如何提高上班时间的工作效率?

时间：2023-03-16 11:19:55 少烁职场动态我要投稿

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如何提高上班时间的工作效率?

　　有不少的职场员工总是抱怨自己每天的时间不够用。希望自己能够一天掰成两天用。所以加班就成为了家常便饭的事情。针对这个问题，我跟大家分享一个方法，只需要15分钟就能提高工作效率，希望能帮助到工作效率低的人。

如何提高上班时间的工作效率?

　　如何提高上班时间的工作效率? 1

　　首先是管理好工作区。

　　工作区主要包括办公桌和电脑。说到电脑就不得不提我旁边的一位同事，每次他让我在他电脑上看东西的时候我都特难受，因为他的电脑桌面实在是太混乱了，密密麻麻的全是各种图标，找一个文档都需要好几分钟，我都很好奇他会不会眼花。实话给你们说吧，我的电脑桌面图标不会超过15个。除了必要的软件图标，其它的文件都是用文件夹进行分类。

　　我的文件夹分为三种：

　　第一种用来放重要项目和与任务相关的文件;

　　第二种用来放日常工作需要进行访问的.文件;

　　第三种放临时产生的文件，以便于进行每日清理。

　　办公桌也需要整理，大多数人都喜欢在办公桌上摆放很多小玩意，比如我右边的一位同事，她的桌子上有镜子、小魔方、玩偶、台历、外卖单、本子等，桌上的东西有时多得她连放鼠标和键盘的地方都没有。一般来说，我只会在办公桌上摆放一盆绿色盆栽，一个水杯，一支笔，一张空白的A4纸以及一些必要的文件。干净整洁的办公桌才有利于工作。

　　其次是将水杯装满，手机最好能调成静音模式。

　　我们办公室里最大的噪音应该就是坐我背后的同事的手机铃声了，每次有人打电话给他我的思路都会被打断。手机调成静音，在办公区域就不会打扰到其他同事，如果你担心静音会错过电话，可以将铃声调低一些。准备正式工作前，你可以泡一杯茶或者咖啡，但是我个人比较喜欢清水，在正式工作前我会将水杯装满水，这样我就不会在工作的时候频繁起来装水。

　　然后是整理代办事项。

　　在开始工作前，我会先在文档里列出今天我需要做的事项，然后浏览，再估计完成每个任务所需的时长，完成任务后在相应的地方做上标记表示已完成。如果在工作过程中有新的任务增加，再将任务添加进去。在这一项中，我们需要合理的安排好时间，也要为随时可能增加的任务预留一部分时间，不然就会出现有新任务但时间被安排完了而不能完成的情况。

　　我在这里也提醒一下大家，最好不要同时处理多个工作任务。同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢，并且更容易出错。而且大家在工作中也要懂得拒绝别人，要不然也会因为别人的事而降低自己的工作效率。

　　如何提高上班时间的工作效率? 2

　　1、提前一小时起床

　　即便你没有早起的习惯，也可以努力培养。把起床闹钟调到比以往提前一小时（别按下止闹按钮），你就能多一小时安静且不受干扰的工作时间。多项研究认为，早起的人工作效率高，事业上也更容易成功。有早起习惯就拥有了一大优势，工作时间会更多，总体心态也更乐观。

　　2、制定每日事项清单

　　制定一个清单，列出每天待解决的实际任务，内容简单明了。不必只列上花几小时才能完成的重要工作。就算只是叠衣服，也可以加到清单里。要打电话叫大夫？列入清单吧。逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率，也会有助于实现更远大的目标。

　　3、先难后易

　　最好先完成让你望而生畏的任务。解决高难度的问题之后，一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。你不仅会心情愉快，工作效率也会高得多。

　　4、清理办公桌

　　老话说得好：眼不见、心不烦。保持专注差不多也是这个理。每天开始工作前，先花15分钟清理办公桌，腾出一块干净的`办公区域，这会帮助你集中注意力，避免分心。不需要的扔掉，需要的文件认真归档。

　　5、早锻炼

　　早晨可以花一小段时间慢跑，或者练一些晨间瑜伽。早锻炼会让人心情更好，工作效率提高。哈佛大学精神病学教授约翰·拉泰博士解释说，锻炼对“完成智力要求高的工作”非常关键。

　　6、工作系统化

　　将工作整理清楚，你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。将工作系统化，就能一目了然，抓住重点，便于掌控，会帮助你突出重点。

　　7、一次专心做一件事

　　先专心把一个项目完成，然后再做下一个。人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作，其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。美国心理学会的一项研究发现，事实上，同时做两项任务反而会影响工作效率。大多数人都会对自己边讲电话边写电邮的行为感到内疚，但真正影响工作效率的不是小任务，而是大型任务。上述研究报告称：“人类的头脑和心智生来就不适合从事繁重的多任务工作。”

　　8、开始说不

　　有时，看似简单的话却最难启齿。其实说出来无妨。重要的是管理别人的预期。如果你接手一项工作以后不能圆满完成，一开始就别做。

　　9、保证足够睡眠

　　这本来是常识。可如果认真了解下晚上睡足的人有多么少，估计会让人吃一惊。美国国家睡眠基金会认为，成年人夜间需要睡七到九个小时。你能保证么？也许从现在起就应该早点上床睡觉了。睡得好可以激发工作效率，有助于保持身体健康，睡不好则会降低效率并影响健康。

　　10、认真整理邮件

　　看到收件箱里有200封未读邮件，只会让你感到焦虑。但是，不错过任何重要邮件也很重要。打开一封邮件以后立即回复、归档、写草稿或者删除，邮箱才会井井有条。

　　11、切断社交媒体

　　休息一下，暂时告别喧嚣的外部世界，避免用Facebook、Twitter等社交媒体，它们只会分散你的注意力。如果必须用社交媒体工作，请注意退出个人账户，以防分心。

　　12、要通读，不要略读

　　拿到文件要从头读到尾，不是大略翻翻而已，这点很重要。虽然我们通常感觉不到，但实际上略读可能比通读更费时间，因为可能忽略一些内容，不得不回头去找。

　　13、安排大段不间断的时间

　　只有不受打扰地工作，你才能保持专注。说来容易做来难。有一种方法就是，腾出大段不间断的时间，专门处理手头上的项目。不管是关手机还是退出邮箱，一定要创造全心全意做事的环境，而且只处理一件事。微软公司发布的一份研究报告显示，注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力。所以，如果你做一件事总是被打断，就得花很长时间完成。

　　14、戴上耳机

　　戴上耳机后要不要听音乐都随便。不过别人如果发现你戴着耳机发呆，估计不会打扰你。

　　15、开工以前先冥想

　　清晨醒来以后，花两分钟清理思绪，开始冥想。生活的艺术基金会认为，清早冥想的效果特别好，因为能让你充满活力，为即将面临的挑战做准备。

　　16、取消不必要的会议

　　在办公室里面对面沟通非常重要，但有时参加一些没完没了的会议纯粹是浪费时间。无论安排何种会议，请确保真有必要，看看你打算在会上讨论的内容是不是可以通过电邮或打电话完成。假若你计划私人会谈，最好只安排30分钟，这样才能迅速切入要害。人们觉得时间紧迫时，就可能很快谈到重要事项。

　　17、做决定的时间控制在一分钟以内

　　假如想每天多完成一些工作，就必须速战速决，从缩短做决定的时间开始。做决定可能是每天最花时间的事，要尽量缩短。其实就算花20分钟做决定，跟花一分钟想的很可能没两样。

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