了解来人的职业、身份、要办的事情、要见的人、有什么希望和要求等,介绍信是联结双方关系的一个桥梁,其目的旨在证明来人的身份,以便防止假冒。
(2)时效性
介绍信就相当于一个在一定时间内的有效证件,它可以帮助对方了解你的身份、来历,同时也赋予了你一定的责任和权利,所以介绍信一般都开列出一定的时日期限。这是一种在限期内才具备有用性的一种专用文书。
介绍信的种类
介绍信的分类方式可以有很多种。角度依据不同,则可以分为不同的类别。不过一般来讲,介绍信通常可以分为以下两种,即手写式介绍信和印刷式介绍信。
(1)印刷式介绍信
这是一种正式的介绍信,铅印成文,内容格式等已事先印刷出来,使用者只需填写姓名,单位,另加盖公章即可。
印刷式介绍信又可以细分为两种,一种为有存根的介绍信,一种为不带存根的介绍信。
带存根的介绍信通常一式两联,正联和存根联的内容应填写一致,中缝加盖骑缝章,存根联由开介绍信一方留档备查,正式联由被介绍人随身携带。
不带存根的介绍信内容格式同带存根的介绍信在正文的印制上无甚差别,也是随用随填,只是未留存根而已。
格式统一制作的介绍信使用时简单方便,只需要填写个别内容,可以提高工作效率,是公用介绍信使用较多的一种。
(2)手写式介绍信
手写式介绍信是一种较常见的介绍信,一般采用公文信纸书写或书写在机关、团体、单位自制的信笺上,最后只要加盖公章即可。
这类介绍信采用普通书信格式、内容可以更为详细具体。通常用单位统一印制的信件纸书写,正文可以采用手写或打印机打印。
这是一种比较便捷的介绍信方式,但因其用纸、书写没有什么严格的要求,所以容易被人伪造,所以在更为正规的场合下可以少用这种介绍信。
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