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8小时工作,多少是鱼钩与长矛?
“我每天很早就到公司,然后发现总有人工作失误,于是我就到处指导工作,从表面上看,我给这些员工的工作提供了价值,但实际上,真正使产品产生价值的是员工,不是我。我是总裁,我应当去设立一个职位,使这个职位的管理者直接指导员工,让更多的员工懂得如何去为客户创造价值,而不是由我具体指导某位员工。”
在这里,总裁指导某个员工是什么行为?总裁的实质劳动应该是指导某一个员工吗?并不是说完全不能,但如果总裁总是一到办公室,就把时间花在指导具体员工身上,那公司的战略、方向,或者说其他员工怎么办?
由此可见,总裁指导某个员工的行为是“鱼钩行为”,而总裁通过战略来指导所有的员工,才是真正的“长矛行为”。当管理者把大量时间消耗到“鱼钩行为”上时,不仅员工由此会失去自主与独立工作的能力,并且总裁需要真正关注的“长矛行为”也被忽视了。
管理者真正的实质劳动,应当是为团队提供战略方向与执行规则,营造团队激励文化,提供作业流程与标准化的知识管理系统,这些才是真正的实质劳动,也就是真正的“长矛行为”。而为某个员工提供指导,教他们如何工作,则是“鱼钩行为”。
同样,对员工也是如此,员工做了很多辛苦的工作,只有苦劳,却没有功劳,这些都可以称之为“鱼钩行为”。在丰田,对这一类行为,也进行了相应的分类:
A类行为:立即可以排除并不会产生任何障碍的行为。
B类行为:工作上不需要,但需要对工作进行分析之后排除的行为。
C类行为:在当前条件下存在的不可避免的行为,这些行为没有价值,但却是必须的,需要通过改善生产条件才能排除。
对这三类行为,丰田都有针对性的办法,指导员工如何去消除或者尽量避免。
丰田的这种分类对管理是很有价值的,我建议管理者不妨花点时间统计一下,在我们的企业中,真正的实质劳动到底有多少?具体一些,员工一天的工作中实质劳动所占的比例?管理者呢?而员工工作中的浪费情况,有多少是由管理者的失误造成的?
在丰田专家给我们画的示意图中,员工的实质劳动在整个工作时间中,可能也就占到10%左右,这就意味着,员工的劳动有90%都可能被浪费掉了!
其实,哪怕就是10%的时间被浪费掉,对企业和员工来说都是一种损失。
谁应当对这种状况负责?我觉得最应当负责的应该是管理者,要知道一旦这样的结论成立,就意味着公司在给90%的鱼钩行为,也就是对客户毫无实际价值的行为付费。
由此,我想,丰田对管理者的告诫对我们的意义就更加重大了:员工一生中最重要的时间都在公司中度过,管理者必须为员工创造一个有实质劳动的工作环境!
那管理者如何才能为员工创造一个实质劳动的工作环境?通过这样一个提问我们就可以理解丰田管理模式中的若干具体做法,比如现地现物、视觉管理、标准化、均衡化、JIT、改善等等,所有这些做法的目标都只有一个:创造实质劳动的工作环境,消除浪费!
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